Нагадування в Outlook. Нагадування в Google Keep Повідомлення електронної пошти, контакти та завдання

Одна з найстаріших можливостей iPhone, якою користується далеко не кожен власник гаджета, це нагадування про дні народження та пам'ятні дати. Доречне сповіщення дозволить заздалегідь купити подарунок близькій людині або не забути привітати колегу по роботі чи знайомого.

На жаль, на нових iPhone цю функцію вимкнено за замовчуванням.

Вносимо дані про дні народження вручну

Для початку смартфону потрібно надати дані про всі пам'ятні дати. Якщо їх ніде не зафіксовано, доведеться вбивати їх вручну для кожного контакту.

1. Відкриваємо картку контакту у додатку Телефонабо Контактита натискаємо Змінитив правому верхньому куті.

2. Прокручуємо список до пункту додати день народження, вводимо дату та натискаємо Готово.

Імпортуємо дані з облікового запису Gmail

Якщо ви раніше використовували смартфон на Android або просто вели адресну книгу в Gmail, можна імпортувати дані про дні народження з цього сервісу.

1. Переходимо в Установки – Контакти – Облікові записиі вибираємо Додати обліковий запис.

2. Після введення логіну та пароля слід зазначити пункти Контактиі Календарі. На iPhone завантажаться всі телефони, електронна пошта, адреси та дні народження з Gmail.

Якщо потрібний обліковий запис вже додано для використання пошти у стандартній програмі Пошта, потрібно лише активувати перемикачі Контактиі Календарідля цього запису.

Налаштовуємо нагадування

Тепер залишається лише включити повідомлення про дні народження. Для цього робимо таке:

1. Відкриваємо Налаштування – Календарі переходимо до розділу Нагадування за замовчуванням.

2. Натискаємо на пункт Дні народж.і вибираємо відповідний вид нагадування.

3. Перевіряємо, щоб для програми Календар були включені системні повідомлення ( Установки – Повідомлення – Календар).

iPhone може нагадати про майбутнє свято за 1 або 2 дні, за тиждень або в день заходу. Весь список дат відображатиметься у програмі Календар.

Для зручного перегляду потрібно натиснути кнопку Сьогодні, а для приховання інших дат та свят слід перейти в розділ Календарі та вимкнути непотрібне.

Переносимо дані на всі пристрої

Коли все налаштовано на iPhone, залишається перенести пам'ятні дати на інші гаджети. В цьому нам допоможе обліковий запис iCloud.

Достатньо в розділі налаштувань iCloud увімкнути синхронізацію календаря. Зробити це потрібно на всіх пристроях.

Якщо на комп'ютері, планшеті або смартфоні буде використано інший обліковий запис iCloud, а нагадування про дні народження потрібно продублювати, просто перенесіть дані за способом з попереднього розділу.

Дякуємо re:Store за ємну та вичерпну інструкцію!

Створити таке нагадування за допомогою засобів Windows 7 нескладно.

1.Відкрийте програму "Планувальник завдань". Знайти її можна через кнопку "Пуск":
- у меню кнопки Пуск виберіть вкладку "Всі програми";
- потім вкладку "Стандартні";
- у стандартних програмах виберіть вкладку "Службові";
- серед службових програм ви побачите "Планувальник завдань".

2. У вікні програми виберіть вкладку "створити просте завдання" у списку дій (права частина вікна). Дайте завданню ім'я, наприклад "нагадування 1". Натисніть кнопку "Далі".
3. Встановіть періодичність нагадування, наприклад, один день. Натисніть кнопку "Далі".
4. Встановіть час нагадування на екрані комп'ютера, натисніть кнопку "Далі".
5.Виберіть дію – відобразити повідомлення, натисніть кнопку "Далі".
6. У вікні повідомлення напишіть текст повідомлення, який ви бажаєте бачити на екрані. Натисніть кнопки "Далі" та "Готово".
8. Нагадування створено. Тепер ця фраза з'являтиметься у спеціальному вікні на моніторі вашого комп'ютера у вказаний вами час.

Якщо це нагадування перестало бути актуальним, його можна видалити. Для цього в лівій частині вікна "Планувальника завдань" виберіть вкладку "Бібліотека планувальника завдань". У середній частині вікна програми відкриється список запланованих завдань. Знайдіть своє завдання, клацніть по ній правою кнопкою миші і виберіть видалити.

Можна налаштувати виведення нагадування на екран через кожну годину або інший час. Для цього потрібно вибрати у списку завдань у лівій частині вікна вкладку "створити завдання" замість "створити просте завдання" та пройти всі кроки налаштування аналогічно до вищеописаного.

Нагадування – це зручний спосіб розпланувати свій день за допомогою електронної версії органайзера, який дозволить вам не забути про жодну важливу подію. Масу варіантів пропонує зараз інтернет у цій сфері, вам лише залишається вибрати найкращий.

Вам знадобиться

• - комп'ютер із доступом в інтернет;
• - Браузер.

Інструкція

Запустіть програму Miscrosoft Outlook, щоб створити нагадування про . Ця програма входить у комплект Microsoft Office і швидше за все вже встановлена ​​на вашому. У «Панелі керування» програми (ліворуч) виберіть закладку «Календар». Виберіть дату, на яку ви хочете запланувати подію та встановити нагадування про неї. Одного разу клацніть по ній мишкою. У правій частині екрана з'явиться графік часу, виберіть потрібний час для вашої події, двічі клацніть мишею.

Створіть нову зустріч, щоб нагадувати про неї. Введіть тему зустрічі, за потреби місце та мітку. Далі введіть час початку події, поставте прапорець біля поля Цілий день, якщо ця подія займе весь день. Потім встановіть налаштування нагадування про цю зустріч – за скільки часу до події програма оповістить вас (від 15 хвилин до двох тижнів). Виберіть звуковий файл, щоб нагадування супроводжувалося. Якщо ця зустріч , наприклад, щотижня, тоді натисніть кнопку «Повторення» та задайте інтервал повтору. Щоб створити зустріч та зберегти її, натисніть кнопку «Зберегти та закрити».

Завантажте та встановіть на свій комп'ютер програму-нагадалку, наприклад Machy, щоб зробити нагадування з її допомогою, перейдіть за посиланням http://kxsoft.ru/proj.php?id=0та завантажте цю програму. Натисніть кнопку «Додати», щоб створити нагадування. Виберіть пункт «Нагадати щось», далі виберіть звуковий файл з комп'ютера, щоб він супроводжував оповіщення, поставте прапорець у полі «Показувати свою подію», введіть текст нагадування. Далі встановіть дату та час події та нагадування. Крім цього, програма може нагадати вам про день народження. Для цього в полі зліва виберіть відповідний пункт, далі введіть ім'я людини, додайте повідомлення нагадування та встановіть дату, коли потрібно нагадати про день народження. Цю програму потрібно додати в автозавантаження, щоб вона могла нагадувати. Для цього натисніть кнопку «Параметри» та виберіть пункт «Запускати програму разом із Windows.

Створіть нагадування в онлайн-сервісі, якщо ви не працюєте постійно на тому самому комп'ютері. Щоб встановити нагадування в інтернеті, зайдіть на сайт такого сервісу, наприклад портал yandex.ru підтримує функцію нагадувань. Зареєструйтесь у системі, якщо у вас ще немає скриньки на яндексі. Перейдіть за посиланням «календар», щоб створити нагадування про подію. Натисніть кнопку «створити подію» та заповніть поля. Введіть назву події, її опис, місце та час. Також вкажіть час, за який вас треба повідомити про нього. Зайдіть до налаштувань календаря та виберіть тип оповіщення: поштою або смс.

Перше, що бачить користувач, що зайшов за очевидною адресою http://calendar.google.com, - пропозиція ввести базову інформацію про себе: ім'я користувача, яке бачитимуть учасники ваших публічних календарів (З них трохи пізніше), а також ваш основний часовий пояс . Ввели? Ідемо далі. Заходимо в налаштування і насамперед перемикаємо мову програми на «Російську», а потім повертаємось до календаря та клацаємо по закладці «Місяць». Ми бачимо 30 (імовірно трохи більше 50% - 31) квадратів, кожен з яких символізує один день. Про дату дня рапортує число у правій верхній частині квадрата. Поточна дата змінює його колір, роблячи трохи жовтуватим.

Для переміщення в часі використовуються стрілки «вліво» та «вправо» у верхній частині екрана. Якщо ви, наприклад, захочете вирушити в 1981 р., то все, що вам потрібно, - запастися терпінням при "перемотуванні" місяця за місяцем. Дуже зручно «блукати» по датах та за допомогою міні-календаря, який знаходиться у лівій бічній панелі. Він також дозволяє послідовно переходити від місяця до місяця за допомогою стрілок. Якщо ж у ході своїх подорожей у часі ви застрягли десь у середині минулого століття, то негайно повернутися до теперішнього часу допоможе кнопка «Сьогодні», розташована поряд зі стрілками навігації.

Але вистачить блукати епохами і забиратися в глибоке майбутнє! Час створити щось у нашому календарі - наприклад, нагадування про зустріч зі старим другом, який повернувся з тривалого закордонного відрядження до Голландії (чому саме до Голландії? Та просто мій друг якраз повернувся звідти. Амстердам, за його словами, прекрасний!). Перекладаємо курсор на бажану дату, клацаємо за посиланням «Створити подію» і починаємо досліджувати форму введення, що з'явилася.

Звісно, ​​насамперед необхідно запровадити назву події. Лаконічність тут не завадить, адже саме назва відображатиметься у вибраному вами квадраті дати, а місце там зі зрозумілих причин обмежене. Велике пояснення тонкощів ділової зустрічі або деталей розважливого хлопчака логічніше перенести в поле «Опис» - там йому саме місце. Професіонали тайм-менеджменту рекомендують кодувати назви завдань, додаючи до них, наприклад, назву проекту, але для цієї мети ми використовуємо інший функціонал. Тому ще раз: будьте стримані при створенні події, її мета має бути конкретною і зрозумілою з першого, максимум з другого слова. Не пишіть «Дружній сабантуй з приводу відходу у відпустку одного з працівників мого відділу», оскільки вже за тиждень вам не зрозуміти, що це за подія і чи варто взагалі туди йти! Набагато краще написати: «Сергєєв» - і навіть через місяць, отримавши повідомлення про таку знаменну дату, ви точно згадаєте, з якого приводу організується банкет.

Усі події Календар поділяє два виду - тимчасові, тобто прив'язані до конкретного часу, і денні, тобто. завдання, які можна виконати протягом обраного дня, без прив'язки до конкретної години. Для встановлення часу початку та закінчення подій клацніть на посилання «Змінити інформацію» та відрегулюйте час старту та закінчення у відповідних полях. Точний час бажано вводити, лише коли йдеться про події, жорстко зав'язані на певну годину, - наприклад, наради, походи в кіно, вильоти авіарейсів. У всіх інших випадках дуже бажано обмежитися днем ​​виконання того чи іншого завдання - так ваш розклад стане свідомо гнучкішим.

Справді: яка різниця, коли саме протягом дня ви займетеся розбором завалів на своєму робочому столі, вранці чи пізніше обіду? Не заганяйте себе в занадто жорсткі часові рамки - наше життя набагато багатше за будь-які фантазії планів. Тому згодом вам неминуче доведеться «рухати» такі завдання, що дратує та… правильно – забирає час! Якщо з точним часом ви визначатися не хочете або завдання гарантовано займе весь день, сміливо встановлюйте прапорець «Весь день» – поля для введення часу зникнуть.

Місце події. Не пишіть координати, якщо вони очевидні. Пікнік за визначенням може бути тільки за містом, вечірка п'ятниці під гаслом «Thanks God it’s Friday!» завжди проходить у кабінеті генерального директора, а адреса інституту, де ви захищаєте диплом, вивчена вами напам'ять ще на третьому курсі. У яких випадках варто заповнювати це поле? Користуйтеся принципом розумної достатності: якщо запланована зустріч проходить у незнайомому місті, то резонним буде вказати не лише назву вулиці та будинку, але й опис прикмет, які були вам дано діловим партнером. Приклади: «Це навпроти будинку з жовтим дахом», «Наш офіс знаходиться поруч із магазином «Одяг»», «Я буду в червоній кофтині та джинсовій міні-спідниці»… (Втім, останнє, здається, трохи не те.) Але принцип ви зрозуміли.

Події бувають одноразовими та повторюваними. Одноразовою подією можна вважати похід у кіно, зустріч із друзями в кафе, покупку ноутбука - словом, все, що трапляється одноразово або коли дата виникнення наступної такої події вам невідома. (Звичайно, я знаю, що колись у мене знову прорве кран, але точна дата наступної водопровідної катастрофи мені невідома, а тому завдання візит сантехніка - одноразове.)

На противагу одноразовим подіям дати подій, що повторюються, нам добре відомі. Дні народження, виплати по кредиту (будь вони негаразди!), Тренування в спортзалі - все це події, що повторюються. А значить, можна не вводити кожен епізод вручну, а просто вказати бажану періодичність і в черговий раз захопитися високими технологіями, побачивши, як вказані періодичні завдання автоматично «розмножилися» на багато місяців вперед. Періодичність можна задавати щорічну (підійде для днів народження, хрестин та річниць весіль), щомісячну (відвідування перукарні, наприклад).

До речі, можна вказувати як щомісячну періодичність, а й період «разів у кілька місяців». Тоді сюди ж можна буде включити квартальні звіти кожні три місяці або заміну олії у двигуні автомобіля кожні дев'ять місяців. Можна піти далі і налаштувати повторюваність подій на щотижневій основі - тоді необхідно буде лише вказати день тижня, коли проходить навчання англійської мови або організовуються зустрічі в діловому клубі. Щоразу при зміні періоду Календар підказує нам, чи все зроблено правильно - рядок у нижній частині екрану однією пропозицією повністю описує періодичність події «Щиждня по п'ятницях о 17:00», «Щороку, 21 січня о 15:30» тощо.

Налаштували? Переходимо до режиму сповіщень. Подіям, створюваним у календарі, гріш ціна, якщо ми дізнаємося про них через тиждень після їх закінчення. Звичка переглядати календар перед початком робочого дня - відмінна, але змушує або пам'ятати всі події дня, або тримати календар відкритим і періодично його переглядати. Є спосіб краще. Календар вміє нагадувати про мозковий штурм, що насувається, в конференц-залі або візит до дантиста за допомогою спливаючих вікон у браузері, повідомлення електронною поштою або SMS на мобільний телефон. Розглянемо докладніше кожен із цих режимів.

При установці режиму нагадування «Спливаюче вікно» за вказаний час до настання події у вікні браузера з'явиться підказка, яка допоможе не забути винести сміття, купити нову зубну щітку або замінити лампочку, що згоріла, на горищі. Після натискання на клавішу «ОК» у вас з'явиться шанс ще трохи відхилятися від виконання поставленого завдання, клацнувши за посиланням «Нагадати через п'ять хвилин», що з'являється у верхній частині екрана. Спливне вікно знову з'явиться лише за 300 секунд.

Встановлювати відправку нагадувань на e-mail зручно, якщо єдине відкрите вікно браузера у вас вже зайняте службою Gmail. (Після дифірамбів GMail, я не вірю, що ви користуєтеся іншими поштовими клієнтами та сервісами! Ні, я просто відмовляюся в це вірити!) При встановленні цього виду повідомлень система без зайвих питань надішле за адресою, вказаною в налаштуваннях вашого облікового запису Gmail, коротку листівку ось такого виду. У ній міститься вся потрібна інформація про подію, а також гіперпосилання «Додаткова інформація», натискання на яку надішле ваш браузер безпосередньо до події в календарі.

Спосіб повідомлення через SMS особисто мені здається найзручнішим, тому, випробувавши інші види нагадок, я вибрав саме його. Справді, мобільний телефон - єдиний пристрій, що супроводжує мене скрізь з ранкової побудови до знесиленого відходу до сну. Якщо ваш робочий день проходить не тільки за екраном комп'ютера, а й, скажімо, в цеху заводу, автомобілі та просто чистому полі, краще способу не знайти. Однак для його підключення необхідно налаштувати та верифікувати (підтвердити) номер вашого телефону – це робиться з метою безпеки. Зайдемо в налаштування (посилання на них розташоване у звичному правому верхньому куті екрана) і виберемо закладку "Налаштування для мобільних пристроїв". Виберіть країну і стільникового оператора: для Росії доступна як «велика федеральна трійка» - МТС, «Білайн», «Мегафон», так і менша кількість локальних операторів. У моєму улюбленому зарубіжжі, в Україні, підтримуються «Київстар» та UMC, а мешканцям Латвії, наприклад, пощастило з операторами Latvian Mobile Telephone та Tele2.

Після вибору оператора та введення у сусідньому полі номера свого мобільного телефону необхідно натиснути кнопку «Надіслати код перевірки». Вам прийде тестове SMS-повідомлення із секретним кодом, який потрібно ввести у підтвердженні у відповідь у полі «Перевірочний код». Це означатиме, що номер дійсно належить вам, не заблокований та не введений помилково. Після успішної верифікації поле «Статус» змінить значення на заповітне «Номер телефону успішно перевірений».

Тепер можна повернутися до режиму сповіщень і вибрати бажаний режим відправки по SMS. Тепер за вказаний до настання події час на ваш стільниковий телефон прийде коротке текстове повідомлення-нагадування такого виду - Reminder: обмін закордонного паспорта @Fri May 1, 2009 (Denis Baluev). Якщо текст події буде занадто довгим, система розіб'є його на два або більше повідомлень - ще одна причина називати справи лаконічно. Після символу @ йде день тижня (Mon, Tiie, Wed, Thu, Fri, Sat, Sun - аналоги нашого Пн., Вт., Ср., Чт., Пт., Сб. та Нд), а потім слідують дата та назва основного календаря. Як тільки всі деталі вказані, натисніть кнопку «Створити захід», і ви побачите, як у вказаному місці в календарі з'явиться невеликий синій прямокутник. Це і є ваше завдання, подія чи зустріч. У відповідь на клацання миші по прямокутнику поруч із ним виникне невелика хмаринка з докладним описом події та пропозицією змінити ті чи інші деталі.

До речі, ось спосіб надшвидкого створення заходів: просто натисніть один раз мишкою на порожньому місці потрібного вам дня. У спливаючій хмаринці введіть назву завдання і час - і все! Якщо цієї інформації недостатньо, її можна уточнити, перейшовши до деталей. Але якщо ви просто вказали «Обід з другом» і з години до двох, то достатньо натиснути «ОК» - і захід буде створено. Щоб змінити час проведення тієї чи іншої заходи, зовсім необов'язково знову переходити до форми редагування. Такі дії легко виконуються мишкою. Утримуючи натиснутою її ліву кнопку, події можна перетягувати у довільний день року, а видаляти за допомогою клавіші Delete. У разі одиночної події її буде знищено без зайвих питань.

З періодичними подіями все набагато цікавіше. Адже тут можливі варіанти! Припустимо, ви просто хочете видалити той п'ятничний заплив у басейні, який пропускаєте через побачення з гарною дівчиною / привабливою молодою людиною без шкідливих звичок / літнім мільйонером, який саме оформляв на вас свій стан. У цьому випадку потрібно буде видалити лише один епізод серії, залишивши всі інші незайманими. Другий варіант: ви взагалі хочете відмовитися від походів у басейн, замінивши їх візитами до тренажерної зали - мабуть, другого Майкла Фелпса з вас все одно не вийде, а шанс перевершити самого Шварценеггера поки що є. У цьому випадку потрібно буде погодитись із пропозицією системи видалити всю серію подій. Можна піти і на компроміс - видалити лише всі наступні події серії, залишивши поточне і недоторканним.

До речі, такий же вибір Календар надає і в разі зміни часу і дат подій, що повторюються - можна поміняти їх як для одного епізоду, так і для всієї серії. Цілком розумно. Якщо ваше життя багате на події (запевняю вас- моє саме таке!), то дуже скоро вам почне здаватися, що огляду справ місяця з висоти «пташиного польоту» явно не вистачає: заповітних прямокутників у кубиках-днях стає занадто багато, а дрібний шрифт погано читаємо. Змінимо фокусування! Зверніть увагу на закладки «День», «Тиждень», «Місяць» тощо, розташовані над основною областю календаря.

Ці закладки дозволяють змінювати режим перегляду, перемикаючись від детального аналізу дня назад до огляду місяця. У «денному режимі» можна побачити, як завдання розподілені по годинах і хвилинах. Яскраво-червона смуга при перегляді сьогодні символізує поточний час - все, що знаходиться вище за неї, вже в минулому. Для решти днів про години та хвилини нагадує маленький червоний трикутник, що рухається зверху вниз за шкалою часу. У режимі перегляду дня зручно змінювати тривалість завдань, навіть не торкаючись клавіатури, - досить просто потягнути за невеликий бігунок, що нагадує символ «=» і розташований у самому низу заходу. До речі, у денному, а також тижневому режимі можна створювати події, просто виділяючи потрібну область часу за допомогою мишки. Після того як ви звикнете до такого способу, подібна операція забиратиме у вас все менше часу. Адже все, що залишиться в цьому випадку, – запровадити назву події та натиснути «ОК».

Справи, що заплановані на цілий день, знаходяться у спеціальній області над тимчасовою шкалою. Все правильно - адже вони не відносяться до певних годин і хвилин і тому можуть статися будь-якої миті. Тижневий план, як неважко здогадатися, показує всі сім днів тижня. Такий режим стане в нагоді людям, які звикли оцінювати план робіт на тиждень вперед: з досвіду знаю, що такому режиму воліють працівники заводів та великих підприємств - їхня діяльність підпорядкована саме тижневому циклу. Ось ви знаєте, який зараз тиждень за рахунком? А ці люди знають, напевно.

Компромісом між денним та тижневим виглядом перегляду є закладка «4 дні». Вибравши її, ви побачите на екрані рівно чотири колонки. Дуже зручно, що кількість днів або тижнів на цій закладці можна змінити - достатньо зайти в налаштування та вказати потрібне значення. Для вибору доступно від двох днів до чотирьох тижнів (параметр «Режим перегляду за замовчуванням»).

Остання закладка – найцікавіша. Недарма вона називається «Порядок денний»! Її завдання – послідовне виведення запланованих на найближчий час заходів. Клацніть по закладці – і перед вами постане список справ та зустрічей у безпосередньому майбутньому. Клацнувши мишкою з будь-якої дії, можна, як і в будь-якій іншій закладці, переглянути деталі заходу і, якщо треба, змінити його. Закладкою «Порядок денний» зручно користуватися, якщо необхідно швидко оцінити масштаб та кількість справ без точної прив'язки до часу. Зручно починати з її допомогою свій робочий день. Спочатку Календар виводить список з 12 подій для кожного з календарів, попереджаючи, що набір обмежений тією чи іншою датою. Переглянути подальші заходи можна, натиснувши на посилання «Пізніше» внизу екрана.

Пам'ятаєте, я говорив про те, що не раджу для поділу завдань за проектами додавати до їх назв мудре кодування? Просто тут це зовсім не потрібне. Натомість варто скористатися функціональністю календарів. Справа в тому, що календарів у Календарі (перепрошую за мимовільну, але обов'язкову тавтологію) може бути кілька. Так, у вас поки є лише один для основних подій. Але радість у тому, що ви можете створити скільки завгодно календарів та прив'язувати свої заходи саме до них! Подібний підхід таїть у собі безліч переваг, і зараз я спробую вас у них переконати. Плюс номер один: для кожного календаря (а отже, і події) можна вибрати власний колір.

Помнете про візуалізацію, про яку я розповідав у статтях про Таблиці? Тут все те саме: критичні завдання можна відносити до календаря «Важливо!», що сяє призовним червоним кольором, а професійні свята та необов'язкові заходи, навпаки, варто винести у календар «Події», пофарбований у нейтральний сірий! Плюс номер два: календарі можна вимкнути. Достатньо клацнути по одному з них – кольорова смужка фону пропаде, і всі пов'язані події зникнуть зі шкали часу. Мало того - вам перестануть відправлятися повідомлення про них! Очевидно, варто відключити на час відпустки будь-які нагадування про ділові зустрічі - буде складно потрапити на них, валяючись на гарячому піску тайського пляжу, правда?

Ще одна гігантська перевага ведення кількох календарів – режими повідомлень для кожного з них можна налаштовувати незалежно. А тому ніхто не заважає встановити для календаря «Зустрічі з друзями» режим нагадування по SMS за дві години до посиденьок у кафе, у той час як для календаря «Дні народження» розумно налаштувати відправку нагадувань на e-mail за пару днів до знаменної дати, щоб не забути підшукати подарунок, що стоїть, імениннику.

Для встановлення нового календаря необхідно клацнути на посилання «Створити» під списком «Мої календарі». Подальша робота йде вже за звичною схемою. У вікні вказуємо назву календаря. Пам'ятаємо, що воно буде відображатися в зовсім невеликому віконці, а тому не повинно бути занадто довгим. Вправлятися в письмовій російській і згадати всі деталі можна в полі «Опис». Графа «Місцезнаходження», взагалі кажучи, служить для вказівки місця проведення подій, але якщо нічого осмисленого там написати не виходить, можна залишити її порожньою. Поле «Годинний пояс календаря» – дуже важливе.

Якщо самі ви живете в Москві, а заходи, зазначені в календарі, матимуть новосибірський час (наприклад, тому, що саме його мають на увазі ваші друзі з сибірської столиці, коли повідомляють про час відкриття наукової конференції в Академмістечку), то для того, щоб уникнути плутанини і перерахунку годин туди-назад, слід вибрати потрібну країну і часовий пояс зі списків, що випадають. Спочатку там знаходиться пояс, вказаний у загальних налаштуваннях. Цікавий момент: якщо як країна обрана, наприклад, Росія, а прапорець «Показувати всі часові пояси» вимкнений, то в полі «Тепер оберіть часовий пояс» ми побачимо лише пояси, що належать нашій неосяжній батьківщині. Включений прапорець дозволяє вибрати будь-який часовий пояс планети Земля без прив'язки до конкретної країни.

Чи не хочете посвячувати людей у ​​такі докладні деталі? Встановіть прапорець «Відкрити доступ тільки до інформації про вільний та зайнятий час» - і деталі заходів будуть приховані, залишаться лише дати та години вашої зайнятості. Про те, як опублікувати цю інформацію на своєму сайті, я обов'язково розповім трохи пізніше. Якщо коло людей, яких ви хочете присвятити в деталі власного розкладу, наперед відоме, то замість загального доступу розумніше скористатися опцією «Загальний доступ для окремих користувачів».

У пропонованих полях послідовно вводяться електронні адреси друзів та колег та рівень їх доступу до календаря - від максимального (учасники можуть як вносити зміни до календаря, так і, у свою чергу, надавати до нього доступ іншим людям) до мінімально докладного (перегляду вільного та зайнятого) часу). Створили календар? Тепер він має з'явитись у вашому списку, і при створенні нових заходів можна вказувати саме його. Бажаєте змінити колір календаря? Натисніть на маленький трикутник праворуч від його назви та підберіть колір відповідно до своїх естетичних уподобань. Давайте налаштуємо режим сповіщення календаря. У тому ж випадному меню виберіть пункт «Сповіщення» та встановіть один або кілька режимів попередження про майбутні заходи.

Окрім власних календарів, у нас з вами завжди є чудова можливість підключати відкриті календарі сторонніх користувачів та компаній. Справді, навіщо самому вбивати розклад матчів чемпіонату світу з футболу, якщо його раніше давно завели інші «тіффозі», забезпечивши детальну інформацію про учасників та місце проведення? Немає нічого простішого: функціональність так званих публічних календарів дозволяє переглядати дані, створені іншими, так само, як свої власні. Зверніть увагу на список "Інші календарі". Спочатку він порожній. У меню «Додати» нам пропонують кілька можливостей по встановленню: додавання так званих «цікавих» календарів, додавання календаря друга, додавання по URL і, нарешті, імпорт із файлу.

Популярні календарі створені для нашої з вами користі та задоволення співробітниками Google та розбиті на три розділи. Розділ «свята» дозволяє вибрати один із кількох десятків розкладів національних свят народів світу. Існують тут і російські свята - втім, цей календар не блищить подробицями, і в ньому враховані лише основні знаменні дати. Розділ «Спорт» дасть, наприклад, можливість стежити за розкладом матчів улюбленої команди з хокею, футболу та навіть крикету. До речі, тут є і календар матчів команд російської футбольної прем'єр-ліги. На закладці «Додатково» зібрані календарі з різних тем - тут вам і час сходу та заходу сонця для поточного часового поясу, і відображення номера тижня року, а також дні народження людей з вашого списку контактів Gmail!

Опція «Додати по URL», мабуть, найуніверсальніша. Календарі Google чудово розуміють файловий календарний формат iCal, а тому в полі можна просто ввести адресу такого файлу, що знаходиться на будь-якому сайті, що надає подібну інформацію. Одним із прикладів таких сайтів є http://www.icalshare.com, що містить кілька тисяч календарів з різних тем. Зрештою, остання можливість імпорту календаря - з файлу. Файл формату iCal можна отримати шляхом експорту практично з будь-якого сучасного календарного менеджера, Microsoft Outlook або Mozilla Sunbird. Саме тому імпортом файлів можна з легкістю вирішити проблему міграції зі звичайних «десктопних» календарів на більш просунутий онлайновий аналог. Просто виберіть потрібний файл, вкажіть, до якого календаря потрібно додати інформацію, і натисніть кнопку «Імпортувати».

Ще один сюрприз для читачів нашого сайту – я підготував чудовий календар російських свят, який кожен користувач Календаря Google може додати до свого розкладу! Список свят взятий із чудового сервісу http://www.calend.ru, що розповідає про важливі дати безлічі народів світу, і тепер вас не застануть зненацька Великдень, суворий День повітрянодесантних військ або хуліганська радість з приводу Івана Купали. Просто додайте до списку календарів ще один, розташований за адресою http://b23.ru/s0r3, за допомогою функції «Додати по URL» - і вам більше не потрібно буде згадувати, на який день тижня цього року випадають Новий рік або Перше травня.

Але знову повернемося до налаштувань власних календарів. Бачите – вікно параметрів трохи змінилося? Справді, у момент введення календаря там було кілька опцій. Одна з них – можливість публікації посилання на календар на своєму веб-сайті. Для цього необхідно скопіювати код, вказаний у полі «Вставити цей календар», та помістити його на потрібне місце сайту чи блогу. Попередньо зовнішній вигляд календаря можна підлаштувати під дизайн та колірну гаму вашого ресурсу, вибравши необхідні колір та розмір за допомогою посилання «Налаштувати колір, розмір та інші параметри».

Зовсім інша справа – закриті календарі! Для кожного з них створюється своя «таємна» адреса, яку бажано тримати в таємниці і ділитися ним лише з надійними людьми. Втім, навіть якщо таємне стало явним, старий секретний шлях до файлу завжди можна стерти або замінити на новий – для цього необхідно вибрати пункт «Перевстановлення закритих URL». Надсилати знайомим посилання на календарі варто, якщо у них немає облікового запису Google або вони користуються іншою календарною програмою. В інших випадках права доступу набагато зручніше налаштовувати за допомогою закладки «Відкрити доступ до календаря».

Може виконувати роль як поштового клієнта, а й планувальника, однією з основних завдань якого є попередження користувача про майбутніх зустрічах. Щоб створити нагадування в Outlook, потрібно виконати кілька простих дій. Після цього можна забувати про завдання, програма сама нагадає про неї в призначений час.

Як створити нагадування в Outlook для себе

Для кращої самоорганізації використовуйте розділ "Завдання". З його допомогою ви зможете формувати списки необхідних справ на певний період, а також стежити за процесом їх виконання:

1. Відкрийте розділ і двічі клацніть по будь-якому порожньому рядку.
2. У вікні, введіть пояснення, призначте дату початку та термін виконання, виставте рівень важливості та стан (тільки створена або вже виконується).
3. Встановіть «пташку» біля пункту «Нагадування» та виставте час, коли програма має запустити повідомлення.
4. Після створення всіх параметрів натисніть кнопку «Зберегти та закрити».

Як зробити нагадування в Outlook для іншого користувача

Нагадати колезі про важливу справу можна за допомогою електронного повідомлення і для цього немає потреби щодня надсилати листи на пошту. Створіть лише одне повідомлення в Outlook, прикріпіть повідомлення і будьте впевнені, що в призначений час його побачать:

Разом із листом піде і прикріплене нагадування, яке активується на комп'ютері користувача у заданий час.