Passa a una nuova riga in una cella Excel. Avvolgi il testo su una nuova riga in una cella in Excel. Come spostare le righe in Excel in un nuovo foglio

Se crei periodicamente documenti in Microsoft Excel, hai notato che tutti i dati inseriti in una cella vengono scritti su un'unica riga. Poiché questo potrebbe non essere sempre adatto e anche l'opzione di allungare la cella non è appropriata, sorge la necessità di mandare a capo il testo. La solita pressione del tasto "Invio" non è adatta, poiché il cursore salta immediatamente su una nuova riga, quindi cosa dovrei fare dopo?

In questo articolo impareremo come spostare il testo in Excel su una nuova riga all'interno di una cella. Diamo un'occhiata a come ciò può essere fatto in vari modi.

Metodo 1

A questo scopo è possibile utilizzare la combinazione di tasti "Alt+Invio". Metti il ​​corsivo davanti alla parola che dovrebbe iniziare su una nuova riga, premi "Alt" e, senza rilasciarlo, fai clic su "Invio". Tutto, corsivo o frase, passerà a una nuova riga. Digitare tutto il testo in questo modo, quindi premere "Invio".

La cella inferiore verrà selezionata e quella di cui abbiamo bisogno aumenterà di altezza e il testo in essa contenuto sarà completamente visibile.

Per eseguire alcune azioni più velocemente, controlla l'elenco dei tasti di scelta rapida in Excel.

Metodo 2

Per garantire che durante la digitazione delle parole, il corsivo passi automaticamente a un'altra riga quando il testo non rientra più in larghezza, procedere come segue. Seleziona una cella e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa. Nel menu contestuale, fai clic su Formato celle.

In alto, seleziona la scheda "Allineamento" e seleziona la casella accanto all'elemento "traduci secondo le parole". Fare clic su "OK".

Scrivi tutto ciò di cui hai bisogno e, se la parola successiva non rientra nella larghezza, inizierà dalla riga successiva.

Se in un documento le righe devono essere racchiuse in più celle, selezionale prima, quindi seleziona la casella menzionata sopra.

Metodo 3

In alcuni casi, tutto ciò che ho descritto sopra potrebbe non essere adatto, poiché è necessario che le informazioni di più celle siano raccolte in una e già divise in righe al suo interno. Pertanto, scopriamo quali formule utilizzare per ottenere il risultato desiderato.

Uno di questi è CHAR() . Qui, tra parentesi, è necessario indicare un valore compreso tra uno e 255. Il numero è preso da una tabella speciale, che indica a quale carattere corrisponde. Per spostare una linea, viene utilizzato il codice 10.

Ora su come lavorare con la formula. Ad esempio, prendiamo i dati dalle celle A1:D2 e scriviamo ciò che è scritto nelle diverse colonne (A, B, C, D) in righe separate.

Metto il corsivo nella nuova cella e scrivo nella barra della formula:

A1&A2&CAR(10)&B1&B2&CAR(10)&C1&C2&CAR(10)&D1&D2

Usiamo il segno "&" per concatenare le celle A1:A2 e così via. Premere Invio".

Non aver paura del risultato: tutto sarà scritto su una riga. Per risolvere questo problema, apri la finestra "Formatta celle" e seleziona la casella di trasferimento, come descritto sopra.

Di conseguenza, otterremo ciò che volevamo. Le informazioni verranno prese dalle celle specificate e, laddove nella formula è stato immesso CHAR(10), verrà effettuato un trasferimento.

Metodo 4

Per trasferire il testo in una cella, viene utilizzata un'altra formula: . Prendiamo solo la prima riga con le intestazioni: Cognome, Debito, Debito, Importo. Fare clic su una cella vuota e inserire la formula:

CONCATENA(A1,CHAR(10),B1,CHAR(10),C1,CHAR(10),D1)

Invece di A1, B1, C1, D1, indica quelli che ti servono. Inoltre, il loro numero può essere ridotto o aumentato.

Il risultato che otterremo è questo.

Pertanto, apri la finestra già familiare Formato celle e contrassegna l'elemento di trasferimento. Ora le parole necessarie inizieranno su nuove righe.

Nella cella successiva ho inserito la stessa formula, solo che ho indicato altre celle: A2:D2.

Il vantaggio di utilizzare questo metodo, come il precedente, è che quando cambiano i dati nelle celle originali, cambieranno anche i valori in queste.

Nell’esempio, il numero del debito è cambiato. Se calcoli automaticamente l’importo anche in Excel, non dovrai modificare nient’altro manualmente.

Metodo 5

Se hai già un documento in cui è scritto molto in una cella e devi spostare le parole, utilizzeremo la formula.

La sua essenza è che sostituiremo tutti gli spazi con un carattere di interruzione di riga. Seleziona una cella vuota e aggiungi la formula:

SOSTITUTO(A11;" ";CHAR(10))

Al posto di A11 ci sarà il tuo testo originale. Premere il pulsante "Invio" e immediatamente ogni parola verrà visualizzata su una nuova riga.

A proposito, per non aprire costantemente la finestra Formato celle, puoi utilizzare un pulsante speciale "Sposta testo", che si trova nella scheda "Home".

Penso che i metodi descritti siano sufficienti per spostare il corsivo su una nuova riga in una cella di Excel. Scegli quello più adatto per risolvere il compito.

In questa lezione impareremo utili funzioni di Microsoft Excel come lo spostamento del testo su righe e l'unione di più celle in una sola. Utilizzando queste funzioni, puoi mandare a capo il testo su più righe, creare intestazioni per le tabelle, inserire testo lungo su una riga senza aumentare la larghezza delle colonne e molto altro ancora.

Molto spesso il contenuto non può essere visualizzato completamente nella cella, perché... la sua larghezza non è sufficiente. In questi casi, puoi scegliere una delle due opzioni: spostare il testo su righe o combinare più celle in una, senza modificare la larghezza delle colonne.

Quando il testo va a capo, l'altezza della riga cambierà automaticamente, consentendo al contenuto di apparire su più righe. L'unione di celle ti consente di creare un'unica cella grande unendo diverse celle adiacenti.

Nell'esempio seguente, applicheremo il ritorno a capo della riga alla colonna D.

Fare clic sul comando Avvolgere il testo nuovamente per annullare il trasferimento.

Quando due o più celle vengono unite, la cella risultante prende il posto di quella unita, ma i dati non vengono aggiunti. Puoi unire qualsiasi intervallo adiacente e anche tutte le celle di un foglio di lavoro e le informazioni in tutte le celle tranne quella in alto a sinistra verranno eliminate.

Nell'esempio seguente, concateneremo l'intervallo A1:E1 per creare un titolo per il nostro foglio.

Il pulsante funge da interruttore, cioè Facendo nuovamente clic su di esso si annullerà l'unione. I dati cancellati non verranno ripristinati

Altre opzioni per unire le celle in Excel

Per accedere a opzioni aggiuntive per unire le celle, fai clic sulla freccia accanto all'icona del comando Unire e posizionare al centro. Apparirà un menu a tendina con i seguenti comandi:

Quando si creano grafici e diagrammi in Excel, spesso è necessario inserire un'interruzione di riga nel testo di una cella e altro ancora. Ad esempio, per ottenere un migliore effetto visivo per la leggibilità delle etichette dei dati su grafici e diagrammi.

Formula per le interruzioni di riga nelle celle di Excel

Considera l'esempio seguente nella figura con un istogramma creato in Excel. Le etichette dell'asse X contengono i nomi dei venditori e i dati sulle vendite. Questo esempio di etichettatura dei dati su un istogramma è sempre utile quando il testo deve essere disposto in modo compatto in modo da non oscurare gli elementi dell'istogramma.

Il segreto di questa soluzione è molto semplice ed elementare. Devi solo aggiungere la funzione CHAR al posto giusto nella formula che genera i valori nelle celle per etichettare i dati dell'istogramma.

Naturalmente, puoi interrompere una riga in qualsiasi punto della cella utilizzando la combinazione di tasti ALT+Invio. Ma se ci sono dozzine di celle di questo tipo, è meglio automatizzare questo processo utilizzando la semplice formula sopra.

Come funziona la funzione CHAR quando si interrompono le righe in una cella?

MS Excel utilizza attivamente i codici della tabella dei caratteri ASCII. Contiene tutti i codici di carattere visualizzati sullo schermo nel sistema operativo MS Windows di qualsiasi versione. La tabella dei caratteri dello standard ASCII contiene 255 codici con i quali vengono numerati tutti i caratteri da 1 a 255. Ad esempio, la lettera maiuscola A ha il codice 97. Al numero 9 secondo la stessa tabella viene assegnato il codice 57. il codice per il carattere spazio è 32 e il codice di interruzione riga ha il numero 10. La stessa tabella contiene caratteri non stampabili dalla tastiera.

Conoscendo i codici corrispondenti della tabella ASCII e utilizzando la funzione CARATTERE, siamo in grado di inserire qualsiasi carattere in una formula Excel. Nell'esempio sopra descritto viene inserito un carattere di interruzione di riga, che viene collegato su entrambi i lati dall'operatore & tra i valori delle celle A2 e C2.

Se nella cella non è abilitata la modalità “Testo a capo” la presenza del carattere di interruzione di riga sarà invisibile:

Ma su istogrammi, grafici e diagrammi, le interruzioni di riga inserite utilizzando formule o immesse dalla tastiera (ALT+Invio) verranno visualizzate in modo naturale. Cioè, mediante sillabazione, dividendo una riga di testo in due o più.

Le regole standard per la digitazione del testo nelle celle di Excel non consentono di digitare testo su più righe. E la consueta pressione del tasto Invio, familiare al programma Word, porta solo al passaggio alla cella successiva.

La posizione del testo nelle righe può essere impostata sia dopo aver digitato che durante la digitazione. Nel primo caso, il testo della cella sarà costituito da un paragrafo e nel secondo da diversi.

Come specificare più righe di testo senza creare paragrafi?

In questo caso, il testo nella cella sarà costituito da un paragrafo e il numero delle sue righe dipenderà dalla larghezza della cella.
1 modo:

• Nel gruppo "Allineamento", fare clic sul pulsante "Contorna testo" (Fig. 3.19).

Metodo 2:

• Nella finestra del foglio di lavoro aperto, seleziona le celle desiderate (con o senza testo) e vai alla scheda "Home".
• Nel gruppo "Allineamento", fai clic sul pulsante "Formatta celle" (o utilizza la scorciatoia da tastiera Ctrl+Maiusc+F).
• Nella finestra "Formato celle", nella scheda "Allineamento", nel gruppo "Visualizzazione", attiva l'opzione "A capo automatico".
• Chiudere la finestra con il pulsante "OK".

Consiglio

In futuro, regolando la larghezza della colonna, ottieni il numero richiesto di righe di testo nella cella.

Come specificare più righe di testo durante la creazione di paragrafi?

Nella seconda opzione, ogni riga in una cella sarà un paragrafo separato e il numero di righe sarà lo stesso per qualsiasi larghezza di colonna.

• Nella finestra del foglio di lavoro aperto, digitare la prima riga di testo nella cella desiderata.
• Alla fine di una riga, per passare alla seconda riga di testo, utilizzare la scorciatoia da tastiera Alt+Invio.
• In futuro, se necessario, utilizza questa scorciatoia da tastiera per creare ulteriori righe nella cella.