Перенесення на новий рядок у комірці excel. Перенесення тексту на новий рядок в одному осередку в Excel. Як перенести рядки в Excel на новий аркуш

Якщо Ви періодично створюєте документи в Microsoft Excel, тоді помітили, що всі дані, які вводяться в комірку, прописуються в один рядок. Оскільки це не завжди може підійти, і варіант розтягнути комірку так само не доречний виникає необхідність перенесення тексту. Звичне натискання «Enter» не підходить, оскільки курсор одразу перескакує на новий рядок і що робити далі?

Ось у цій статті ми з Вами і навчимося переносити текст до Excel на новий рядок у межах одного осередку. Розглянемо, як це можна зробити у різний спосіб.

Спосіб 1

Використовувати для цього можна комбінацію клавіш Alt+Enter . Поставте курсив перед тим словом, яке має починатися з нового рядка, натисніть «Alt» і не відпускаючи його, клацніть «Enter». Все, курсив чи фраза перестрибне на новий рядок. Надрукуйте таким чином весь текст, а потім натисніть Enter.

Виділиться нижній осередок, а потрібний нам збільшиться по висоті і текст у ньому буде видно повністю.

Щоб швидше виконувати деякі дії, ознайомтеся зі списком гарячих клавіш Ексель .

Спосіб 2

Щоб під час набору слів, курсив перескакував автоматично на інший рядок, коли текст вже не вміщається по ширині, зробіть таке. Виділіть комірку та клацніть по ній правою кнопкою миші. У контекстному меню натисніть «Формат комірок» .

Угорі виберіть вкладку «Вирівнювання» та встановіть пташку навпроти пункту «переносити за словами». Натисніть «ОК» .

Напишіть усе, що потрібно, а якщо чергове слово не вміщуватиметься по ширині, воно почнеться з наступного рядка.

Якщо в документі рядки повинні переноситися у багатьох осередках, тоді попередньо виділіть їх, а потім поставте галочку у вищезгаданому вікні.

Спосіб 3

У деяких випадках все те, про що я розповіла вище, може не підійти, оскільки потрібно, щоб інформація з кількох осередків була зібрана в одній, і вже в ній поділена на рядки. Тому давайте розбиратися, які формули використати, щоб отримати бажаний результат.

Одна з них – це СИМВОЛ(). Тут у дужках потрібно вказати значення від одиниці до 255. Число береться зі спеціальної таблиці, де зазначено, якому символу воно відповідає. Для перенесення рядка використовується код 10.

Тепер про те, як працювати із формулою. Наприклад, візьмемо дані з осередків A1: D2 і те, що написано в різних стовпцях (A, B, C, D), зробимо в окремих рядках.

Ставлю курсив у новий осередок і в рядок формул пишу:

A1&A2&Символ(10)&B1&B2&символ(10)&C1&C2&символ(10)&D1&D2

Знаком «&» ми зчіплюємо осередки А1: А2 і таке інше. Натисніть "Enter" .

Не лякайтеся результату – все буде написано в один рядок. Щоб це виправити, відкрийте вікно «Формат осередків» і поставте галочку в пункті перенесення, про це написано вище.

В результаті ми отримаємо те, що хотіли. Інформація буде взята із зазначених осередків, а там, де було поставлено у формулі СІМВОЛ(10) , зробиться перенесення.

Спосіб 4

Для перенесення тексту у комірці використовується ще одна формула – . Давайте візьмемо лише перший рядок із заголовками: Прізвище, Борг, До оплати, Сума. Клацніть по порожньому осередку і введіть формулу:

ЗЧЕПИТИ(A1;СІМВОЛ(10);B1;СІМВОЛ(10);C1;СІМВОЛ(10);D1)

Замість A1, B1, C1, D1 укажіть потрібні Вам. Причому їх кількість можна зменшити чи збільшити.

Результат у нас вийде такий.

Тому відкриваємо вже знайоме вікно Формату осередків та відзначаємо пункт перенесення. Тепер потрібні слова починаються з нових рядків.

У сусідній осередок я вписала таку ж формулу, тільки вказала інші осередки: A2: D2.

Плюс використання такого методу, як і попереднього, в тому, що при зміні даних у вихідних осередках змінюватимуться значення і в цих.

У прикладі змінилася кількість боргу. Якщо ще й порахувати автоматично суму в Екселі, тоді міняти вручну більше нічого не доведеться.

Спосіб 5

Якщо ж у Вас вже є документ, в якому багато написано в одному осередку, і потрібно перенести слова, тоді скористаємося формулою .

Суть її в тому, що ми замінимо всі прогалини на символ перенесення рядка. Виберіть порожню комірку і додайте до неї формулу:

ПІДСТАВИТИ(A11;» «;СИМВОЛ(10))

Замість А11 буде ваш вихідний текст. Натисніть кнопку «Enter» і кожне слово з'явиться з нового рядка.

До речі, щоб постійно не відчиняти вікно Формат осередків, можна скористатися спеціальною кнопкою «Перенести текст», що знаходиться на вкладці «Головна» .

Думаю, описаних способів вистачить, щоб перенести курсив на новий рядок у осередку Excel. Вибирайте той, який найбільше підходить для вирішення поставленого завдання.

У цьому уроці ми вивчимо такі корисні функції Microsoft Excel, як перенесення тексту по рядках та об'єднання кількох осередків в одну. За допомогою цих функцій Ви зможете переносити текст на кілька рядків, створювати заголовки для таблиць, вписувати довгий текст в один рядок, не збільшуючи ширину стовпців, і багато іншого.

Найчастіше вміст неспроможна повністю відобразитися в комірці, т.к. її ширини не вистачає. У таких випадках Ви можете вибрати один з двох варіантів: перенести текст рядками або об'єднати кілька осередків в один, при цьому змінювати ширину стовпців Вам не потрібно.

При перенесенні тексту висота рядка автоматично змінюватиметься, що дозволить вмісту відображатися на кількох рядках. Об'єднання осередків дозволяє створити одну велику комірку, об'єднавши при цьому кілька суміжних.

У наступному прикладі ми застосуємо перенесення тексту рядками до стовпця D.

Натисніть команду Перенести текстще раз, щоб скасувати перенесення.

При об'єднанні двох і більше осередків результуючий осередок займає місце об'єднаних, але дані при цьому не складаються. Ви можете об'єднати будь-який суміжний діапазон, і навіть усі осередки на аркуші, при цьому інформація у всіх осередках, крім верхньої лівої, буде видалена.

У наведеному нижче прикладі ми об'єднаємо діапазон A1:E1, щоб створити заголовок для нашого аркуша.

Кнопка чи діє як перемикач, тобто. повторне натискання її скасує об'єднання. Видалені дані при цьому не відновляться

Додаткові параметри об'єднання осередків в Excel

Для доступу до додаткових параметрів об'єднання осередків натисніть стрілку поряд з іконкою команди Об'єднати та помістити в центрі. З'явиться меню, що випадає, з наступними командами:

Під час створення графіків та діаграм в Excel часто виникає необхідність зробити перенесення рядка в тексті комірки і не лише. Наприклад, щоб отримати найкращий візуальний ефект для читабельності підписів даних на графіках та діаграмі.

Формула для перенесення рядка в осередках Excel

Розглянемо приклад нижче малюнку з гістограмою, створеної у програмі Excel. Підписи осі X містять імена продавців та дані про продаж. Такий приклад підпису даних на гістограмі завжди стане в нагоді, коли текст повинен компактно розташуватися так, щоб не затінювати елементи гістограми.

Секрет цього рішення дуже простий і елементарний. Просто необхідно додати функцію СИМВОЛ у потрібне місце формули, яка генерує значення у комірках для підпису даних гістограми.

Звичайно, в комірці можна зробити перенесення рядка в будь-якому місці за допомогою комбінації клавіш ALT+Enter. Але якщо таких осередків десятки краще автоматизувати цей процес за допомогою простої вище наведеної формули.

Як працює функція СИМВОЛ при перенесенні рядків у комірці

Програма MS Excel активно застосовує коди із таблиці символів стандарту ASCII. У ній знаходяться всі коди символів, які висвічуються на екрані операційної системи MS Windows будь-яких версій. Таблиця символів стандарту ASCII містить 255 кодів за якими пронумеровані всі символи від 1-го і до 255. Наприклад, велика (у верхньому регістрі) буква А має код 97. Число 9 цієї таблиці присвоєно код 57. Код символу пробілу – 32, а код перенесення рядка має число 10. У цій таблиці містяться недруковані символи з клавіатури.

Знаючи відповідні коди з таблиці ASCII та використовуючи функцію СИМВОЛ, ми маємо можливість вставити будь-який символ у формулу Excel. У наведеному вище прикладі вставлено символ перенесення рядка, який з'єднаний з обох сторін оператором & між значеннями осередків A2 і C2.

Якщо в осередку не ввімкнено режим «Перенести текст», то наявність символу перенесення рядка буде непомітною:

Але на гістограмах, графіках та діаграмах символи перенесення рядків, вставлені за допомогою формул або введені з клавіатури (ALT+Enter) відображатимуться природним чином. Тобто перенесенням розбивати один текстовий рядок на два і більше.

Стандартні правила набору тексту в осередках Excel не дозволяють набирати текст у кілька рядків. І звичайне натискання клавіші Enter, звичне для програми Word, призводить лише до переходу до наступного осередку.

Розміщення тексту по рядках можна задати як після набору, так і в процесі набору тексту. У першому випадку текст осередку складатиметься з одного абзацу, а в другому – з кількох.

Як встановити кілька рядків тексту, не створюючи абзаци?

У цьому випадку текст у комірці складатиметься з одного абзацу, і кількість його рядків залежатиме від ширини комірки.
1 спосіб:

• У групі «Вирівнювання» натисніть кнопку «Перенесення тексту» (рис. 3.19).

2 спосіб:

• У вікні відкритого аркуша виділіть потрібні осередки (з текстом або без) і перейдіть до вкладки «Головна».
• У групі «Вирівнювання» натисніть кнопку «Формат комірок» (або використовуйте клавіші Ctrl+Shift+F).
• У вікні «Формат осередків» на вкладці «Вирівнювання» у групі «Відображення» активуйте пункт «Переносити за словами».
• Закрийте вікно кнопкою "ОК".

Порада

Надалі, регулюючи ширину стовпця, домагайтеся потрібної кількості рядків тексту в комірці.

Як встановити кілька рядків тексту, створюючи абзаци?

У другому варіанті кожен рядок в осередку буде окремим абзацом, і кількість рядків буде незмінною за будь-якої ширини стовпця.

• У вікні відкритого аркуша наберіть у потрібній комірці перший рядок тексту.
• В кінці рядка, щоб перейти до другого рядка тексту, використовуйте клавіші Alt+Enter.
• Надалі, за потреби, використовуйте це сполучення клавіш для створення наступних рядків у комірці.