Začíname s OpenOffice Writer – zadajte, uložte, vytlačte a preveďte text do PDF. Ukladanie a otváranie dokumentov v zapisovači OpenOffice Ukladanie a otváranie dokumentov v zapisovači OpenOffice

Anotácia: Prednáška zoznámi používateľa s OpenOffice.org. Poskytuje hardvérové ​​požiadavky na inštaláciu OpenOffice.org. Uvádzame hlavné výhody oproti iným kancelárskym balíkom. Prezentované sú hlavné prvky rozhrania OpenOffice.org Writer. Zobrazia sa možnosti práce s ponukou okna OpenOffice.org Writer. Prezentované sú panely nástrojov a možnosti práce s nimi. Sú popísané spôsoby práce s ovládacími prvkami na paneli nástrojov: tlačidlá, zoznamy atď. Diskutuje sa o technikách práce s kontextovými ponukami a dialógovými oknami. Diskutuje sa o technikách práce s oknami Navigátor, Galéria atď. Uvádza sa predstava o najjednoduchších nastaveniach OpenOffice.org Writer a spôsoboch obnovenia štandardných nastavení. Zobrazuje možnosti systému pomoci pre OpenOffice.org Writer.

V Ruskej federácii oficiálny zástupca OpenOffice. org je spoločnosť Infra-Resource LLC (http://www.i-rs.ru).

Hlavné výhody OpenOffice. org pred inými kancelárskymi balíkmi:

• žiadny licenčný poplatok;
• cross-platform – oficiálne existujú zostavy pre nasledujúce operačné systémy a platformy: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
• Rozsiahla jazyková podpora – Rozhranie OpenOffice.org je dostupné vo viac ako 40 jazykoch. Okrem toho existujú slovníky pravopisu, delenia slov, tezauru a nárečových slovníkov pre 70 jazykov;
• Kompatibilita súborov – OpenOffice.org má vstavané možnosti exportu PDF a Flash, ako aj podporu pre otváranie a ukladanie súborov vo formátoch Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter a Lotus 123.

Práca v okne OpenOffice.org Writer

Základné okenné prvky

V hornej časti okna sa nachádza záhlavie (obr. 1.1). Označuje názov otvoreného súboru a názov použitého programu OpenOffice.org Writer. Ak je aktívny dokument vytvoreným dokumentom, ktorý nie je uložený ako súbor, potom to označuje záhlavie Nemenovaný 1(alebo iné číslo vytvoreného dokumentu).

Na ľavej strane záhlavia je ikona systémovej ponuky. Dvojitým kliknutím na ikonu sa okno zatvorí. Na pravej strane záhlavia sú tlačidlá ovládania okien. Ak okno nie je maximalizované tak, aby vyplnilo celú obrazovku, môžete uchopiť záhlavie pomocou ukazovateľa myši a posúvať ho po obrazovke.

Pod titulnou lištou je lišta s ponukami, pozri obr. 1.1). Panel s ponukami nemožno skryť ani presunúť do inej časti okna. Poradie menu je možné zmeniť. Môžete si vytvoriť vlastné menu.

Pod lištou ponuky sa nachádzajú lišty nástrojov (pozri obr. 1.1). Štandardne sa v okne zobrazujú dva panely nástrojov: Štandardné A Formátovanie. V OpenOffice.org Writer 3.3.0 vedľa panela Štandardnéštandardne sa zobrazuje aj panel Nájsť. Vzhľad panelov a ich umiestnenie v okne sa môže zmeniť. Môžete zobraziť rôzne panely dostupné v OpenOffice.org Writer alebo si vytvoriť vlastné panely.

Hlavnú časť okna zaberá okno (pole) otvoreného súboru alebo vytvoreného dokumentu (viď obr. 1.1). Pravítka sú zvyčajne zobrazené hore a vľavo, horizontálne a vertikálne. Pod a napravo sú posuvné lišty, podobne: horizontálne a vertikálne.

V spodnej časti okna je stavový riadok (

Hneď ako spustíte OpenOffice Writer, predvolene sa otvorí okno programu s bielym listom, do ktorého môžete zadať skutočný text.
Okno sa skladá z ponukovej lišty (obsahuje položky Súbor, Upraviť, Zobraziť, Vložiť atď.), ďalej je tu lišta nástrojov, ktorá obsahuje tlačidlá umožňujúce uloženie, tlač a pod., za ktorou nasleduje formátovacia lišta.

Ak potrebujete zobraziť alebo skryť ovládací panel, prejdite do ponuky Zobraziť - Panely nástrojov. Aktívne panely budú označené vedľa ich názvu.

Ak potrebujete zobraziť pravítka, musíte prejsť do ponuky Zobraziť - Pravítko. Ak chcete nakonfigurovať zobrazenie vodorovného a/alebo zvislého pravítka, prejdite do ponuky Nástroje - Možnosti - OpenOffice Writer - Zobraziť a začiarknite políčko v požadovanej položke.

Vytvorenie nového dokumentu.

1. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ na paneli s nástrojmi v hornej časti.
2. Stlačte Ctrl+N
3. Prejdite do ponuky Súbor - Nový - Textový dokument.

Pri ktorejkoľvek z vyššie uvedených metód sa v novom okne vytvorí nový dokument.

Otvorenie existujúceho dokumentu.

Možné nasledujúcimi spôsobmi:

1. menu Súbor - Otvoriť.
2. Stlačte Ctrl+O
3. Postavte sa na súbor v priečinku a dvakrát naň kliknite.
4. Kliknite na tlačidlo „Otvoriť“ na paneli nástrojov.

Uloženie dokumentu.

1. Kliknite na Súbor-Uložiť
2. Stlačte Ctrl+S
3. Kliknite na tlačidlo „Uložiť“ na paneli s nástrojmi.

Pri ukladaní dokumentu existuje jedna veľmi dôležitá nuansa: v predvolenom nastavení – ak ste neprekonfigurovali OpenOffice – ukladanie prebieha vo formáte OpenOffice – súbor bude mať príponu .odt. Ak ho prepošlete priateľom a tí nemajú na svojom počítači nainštalovaný OpenOffice, nebudú si ho môcť prečítať. Preto je pohodlnejšie ukladať súbory vo formáte Ms Word 97-2003. Takéto súbory sa otvoria všade.

Ukladanie v tomto formáte sme nastavili raz – a pokojne pracujte!

Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky Nástroje - Možnosti. Vľavo nájdeme položku „Načítať / uložiť“ - Všeobecné. V časti "Predvolený formát súboru" v poli "Vždy uložiť ako" vyberte Word 97/2003/XP

Vytlačte dokument.

Ak chcete rýchlo vytlačiť text, ktorý ste napísali, kliknite na tlačidlo „Tlačiť“ umiestnené na štandardnom paneli nástrojov. Toto vytlačí na predvolenú tlačiareň v systéme Windows.

Ak potrebujete vybrať tlačiareň alebo potrebujete vytlačiť iba niektoré strany, prejdite do ponuky Súbor -> Tlač (alebo stlačte klávesy Ctrl + P) a v zobrazenom okne vyberte požadovanú tlačiareň , zadajte čísla strán, ktoré je potrebné vytlačiť (ak potrebujete vytlačiť strany od 2 do 7, uveďte čísla oddelené pomlčkou – napríklad 2 – 7. Ak potrebujete vytlačiť strany s číslami 2 a 7, potom uveďte ich čísla oddelené čiarkou). Vyberte požadovaný počet kópií (štandardne sa vždy vytlačí 1 kópia).

Na karte Rozloženie strany môžete samostatne vytlačiť párne alebo nepárne strany. Môže sa to vyžadovať, ak tlačíte obojstranne – napríklad zmluvu.

Uloženie dokumentu vo formátePDF je veľmi pohodlná funkcia na použitie.

Formát PDF je určený na prezeranie dokumentu bez možnosti jeho úpravy. Microsoft Word takúto užitočnú funkciu neobsahuje.

Recenzia bezplatného kancelárskeho balíka OpenOffice.org 2.x

Účel výrobku a rozsah jeho použitia

OpenOffice.org je jedným z mála kvalitných kancelárskych balíkov na prácu s textovými dokumentmi, tabuľkami, obrázkami, databázami a prezentáciami. Hlavným zásadným a hlavným rozdielom od podobných softvérových produktov je jeho multiplatformnosť (existujú verzie pre OS Windows všetkých generácií aj distribúcie Linuxu), prístupný zdrojový kód a freeware licencia, ktorá nevyžaduje platbu za používanie.

Balík OpenOffice.org obsahuje nasledujúce programy:

OpenOffice.org Base – program na vytváranie malých databáz;

OpenOffice.org Calc – program na prácu s tabuľkovými procesormi, analóg

Microsoft Excel;

OpenOffice.org Draw – program na vytváranie a úpravu obrázkov;

OpenOffice.org Impress – program na vytváranie jednoduchých prezentácií, podobný napr

Microsoft PowerPoint;

OpenOffice.org Math – editor vzorcov alebo rovníc;

OpenOffice.org Writer – program na prácu s textovými dokumentmi, analóg

Každý program je kompatibilný so všetkými bežnými formátmi dokumentov, tabuliek, prezentácií a obrázkov. Dokumenty a databázy sú zobrazené vo vysokej kvalite, prakticky bez straty štruktúry. Ale databázový program, žiaľ, nie je kompatibilný s Microsoft Access. Medzi nevýhody týkajúce sa formátov súborov je tiež potrebné poznamenať, že všetky programy kancelárskych balíkov neustále „ukladajú“ svoj „natívny“ formát dokumentu. OpenOffice ešte nie je taký rozšírený a nie všetky programy sú spätne kompatibilné s jeho formátmi dokumentov. Nezvolením bežného formátu pri ukladaní dokumentu používateľ riskuje, že narazí na problém, kedy sa dokument jednoducho neotvorí.

Stojí za zmienku, že prvá verzia OpenOffice.org a jej rôzne modifikácie obsahovali ešte veľa chýb a nedostatkov. Verzia OpenOffice.org 2.x je však pokročilejšia ako jej predchodcovia. Vďaka tomu a s prihliadnutím na podmienky distribúcie programu ho možno považovať za takmer plnohodnotnú konkurenciu drahému, no oveľa obľúbenejšiemu kancelárskemu balíku MS Office.

Laboratórna práca č.1 Tvorba jednoduchých textových dokumentov

Čo je spisovateľ?

Writer je textový procesor, ktorý je súčasťou OpenOffice.org. Okrem zvyčajných funkcií textového procesora (kontrola pravopisu, tezaurus, delenie slov, automatické opravy, vyhľadávanie a nahradzovanie, automatický obsah a indexy, písanie písmen a ďalšie) poskytuje Writer nasledujúce dôležité funkcie:

Šablóny a štýly;

Výkonné techniky rozloženia stránky (vrátane bočných panelov, stĺpcov a tabuliek);

Vkladanie alebo prepojenie grafiky, tabuliek a iných objektov;

Vstavané nástroje na kreslenie;

Hlavné dokumenty používané na spojenie súboru dokumentov do jedného dokumentu;

Sledovanie zmien vo verziách dokumentov;

Integrácia s databázami vrátane bibliografickej databázy; Export do PDF, vrátane záložiek a oveľa viac...

OpenOffice.org Writer sa spúšťa pomocou ktorejkoľvek zo štandardných metód spúšťania aplikácií (hlavná ponuka Štart → Programy → OpenOffice.org Writer alebo ponuka Súbor → Nový → Textový dokument OpenDocument.

Keď prvýkrát spustíte OpenOffice.org Writer, zobrazí sa okno s otázkou, ktorý formát uprednostňujete na ukladanie súborov: Microsoft® alebo OpenOffice.org.

Vaše rozhodnutie závisí od toho, či plánujete zdieľať veľa súborov s ľuďmi, ktorí používajú iba nástroje spoločnosti Microsoft®. V tomto prípade kliknite na položku Použiť formát Microsoft® Word, ale upozorňujeme vás, že to nie je úplne podporované.

Súbory dokumentov vytvorené pomocou textového procesora majú príponu *.odt

Štandardný panel nástrojov

Panel nástrojov kreslenia

Ryža. 1. Celkový pohľad na okno Writer v režime Print Layout

Hlavné ovládacie prvky pracovného okna procesora: panel s ponukami, panely nástrojov, stavový riadok, pracovná oblasť (obr. 1).

Zadanie do práce

Cvičenie 1

1. Spustite textový procesor.

2. Vytvorte nový dokument na základe štandardnej šablóny..

3. Uložte súbor pod názvom[Priezvisko] vo vašom priečinku.

4. Otvorte súbor navrhnutý vaším učiteľom.

5. Vyberte celý text v dokumente a skopírujte ho do súboru[Priezvisko].

6. Zadajte nasledujúce nastavenia programu (alebo skontrolujte ich inštaláciu) bez vymazania ostatných prepínačov a začiarkavacích políčok, ktoré boli predtým začiarknuté. Používanie horizontálnych príkazov ponuky Nastaviť zobrazenie:

Pravítko;

Režim rozloženia tlače;

Stavový riadok;

Hranice textu;

Panely nástrojov – Štandardné, Formátovanie, Kreslenie;

Pomocou tlačidla zbalíte panel nástrojov Kreslenie.

Pomocou príkazu ponuky Nástroje→Možnosti začiarknite políčko Popisy nástrojov.

7. Pomocou príkazu ponuky Nástroje → Možnosti vyplňte informácie o používateľovi (Správa):

8. Pomocou príkazu ponuky Nástroje → Možnosti nastavte:

Vertikálne pravítko;

Horizontálne a vertikálne posúvače;

Formátovanie znakov (netlačiteľné znaky), okrem poľa (Skrytý text);

Výkresy;

poznámky;

Jednotky merania sú centimetre;

Rozstup tabuľky je 1,5 cm.

Zrušenie editácie – počet krokov 50;

automatické ukladanie každých 10 minút,

Typ dokumentu je text;

Vždy ukladajte ako MS Word.

10. Nastavenie jazyka:

Používateľské rozhranie - ruština

predvolené jazyky dokumentu: ruština;

11. Pomocou Panela s nástrojmi – Mierka nastavte mierku Podľa

šírka stránky.

12. Pomocou príkazu ponuky Formát → Strana nastavte veľkosť papiera

kúzelníci - A4 (21x29,7cm) a orientácia strany na výšku. Okraje: hore –

2,5 cm, dole – 2,5 cm, vpravo – 2,5 cm, vľavo – 2 5 cm.

13. Sada: hlavička – 1,5 cm, spodná časť – 1 cm.

14. Uložte dokument.

Cvičenie 2

1. Umiestnite kurzor na začiatok dokumentu [Priezvisko], zobrazte

netlačiteľné znaky (), vyberte písmo Times New Roman 14 bodov. a zadajte nasledujúci text:

Základné funkcie textových editorov.

Textový editor je aplikácia určená na vytváranie, prezeranie, úpravu a tlač textových dokumentov.

Textový procesor Word beží pod Windowsom a dokáže vykonávať stovky operácií s textovými a grafickými informáciami.

2. Skombinujte text prvých dvoch odsekov.

3. Rozdeľte text prvého odseku na dva odseky.

4. Za prvý odsek vložte tri prázdne odseky.

5. Odstráňte prázdne odseky.

6. Vyskúšajte všetky nasledujúce spôsoby zvýraznenia jednotlivca

fragmenty textového dokumentu (tabuľka 1):

Tabuľka 1 Metódy výberu fragmentov textu

7. Pomocou príkazov ponuky Zobraziť môžete preskúmať rôzne možnosti pre

umiestnenie dokumentu programu Word, pričom postupne nastavíte nasledujúce režimy:

Cvičenie 3

Prejdite na začiatok dokumentu [Priezvisko]. Displej nie je možné vytlačiť

Otvorte dialógové okno Symboly (pomocou príkazu ponuky Formát). Starostlivo analyzujte štruktúru tohto dokumentu, jeho karty a možnosti, ktoré toto okno poskytuje na formátovanie textu. Vykonať

nižšie uvedené operácie:

Formátovanie viacerých odsekov textu inak, s použitím fontov Arial, Times New Roman a Courier, rôznych veľkostí a štýlov

Vyfarbite text dvoch odsekov rôznymi farbami, vráťte pôvodnú farbu textu v jednom z odsekov.

Nastavte v jednom z odsekov riedky text (3 body) a v druhom

– zhutnené (1 bod).

Vyberte slovo a na karte Pozícia v dialógovom okne Znaky zmeňte jeho polohu najskôr o 25 % nahor, potom ďalšie slovo o 30 % pod normál.

Zadajte text pomocou horných a dolných indexov ( x 2, H20).

Zvýraznite slovo Text. Preložte ho do dolného indexu a slova

editor – v hornom indexe.

Pomocou príkazu Formát →Odsek na tab Zarážky a medzery

Zarovnajte štyri odseky postupne:

Podobne zarovnajte ďalšie štyri odseky pomocou tlačidiel

panely nástrojov.

Vyberte ľubovoľný odsek. Nastavte hranice textu (odsadenia): vľavo – 5 cm, vpravo – 5 cm.

Farebne orámujte a vyplňte dva odseky rôznymi spôsobmi:

pomocou príkazu Formát →Odsek;

pomocou tlačidiel Farba pozadia na paneli s nástrojmi Formátovanie.

Skopírujte malý kúsok textu. Potom pomocou tlačidla na paneli

Pomocou nástrojov na kreslenie "Text" nakreslite textové pole požadovanej veľkosti. Vložte fragment do navrhovanej oblasti.

Presuňte textové pole na iné miesto na stránke. S pomocou spolu-

Formát Mandy → Zabaliť (upraviť) alebo v kontextovom menu nastavte jeho režim zalamovania textu na Pozdĺž obrysu s odsadením 1 cm.

Pomocou príkazu Formát → Objekt → Oblasť alebo kontextového menu

(Oblasť) Vyplňte testovaciu oblasť svetlozelenou farbou.

Zobrazte panel s nástrojmiVlastnosti výkresu. Zarámujte to

vytvorené Textové pole (typ čiary: plná, 0,05 cm, tmavá farba).

Nájdite v dokumente odseky, ktoré majú podobný formát Zoznam . Od-

Zmeňte zoznam s odrážkami na číslovaný zoznam pomocou tlačidla na paneli s nástrojmi ().

Zadajte príkaz Formát → Odrážky a číslovanie a zmeniť vybrané

číslovaný zoznam na zoznam s odrážkami.

Zmeňte vzhľad a veľkosť značky zoznamu ako značku použite tlačidlo z priečinka obrázky.

Vytvorte trojúrovňový zoznam.

Uložte súbor [Priezvisko].doc.

Cvičenie 4

Naučte sa sami: kontrola pravopisu (Pomocník OpenOffice.org Writer: F1), ukladanie a konvertovanie súborov (zmena typov súborov).

Kontrolné otázky:

1. Ako uložiť dokumenty OpenOffice.org Writer? Ako uložiť dokument s heslom?

2. Čo je to konverzia dokumentov? Ako sa táto operácia vykonáva?

3. Uveďte hlavné režimy prezentácie dokumentu na obrazovke a

označujú funkcie každého režimu.

4. čo je odsek? Aký je účel značky odseku v dokumente programu Writer?

5. Čo sú netlačené znaky? Na čo slúžia?

6. Ako nastaviť parametre stránky dokumentu?

7. Aké operácie možno vykonávať pomocou mierok?

8. Ako môžete skontrolovať pravopis dokumentu?

9. Uveďte hlavné spôsoby formátovania znakov.

10. Aké možnosti formátovania poskytuje dialógové okno Symboly?

11. Uveďte hlavné spôsoby formátovania odsekov.

12. Aké možnosti formátovania ponúka dialógové okno?

13. Ako nastavím alebo odstránim okraje odsekov a tieňovanie?

14. Ako prebieha kopírovanie, prenos v textových dokumentoch?

Odstrániť a vymazať textové fragmenty a objekty?

15. Uveďte spôsoby, ako zvýrazniť jednotlivé fragmenty textového dokumentu?

Ukladanie slúži na opakované použitie dokumentu. Kedykoľvek v budúcnosti potrebujete použiť dokument (a toto je najbežnejší prípad), dokument sa uloží na trvalé médium a v rámci toho istého adresára sa mu pridelí jedinečný názov pozostávajúci zo samotného názvu a prípony. Prípona je priradená v závislosti od typu dokumentu; Môžete ho použiť na zistenie, ktorý program otvára súbor. Napríklad súbory s príponou XLS OTVORENÉ OpenOffice.org Calc a s rozšírením SXW alebo DOC - OpenOffice.org Writer.

Ak je dokument uložený a nevyžaduje akciu, tlačidlo na paneli nástrojov bude neaktívne.

Pri prvom ukladaní dokumentu sa otvorí dialógové okno, kde je potrebné zadať názov súboru a prípadne určiť typ dokumentu (ak sa vám nepáči predvolený).

Do poľa sa zadá budúci alebo nový názov súboru Názov súboru; možno zadať relatívnu alebo absolútnu cestu - systém, pokiaľ je to možné, doplní názov o možné možnosti.

Ak chcete prejsť do adresára, dvakrát kliknite na názov adresára v zozname. Na uľahčenie navigácie v katalógoch môžete zoznam triediť kliknutím na jeden z nadpisov - napríklad triedenie podľa typu je samozrejme Typ; Opätovné kliknutie na rovnaký nadpis znamená zoradenie v opačnom poradí (označené šípkou).

Tlačidlo prejsť o úroveň vyššie sa používa na prechod do nadradeného adresára, ak ho stlačíte dlhšie ako jednu sekundu, zobrazí sa ponuka, ktorá vám umožní prejsť nahor o niekoľko úrovní naraz.

Ďalšie tlačidlo slúži na vytvorenie nového adresára v aktuálnom; Musíte zadať názov nového adresára a potvrdiť jeho vytvorenie.

Tlačidlo úplne vpravo sa používa na prechod do predvoleného adresára pre dokumenty - môžete ho nakonfigurovať v dialógovom okne: Nástroje->Možnosti...->OpenOffice.org->Cesty->Pracovný priečinok.

Možnosť Automatické rozšírenie názvu súboru slúži na nastavenie rozšírenia podľa poľa Typ súboru.

Ak sa už v tomto adresári nachádza súbor s rovnakým názvom, systém vás na to upozorní.

V závislosti od formátu ukladaného súboru si systém môže pred uložením vyžiadať ďalšie údaje o súbore, ako je názov, predmet, kľúčové slová, komentáre atď.

Ak chcete vytvoriť kópiu súboru s iným názvom alebo v inom formáte (napríklad uložiť súbor OpenOffice.org Writer vo formáte MS Word) - vyberte z ponuky Súbor odsek Uložiť ako.... V tomto prípade sa otvorí rovnaké dialógové okno ako pri prvom uložení súboru.

Ak OpenOffice.org Writer havaroval, pri ďalšom spustení budete vyzvaní, aby ste sa pokúsili obnoviť súbory, ktoré boli upravené.

Aby ste znížili pravdepodobnosť straty upravených súborov v prípade zlyhania, môžete použiť možnosť automatického ukladania - je dostupná v ponuke.

2. Všeobecné informácie o editore Writer

Textový procesor Writer možno spustiť:

• kliknutím na ikonu OpenOffice.orgWriter
• z ponuky Štart (v operačnom prostredí Windows), časť Programy - OpenOffice.org

Spustite program Writer.

Celkový pohľad na pracovné okno Writer

3.Vytvorenie, otvorenie, uloženie dokumentu

3.1. Vytvorenie nového dokumentu

V programe Writer môžete vytvoriť prázdny dokument niekoľkými spôsobmi:

• Stlačením klávesov Control+N (ďalej znak „+“ znamená súčasné stlačenie klávesov). Ak už pracujete s otvoreným dokumentom, nový dokument sa zobrazí v novom okne.

• Výberom položky Súbor / Nový / Textový dokument.
• Kliknite na ikonu "Nový" na štandardnom paneli nástrojov.

3.2. Vytvorenie dokumentu zo šablóny

Na vytvorenie nového dokumentu v aplikácii Writer môžete použiť šablóny. Šablóny slúžia ako základ pre množstvo dokumentov a zabezpečujú, že všetky budú mať rovnaké rozloženie.

OpenOffice.org obsahuje niekoľko hotových šablón, môžete do nich pridať aj nové a použiť ich na vytváranie nových dokumentov.

Vyberte šablónu a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť. Nový dokument sa vytvorí pomocou formátov definovaných v tejto šablóne.

3.3. Otvorenie dokumentu

Otvorenie existujúceho textového súboru (textu) s otvoreným editorom Writer

• Stlačením kombinácie klávesov Control + O
• Výberom položky Súbor/Otvoriť/názov súboru.

• Kliknite na ikonu "Otvoriť" na paneli s nástrojmi

Názov súboru sa vyberie z obsahu príslušného priečinka.

3.4. Uloženie dokumentu

Ak chcete uložiť súbor

• pod rovnakým názvom zadajte príkaz Súbor / Uložiť,
• pod novým názvom Súbor / Uložiť ako... / Názov súboru.

OpenOffice používa na ukladanie dokumentov vlastný formát na ukladanie údajov (.ODT).

Ak možno potrebujete zdieľať svoje dokumenty s inými autormi, ktorí nepoužívajú OpenOffice.org, ale používajú Microsoft Word, môžete svoje dokumenty uložiť vo formáte Word.

Okrem toho sa obsah dokumentu automaticky uloží.

Ak chcete zmeniť nastavenia automatického ukladania dokumentu, prejdite do položky ponuky Nástroje/Možnosti/Sťahovanie a ukladanie/Všeobecné a vyberte interval, v ktorom sa bude váš dokument automaticky ukladať.

4. Režimy zobrazenia

Existujú 2 typy zobrazenia textu na obrazovke: „Rozloženie tlače“ a Režim webovej stránky, ale režim „Rozloženie tlače“ (zobrazenie pripravené na tlač) sa zvyčajne používa na prepínanie medzi režimami príkaz.

5. Panely nástrojov

Tlačidlá na paneloch s nástrojmi (pod panelom ponuky) duplikujú príkazy panela s ponukami.

Zoznam všetkých panelov vyvoláte príkazom Zobraziť / Panely nástrojov. Ikona označuje tie panely, ktoré sú vyvolané na prácu. Najčastejšie používané panely sú Štandardný, Formátovanie a Tabuľka.

Kliknutím na ponuku Zobraziť/stavový riadok aktivujete stavový riadok vo vašom pracovnom okne. Tento panel vám umožní vidieť počet strán v dokumente, štýl formátovania textu a mierku.

Horizontálne a vertikálne súradnicové pravítka sú zobrazené na obrazovke pomocou príkazu View / Ruler.

Veľkosť zobrazenia dokumentu je možné zmeniť pomocou príkazu Zobraziť / Mierka alebo pomocou tlačidla Mierka na paneli nástrojov Štandard.

5. Formátovanie stránky

Okraje a veľkosť textovej časti strany sa nastavujú v menu Formát / Strana / Strana.

Tu sa nastavuje šírka a výška listu (štandardný list je formát A4), určuje sa orientácia listu (na výšku - zvislo alebo na šírku - vodorovne), prítomnosť a veľkosť hlavičiek a pätiek a počet stĺpcov pre písanie textu. V časti Okraje sa určujú odsadenia od okrajov hárku (hore, dole, vpravo, vľavo). Po inštalácii sa parametre stránky upravia kliknutím na tlačidlo OK.

Zanechajte svoj komentár!