Presuňte sa na nový riadok v bunke programu Excel. Zalomenie textu do nového riadku v jednej bunke v Exceli. Ako presunúť riadky v Exceli do nového hárka

Ak pravidelne vytvárate dokumenty v programe Microsoft Excel, potom ste si všimli, že všetky údaje zadané do bunky sú zapísané na jednom riadku. Keďže to nemusí byť vždy vhodné a možnosť roztiahnutia bunky tiež nie je vhodná, vzniká potreba zalomiť text. Zvyčajné stlačenie klávesu „Enter“ nie je vhodné, pretože kurzor okamžite preskočí na nový riadok, takže čo mám robiť ďalej?

V tomto článku sa naučíme, ako presunúť text v Exceli na nový riadok v rámci jednej bunky. Pozrime sa, ako sa to dá urobiť rôznymi spôsobmi.

Metóda 1

Na tento účel môžete použiť kombináciu klávesov „Alt+Enter“. Umiestnite kurzívu pred slovo, ktoré by malo začínať na novom riadku, stlačte „Alt“ a bez jeho uvoľnenia kliknite na „Enter“. Všetko, kurzíva alebo fráza preskočí na nový riadok. Zadajte celý text týmto spôsobom a potom stlačte „Enter“.

Vyberie sa spodná bunka a tá, ktorú potrebujeme, sa zväčší a text v nej bude plne viditeľný.

Ak chcete niektoré akcie vykonávať rýchlejšie, pozrite si zoznam klávesových skratiek v Exceli.

Metóda 2

Ak chcete zabezpečiť, aby pri písaní slov kurzíva automaticky preskočila na iný riadok, keď sa text už nezmestí na šírku, postupujte takto. Vyberte bunku a kliknite na ňu pravým tlačidlom myši. V kontextovej ponuke kliknite na položku Formátovať bunky.

V hornej časti vyberte kartu „Zarovnanie“ a začiarknite políčko vedľa položky "preložiť podľa slov". Kliknite na „OK“.

Napíšte všetko, čo potrebujete, a ak sa ďalšie slovo nezmestí na šírku, začne na ďalšom riadku.

Ak v dokumente musia byť riadky zabalené do mnohých buniek, najskôr ich vyberte a potom začiarknite políčko uvedené vyššie.

Metóda 3

V niektorých prípadoch nemusí byť všetko, čo som opísal vyššie, vhodné, pretože je potrebné, aby informácie z niekoľkých buniek boli zhromaždené v jednej a už v nej rozdelené do riadkov. Preto poďme zistiť, aké vzorce použiť, aby sme dosiahli požadovaný výsledok.

Jedným z nich je CHAR() . Tu v zátvorkách musíte uviesť hodnotu od 1 do 255. Číslo je prevzaté zo špeciálnej tabuľky, ktorá označuje, ktorému znaku zodpovedá. Na presun riadku sa používa kód 10.

Teraz o tom, ako pracovať so vzorcom. Zoberme si napríklad údaje z buniek A1:D2 a napíšme to, čo je napísané v rôznych stĺpcoch (A, B, C, D) do samostatných riadkov.

Do novej bunky vložím kurzívu a napíšem do riadku vzorcov:

A1&A2&CHAR(10)&B1&B2&CHAR(10)&C1&C2&CHAR(10)&D1&D2

Znamienko „&“ používame na zreťazenie buniek A1:A2 atď. Stlačte Enter".

Nebojte sa výsledku - všetko bude napísané v jednom riadku. Ak to chcete vyriešiť, otvorte okno „Formát buniek“ a začiarknite políčko prenosu, ako je popísané vyššie.

V dôsledku toho dostaneme to, čo sme chceli. Informácie sa prevezmú zo zadaných buniek a tam, kde bol do vzorca zadaný CHAR(10), sa vykoná prevod.

Metóda 4

Na prenos textu v bunke sa používa iný vzorec - . Zoberme si len prvý riadok s nadpismi: Priezvisko, Dlh, Záväzok, Suma. Kliknite na prázdnu bunku a zadajte vzorec:

CONCATENATE(A1;CHAR(10);B1;CHAR(10);C1;CHAR(10);D1)

Namiesto A1, B1, C1, D1 uveďte tie, ktoré potrebujete. Okrem toho sa ich počet môže znížiť alebo zvýšiť.

Výsledok, ktorý dostaneme, je tento.

Otvorte si preto už známe okno Formát buniek a označte položku prevodu. Teraz začnú potrebné slová na nových riadkoch.

V ďalšej bunke som zadal rovnaký vzorec, len som označil ďalšie bunky: A2:D2.

Výhodou použitia tejto metódy, podobne ako predchádzajúcej, je, že keď sa zmenia údaje v pôvodných bunkách, zmenia sa aj hodnoty v nich.

V príklade sa zmenilo číslo dlhu. Ak sumu automaticky vypočítate aj v Exceli, nebudete musieť nič iné manuálne meniť.

Metóda 5

Ak už máte dokument, v ktorom je veľa napísané v jednej bunke a potrebujete presunúť slová, použijeme vzorec.

Jej podstatou je, že všetky medzery nahradíme znakom zalomenia riadku. Vyberte prázdnu bunku a pridajte do nej vzorec:

SUBSTITUTE(A11;" ";CHAR(10))

Namiesto A11 bude váš pôvodný text. Stlačte tlačidlo „Enter“ a každé slovo sa okamžite zobrazí na novom riadku.

Mimochodom, aby ste neustále neotvárali okno Formát buniek, môžete použiť špeciálne tlačidlo "Presunúť text", ktorý sa nachádza na karte „Domov“.

Myslím, že opísané metódy sú dostatočné na presunutie kurzívy do nového riadku v bunke Excelu. Vyberte si ten, ktorý je najvhodnejší na riešenie úlohy.

V tejto lekcii sa naučíme užitočné funkcie programu Microsoft Excel, ako je zalamovanie textu cez riadky a zlúčenie viacerých buniek do jednej. Pomocou týchto funkcií môžete zalamovať text do viacerých riadkov, vytvárať nadpisy tabuliek, zadávať dlhý text na jeden riadok bez zväčšenia šírky stĺpcov a oveľa viac.

Veľmi často sa obsah v bunke nedá úplne zobraziť, pretože... jej šírka nestačí. V takýchto prípadoch si môžete vybrať jednu z dvoch možností: presunúť text cez riadky alebo spojiť niekoľko buniek do jednej bez zmeny šírky stĺpcov.

Keď sa text zalomí, výška riadku sa automaticky zmení, čo umožní, aby sa obsah zobrazil na viacerých riadkoch. Zlúčenie buniek vám umožňuje vytvoriť jednu veľkú bunku zlúčením niekoľkých susedných buniek.

V nasledujúcom príklade použijeme zalamovanie riadkov na stĺpec D.

Kliknite na príkaz Obtekanie textu znova na zrušenie prevodu.

Keď sa zlúčia dve alebo viac buniek, výsledná bunka nahradí zlúčenú bunku, ale údaje sa nepridajú. Môžete zlúčiť ľubovoľný susediaci rozsah a dokonca aj všetky bunky v pracovnom hárku a informácie vo všetkých bunkách okrem ľavého horného rohu sa odstránia.

V nižšie uvedenom príklade zreťazíme rozsah A1:E1, aby sme vytvorili názov pre náš hárok.

Tlačidlo funguje ako spínač, t.j. Opätovným kliknutím naň spojenie zrušíte. Vymazané údaje sa neobnovia

Ďalšie možnosti zlučovania buniek v Exceli

Ak chcete získať prístup k ďalším možnostiam zlučovania buniek, kliknite na šípku vedľa ikony príkazu Skombinujte a umiestnite do stredu. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s nasledujúcimi príkazmi:

Pri vytváraní grafov a tabuliek v Exceli je často potrebné urobiť zalomenie riadku v texte bunky a podobne. Napríklad na dosiahnutie lepšieho vizuálneho efektu pre čitateľnosť štítkov s údajmi v grafoch a tabuľkách.

Vzorec pre zlomy riadkov v bunkách Excelu

Zvážte príklad nižšie na obrázku s histogramom vytvoreným v Exceli. Štítky osi X obsahujú mená predajcov a údaje o predaji. Tento príklad označenia údajov na histograme je užitočný vždy, keď je potrebné text kompaktne usporiadať, aby nezakrýval prvky histogramu.

Tajomstvo tohto riešenia je veľmi jednoduché a elementárne. Stačí pridať funkciu CHAR na správne miesto do vzorca, ktorý generuje hodnoty v bunkách na označenie údajov histogramu.

Samozrejme, pomocou kombinácie kláves ALT+Enter môžete prerušiť riadok kdekoľvek v bunke. Ak však existujú desiatky takýchto buniek, je lepšie tento proces automatizovať pomocou vyššie uvedeného jednoduchého vzorca.

Ako funguje funkcia CHAR pri lámaní čiar v bunke?

MS Excel aktívne používa kódy z tabuľky znakov ASCII. Obsahuje všetky kódy znakov, ktoré sa zobrazujú na obrazovke v operačnom systéme MS Windows akejkoľvek verzie. Tabuľka znakov štandardu ASCII obsahuje 255 kódov, ktorými sú očíslované všetky znaky od 1 do 255. Napríklad veľké (veľké) písmeno A má kód 97. Číslu 9 podľa rovnakej tabuľky je priradený kód 57. kód pre znak medzery je 32 a kód zalomenia riadku má číslo 10. Tá istá tabuľka obsahuje netlačiteľné znaky z klávesnice.

Poznaním zodpovedajúcich kódov z ASCII tabuľky a pomocou funkcie CHARACTER sme schopní vložiť do vzorca Excel ľubovoľný znak. Vo vyššie opísanom príklade je vložený znak prerušenia riadku, ktorý je na oboch stranách spojený operátorom & medzi hodnotami buniek A2 a C2.

Ak v bunke nie je povolený režim „Zalomiť text“, prítomnosť znaku zlomu riadka bude neviditeľná:

Na histogramoch, grafoch a grafoch sa však zlomy riadkov vložené pomocou vzorcov alebo zadané z klávesnice (ALT+Enter) zobrazia prirodzene. To znamená delením slov, rozdelením jedného textového riadku na dva alebo viac.

Štandardné pravidlá pre písanie textu do buniek Excelu neumožňujú písať text do viacerých riadkov. A zvyčajné stlačenie klávesu Enter, známe z programu Word, vedie len k prechodu do ďalšej bunky.

Umiestnenie textu v riadkoch je možné nastaviť po písaní aj počas písania. V prvom prípade bude text bunky pozostávať z jedného odseku av druhom z niekoľkých.

Ako zadať viacero riadkov textu bez vytvárania odsekov?

V tomto prípade bude text v bunke pozostávať z jedného odseku a počet jeho riadkov bude závisieť od šírky bunky.
1 spôsob:

• V skupine „Zarovnanie“ kliknite na tlačidlo „Zalomenie textu“ (obr. 3.19).

Metóda 2:

• V otvorenom okne pracovného hárka vyberte požadované bunky (s textom alebo bez neho) a prejdite na kartu „Domov“.
• V skupine „Zarovnanie“ kliknite na tlačidlo „Formátovať bunky“ (alebo použite klávesovú skratku Ctrl+Shift+F).
• V okne „Formát buniek“ na karte „Zarovnanie“ v skupine „Zobrazenie“ aktivujte možnosť „Zalamovanie slov“.
• Zatvorte okno pomocou tlačidla "OK".

Poradenstvo

V budúcnosti úpravou šírky stĺpca dosiahnete požadovaný počet riadkov textu v bunke.

Ako zadať viacero riadkov textu pri vytváraní odsekov?

V druhej možnosti bude každý riadok v bunke samostatný odsek a počet riadkov bude rovnaký pre akúkoľvek šírku stĺpca.

• V otvorenom okne pracovného hárka zadajte prvý riadok textu do požadovanej bunky.
• Na koniec riadka sa presuniete na druhý riadok textu pomocou klávesovej skratky Alt+Enter.
• V budúcnosti, ak to bude potrebné, použite túto klávesovú skratku na vytvorenie ďalších riadkov v bunke.