Існує два способи імпорту даних із текстового файлу в Excel: ви можете відкрити його в Excel або імпортувати як діапазон зовнішніх даних. Щоб експортувати дані з Excel до текстового файлу, використовуйте команду Зберегти якта змініть тип файлу в розкривному меню.

Найчастіше використовуються два формати текстових файлів:

текстові файли з роздільниками (TXT), у яких для поділу полів тексту зазвичай використовується знак табуляції (знак ASCII з кодом 009);

текстові файли з роздільниками-комами (CSV), в яких як роздільник полів тексту зазвичай використовується кома (,).

Ви можете змінити розділовий знак, який використовується у файлах TXT та CSV. Це може знадобитися для успішного імпорту та експорту.

Примітка:Можна імпортувати та експортувати до 1 048 576 рядків та 16 384 стовпців.

Імпорт текстового файлу шляхом його відкриття в Excel

Текстовий файл, створений в іншій програмі, можна відкрити як книгу Excel за допомогою команди Відкрити. При відкритті текстового файлу Excel його формат не змінюється - це можна помітити по заголовку вікна Excel, де ім'я вказується з розширенням текстового файлу (наприклад, TXT або CSV).

Перейдіть до файл > Відкритиі перейдіть до розташування текстового файлу.

Виберіть текстові файлиу списку Тип файлу в діалоговому вікні Відкриття .

Знайдіть файл і двічі клацніть його.

Імпорт текстового файлу шляхом підключення до нього (Power Query)

1. На вкладці " дані" в групі " Отримання & даних перетворення" Виберіть з тексту або CSV.

   У діалоговому вікні Імпорт данихзнайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який ви хочете імпортувати, та натисніть кнопку Імпорт.

   У діалоговому вікні Попередній перегляд є кілька варіантів:

Якщо Excel не перетворює певний стовпець даних у потрібний формат, можна перетворити їх після імпорту. Додаткові відомості див. у статтях та .

Зберегти як.

Імпорт текстового файлу шляхом підключення до нього

Ви можете імпортувати дані з текстового файлу на наявний аркуш.

Якщо Excel не перетворює стовпець на необхідний формат, це можна зробити після імпорту. Щоб отримати додаткові відомості, див. Перетворення чисел з текстового формату на числову та Перетворення дат з текстового формату на формат дати.

Експорт даних у текстовий файл шляхом його збереження

Лист Excel можна перетворити на текстовий файл, використовуючи команду Зберегти як.

1. Відкриється діалогове вікно Збереження документа.

   В полі Тип файлуВиберіть формат текстового файлу для аркуша.

2. Відкриється діалогове вікно з нагадуванням про те, що в текстовому файлі буде збережено лише поточний аркуш. Якщо ви бажаєте зберегти саме поточний лист, натисніть кнопку ОК. Інші аркуші можна зберегти в окремих текстових файлах, повторивши цю процедуру для кожного з них.

   Відкриється друге діалогове вікно з нагадуванням про те, що аркуш, що зберігається, може містити можливості, які не підтримуються текстовими форматами файлів. Якщо у новому текстовому файлі потрібно зберегти лише дані аркуша, натисніть кнопку Так. Якщо ви не впевнені і бажаєте отримати додаткові відомості про те, які можливості Excel не підтримуються форматами текстових файлів, натисніть кнопку Довідка.

Щоб отримати додаткові відомості про збереження файлів в інших форматах, див. Збереження книги в іншому форматі файлу.

Зміна роздільника, який використовується у текстовому файлі

Якщо для імпорту текстового файлу використовується майстер імпорту тексту, то на другому кроці можна змінити роздільник із символу табуляції на інший знак. На цьому кроці також можна змінити спосіб обробки послідовних роздільників (наприклад, лапок, що йдуть поспіль).

Докладніші відомості про роздільники та додаткові параметри можна знайти у майстрі імпорту тексту.

Зміна роздільника у всіх текстових CSV-файлах

Натисніть кнопку Пускта виберіть пункт Панель управління.

Відкрийте діалогове вікно зміни регіональних та мовних параметрів.

Введіть новий роздільник у поле Розділювач елементів списку.

Двічі натисніть кнопку ОК.

Примітка:Після зміни роздільника елементів списку всі програми на комп'ютері використовуватимуть новий символ. Ви можете повернути стандартний символ, виконавши ці ж дії.

Total Excel Converter є одним з найпростіших і найшвидших у роботі файлових конвертерів. Він підтримує великий перелік форматів, тому істотно полегшує життя тим, кому щодня доводиться працювати з різними електронними таблицями. Маючи зручний інтерфейс і автоматичний помічник налаштувань, програма вимагає мінімум роботи з боку користувача.

Конвертер підтримує пакетну функцію, завдяки якій за один раз можна конвертувати безліч файлів XLS у формат TXT, що сильно економить час. Завдяки цій програмі таблиці, створені в різних редакторах, можна адаптувати до вашого поточного редактора або переглядача. Total Excel Converter допоможе значно спростити перенесення таблиць із формату до формату. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати потрібні джерела та зробити пару кліків мишею. Решту програми виконає за вас. Вам потрібно лише вибрати потрібний режим.

Як користуватися XLS TXT конвертером

Конвертувати Excel у текст дуже просто. Щоб перетворити документи Excel на TXT, вам знадобиться:

1. Вибрати папку з потрібними файлами Excel у дереві папок
2. Позначити галочкою ті файли, які потрібно конвертувати у простий текст
3. Вибрати TXT як цільовий формат

Це все, що потрібно від користувача. За допомогою автоматичного помічника можна встановити потрібні параметри конвертації. Тут бажано мати трохи досвіду. Якщо ви не впевнені щодо потрібних налаштувань, просто пропустіть цей крок і використовуйте стандартні налаштування.

Якщо потрібно конвертувати кілька файлів у TXT, використовуйте пакетний режим. Виберіть папку з джерелами файлів і натисніть "Позначити все" у списку файлів. Таким чином, весь вміст папки буде автоматично позначено для конвертації. Якщо деякі файли не потрібно конвертувати, просто зніміть галочку навпроти них. Якщо ви випадково передумали, натисніть "Зняти все". Total Excel Converter інтегрується у Windows, тому можна конвертувати файл XLS у TXT безпосередньо на робочому столі. Для цього натисніть правою кнопкою миші на потрібному файлі XLS і виберіть функцію Convert to. Потім виберіть потрібний формат конвертації.

Ця програма умовно безкоштовна. Ви можете купити її онлайн та отримувати всю необхідну технічну підтримку та оновлення безкоштовно. Якщо ви не впевнені у покупці, завантажте пробну версію, яку можна користуватися безкоштовно протягом 30 днів.

Як імпортувати файл Excel у форматі txt?

Імпортувати txt-файли можна двома способами, які зрештою призводять до одного Майстер текстів (імпорт)та одного результату.

1. Перебуваючи у книзі Excel, у верхньому лівому куті натисніть кнопку Microsoft Office, потім виберіть команду Відкрити. У діалоговому вікні, що з'явилося. Відкриття документа, в полі Тип файлів, Виберіть Текстові файли. У вікні перегляду з'являться всі текстові файли, вкажіть потрібний файл і натисніть кнопку Відкрити.

Майстер текстів (імпорт).

2. Перебуваючи у книзі Excel, на вкладці Данів групі Отримання зовнішніх данихнатисніть кнопку З тексту. У вас з'явиться діалогове вікно Імпорт текстового файлу, аналогічне вікну Відкриття документа п.1. У цьому діалоговому вікні вкажіть файл, який потрібно імпортувати, і натисніть кнопку Імпорт.

Програма автоматично запустить Майстер текстів (імпорт).

У Майстер імпорту текстуна першому етапі вам необхідно вказати Формат даних:з роздільниками або фіксованою шириною. Варіант з роздільниками підходить, якщо ви знаєте, які знаки використовуються у вигляді роздільників або таблиця має двох і більше рівневу структуру. Формат даних фіксованої ширини підходить у тих випадках, якщо ви не можете чітко визначити, що є роздільником у txt-таблиці, чи таблиця має межі, які потрібно видалити.

Другий важливий момент - Формат файлу. З випадаючого списку можна вибрати потрібне кодування тексту, якщо програма не змогла автоматично вірно розпізнати текст.

Почати імпорт з рядка - вкажіть, з якого рядка необхідно розпочати імпорт файлу. Так ви можете не імпортувати назву таблиці, колонтитули або інший текст, який знаходиться до таблиці і який все одно буде порізаний в результаті імпорту таблиці.

Якщо на першому етапі ви вказали всі необхідні дані, натисніть кнопку Далі.

На другому етапі Майстри імпорту текстіву вас може бути два варіанти дій.

1. Якщо на першому етапі ви вказали, що у вас формат даних з роздільниками, то тут вам необхідно вибрати тип роздільника або вказати свій.

2. Якщо на першому етапі ви вказали, що у вас формат даних фіксованої ширини, то у вікні Зразок аналізу даниху вас є можливість проставити всі потрібні роздільники, тобто. вручну розставити колонки у таблиці. Лінії-розділювачі встановлюються шляхом одноразового натискання за шкалою, у верхній частині вікна, або області перегляду. Видалити лінію-розділювач можна шляхом подвійного натискання на ній.

Після вибору роздільників/встановлення стовпців вручну натискаємо кнопку Далі.

На третьому етапі Майстер імпорту текступропонує встановити формат колонок. За замовчуванням варто Загальний.

Натискаємо кнопку Готово.

У мене файл у форматі CSV, відкривається в Ексель в один рядок, як його перетворити на таблицю?

Простіше відразу його імпортувати у вигляді таблиці, адже він таким і є, тільки із комами (або крапкою з комою) у вигляді роздільника. Для цього, перебуваючи у книзі Excel, на вкладці Данів групі Отримання зовнішніх данихнатисніть кнопку З тексту.

У вас з'явиться діалогове вікно Імпорт текстового файлу, в якому вкажіть файл, який потрібно імпортувати, та натисніть кнопку Імпорт.

Відразу відкриється діалогове вікно Майстер текстів (імпорт). На першому кроці у полі формат даних вкажіть роздільники.

На другому кроці у полі Символом роздільником єпозначте - кома (крапка з комою).

На третьому кроці, якщо є потреба, вкажіть формат стовпців.

Після натискання кнопки Готовофайл csv буде коректно імпортований у Excelі перетворено на таблицю.

У мене є таблиця у форматі txt з усіма лініями кордонів, як мені імпортувати її до Excel, щоб цих кордонів не було?

Перед тим, як здійснити імпорт таблиці, зайдіть у txt-файл і скопіюйте фрагмент лінії кордону.

Під час імпорту таблиці в Майстер текстів (імпорт)на першому кроці у полі Вкажіть формат данихвідзначте з роздільниками.

На другому кроці у полі Символом-розділювачем єпозначте інший пункт і встановивши курсор у полі для введення символу натисніть комбінацію клавіш Ctrl+V. Таким чином, вибрати в якості роздільника лінію кордону таблиці.

Під час імпорту txt-файлу, числа, в яких роздільники точки, Ексель сприймає як дати і після імпорту повернути колишнє значення не вдається. Як оминути цю проблему?

Для того, щоб дробові числа з роздільником у вигляді точки відображалися коректно в Excel, під час імпорту файлу на третьому кроці Майстер текстів (імпорт)у вікні Зразок аналізу данихвиділіть стовпчик, який містить дробові числа, та у полі Формат даних стовпцяВиберіть текстовий.

Після імпорту даних виділіть стовпець, який містить дрібні числа з точкою. За допомогою комбінації клавіш Ctrl+H відкрийте діалогове вікно Знайти та замінити. У полі Знайти вкажіть точку, у полі Замінити на - кому. Натисніть кнопку Замінити все- Заміна буде проведена тільки в рамках виділеного стовпця.

Тепер, за допомогою меню Формат осередків групи Осередкивкладки Головна, змініть формат стовпця з Текстовийна Числовий.

Чи можна в Excel підключитися до даних бази Access, щоб вони автоматично оновлювалися?

Так, для цього перебуваючи у книзі Excel через вкладку Данів групі Отримати зовнішні данінатиснути на кнопку З Access.

У діалоговому вікні, що відкрилося. Вибір джерела данихвкажіть файл потрібної вам бази даних.

У наступному діалоговому вікні Вибір таблицівкажіть таблицю або запит, який необхідно імпортувати у Excel.

У вас відкриється ще одне діалогове вікно Імпорт даних. Тут ви можете вибрати спосіб відображення даних у вигляді:

• Таблиці
• Звіту зведеної таблиці
• Зведеної діаграми та звіту зведеної таблиці

Тут же можете вказати Куди слід помістити дані?

У правому нижньому куті цього діалогового вікна є кнопка Властивості… клікнувши якою ви переходите в діалогове вікно Властивості підключення.

На вкладці ВикористанняВиберіть, з якою частотою повинні оновлюватися дані:

• Фонове оновлення- дозволяє продовжити роботу в Excel, поки виконується запит оновлення даних. Зняття прапорця призведе до виконання запиту під час очікування.
• Оновлювати кожні …- Вмикає автоматичне оновлення даних через зазначені проміжки часу.
• Оновлення під час відкриття файлу- при встановленні прапорця дані будуть автоматично оновлюватися тільки при відкритті книги.
• Видалити дані із зовнішнього діапазону перед збереженням книги- ця опція доступна лише при встановленому прапорці Оновити під час відкриття файлу та у разі імпорту даних у вигляді запиту. Встановлення прапорця дозволяє зберігати книгу із визначенням запиту, але без зовнішніх даних.

Натиснувши у всіх діалогових вікнах кнопку ОК, ви отримуєте в Excel дані з бази даних Access, які автоматично оновлюються відповідно до змін у вихідній базі даних.

24 Грудень

Доброго дня, читачі блогу!

Сьогодні ми поговоримо про вивантаження даних таблиці Excel у текстовий файл.

Можна відразу заперечити – така функція є у програмі! Так, вона є, але вивантаження, іноді відбувається не в тому кодуванні, я не знаю в якому осередку містилися дані, мені доводиться перейменовувати і вказувати місце для нового файлу.

Постараємося позбавитися цих супутніх кроків і домовимося ось про що:

• зберігати будемо у тій самій папці, що й таблиця;
• Ім'я текстового файлу буде таким самим.

Відкриємо таблицю з даними і, як завжди, перейдемо на вкладку «Розробник».

Не відхиляємось від вставки модуля:

1. Вкладка "Розробник", блок кнопок "Код", кнопка "Visual Basic";
2. Далі "Insert" -> "Module".

Як тільки модуль з'явиться, вставимо туди наступний макрос.

Sub SaveAsText()
Dim cell As Range
‘ Відкриваємо файл для збереження (ім'я файлу = ім'я робочої книги, але відрізняється розширенням – TXT)
Open ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name & ".txt" For Output As #1
‘ Запис вмісту заповнених осередків таблиці у файл
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange
If Not IsEmpty(cell) Then
Print #1, cell.Address, cell.Formula
End If
Next
‘ Не забути закрити файл
Close #1
End Sub

Необхідні пояснення:

• Open ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name & ".txt" For Output As #1 — оголошуємо наш файл #1, зберігаємо його в тому ж місці, де і книга, ім'я текстового файлу будемо таким самим як і у книги (з додаванням txt);
• For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If Not IsEmpty(cell) Then — для кожного осередку на активному аркуші (якщо він не порожній) буде застосовано таку дію;
• Print #1, cell.Address, cell.Formula - виводимо дані в текстовий файл разом із адресою комірки;
• Close #1 -закриваємо книгу.

Викликаємо макрос (Alt+F8), виконуємо його (у вікні тиснемо кнопку «Виконати»).

Візуально нічого не відбувається, але якщо закрити таблицю і повернутися до папки, де вона збережена, ми побачимо наступну картину.

Все згідно умов вивантаження. При відкритті текстового файлу також буде видно всю інформацію про дані таблиці — де, що.

Перетворити файли формату csv і txt у формат xls можна двома способами:

Спосіб 1

Цей спосіб підходить як для користувачів програми Microsoft Excel, так і для тих, хто користується Openoffice.

Текстовий файл або файл CSV можна відкрити як книгу Microsoft Excel за допомогою команди Відкрити. При відкритті текстового файлу формат не змінюється. Якщо відкрити файл формату csv, Excel відкриє його і відобразить дані в новій книзі.

В Excel натисніть кнопку Відкрити- з'явиться діалогове вікно Відкрити.

Для операційної системи Windows Vista виберіть Текстові файли. Далі знайдіть в адресному рядку потрібний текстовий файл та двічі клацніть по ньому.

Для Microsoft Windows XP виберіть у списку Тип файлів - Текстові файли. В списку Папказнайдіть потрібний текстовий файл і двічі клацніть на ньому.

Приклад, як це виглядає Openoffice

Відкривається вікно Імпорт тексту

Після налаштування всіх значень натискаєте OK і з'являється таблиця, яку потрібно зберегти. Заходьте в Файл - Зберегти як- і в діалоговому вікні вибираєте формат Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls) і файл зберігається вже у форматі xls.

Спосіб 2.

Підходить для користувачів Microsoft Excel

У наявний аркуш можна імпортувати дані з текстового файлу шляхом відкриття зовнішніх даних. Виберіть комірку в таблиці, щоб імпортувати зовнішні дані. Далі на вкладці Данів групі Зовнішні данінатисніть кнопку З тексту.

Для операційної системи Windows Vista в адресному рядку знайдіть потрібний для імпорту файл і клацніть два рази.

Для Microsoft Windows XP у списку Папказнайдіть потрібний для імпорту файл і клацніть два рази. Відкриється вікно Імпорт тексту, в якому ви зможете змінити кодування (як правило, ставиться кодування Юнікод (UTF-8)), також можете вибрати роздільник, який розділяє значення у файлі csv.

1)

2)