Prelazak na novi red u Excel ćeliji. Premotajte tekst u novi red u jednoj ćeliji u Excelu. Kako premjestiti redove u Excelu na novi list

Ako periodično kreirate dokumente u programu Microsoft Excel, onda ste primijetili da su svi podaci uneseni u ćeliju ispisani u jednom redu. Budući da ovo možda nije uvijek prikladno, a ni opcija za rastezanje ćelije također nije prikladna, javlja se potreba za premotavanjem teksta. Uobičajeni pritisak "Enter" nije prikladan, jer kursor odmah skače na novi red, pa šta da radim dalje?

U ovom članku ćemo naučiti kako premjestiti tekst u Excelu u novi red unutar jedne ćelije. Pogledajmo kako se to može učiniti na različite načine.

Metoda 1

Za to možete koristiti kombinaciju tipki “Alt+Enter”. Stavite kurziv ispred riječi koja treba da počne u novom redu, pritisnite “Alt” i ne puštajući ga, kliknite “Enter”. Sve, kurziv ili fraza će skočiti na novi red. Otkucajte sav tekst na ovaj način, a zatim pritisnite “Enter”.

Donja ćelija će biti odabrana, a ona koja nam je potrebna povećat će se u visinu i tekst u njoj će biti u potpunosti vidljiv.

Da biste brže izvršili neke radnje, pogledajte listu prečica u programu Excel.

Metoda 2

Da biste osigurali da dok kucate riječi, kurziv automatski skače na drugi red kada se tekst više ne uklapa u širinu, učinite sljedeće. Odaberite ćeliju i kliknite desnim tasterom miša na nju. U kontekstnom meniju kliknite na dugme Oblikuj ćelije.

Na vrhu odaberite karticu "Poravnanje" i potvrdite okvir pored stavke "prevedi prema riječima". Kliknite na "OK".

Napišite sve što vam treba, a ako sljedeća riječ ne stane u širinu, ona će početi u sljedećem redu.

Ako u dokumentu redovi moraju biti umotani u mnogo ćelija, onda ih prvo odaberite, a zatim označite gore spomenuti okvir.

Metoda 3

U nekim slučajevima, sve što sam gore opisao možda neće biti prikladno, jer je potrebno da se informacije iz nekoliko ćelija sakupe u jednoj i da se u njoj već razdijele u redove. Stoga, hajde da shvatimo koje formule koristiti za postizanje željenog rezultata.

Jedan od njih je CHAR() . Ovdje, u zagradama, trebate navesti vrijednost od jedan do 255. Broj se uzima iz posebne tabele, koja označava kojem znaku odgovara. Za pomicanje linije koristi se kod 10.

Sada o tome kako raditi s formulom. Na primjer, uzmimo podatke iz ćelija A1:D2 i napišemo ono što je napisano u različitim stupcima (A, B, C, D) u zasebne redove.

Stavljam kurziv u novu ćeliju i pišem u traku formule:

A1&A2&CHAR(10)&B1&B2&CHAR(10)&C1&C2&CHAR(10)&D1&D2

Koristimo znak “&” za spajanje ćelija A1:A2 i tako dalje. Pritisnite "Enter".

Ne plašite se rezultata - sve će biti napisano u jednom redu. Da biste to popravili, otvorite prozor "Format Cells" i potvrdite okvir za prijenos, kao što je gore opisano.

Kao rezultat toga, dobićemo ono što smo želeli. Informacije će biti preuzete iz navedenih ćelija, a tamo gdje je u formulu unesen CHAR(10), izvršit će se prijenos.

Metoda 4

Za prijenos teksta u ćeliji koristi se druga formula - . Uzmimo samo prvi red sa naslovima: Prezime, Dug, Plaćanje, Iznos. Kliknite na praznu ćeliju i unesite formulu:

UKLJUČI (A1,CHAR(10),B1,CHAR(10),C1,CHAR(10),D1)

Umjesto A1, B1, C1, D1 navedite one koje su vam potrebne. Štaviše, njihov broj se može smanjiti ili povećati.

Rezultat koji ćemo dobiti je ovaj.

Stoga otvorite već poznati prozor Format Cells i označite stavku prijenosa. Sada će potrebne riječi početi u novim redovima.

U sljedeću ćeliju sam unio istu formulu, samo što sam označio druge ćelije: A2:D2.

Prednost korištenja ove metode, kao i prethodne, je da kada se podaci u originalnim ćelijama promijene, vrijednosti u njima će se također promijeniti.

U primjeru, broj duga je promijenjen. Ako također automatski izračunate iznos u Excelu, nećete morati ništa drugo mijenjati ručno.

Metod 5

Ako već imate dokument u kojem je puno napisano u jednoj ćeliji, a trebate premjestiti riječi, onda ćemo koristiti formulu.

Njegova suština je da ćemo sve razmake zamijeniti znakom za prijelom reda. Odaberite praznu ćeliju i dodajte joj formulu:

ZAMJENA(A11;" ";CHAR(10))

Umjesto A11 bit će vaš originalni tekst. Pritisnite dugme “Enter” i odmah će svaka reč biti prikazana u novom redu.

Usput, kako ne biste stalno otvarali prozor Format Cells, možete koristiti posebno dugme "Premjesti tekst", koji se nalazi na kartici "Početna".

Mislim da su opisane metode dovoljne za premještanje kurziva u novi red u Excel ćeliji. Odaberite onaj koji je najprikladniji za rješavanje zadatka.

U ovoj lekciji naučit ćemo korisne funkcije Microsoft Excela kao što je prelamanje teksta u redove i spajanje više ćelija u jednu. Koristeći ove funkcije, možete premotati tekst u više redova, kreirati naslove za tabele, unositi dugi tekst u jedan red bez povećanja širine kolona i još mnogo toga.

Vrlo često se sadržaj ne može u potpunosti prikazati u ćeliji, jer... njegova širina nije dovoljna. U takvim slučajevima možete odabrati jednu od dvije opcije: premjestiti tekst u redove ili kombinirati nekoliko ćelija u jednu, bez promjene širine kolona.

Kada se tekst prelomi, visina reda će se automatski promijeniti, omogućavajući sadržaju da se pojavi u više redova. Spajanje ćelija vam omogućava da stvorite jednu veliku ćeliju spajanjem nekoliko susjednih.

U sljedećem primjeru, primijenit ćemo prelamanje linija na kolonu D.

Kliknite komandu Prelomi tekst ponovo da otkažete transfer.

Kada se spoje dvije ili više ćelija, rezultirajuća ćelija zauzima mjesto spojene ćelije, ali se podaci ne dodaju. Možete spojiti bilo koji susjedni raspon, pa čak i sve ćelije na radnom listu, a informacije u svim ćelijama osim u gornjem lijevom će biti izbrisane.

U donjem primjeru spojit ćemo raspon A1:E1 da kreiramo naslov za naš list.

Dugme služi kao prekidač, tj. Ponovnim klikom poništit ćete spajanje. Izbrisani podaci neće biti vraćeni

Više opcija za spajanje ćelija u Excelu

Da biste pristupili dodatnim opcijama za spajanje ćelija, kliknite na strelicu pored ikone komande Kombinirajte i stavite u centar. Pojavit će se padajući meni sa sljedećim komandama:

Prilikom kreiranja grafikona i grafikona u Excelu, često postoji potreba da se napravi prijelom reda u tekstu ćelije i još mnogo toga. Na primjer, da biste dobili bolji vizualni efekat za čitljivost oznaka podataka na grafikonima i grafikonima.

Formula za prijelome reda u Excel ćelijama

Razmotrite primjer ispod na slici sa histogramom kreiranim u Excelu. Oznake na osi X sadrže imena prodavača i podatke o prodaji. Ovaj primjer označavanja podataka na histogramu uvijek je koristan kada tekst treba biti kompaktno raspoređen kako ne bi zaklonio elemente histograma.

Tajna ovog rješenja je vrlo jednostavna i elementarna. Samo trebate dodati funkciju CHAR na pravo mjesto u formuli koja generira vrijednosti u ćelijama za označavanje podataka histograma.

Naravno, možete prekinuti liniju bilo gdje u ćeliji koristeći kombinaciju tipki ALT+Enter. Ali ako postoje desetine takvih ćelija, bolje je automatizirati ovaj proces koristeći gornju jednostavnu formulu.

Kako funkcija CHAR radi pri razbijanju linija u ćeliji?

MS Excel aktivno koristi kodove iz tabele ASCII znakova. Sadrži sve kodove znakova koji se prikazuju na ekranu u MS Windows operativnom sistemu bilo koje verzije. Tablica znakova ASCII standarda sadrži 255 kodova kojima su svi znakovi od 1 do 255 numerirani. kod za razmak je 32, a kod preloma reda ima broj 10. Ista tabela sadrži znakove koji se ne štampaju sa tastature.

Poznavajući odgovarajuće kodove iz ASCII tabele i koristeći funkciju CHARACTER, u mogućnosti smo da ubacimo bilo koji znak u Excel formulu. U gore opisanom primjeru umetnut je znak za prijelom reda, koji je s obje strane povezan operatorom & između vrijednosti ćelija A2 i C2.

Ako u ćeliji nije omogućen način "Premotavanje teksta", tada će prisustvo znaka za prijelom reda biti nevidljivo:

Ali na histogramima, grafikonima i grafikonima, prijelomi linija umetnuti pomoću formula ili uneseni s tastature (ALT+Enter) će biti prikazani prirodno. To jest, stavljanjem crtice, razbijanje jednog reda teksta na dva ili više.

Standardna pravila za kucanje teksta u Excel ćelije ne dozvoljavaju vam da kucate tekst u više redova. A uobičajeno pritiskanje tipke Enter, poznato Word programu, vodi samo do prijelaza na sljedeću ćeliju.

Postavljanje teksta u redove može se podesiti i nakon kucanja i tokom kucanja. U prvom slučaju, tekst ćelije će se sastojati od jednog pasusa, au drugom - od nekoliko.

Kako odrediti više redova teksta bez kreiranja pasusa?

U ovom slučaju, tekst u ćeliji će se sastojati od jednog pasusa, a broj njegovih redova ovisit će o širini ćelije.
1 način:

• U grupi “Poravnanje” kliknite na dugme “Text Wrap” (Slika 3.19).

Metoda 2:

• U otvorenom prozoru radnog lista odaberite ćelije koje želite (sa ili bez teksta) i idite na karticu "Početna".
• U grupi „Poravnanje“ kliknite na dugme „Formatiraj ćelije“ (ili koristite prečicu na tastaturi Ctrl+Shift+F).
• U prozoru "Format Cells", na kartici "Poravnanje", u grupi "Prikaz" aktivirajte opciju "Word Wrap".
• Zatvorite prozor sa dugmetom "OK".

Savjet

U budućnosti, podešavanjem širine kolone, postići potreban broj redova teksta u ćeliji.

Kako odrediti više redova teksta prilikom kreiranja pasusa?

U drugoj opciji, svaki red u ćeliji će biti zaseban pasus, a broj redova će biti isti za bilo koju širinu kolone.

• U otvorenom prozoru radnog lista unesite prvi red teksta u željenu ćeliju.
• Na kraju reda, da biste prešli na drugi red teksta, koristite prečicu na tastaturi Alt+Enter.
• U budućnosti, ako bude potrebno, koristite ovu prečicu na tastaturi da kreirate dalje redove u ćeliji.