Existujú dva spôsoby, ako importovať údaje z textového súboru do Excelu: môžete ich otvoriť v Exceli alebo importovať ako externý rozsah údajov. Ak chcete exportovať údaje z Excelu do textového súboru, použite príkaz Uložiť ako a zmeňte typ súboru z rozbaľovacej ponuky.

Dva najbežnejšie používané formáty textových súborov sú:

súbory s oddeleným textom (TXT), ktoré zvyčajne používajú znak tabulátora (kód znaku ASCII 009) na oddelenie polí textu;

Textové súbory s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV), ktoré zvyčajne používajú ako oddeľovač textového poľa čiarku (,).

Môžete zmeniť oddeľovací znak používaný v súboroch TXT a CSV. To môže byť potrebné na zabezpečenie úspešného dokončenia importu a exportu.

Poznámka: Môžete importovať a exportovať až 1 048 576 riadkov a 16 384 stĺpcov.

Importujte textový súbor jeho otvorením v Exceli

Textový súbor vytvorený v inom programe je možné otvoriť ako excelový zošit pomocou príkazu OTVORENÉ. Keď otvoríte textový súbor v Exceli, jeho formát sa nezmení - je to vidieť v nadpise okna Excel, kde je názov uvedený s príponou textového súboru (napríklad TXT alebo CSV).

Ísť do súbor > OTVORENÉ a prejdite do umiestnenia obsahujúceho textový súbor.

Vyberte textové súbory v rozbaľovacom zozname Typ súboru v dialógovom okne Otvorenie .

Nájdite požadovaný súbor a dvakrát naň kliknite.

Importujte textový súbor pripojením k nemu (Power Query)

1. Na karte údajov" v skupine " Príjem a konverzia dát“ vyberte z textu alebo CSV.

   V dialógovom okne Importujte údaje vyhľadajte a dvakrát kliknite na textový súbor, ktorý chcete importovať, a kliknite na tlačidlo Importovať.

   V dialógovom okne Náhľad je niekoľko možností:

Ak Excel neprevedie určitý stĺpec údajov do požadovaného formátu, môžete ho skonvertovať po importovaní. Viac informácií nájdete v článkoch a.

Uložiť ako.

Importujte textový súbor tak, že sa k nemu pripojíte

Údaje z textového súboru môžete importovať do existujúceho hárka.

Ak Excel neprevedie stĺpec do požadovaného formátu, môže tak urobiť po importe. Ďalšie informácie nájdete v častiach Prevod čísel z textového na číselný formát a Prevod dátumov z textu na formát dátumu.

Exportujte údaje do textového súboru ich uložením

Hárok programu Excel je možné previesť na textový súbor pomocou príkazu Uložiť ako.

1. Otvorí sa dialógové okno Uloženie dokumentu.

   V teréne Typ súboru Vyberte formát textového súboru pre hárok.

2. Zobrazí sa dialógové okno, ktoré vám pripomenie, že ako textový súbor sa uloží iba aktuálny pracovný hárok. Ak chcete uložiť presne aktuálny hárok, kliknite na tlačidlo OK. Ostatné hárky je možné uložiť ako samostatné textové súbory zopakovaním tohto postupu pre každý z nich.

   Zobrazí sa druhé dialógové okno, ktoré vám pripomenie, že pracovný hárok, ktorý ukladáte, môže obsahovať funkcie, ktoré formáty textových súborov nepodporujú. Ak chcete do nového textového súboru uložiť iba údaje hárka, kliknite na Áno. Ak si nie ste istí a chcete získať ďalšie informácie o tom, ktoré funkcie programu Excel nie sú podporované formátmi textových súborov, kliknite Odkaz.

Ďalšie informácie o ukladaní súborov v iných formátoch nájdete v téme Uloženie zošita v inom formáte súboru.

Zmena oddeľovača použitého v textovom súbore

Ak na importovanie textového súboru použijete Sprievodcu importom textu, v druhom kroku môžete zmeniť oddeľovač zo znaku tabulátora na iný znak. Tento krok môže zmeniť aj spôsob zaobchádzania s po sebe nasledujúcimi oddeľovačmi (ako sú úvodzovky).

Ďalšie informácie o oddeľovačoch a rozšírených možnostiach nájdete v Sprievodcovi importom textu.

Zmena oddeľovača vo všetkých textových súboroch CSV

Kliknite na tlačidlo Štart a vyberte Ovládací panel.

Otvorte dialógové okno Zmeniť miestne a jazykové nastavenia.

Do poľa zadajte nový oddeľovač Oddeľovač prvkov zoznamu.

Stlačte tlačidlo dvakrát OK.

Poznámka: Po zmene oddeľovača zoznamu budú všetky programy vo vašom počítači používať nový znak. Štandardný znak môžete vrátiť vykonaním rovnakých krokov.

Total Excel Converter je jedným z najjednoduchších a najrýchlejších prevodníkov súborov. Podporuje veľké množstvo formátov, a preto výrazne uľahčuje život tým, ktorí musia každý deň pracovať s rôznymi tabuľkami. Vďaka užívateľsky prívetivému rozhraniu a automatickému asistentovi nastavenia program vyžaduje minimálnu prácu zo strany používateľa.

Prevodník podporuje dávkovú funkciu, vďaka ktorej môžete naraz previesť veľa XLS súborov do formátu TXT, čo výrazne šetrí čas. Vďaka tomuto programu možno tabuľky vytvorené v rôznych editoroch prispôsobiť vášmu aktuálnemu editoru alebo prehliadaču. Total Excel Converter pomôže výrazne zjednodušiť prenos tabuliek z formátu do formátu. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať požadované zdroje a urobiť pár kliknutí. Program urobí zvyšok za vás. Stačí si vybrať požadovaný režim.

Ako používať prevodník XLS TXT

Prevod Excelu na text je veľmi jednoduchý. Ak chcete previesť dokumenty programu Excel do formátu TXT, budete potrebovať:

1. V strome priečinkov vyberte priečinok s požadovanými súbormi programu Excel
2. Začiarknite políčko vedľa súborov, ktoré je potrebné previesť na obyčajný text
3. Ako cieľový formát vyberte TXT

To je všetko, čo sa od používateľa vyžaduje. Pomocou automatického asistenta môžete nastaviť potrebné parametre prevodu. Tu je vhodné mať nejaké skúsenosti. Ak si nie ste istí požadovanými nastaveniami, jednoducho tento krok preskočte a použite predvolené nastavenia.

Ak potrebujete previesť viacero súborov do TXT, použite dávkový režim. Vyberte priečinok so zdrojovými súbormi a kliknite na "Označiť všetko" v zozname súborov. Týmto spôsobom bude celý obsah priečinka automaticky označený na konverziu. Ak niektoré súbory nie je potrebné konvertovať, jednoducho zrušte začiarknutie políčka vedľa nich. Ak si to náhodou rozmyslíte, kliknite na funkciu „Zrušiť začiarknutie všetkého“. Total Excel Converter sa integruje so systémom Windows, takže môžete previesť súbor XLS na TXT priamo na pracovnej ploche. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný súbor XLS a vyberte funkciu Konvertovať na. Potom vyberte požadovaný formát na konverziu.

Tento program je shareware. Môžete si ho kúpiť online a získať všetku technickú podporu a aktualizácie, ktoré potrebujete, zadarmo. Ak si nie ste istí nákupom, stiahnite si skúšobnú verziu, ktorú môžete bezplatne používať 30 dní.

Ako importovať txt súbor do Excelu?

Existujú dva spôsoby importovania súborov txt, ktoré nakoniec vedú k jednému Predloha textu (import) a jeden výsledok.

1. V zošite programu Excel kliknite v ľavom hornom rohu Microsoft Office a potom vyberte príkaz OTVORENÉ. V zobrazenom dialógovom okne Otvorenie dokumentu, v teréne Typ súboru, vyberte Textové súbory. Všetky textové súbory sa zobrazia v okne zobrazenia, vyberte požadovaný súbor a kliknite na tlačidlo OTVORENÉ.

Sprievodca textom (import).

2. V zošite programu Excel na karte Údaje v skupine Príjem externých údajov kliknite na tlačidlo Z textu. Zobrazí sa dialógové okno Importujte textový súbor, podobne ako okno Otvorenie dokumentu krok 1. V tomto dialógovom okne zadajte súbor, ktorý je potrebné importovať, a kliknite na tlačidlo Importovať.

Program sa automaticky spustí Sprievodca textom (import).

IN Sprievodca importom textu v prvej fáze musíte špecifikovať Formát údajov: s oddeľovačmi alebo pevnou šírkou. Možnosť s oddeľovačmi je vhodná, ak viete, aké znaky sa používajú ako oddeľovače alebo tabuľka má štruktúru dvoch alebo viacerých úrovní. Formát údajov s pevnou šírkou je vhodný v prípadoch, keď nemôžete jasne určiť, čo je oddeľovač v tabuľke txt, alebo tabuľka má okraje, ktoré je potrebné odstrániť.

Druhým dôležitým bodom je Formát súboru. Z rozbaľovacieho zoznamu môžete vybrať požadované kódovanie textu, ak program nedokáže automaticky správne rozpoznať text.

Spustiť import z riadku – zadajte, z ktorého riadku chcete začať importovať súbor. Týmto spôsobom sa môžete vyhnúť importovaniu názvu tabuľky, hlavičiek alebo iného textu, ktorý sa nachádza pred tabuľkou a ktorý bude v dôsledku importu tabuľky aj tak orezaný.

Ak ste v prvej fáze zadali všetky potrebné údaje, kliknite na tlačidlo Ďalej.

V druhej fáze Sprievodcovia importom textu môžete mať dve možnosti.

1. Ak ste v prvej fáze uviedli, že máte formát údajov s oddeľovačmi, potom tu musíte vybrať typ oddeľovača alebo zadať svoj vlastný.

2. Ak ste v prvej fáze uviedli, že máte formát údajov s pevnou šírkou, potom v okne Ukážka analýzy údajov máte možnosť vložiť všetky potrebné separátory, t.j. manuálne usporiadať stĺpce v tabuľke. Deliace čiary sa nastavujú jedným kliknutím na mierku v hornej časti okna alebo oblasti zobrazenia. Oddeľovaciu čiaru môžete odstrániť dvojitým kliknutím na ňu.

Po manuálnom výbere oddeľovačov/nastavení stĺpcov stlačte tlačidlo Ďalej.

V tretej etape Sprievodca importom textu vás vyzve na nastavenie formátu stĺpca. Predvolená hodnota je generál.

stlač tlačidlo Pripravený.

Mám súbor vo formáte csv, otvorí sa v Exceli v jednom riadku, ako ho môžem previesť na tabuľku?

Je jednoduchšie ho okamžite importovať ako tabuľku, pretože to je to, čo to je, iba s čiarkami (alebo bodkočiarkami) ako oddeľovačom. Ak to chcete urobiť, v zošite programu Excel na karte Údaje v skupine Príjem externých údajov kliknite na tlačidlo Z textu.

Zobrazí sa dialógové okno Importujte textový súbor, v ktorom zadajte súbor, ktorý je potrebné importovať, a kliknite na tlačidlo Importovať.

Okamžite sa otvorí dialógové okno Sprievodca textom (import). V prvom kroku zadajte formát údajov s oddeľovačmi v poli formát údajov.

Na druhom kroku v teréne Oddeľovací znak je značka - čiarka (bodkočiarka).

V treťom kroku v prípade potreby zadajte formát stĺpca.

Po stlačení tlačidla Pripravený Súbor csv sa importuje správne Excel a premenený na stôl.

Mám tabuľku vo formáte txt so všetkými okrajovými čiarami, ako ju môžem importovať do Excelu, aby tam neboli žiadne okraje?

Pred importovaním tabuľky prejdite do súboru txt a skopírujte fragment hraničnej čiary.

Pri importovaní tabuľky do Sprievodca textom (import) na prvom kroku v teréne Zadajte formát údajov značka s oddeľovačmi.

Na druhom kroku v teréne Oddeľovací znak je Označte druhú možnosť a umiestnením kurzora do poľa pre zadanie znaku stlačte kombináciu kláves Ctrl+V. Ako oddeľovač teda vyberiete čiaru okraja tabuľky.

Pri importe súboru txt Excel interpretuje čísla s oddeľovačmi bodiek ako dátumy a po importe ich nemôže vrátiť na predchádzajúcu hodnotu. Ako tento problém obísť?

Aby sa zlomkové čísla s oddeľovačom bodky zobrazovali v Exceli správne, pri importe súboru v treťom kroku Sprievodca textom (import) v okne Ukážka analýzy údajov vyberte stĺpec, ktorý obsahuje zlomkové čísla, a v poli Formát údajov stĺpca vyberte text.

Po importovaní údajov zvýraznite bodkou stĺpec, ktorý obsahuje zlomkové čísla. Na otvorenie dialógového okna použite klávesovú skratku Ctrl+H Nájsť a nahradiť. Do poľa Nájsť zadajte bod do poľa Nahradené - čiarka. Kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko- výmena bude vykonaná len v rámci zvoleného stĺpca.

Teraz pomocou ponuky Formátovať bunky skupiny Bunky karty Domov, zmeňte formát stĺpca z Text na Číselné.

Je možné pripojiť sa k údajom databázy Accessu v Exceli, aby sa automaticky aktualizovali?

Áno, ak to chcete urobiť, musíte byť v zošite programu Excel cez kartu Údaje v skupine Získajte externé údaje stlač tlačidlo Z aplikácie Access.

V dialógovom okne, ktoré sa otvorí Výber zdroja údajov zadajte požadovaný databázový súbor.

V nasledujúcom dialógovom okne Výber tabuľky zadajte tabuľku alebo dotaz, do ktorého chcete importovať Excel.

Otvorí sa ďalšie dialógové okno - Importujte údaje. Tu si môžete vybrať spôsob zobrazenia údajov ako:

• Tabuľky
• Prehľad kontingenčnej tabuľky
• Kontingenčný graf a zostava kontingenčnej tabuľky

Tu môžete tiež uviesť Kde majú byť údaje umiestnené?

V pravom dolnom rohu tohto dialógového okna sa nachádza tlačidlo Vlastnosti... kliknutím na ktoré prejdete do dialógového okna Vlastnosti pripojenia.

Na karte Použitie vyberte, ako často sa majú údaje aktualizovať:

• Aktualizácia na pozadí- umožňuje pokračovať v práci v Exceli, kým je spustená požiadavka na aktualizáciu údajov. Zrušením začiarknutia tohto políčka sa požiadavka spustí počas čakania.
• Aktualizovať každý...- umožňuje automatickú aktualizáciu údajov v určených intervaloch.
• Aktualizujte pri otvorení súboru- pri zaškrtnutí sa údaje automaticky aktualizujú až pri otvorení knihy.
• Pred uložením zošita odstráňte údaje z vonkajšieho rozsahu- táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je zaškrtnuté políčko Aktualizovať pri otváraní súboru a v prípade importu údajov ako požiadavky. Označenie začiarkavacieho políčka vám umožní uložiť zošit s definíciou dotazu, ale bez externých údajov.

Kliknutím na tlačidlo OK vo všetkých dialógových oknách získate údaje z databázy Accessu v Exceli, ktorá sa automaticky aktualizuje podľa zmien v zdrojovej databáze.

24 dec

Dobré popoludnie, čitatelia blogu!

Dnes budeme hovoriť o nahrávaní údajov tabuľky Excel do textového súboru.

Môžete okamžite namietať - takáto funkcia je v programe! Áno, existuje, ale nahrávanie sa niekedy deje v nesprávnom kódovaní, neviem, ktorá bunka obsahuje údaje, musím premenovať a určiť umiestnenie nového súboru.

Skúsme sa zbaviť týchto sprievodných krokov a dohodnúť sa na tomto:

• Uložíme ho do rovnakého priečinka ako tabuľku;
• názov textového súboru bude rovnaký.

Otvorme tabuľku s údajmi a ako obvykle prejdeme na kartu „Vývojár“.

Neodbočujeme od vloženia modulu:

1. karta „Vývojár“, blok tlačidiel „Kód“, tlačidlo „Visual Basic“;
2. Ďalej „Vložiť“ -> „Modul“.

Hneď ako sa modul objaví, vložte tam nasledujúce makro.

Sub SaveAsText()
Stlmiť bunku ako rozsah
‘ Otvorte súbor na uloženie (názov súboru = názov zošita, ale líši sa príponou - TXT)
Otvorte ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name & ".txt" pre výstup ako #1
‘ Zápis obsahu vyplnených buniek tabuľky do súboru
Pre každú bunku v ActiveSheet.UsedRange
If Not IsEmpty(cell) Then
Tlač #1, bunka.Adresa, bunka.Vzorec
Koniec Ak
Ďalšie
„Nezabudnite zavrieť súbor
Zavrieť #1
End Sub

Potrebné objasnenia:

• Otvorte ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name & ".txt" pre výstup ako #1 — deklarujte náš súbor #1, uložte ho na rovnaké miesto ako kniha, názov textového súboru bude rovnaký ako názov knihy (s pridaním txt);
• Pre každú bunku v ActiveSheet.UsedRange If Not IsEmpty(cell) Then — pre každú bunku na aktívnom hárku (ak nie je prázdna) sa použije nasledujúca akcia;
• Tlač #1, bunka.Adresa, bunka.Vzorec — výstup údajov do textového súboru spolu s adresou bunky;
• Zavrieť #1 —zatvor knihu.

Zavolajte makro (Alt+F8), spustite ho (v zobrazenom okne kliknite na tlačidlo „Spustiť“).

Vizuálne sa nič nedeje, no ak tabuľku zavrieme a vrátime sa do priečinka, kde je uložená, uvidíme nasledujúci obrázok.

Všetko je v súlade s podmienkami vykládky. Pri otvorení textového súboru uvidíte aj všetky informácie o údajoch tabuľky – kde, čo sa nachádza.

Existujú dva spôsoby, ako previesť súbory csv a txt do formátu xls:

Metóda 1

Táto metóda je vhodná pre používateľov programu Microsoft Excel aj pre používateľov Openoffice.

Textový súbor alebo súbor csv môžete otvoriť ako zošit programu Microsoft Excel pomocou príkazu Otvoriť. Keď otvoríte textový súbor, jeho formát sa nezmení. Ak otvoríte súbor csv, Excel ho otvorí a zobrazí údaje v novom zošite.

V Exceli kliknite na tlačidlo OTVORENÉ- zobrazí sa dialógové okno OTVORENÉ.

Pre operačný systém Windows Vista vyberte Textové súbory. Ďalej nájdite požadovaný textový súbor v paneli s adresou a dvakrát naň kliknite.

V systéme Microsoft Windows XP vyberte zo zoznamu Typ súboru - Textové súbory. Na zozname Priečinok Nájdite požadovaný textový súbor a dvakrát naň kliknite.

Príklad toho, ako to vyzerá v Openoffice

Otvorí sa okno Importuje sa text

Po nastavení všetkých hodnôt kliknite na tlačidlo OK a zobrazí sa tabuľka, ktorú musíte uložiť. Dospieť k Súbor - Uložiť ako- a v dialógovom okne vyberte formát Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls) a súbor sa uloží vo formáte xls.

Metóda 2.

Vhodné pre používateľov programu Microsoft Excel

Údaje z textového súboru môžete importovať do existujúceho pracovného hárka otvorením externých údajov. Ak chcete importovať externé údaje, vyberte bunku v tabuľke. Ďalej na karte Údaje v skupine Externé údaje kliknite na tlačidlo Z textu.

V operačnom systéme Windows Vista nájdite v paneli s adresou súbor, ktorý potrebujete importovať, a dvakrát naň kliknite.

Pre Microsoft Windows XP uvedené Priečinok Nájdite súbor, ktorý potrebujete importovať, a dvakrát naň kliknite. Otvorí sa dialógové okno Importuje sa text, v ktorom môžete zmeniť kódovanie (zvyčajne nastavené na Unicode (UTF-8)), môžete tiež vybrať oddeľovač, ktorý oddeľuje hodnoty v súbore csv.

1)

2)