Přesuňte se na nový řádek v buňce aplikace Excel. Zalomení textu na nový řádek v jedné buňce v Excelu. Jak přesunout řádky v Excelu na nový list

Pokud pravidelně vytváříte dokumenty v aplikaci Microsoft Excel, pak jste si všimli, že všechna data zadaná do buňky jsou zapsána na jeden řádek. Protože to nemusí být vždy vhodné a možnost roztažení buňky také není vhodná, vyvstává potřeba text zalomit. Obvyklé stisknutí „Enter“ není vhodné, protože kurzor okamžitě přeskočí na nový řádek, takže co mám dělat dál?

V tomto článku se naučíme, jak přesunout text v Excelu na nový řádek v rámci jedné buňky. Podívejme se, jak to lze provést různými způsoby.

Metoda 1

K tomu můžete použít kombinaci kláves „Alt+Enter“. Umístěte kurzívu před slovo, které by mělo začínat na novém řádku, stiskněte „Alt“ a bez jeho uvolnění klikněte na „Enter“. Vše, kurzíva nebo fráze přeskočí na nový řádek. Zadejte celý text tímto způsobem a poté stiskněte „Enter“.

Vybere se spodní buňka a ta, kterou potřebujeme, se zvětší a text v ní bude plně viditelný.

Chcete-li některé akce provádět rychleji, podívejte se na seznam klávesových zkratek v aplikaci Excel.

Metoda 2

Chcete-li zajistit, aby při psaní slov kurzíva automaticky přeskočila na jiný řádek, když se text již nevejde na šířku, proveďte následující. Vyberte buňku a klikněte na ni pravým tlačítkem. V kontextové nabídce klikněte na Formát buněk.

Nahoře vyberte kartu „Zarovnání“ a zaškrtněte políčko vedle položky "přeložit podle slov". Klikněte na "OK".

Napište vše, co potřebujete, a pokud se další slovo nevejde na šířku, začne na dalším řádku.

Pokud v dokumentu musí být řádky zabaleny do mnoha buněk, nejprve je vyberte a poté zaškrtněte políčko uvedené výše.

Metoda 3

V některých případech nemusí být vše, co jsem popsal výše, vhodné, protože je nutné, aby informace z několika buněk byly shromážděny v jedné a již v ní rozděleny do řádků. Pojďme proto zjistit, jaké vzorce použít, abychom dosáhli požadovaného výsledku.

Jedním z nich je CHAR() . Zde v závorce je třeba uvést hodnotu od jedné do 255. Číslo je převzato ze speciální tabulky, která označuje, kterému znaku odpovídá. Pro přesun řádku se používá kód 10.

Nyní o tom, jak pracovat se vzorcem. Vezměme například data z buněk A1:D2 a zapišme to, co je napsáno v různých sloupcích (A, B, C, D) na samostatné řádky.

Do nové buňky vložím kurzívu a napíšu do řádku vzorců:

A1&A2&CHAR(10)&B1&B2&CHAR(10)&C1&C2&CHAR(10)&D1&D2

Znak „&“ používáme ke zřetězení buněk A1:A2 a tak dále. Stiskněte Enter".

Nebojte se výsledku – vše bude napsáno na jednom řádku. Chcete-li to opravit, otevřete okno „Formát buněk“ a zaškrtněte políčko přenosu, jak je popsáno výše.

Ve výsledku dostaneme to, co jsme chtěli. Informace budou převzaty ze zadaných buněk a tam, kde bylo ve vzorci zadáno CHAR(10), bude proveden převod.

Metoda 4

Pro přenos textu v buňce se používá jiný vzorec - . Vezměme pouze první řádek s nadpisy: Příjmení, Dluh, Splatnost, Částka. Klikněte na prázdnou buňku a zadejte vzorec:

CONCATENATE(A1;CHAR(10);B1;CHAR(10);C1;CHAR(10);D1)

Místo A1, B1, C1, D1 uveďte ty, které potřebujete. Navíc lze jejich počet snížit nebo zvýšit.

Výsledek, který dostaneme, je tento.

Otevřete proto již známé okno Formát buněk a označte položku převodu. Nyní začnou potřebná slova na nových řádcích.

Do další buňky jsem zadal stejný vzorec, pouze jsem označil další buňky: A2:D2.

Výhodou použití této metody, stejně jako předchozí, je, že když se změní data v původních buňkách, změní se i hodnoty v nich.

V příkladu se změnilo číslo dluhu. Pokud také automaticky vypočítáte částku v Excelu, nebudete muset nic dalšího ručně měnit.

Metoda 5

Pokud již máte dokument, ve kterém je hodně napsáno v jedné buňce, a potřebujete přesouvat slova, použijeme vzorec.

Jeho podstatou je, že všechny mezery nahradíme znakem zalomení řádku. Vyberte prázdnou buňku a přidejte do ní vzorec:

SUBSTITUTE(A11;" ";CHAR(10))

Místo A11 bude váš původní text. Stiskněte tlačítko „Enter“ a každé slovo se okamžitě zobrazí na novém řádku.

Mimochodem, abyste neustále neotevírali okno Formát buněk, můžete použít speciální tlačítko "Přesunout text", který se nachází na záložce "Domů".

Myslím, že popsané metody stačí k přesunutí kurzívy na nový řádek v buňce Excelu. Vyberte ten, který je pro řešení úkolu nejvhodnější.

V této lekci se naučíme užitečné funkce aplikace Microsoft Excel, jako je zalamování textu přes řádky a sloučení více buněk do jedné. Pomocí těchto funkcí můžete zalamovat text na více řádků, vytvářet nadpisy pro tabulky, zadávat dlouhý text na jeden řádek bez zvětšení šířky sloupců a mnoho dalšího.

Velmi často nelze obsah v buňce zcela zobrazit, protože... jeho šířka nestačí. V takových případech si můžete vybrat jednu ze dvou možností: přesunout text přes řádky nebo sloučit několik buněk do jedné, aniž by se změnila šířka sloupců.

Když se text zalamuje, výška řádku se automaticky změní, takže obsah se zobrazí na více řádcích. Sloučení buněk umožňuje vytvořit jednu velkou buňku sloučením několika sousedních buněk.

V následujícím příkladu použijeme zalamování řádků na sloupec D.

Klepněte na příkaz Obtékání textu znovu pro zrušení převodu.

Když se sloučí dvě nebo více buněk, výsledná buňka nahradí sloučenou buňku, ale data se nepřidají. Můžete sloučit jakýkoli sousední rozsah a dokonce i všechny buňky na listu a informace ve všech buňkách kromě levého horního budou odstraněny.

V níže uvedeném příkladu zřetězíme rozsah A1:E1 a vytvoříme titulek pro náš list.

Tlačítko funguje jako spínač, tzn. Opětovným kliknutím se sloučení zruší. Smazaná data nebudou obnovena

Více možností pro slučování buněk v Excelu

Chcete-li získat přístup k dalším možnostem slučování buněk, klikněte na šipku vedle ikony příkazu Kombinujte a umístěte do středu. Zobrazí se rozevírací nabídka s následujícími příkazy:

Při vytváření grafů a tabulek v Excelu je často potřeba udělat zalomení řádku v textu buňky a další. Například pro lepší vizuální efekt pro čitelnost datových štítků v grafech a grafech.

Vzorec pro zalomení řádků v buňkách Excelu

Zvažte příklad níže na obrázku s histogramem vytvořeným v Excelu. Štítky osy X obsahují jména prodejců a prodejní údaje. Tento příklad označení dat na histogramu je užitečný vždy, když je třeba text kompaktně uspořádat, aby nezakrýval prvky histogramu.

Tajemství tohoto řešení je velmi jednoduché a elementární. Stačí přidat funkci CHAR na správné místo ve vzorci, který generuje hodnoty v buňkách pro označení dat histogramu.

Řádek samozřejmě můžete zalomit kdekoli v buňce pomocí kombinace kláves ALT+Enter. Ale pokud existují desítky takových buněk, je lepší tento proces automatizovat pomocí jednoduchého vzorce výše.

Jak funguje funkce CHAR při přerušení čar v buňce?

MS Excel aktivně využívá kódy z tabulky znaků ASCII. Obsahuje všechny kódy znaků, které se zobrazují na obrazovce v operačním systému MS Windows libovolné verze. Tabulka znaků standardu ASCII obsahuje 255 kódů, kterými jsou očíslovány všechny znaky od 1 do 255. Například velké (velké) písmeno A má kód 97. Číslice 9 podle stejné tabulky je přiřazen kód 57. kód pro znak mezery je 32 a kód konce řádku má číslo 10. Stejná tabulka obsahuje netisknutelné znaky z klávesnice.

Se znalostí odpovídajících kódů z ASCII tabulky a pomocí funkce CHARACTER jsme schopni vložit libovolný znak do vzorce Excel. Ve výše popsaném příkladu je vložen znak konce řádku, který je na obou stranách spojen operátorem & mezi hodnoty buněk A2 a C2.

Pokud v buňce není povolen režim „Zalomit text“, nebude přítomnost znaku konce řádku viditelná:

Na histogramech, grafech a grafech se však konce řádků vložené pomocí vzorců nebo zadané z klávesnice (ALT+Enter) zobrazí přirozeně. Tedy dělením slov, rozdělením jednoho textového řádku na dva nebo více.

Standardní pravidla pro psaní textu do buněk Excelu neumožňují psát text na více řádků. A obvyklé stisknutí klávesy Enter, známé z programu Word, vede pouze k přechodu na další buňku.

Umístění textu v řádcích lze nastavit jak po psaní, tak i během psaní. V prvním případě bude text buňky sestávat z jednoho odstavce a ve druhém - z několika.

Jak zadat více řádků textu bez vytváření odstavců?

V tomto případě se text v buňce bude skládat z jednoho odstavce a počet jeho řádků bude záviset na šířce buňky.
1 způsob:

• Ve skupině „Zarovnání“ klikněte na tlačítko „Zalamování textu“ (obr. 3.19).

Metoda 2:

• V otevřeném okně listu vyberte požadované buňky (s textem nebo bez něj) a přejděte na kartu „Domů“.
• Ve skupině „Zarovnání“ klikněte na tlačítko „Formátovat buňky“ (nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+Shift+F).
• V okně „Formát buněk“ na kartě „Zarovnání“ ve skupině „Zobrazení“ aktivujte možnost „Zalamování slov“.
• Okno zavřete tlačítkem "OK".

Rada

V budoucnu úpravou šířky sloupce dosáhnete požadovaného počtu řádků textu v buňce.

Jak určit více řádků textu při vytváření odstavců?

Ve druhé možnosti bude každý řádek v buňce samostatným odstavcem a počet řádků bude stejný pro jakoukoli šířku sloupce.

• V okně otevřeného listu zadejte první řádek textu do požadované buňky.
• Chcete-li se na konci řádku přesunout na druhý řádek textu, použijte klávesovou zkratku Alt+Enter.
• V budoucnu v případě potřeby použijte tuto klávesovou zkratku k vytvoření dalších řádků v buňce.