1c sənəd idarəetməsi. Öyrənilən mövzuların ətraflı təsviri

Elektron sənəd dövriyyəsi sistemini seçərkən müasir şirkətlər ümumi inkişaf strategiyasını, məqsədlərini, rəqabət mühitinin mövcudluğunu, arzu olunan strukturu və belə bir həllin həyata keçirilməsindən gözlənilən iqtisadi effekti rəhbər tuturlar. EDMS-in tətbiqi məqsədlərinə icra intizamına nəzarətin təkmilləşdirilməsi, itirilmiş sənədlərin sayının azaldılması daxildir; təsdiqləmə müddətinin azaldılması; standart sənədlərlə işləyərkən səhvlərin sayının azaldılması.

EDMS (ECM) funksiyaları üçün bir sıra əsas tələblər var. Şirkətin sənəd axınının optimallaşdırılmasının gələcək uğuru sistemin bu tələblərə uyğunluğundan asılıdır. Sənədlərin təsdiqi və tapşırıqların verilməsi prosesləri “kağız”dan elektron formaya keçirildikdə daha tez tamamlanır, sənədlərin və göstərişlərin işlənməsi vaxtı da azalır, sənədlə işin gedişini izləmək mümkün olur. Sistemlə işləyərkən ifaçılar avtomatik olaraq yeni sənədlər barədə məlumatlandırılır və onların işlənmə müddəti nəzarət altındadır. Sənədlərə sürətli çıxış, asan axtarış və sənədlərin təhlükəsizliyi üçün elektron saxlama təşkil olunub.

Qorunan məlumatlara giriş hüquqlarının fərqləndirilməsi vacibdir. Mövcud arayış məlumatlarından istifadə etməklə standart sənədlərin bölmələrinin avtomatik doldurulması da iş vaxtını xeyli azaldır. Menecer üçün tapşırıqların son tarixlərinə nəzarət etmək və ümumi hesabat vermək üçün əlverişli vasitələrə sahib olması vacibdir. Şirkətin işində məlumat məzmununu qorumaq üçün EDMS mövcud poçt sistemi və şirkətin mövcud mühasibat sistemləri (kadrlar, maliyyə, mühasibat və istehsalın idarəetmə sistemləri) ilə asanlıqla inteqrasiya edilməlidir.

Həmçinin, getdikcə daha çox təşkilat sistemdə uzaqdan işləmək imkanlarına diqqət yetirir. Sistemin qiymətləndirilməsi üçün vacib meyarlara sənədlər, icraçılar, sənəd statusları və s. haqqında hesabatlar yaratmaq imkanı daxildir; sistemin sürətli tətbiqi; quraşdırma və sistem dəstəyinin dəyəri; sistemin inkişafının asanlığı; əlavə problemləri həll etmək üçün sistem proqram təminatından istifadə etmək imkanı.

Və əlavə tələblər:

• sistemə axınlı sənəd daxil edilməsinin mövcudluğu, skanerlə işləmək bacarığı;
• əvvəlcədən konfiqurasiya edilmiş müqavilə idarəetmə modulu;
• planşet versiyası;
• mobil müştərilər.

Müqayisə

Gəlin bu funksiyaların Docsvision, Directum, ELMA ECM+, Optima WorkFlow və 1C: Document Flow 8 sistemlərində necə həyata keçirildiyinə baxaq. Bütün bu sistemlər klassik EDMS və biznes proseslərinin idarə edilməsi vasitələrinin birləşməsinə əsaslanan ümumi konsepsiya ilə birləşir. Elektron sənəd dövriyyəsi və BPM sistemlərinin üstünlüklərini birləşdirərək şirkətlər prosesləri inkişaf etdirir və əməliyyat səmərəliliyini artırır.

Funksionallıq və inteqrasiya variantları

Directum

Directum sisteminin funksional üstünlükləri təkcə biznes həllərinin genişləndirilmiş kataloqunu əhatə etmir. Hər gün işdə istifadə olunan funksiyalar arasında rahat xatırlatmaları, nömrələmə nömrələrini konfiqurasiya etmək və barkod etiketləri ilə işləmək qabiliyyətini qeyd edə bilərik. Əlavə edilmiş faylların, fayl anbarlarının, əsas konfiqurasiyada tamamlanmış istinad kitablarının böyük bir seçimi, sənədlər yaratmaq üçün interaktiv sehrbazların olması.

Bu EDMS-in mənfi cəhətləri: sənəd inventarında və axtarış nəticələrində obyektlərin səhifə-səhifə göstərilməməsi, sənəd inventarında əlavə üslublardan istifadənin mümkünsüzlüyü.

Bu funksiyalar Docsvision-da həyata keçirilir. İstənilən veb səhifələr və fərdi hesabatlar əsas proqram pəncərəsində göstərilir. Arxivlənmiş sənədlər ayrı-ayrı verilənlər bazası cədvəllərinə köçürülür. Sistem istifadəçiləri autentifikasiya seçimini seçə bilərlər. Qeydiyyat kartının XML təsvirinə XSLT transformasiyası tətbiq edilir.

ELMA

ELMA sistemi genişlənmiş biznes həllər xətti ilə seçilir. Bunlara ECM+ modulu (BPM sisteminin və klassik EDMS funksiyalarının kombinasiyası), Projects+ - layihənin idarə edilməsi və prosesin idarə edilməsi üçün standart funksiyalar daxildir; ELMA CRM+ - başa çatan proseslərin həyata keçirilməsi vasitəsilə müştəri yönümlü yanaşmanı həyata keçirir. Və Directum sistemində olmayan KPI həlli.

İnteqrasiya imkanları məsələsində həm ELMA ECM+, həm də digər iki həllərdə MS Outlook ilə işləmək üçün plagin var. Bundan əlavə, ELMA asanlıqla 1C: Enterprise ilə inteqrasiya olunur (bütün cari versiyalarla).

Dəyişikliklər və dəyişikliklərlə çox sayda faylda çaşqınlıq yaratmamaq üçün tətbiqdəki sənədlər sınırsız sayda versiyaya sahib ola bilər, lakin yalnız biri cari olaraq təyin edilə bilər. Sənəd dəyişikliklərinin bütün tarixi sənəd kartında toplanır.

Sənəd üzərində işləmək və bu sənədlərlə işləmək üçün performans intizamına nəzarət etmək üçün bütün lazımi vasitələr istifadəçinin əlinin altındadır.

Sənəd şirkət tərəfindən kağız formada qəbul edilibsə, skan edildikdən sonra avtomatik olaraq saxlanılır.

Menecer cari performans vəziyyəti ilə bağlı hesabata baxa bilər və istifadəçilərə nəticələri istədikləri kimi formalaşdırmaq üçün bir sıra filtrlər verilir.

ECM+ tətbiqi fərdi müəssisənin ehtiyaclarına və onun təşkilati strukturuna uyğun olaraq fərdiləşdirilə bilər.

Sənədin yaradılmasını sürətləndirmək üçün şablonlar yarada bilərsiniz. Bu, istənilən istifadəçi, hətta proqramlaşdırma bacarığı olmayanlar üçün əlçatandır.

Sistemdə ani tanınması üçün şablona barkodun avtomatik daxil edilməsini konfiqurasiya edə bilərsiniz.

İcmalda nəzərdən keçirilən bütün sistemlərin planşet kompüteri və ya mobil cihaz vasitəsilə sistem funksiyaları ilə işləmək üçün öz mobil proqramı var. Bu, top menecerlərə internetə çıxışı olan istənilən yerdən şirkətin əməliyyat fəaliyyətində iştirak etməyə imkan verir. Mobil cihazlar üçün müştərilər bütün mobil əməliyyat sistemləri ilə uyğun gəlir.

Optima WorkFlow

Sistemin üstünlükləri sənədlərin inventarında əlavə üslublardan istifadə etmək, sənədlərin inventarında şəkilləri göstərmək və baxış zonasını əhatə edir. Yüklənmiş sənədlərin siyahısını süzgəcdən keçirmək mümkündür. Optima WorkFlow sənəd jurnallarında rubrikatorların qurulmasını və sənəd inventarında seçilmiş qeydin baxış sahəsinin qurulmasını dəstəkləyir. Sifariş qeydiyyat kartının fərdiləşdirilməsi işləri. Üçüncü tərəf veb proqramları əsas pəncərəyə daxil edilə bilər. IBM WebSphere MQ ilə inteqrasiya var. Arxiv şöbələrinin fəaliyyətinin avtomatlaşdırılması üçün xüsusi Arxiv modulu hazırlanmışdır.

1C: Sənəd axını 8

Bu həllin əsas iş sahələri ofis işləri, ümumi sənəd dövriyyəsi, müqavilələrin idarə edilməsi, elektron arxiv və sorğularla işdir. Funksionallıq plaginlərdən istifadə etməklə genişləndirilə bilər. Sənəd marşrutlarını emal edərkən siz faylları əlavə edə və sonra onları dəyişə bilərsiniz. Windows Explorer qeydiyyatı var.

Siz müxtəlif mənbələrdən (qovluq, e-poçt, veb) sənədlərin avtomatik yaradılması, qeydiyyatı və yönləndirilməsini qura bilərsiniz.

Qüsurlar: Daxili poçt yoxdur. Siz tapşırıqları olan qrup və ya qovluq üçün tapşırıqlar yarada bilməzsiniz. Bundan əlavə, bu həlldə layihə idarəetmə modulu yoxdur. MS Office, Open Office-dən qeydiyyat mümkün deyil. QMS sənədləri ilə işləmək dəstəklənmir. Şəxsi istifadəçi qovluqlarını saxlamaq üçün heç bir yol da yoxdur.

İnterfeyslər

Directum

Directum sistemindəki bütün iş rejimlərinin interfeysləri vahiddir, siz sənədlərin və tapşırıqların işlənməsi qaydalarını konfiqurasiya edə bilərsiniz. Əvəzetmə rejimində sistem öz məlumat məzmununu saxlayır. Fayllarla işləmək onlayn mümkündür. Ayrı bir fayla giriş hüquqları paylanır, onların hər biri atributiv şəkildə təsvir olunur. Sənəd axını proseslərinin şəffaflığını da qeyd edə bilərsiniz. Tapşırıqlar MS Outlook təqviminə əlavə olunur. Sistemin üstünlüyü fərdiləşdirilə bilən axtarış şablonları və siyahı sütunları üzrə rahat filtrləmə mexanizmləridir.

Lakin bir sıra çatışmazlıqlar da var: elementlərin səhifə-səhifə göstərilməsi imkanı yoxdur (Win32-də). Minimum vizual effektlər parametrləri. Detalların adlarını müxtəlif dillərdə lokallaşdırmaq mümkün deyil. Kartın ölçüsü dəyişdirilə bilməz. Elektron sənədlər arasında keçidlər yaratarkən, siz linki təsvir etmək üçün şərhlər əlavə edə bilməzsiniz. İnterfeys həddindən artıq yüklənib.

düyü. 1. Directum sistem interfeysi

Docsvision

Docsvision əvvəlcədən konfiqurasiya edilmiş mövzulardan istifadə edir və əmr lenti fərdiləşdirilə bilər. Sənədlər arasında başdan-başa əlaqələr ağac kimi göstərilir. Linklərə şərh yazmaq olar. Tapşırıq kartları dizayn etmək mümkündür. Alətlər paneli fərdiləşdirilə bilər. Tam mətnli axtarış bir sətirdən işləyir, fərdiləşdirilə bilən axtarış şablonları var və axtarış formalarının dizaynı da fərdiləşdirilə bilər.

Eyni zamanda, sistemin çatışmazlıqları bir sənədi avtomatik olaraq tapşırıq əlavə etmək qabiliyyətinin olmamasıdır. Proseslər şəffaf deyil, xatırlatmalar yalnız MS Outlook işə salındıqda işləyir.

düyü. 2. Docsvision sistem interfeysi

ELMA

Xarici olaraq, ELMA ECM+ interfeysi standart fayl yaddaşıdır;

Sənədin qeydiyyatı xüsusi sehrbazda bir neçə ardıcıl addımda həyata keçirilir. Sistemə daxil olarkən yalnız sənədin lazımi təfərrüatlarını göstərmək və elektron versiyasını əlavə etmək kifayətdir, sistem avtomatik olaraq bütün məlumatları özündə əks etdirən sənəd kartı yaradır.

Təşkilat haqqında bütün məlumatlar daxili portalda yer alır. İş üçün lazım olan bütün alətlər bir yerdədir: sənəd arxivi, tapşırıqlar, təqvim, mesaj lenti, hesabatlar, veb sənədlər.

Quraşdırma zamanı əməliyyatlar sadələşdirilə və ya genişləndirilə bilər.

düyü. 3. ELMA interfeysi

Optima WorkFlow

Sistem intuitiv interfeysə malikdir. Sistem tətbiqin dizayn üslublarını konfiqurasiya edir, sənədlərin inventarını və təfərrüatlar və şəkillər üçün baxış sahəsini göstərir və sənədlərin siyahısını (şrift, doldurma, ikona) çəkmək üçün üslubları tətbiq edir.

Qeydiyyat kartlarının siyahı sahələrində rahat axtarışları, məcburi sahələrə vizual nəzarətin mövcudluğunu, bir pəncərədə fayllar, əlaqələr və sənədlərin hərəkəti ilə işləmək qabiliyyətini qeyd etmək lazımdır.

Əlavə edilmiş fayllarla işləmək rahatdır - iş onlayn bir pəncərədə, giriş və çıxış rejimində aparılır. Sənədlər arasında başdan-başa əlaqələr ağac kimi vizuallaşdırılır.

Sifariş yaratarkən tapşırıq kartı dizayn edə bilərsiniz.

Qüsurlar:İstifadəçilər yeni jurnallar, sənədlər kolleksiyaları yarada bilmirlər, parametrlər verilənlər bazasında saxlanmır. Qeydiyyat kartında siz alətlər panelini fərdiləşdirə və ya detalların adlarını lokallaşdıra bilməzsiniz. Kartın ölçüsü dəyişməzdir. Çək və buraxma mexanizmləri tətbiq edilmir. Rabitə üçün kartları seçmək üçün əsas interfeys funksiyaları yoxdur. Başqa bir çatışmazlıq, bir tapşırıq yaratarkən prosesin qeyri-şəffaflığıdır, ifaçılar üçün xatırlatmalar qurmaq mümkün deyil;

düyü. 4. Optima WorkFlow interfeysi

1C: Sənəd axını 8

İnterfeys istifadəçi növləri üçün fərdiləşdirilə bilər. Sistemdə işləyən istifadəçilərin siyahısına baxa bilərsiniz. RKK (dizayner) üçün dizayn alətləri, RKK-nı genişləndirmək və fərdiləşdirmək imkanı var və siz mürəkkəb elementlərdən - cədvəllərdən, strukturlardan istifadə edə bilərsiniz.

Qüsurlar:əlavə edilmiş fayllara baxmaq üçün daxili alətlər, qrup tapşırıqlarına baxmaq, qrupdan lider kimi icraçı təyin etmək yoxdur.

düyü. 5.İnterfeys 1C: Sənəd axını 8

Axtarış funksiyaları

Directum

Sistemin üstünlükləri sənədlərin və qeydiyyat kartlarının (RC) rekvizitlərinin tam mətnli axtarışının mövcudluğunu ehtiva edir. Axtarış şablonları Qazaxıstan Respublikasının təfərrüatlarına uyğun olaraq konfiqurasiya edilə bilər. Sütun dəyərlərinə əsaslanan sənəd inventar filtri var. Axtarış şablonlarının qurulması üçün rahat funksiyalar. Axtarış qovluqları yarada bilərsiniz.

Mənfi keyfiyyətlər: fərdiləşdirilmiş axtarışlara giriş hüquqlarını yaymaq mümkün deyil; veb müştəridə konfiqurasiya edilmiş axtarışların olmaması; mürəkkəb axtarış sorğuları yaratmaq imkanı yoxdur, sənəd inventarında və axtarış nəticələrində obyektlərin səhifə-səhifə nümayişi yoxdur, sənəd inventarına əlavə üslublar tətbiq edilmir.

Docsvision

Docsvision XML-dən istifadə edərək mürəkkəb axtarış sorğularının yaradılmasını, həmçinin axtarışlara giriş hüquqlarının paylanmasını dəstəkləyir.

Qüsur– baxış panelinin yavaş hərəkəti.

ELMA

ELMA ECM+-da sənədlər vahid elektron arxivə toplanır. Sənədlərin axtarışı yalnız adlarla deyil, həm də sənəd kartının və ya RC-nin rekvizitləri ilə tez və rahat şəkildə həyata keçirilir. Axtarış nəticələri yalnız sənədlərə giriş hüququnuz olduqda göstərilir. Axtarış parametrləri filtr formatında saxlanılır, beləliklə, gələcəkdə saxlanılan parametrlərdən istifadə edərək sənədləri tez bir zamanda axtara bilərsiniz.

Qüsur: sənədlərdə tam mətn axtarışının olmaması.

Optima WorkFlow

Sənəd qeydlərində mürəkkəb axtarış sorğuları yaratmaq üçün birbaşa verilənlər bazası sorğusundan istifadə edir. Tam mətnli axtarış sənədin məzmunu və nümunə qeydiyyat kartından istifadə etməklə axtarış aparılır (axtarış şablonlarını konfiqurasiya etməyə ehtiyac yoxdur). Siz qeydiyyat kartı məlumatlarından istifadə edərək axtarış sorğularını daxil edə bilərsiniz. Overlay filtrləri bütün mövcud sənəd jurnallarına tətbiq edilir.

Sistemin dezavantajı istifadəçi axtarış şablonlarını saxlaya bilməməsidir. Sənəd qeydiyyatı kartlarının təfərrüatlarından istifadə etməklə tam mətnli axtarış aparılmır. İstifadəçilər axtarış qovluqları və ya mürəkkəb axtarış sorğuları yarada bilməz. Qeydiyyat kartı təfərrüatları üçün tam mətn axtarışı yoxdur.

1C: Sənəd axını 8

Atribut axtarışı sənəd detallarından istifadə etməklə həyata keçirilir. Axtarış şablonları yaradıla bilər, onların saxlanması iyerarxik və təsnif edilir. Axtarış nəticələrinə əsasən hesabatlar yaradılır.

Bir sorğuda müxtəlif növ axtarışlar həyata keçirə bilməzsiniz. Qeydiyyat zamanı sənəd dublikatlarının avtomatik axtarışı üçün təfərrüatlar dəstinin konfiqurasiyası yoxdur.

İnzibati Parametrlər

Directum

Sistem eyni vaxtda bir neçə şirkətin təşkilati strukturunu saxlamağa imkan verir. Şöbələr və işçilər haqqında ətraflı məlumat verilir və genişləndirilə bilər. Dəyişdirmə zəruridirsə (tam və ya köməkçi), “gələn/gediş qutusu” qovluqları avtomatik olaraq yaradılır. Alt sətir filtri və işləyən axtarış işləyir.

Qüsurlar: ORS-in ekranı aydın deyil, elementləri müəyyən ardıcıllıqla çeşidləmək imkanı yoxdur, kataloqlar yaratmaq və doldurmaq çətindir, kataloq girişlərinin lokallaşdırılması yoxdur. Qazaxıstan Respublikasının görünüşü və davranışı üçün minimal parametrlər.

düyü. 6. Directum sistemində qeydiyyat kartlarının görünüşü

Docsvision

Docsvision eyni anda bir neçə şirkətin İSG-nin saxlanmasını dəstəkləyir. Əvəzetmə funksiyaları var (daimi və ya müvəqqəti müavin). Filtr alt sətirlə işləyir. Dezavantajlar qismən Directum-un xüsusiyyətlərini təkrarlayır: OSH vizual olaraq göstərilmir, elementlərin müəyyən bir ardıcıllıqla çeşidlənməsi yoxdur, kataloqun tarixini saxlaya, çap edilmiş kataloqlar yarada, iyerarxik qovluqlar yarada bilməzsiniz, daxili qovluq yoxdur. “İşlərin nomenklaturası” kataloqu. Dizaynerin aşağı performansı.

düyü. 7. Docsvision sistemində işçilərin kataloqu

ELMA

Böyük şirkətlərin filiallarında vəziyyətə nəzarət etmək rahatdır. Bir neçə sistem bir pəncərədə birləşərək şöbələrin vahid informasiya sistemini və yüksək keyfiyyətli məlumat mübadiləsini təşkil edir. İstifadəçi öz səhifəsini tərk etmədən xarici sistem haqqında bütün lazımi məlumatlara malikdir. Şirkət bölmələrinin səhifələri arasında keçid etmək rahatdır. Bundan əlavə, performans fəaliyyətləri, cari xəbərlər, sənədlərə baxmaq və iş proseslərinə başlamaq haqqında məlumatlar mövcuddur.

düyü. 8. ELMA sistemində filial səhifələrinin qurulması

Bütün filiallar və şöbələr haqqında ümumi məlumat menecer üçün mövcuddur. Şöbələr və işçilər haqqında məlumatlar genişləndirilə bilər.

İşçilərin dəyişdirilməsi xüsusi bölmədə həyata keçirilir. Əvəzetmələr müddət başa çatdıqdan sonra avtomatik olaraq silinir. Əvəzedicini quraşdırarkən proseslər üçün tapşırıqlar avtomatik olaraq ona ötürülür. Sistem birdəfəlik tapşırıq və bu işçinin olmaması barədə məlumat verir, başqa bir ifaçı seçməyi təklif edir.

düyü. 9. ELMA sistemində “Əvəzetmə” bölməsinin qurulması

“Qeyri-iş qrafiki” xüsusi bölməsində müəyyən müddət ərzində iş yerində olmayan işçilərin siyahısı göstərilir.

Optima WorkFlow

Sistem bir neçə şirkətin İSG-nin saxlanmasını dəstəkləyir, struktur aydın şəkildə göstərilir. Əvəzetmə funksiyaları yerinə yetirilir (daimi/müvəqqəti əvəz), ilk hərflərlə işləyən axtarış var. Əşyalar müəyyən qaydada sıralana bilər; kataloqun doldurulması, iyerarxik kataloqların yaradılması, kataloq girişinin etibarlılıq müddətini təyin etmək olduqca sadədir.

Qeydiyyat kartı şablonlarının dizayneri var, ölçülər, fon, əlfəcinlər, sahələr, şriftlər fərdiləşdirilir və qeydiyyat kartı hadisələri əsasında skript skriptləri istifadə olunur.

Qüsurlar: kataloqun tarixini saxlamaq imkanı yoxdur, əvəzetmə haqqında güzgü məlumatı yoxdur. Şöbələr və işçilər haqqında məlumat minimaldır. Siz çap olunmuş qovluqlar yarada, qovluqların tarixçəsini saxlaya və ya kataloq qeydlərini lokallaşdıra bilməzsiniz. Skript kodunun sintaksisinin yoxlanılması funksiyası yoxdur, radio düyməsi tipli sahələr yoxdur.

düyü. 10. Optima WorkFlow-da təşkilati diaqrama yeni işçinin əlavə edilməsi

1C: Sənəd axını 8

İstifadəçinin iş masası onun roluna uyğun olaraq konfiqurasiya edilir. İşçilər haqqında məlumatlara, telefon nömrələrinin siyahısına, yazışmaların yazılması üçün tövsiyələrə və s. tez bir zamanda əldə etməyi təmin edir. Şöbə müdiri üçün siz istənilən məqsədli sənədlər üçün tam mətnli axtarış paneli qura bilərsiniz, menecer isə bununla təmin olunur. hesabatlara sürətli giriş paneli. Məlumat giriş hüquqlarına uyğun olaraq paylanır. Təşkilatın təşkilati strukturu və ifaçıların rolları iş proseslərinin icraçılarını seçmək üçün istifadə edilə bilər.

“İşçilərin Tapşırıqları və Prosesləri” altsistemində iş proseslərini yaratmaq və idarə etmək, həmçinin rol əsaslı tapşırıqların ünvanlanması və işçilərin dəyişdirilməsi/dəyişdirilməsi üçün matrisin qurulması üçün alətlər var.

Biznes Proseslərinin Modelləşdirilməsi

Directum

Sistem rahat modelləşdirmə funksiyalarını həyata keçirir. Marşrut diaqramının sazlanması addım-addım həyata keçirilir. Platformada yüksək səviyyəli proqramlaşdırma dili IS-Builder quraşdırılmışdır. Öz API-dən istifadə edərək öz funksiyalarınızı və skriptlərinizi yaratmaq mümkündür. Hesabat redaktoru IS-Builder dilində həyata keçirilir. Dezavantaj: əsas blokların sayı kifayət deyil.

düyü. on bir. Directum sistemində biznes proseslərinin modelləşdirilməsi

Docsvision

Sistem proqram təminatından istifadə etmədən marşrut diaqramının modelləşdirilməsi və layihələndirilməsi üçün əlverişli funksiyalara malikdir. Öz funksiyalarınızı inkişaf etdirə bilərsiniz. Siz öz API-dən istifadə edərək skriptli skriptlər yarada və veb xidmətlərə zəng edə bilərsiniz. Alətlər – MS Reporting.

Qüsur: optimallaşdırma üçün sadə bloklar qrupunu tək skript bloku ilə əvəz etməlisiniz.

düyü. 12. Docsvision sistemində biznes proseslərinin modelləşdirilməsi

ELMA

Biznes proseslərinin modelləşdirilməsi sadə və intuitiv qrafik interfeysə malik “ELMA Designer” xüsusi qrafik redaktorunda həyata keçirilir. Biznes proseslərini təsvir etmək üçün qeyd BPMN 2.0-dır, iş zəncirlərini təsvir etmək üçün əlverişlidir və demək olar ki, bütün zəruri primitivləri ehtiva edir. Biznes analitiki proqramçının köməyi olmadan biznes proseslərini dizayn edə bilər. Siz şirkətdə idarəetmə modelini inkişaf etdirə və sistemi dayandırmadan proseslərdə dəyişikliklər edə bilərsiniz.

Şirkətdə sənədlərin hərəkəti istənilən mürəkkəblik marşrutları üzrə təşkil edilə bilər. Sənəd marşrutu bu sənədin hansı işçilərdən keçəcəyini, habelə onun üzərində planlaşdırılan işlərin qaydasını və xarakterini əks etdirir. İstədiyiniz əməliyyat bloklarını siçan ilə palitradan sürükləməklə prosesin qrafik modeli yaradılır, bundan sonra əməliyyatlar keçidlərlə əlaqələndirilir. Keçidlərə şərhlər əlavə edə bilərsiniz.

düyü. 13. ELMA EDMS-də iş prosesi kimi təsvir edilən sənəd marşrutu

Optima WorkFlow

Sistemdə biznes prosesinin model dizayneri var və skriptləşdirilmiş ssenarilərdən istifadə olunur.

düyü. 14. Optima WorkFlow-da biznes prosesinin modelləşdirilməsi

Blok xüsusiyyətlərinin qurulması sadədir. Skript skriptləri öz API-mizdən istifadə etməklə yaradılır, öz funksiyalarımız və bloklarımız yaradılır və obyektlər mübadilə formatına yüklənir. Alətlər – Crystal Reports 11.0.

Tətbiqin görünüşünü fərdiləşdirmək, sənəd inventarını konfiqurasiya etmək (sütunların görünməsi və sırası, çeşidləmə) və bildirişləri konfiqurasiya etmək mümkündür.

Modelləşdirmə mexanizmləri əlverişsizdir, biznes məntiqini fərdiləşdirmək üçün funksiyalar minimaldır, skriptli sənəd emal skriptlərini yazmaq lazım olur və sənədin həyat dövrü dizayneri yoxdur.

1C: Sənəd axını 8

Sistem standart sənəd marşrutları yaradır və marşrut filiallarını və şərti keçidləri dəstəkləyir. Hesabat formasının dizayneri də var.

düyü. 15. 1C-də iş prosesinin sxemi: Sənəd axını 8

Məlumatların və hərəkətlərin təhlükəsizliyi

Directum

Sistemdə məlumatların qorunması login-parol və Windows hesablarından istifadə etməklə həyata keçirilir. Siz qruplar və istifadəçi rolları yarada bilərsiniz. Diskret və rol əsaslı girişə nəzarət modeli mövcuddur və səlahiyyətlər və imtiyazlar vermək də mümkündür. Giriş hüquqları qovluq, qovluq, fayl və kataloq səviyyəsində fərqlənir. Hüquqların ötürülməsini konfiqurasiya edə bilərsiniz. Şifrələmə və rəqəmsal imza istifadə olunur.

Sistemin mənfi cəhətləri: fərdiləşdirilmiş axtarışlara giriş hüquqlarının paylanması yoxdur, veb müştəridə fərdiləşdirilmiş axtarışlar yoxdur, siz mürəkkəb axtarış sorğuları yarada bilməzsiniz.

Baxış panellərinin performansı olduqca aşağıdır.

Docsvision

Məlumatların təhlükəsizliyi baxımından sistemin üstünlüklərini aşağıdakı kimi müəyyən etmək olar: girişə məcburi nəzarətin olması, bütün səviyyələrdə giriş hüquqlarının diferensiallaşdırılması; hüquqların ötürülməsinin qurulması. Şifrələmə və rəqəmsal imzanın tətbiqi.

ELMA

İnternetə çıxışı olan istənilən yerdən istənilən istifadəçi öz istifadəçi adı və şifrəsini daxil edərək ELMA sisteminə daxil ola bilər. Bu giriş standart olaraq bütün istifadəçilər üçün konfiqurasiya edilib, lakin girişinizi təmin etməyin üç əsas yolu var:

1. Yalnız etibarlı cihazlar vasitəsilə daxil olun. Etibarlı siyahıda olmayan kompüter və ya mobil cihazdan daxil olsanız, sistem sizə girişin qeyri-mümkün olduğunu bildirəcək.
2. Token istifadə edərək daxil olun. Token bir istifadəçi hesabına bağlı olan və yalnız ona uyğun gələn bir cihazdır. Üstəlik, hər bir istifadəçinin öz PİN kodu var. Bir neçə elektron açar konteyneri bir anda tokenə yazıla bilər - müxtəlif sistemlərə daxil olmaq üçün, nəinki ELMA, belə ki, istifadəçi bir dəstə açarı daşımaq məcburiyyətində qalmasın.
3. Sertifikatla daxil olun. Mexanizm təxminən eynidır. İstifadəçi sertifikatı öz hesabına bağlayır. Siz yalnız müəyyən bir iş yerindən sertifikatdan istifadə edərək sistemə daxil ola bilərsiniz. Bu funksiya yalnız Mozilla Firefox və Internet Explorer brauzerlərində mövcuddur.

Elektron rəqəmsal imza sənədi və ya onun versiyasını təsdiq etmək və imzalamaq üçün istifadə olunur. Bu halda heç bir başqa istifadəçi, hətta parolu bilsə belə, sənədlə razılaşa və imzalaya bilməyəcək.

ELMA sizə müxtəlif sistem obyektlərinə giriş hüquqlarını konfiqurasiya etməyə imkan verir. Hüquqların idarə edilməsi təşkilati strukturun elementlərinin və sistemin fərdi istifadəçilərinin rollarına əsaslanır, quraşdırma prosesi vəzifələrin, şöbələrin və bölmələrin qrafik təsvirindən və vəzifələrin bölüşdürülməsindən ibarətdir;

Optima WorkFlow

Məlumatların qorunması giriş/parol və Windows hesabından istifadə etməklə həyata keçirilir. İstifadəçi qrupları və rolları, diskret və rol əsaslı girişə nəzarət modelləri yaradılır. Səlahiyyət vermək, qovluq səviyyəsində giriş hüquqlarını fərqləndirmək, təşkilatın təşkilati strukturuna uyğun olaraq nisbi giriş hüquqlarını konfiqurasiya etmək və rəqəmsal imzalardan istifadə etmək mümkündür.

Siz fərdi fayla giriş hüquqlarını təyin edə bilməzsiniz. Fayl önizləmə yoxdur.

1C: Sənəd axını 8

Sənəd bütövlüyünün monitorinqi və müxtəlif autentifikasiya üsullarına dəstək üçün proqram alətləri mövcuddur. Sifarişin və ya sənədin icrası müddətində istifadəçiyə hüquqlar verilir. Rəqəmsal imza ilə imzalanmış sənədlər saxlanılan imzalar haqqında məlumatla birlikdə göndərilir. Giriş hüquqları istifadəçinin mövqeyinə, roluna, biznes proseslərində iştirak dərəcəsinə, təsnifatına və ya fərdi olaraq təyin edilir. Hüquqlar qovluqlar və sənədlərin növləri üçün müəyyən edilir və əlavə edilmiş fayllar üçün də tətbiq edilir, onlar oxumaq və ya yazma məhdudiyyətlərini ehtiva edə bilər; Hesabatlara giriş də məhduddur - işçinin yalnız öz hesabatlarına, menecerin isə öz şöbəsinin hesabatlarına çıxışı var.

Sənədin hissələrinə (qeydiyyat forması sahələri, əlavə edilmiş fayllar) giriş hüquqlarının fərqi yoxdur. Məlumatların ehtiyat nüsxəsi və bərpa alətləri sistemi yoxdur.

Nəticə

EDMS seçən şirkətlər eyni problemlə üzləşirlər - onlar əldə edilmiş sistemin və təşkilatın mövcud biznes proseslərinin inteqrasiyası üçün uzun bir proseslə üzləşirlər. Bütün şirkətin işini optimallaşdırmaq üçün sənəd axını proseslərini əsas son proseslərə inteqrasiya etmək vacibdir və belə inteqrasiya nə qədər tez baş verərsə, bir o qədər yaxşıdır. Lakin bu əmək tutumlu iş vaxt, təcrübə və işi sənədlərlə bağlı olan bütün işçilərin daimi ünsiyyətini tələb edir. Bu və ya digər dərəcədə sistemlər öz funksiyalarından istifadə edərək bu prosesi sürətləndirə bilər. Nəticələri ümumiləşdirib qiymətləndirsək, ən çox ELMA ECM+, 1C: Document Management 8 və Directum əsas tələblərə cavab verir.

“1C: Document Flow 8” proqram məhsulu 10 ildən artıqdır ki, yüzlərlə təşkilat, müəssisə və müəssisədə istifadə olunan “1C: Arxiv 3” proqram məhsulunun varisidir və sənəd dövriyyəsinin avtomatlaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuşdur. müəssisənin.

"1C: Sənəd axını 8" sizə imkan verir:

İşçilərin sənədlərlə işini təşkil etmək, eyni vaxtda işləyərkən versiyaların itirilməsi və ya fraqmentlərin kəsişməsi ehtimalını aradan qaldırmaq;

Lazımi məlumatların axtarışı üçün tələb olunan vaxtı və sənədlərin kollektiv işlənməsi üçün ümumi vaxtı azaltmaq;

Çoxlu sayda mübahisəli məsələləri həll etməklə və istifadəçilərin işini tənzimləməklə hazır materialın (layihələr, sənədlər və s.) keyfiyyətini yaxşılaşdırmaq.

Sistemin qiymətinə gəldikdə, o da bir çox parametrlərdən asılı olaraq dəyişir:

Cədvəl 2.5. EDMS "1C: Sənəd axını 8" təchizatı qiymətləri

Elektron sənəd dövriyyəsi sistemlərinin müqayisə cədvəli

Elektron sənəd dövriyyəsi sistemlərinin müqayisəsi zamanı əvvəllər müzakirə edilmiş sistemlərin funksionallığının üstünlükləri barədə cədvəl tərtib edilmişdir:

Cədvəl 2.6. Elektron sənəd dövriyyəsi sistemlərinin müqayisə cədvəli

Elektron sənəd dövriyyəsi sisteminə ümumi baxışDirectum.

1. Sistemin ümumi təsviri

Directum sistemi böyük bir sənəd axını ilə işi asanlaşdıran korporativ elektron sənəd idarəetmə sistemidir. Directum-un EDMS, təşkilatın bütün işçilərinin birgə fəaliyyətlərinin müxtəlif sahələrində səmərəliliyinin artırılmasına yönəlib.

Directum elektron sənəd idarəetmə sisteminin işləməsi ilk növbədə müştərinin seçdiyi konfiqurasiyadan asılıdır. Çatdırılmaya elektron sənəd idarəetməsi və qarşılıqlı əlaqənin idarə edilməsi funksiyalarını həyata keçirən doqquz modul, habelə onlardan istifadə imkanlarını genişləndirən alətlər daxil ola bilər. Bu alətlər aşağıdakı modullardır: elektron sənəd dövriyyəsi modulu, biznes proseslərinin idarə olunması modulu, ofis modulu, vətəndaşlar və təşkilatların müraciəti modulu, müştərilərlə qarşılıqlı əlaqənin idarə edilməsi modulu, müqavilənin idarə edilməsi modulu, görüşlərin və sessiyaların idarə edilməsi modulu, performans göstəricilərinin idarə edilməsi modulu, sənədlə inteqrasiya modulu mübadilə sistemləri.

Elektron sənəd idarəetməsi və biznes proseslərinin idarə olunması modulları sistemin əsas modullarıdır. Qalan modullar sistemin funksionallığını genişləndirməyə imkan verən əlavə sistem modullarıdır.

Həmçinin, Directum EDMS daha geniş imkanlar açan və onunla işləməyi asanlaşdıran əlavə funksiyalarla təchiz edilmişdir. Məsələn, gələcəkdə onlara tez daxil olmaq üçün sənədlərə ştrix-kod əlavə etməyə imkan verən sürətli identifikasiya texnologiyası.

Bundan əlavə, Directum EDMS Microsoft Office proqramları ilə inteqrasiya olunub, yəni sistemlə birbaşa MS Office proqramlarından qarşılıqlı əlaqə yaratmaq mümkündür.

Directum EDMS həmçinin veb girişi ilə təchiz edilmişdir. Bu o deməkdir ki, sistem istifadəçilərinin veb brauzerdən istifadə edərək Directum sistem məlumatlarına daxil olmaq imkanı var.

Digər faydalı əlavə alət domen üçün xüsusi inkişaf aləti IS-Builder-dir. Bu alət formalarını vizual olaraq fərdiləşdirmək və daxili ISBL dilində hesablamaları dəqiqləşdirməklə sistem komponentlərini yaratmağa və dəyişdirməyə imkan verir. Dil həmin müəssisənin proqramçıları üçün sistemi konkret müəssisənin ehtiyaclarına uyğunlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulub.

Sənəd daxiletmə xidməti kimi alət müxtəlif mənbələrdən alınan sənədləri avtomatik olaraq DIRECTUM sisteminə (skanerlər, MFP-lər, fayl sistemləri, fakslar, e-poçt) daxil etməyə imkan verir.

Directum sistemi həmçinin sənədin çevrilməsi xidmətini həyata keçirir. Bu, sənədlərlə müxtəlif istifadəçi hərəkətləri üçün sənədi HTML, PDF və çox səhifəli TIFF formatlarına çevirməyə imkan verir. Məsələn, sənədləri sistemdən ixrac edərkən.

Directum sistemi həmçinin 1C: Enterprise 8* və Dynamics AX* ilə inteqrasiyanı təmin edir.

Sistem modullarına ümumi baxış.

Struktur olaraq sistem modulları müxtəlif tipli komponentlər toplusudur. Komponentlər xarakterik bir interfeysə və məqsədlərinə görə müəyyən edilmiş məlumat dəstlərinə malikdirlər.

Əsas modullara ümumi baxış

Bu cədvəl sistemin əsas modullarının icmalını təqdim edir:

Cədvəl 2.7. Directum EDMS-in əsas modulları

Əlavə modullara baxış

Bu cədvəl sistemin funksionallığını genişləndirən əlavə modulların icmalını təqdim edir:

Cədvəl 2.8. Əlavə Directum EDMS modulları

Yekun ixtisas işinin yazılması zamanı yeganə əlavə modula xüsusi diqqət yetiriləcək - bu, "Ofis" moduludur. Bu onunla əlaqədardır ki, bu modul sizə jurnalı, işlərin nomenklaturasını aparmağa imkan verir və RKK-nı (qeydiyyat və nəzarət kartları) doldurmağa imkan verir ki, onun köməyi ilə daha sonra iş üzrə hesabatlar yarada bilərsiniz. müəssisədir və bu modul həm də sifarişlərlə işi həyata keçirir. Bu funksiyalar şirkətin daxili sənəd dövriyyəsi üçün zəruri idi.

Bu modulun funksionallığına daha ətraflı baxaq.

"Ofis" modulu

Office modulunun işi digər Directum EDMS modullarının işi ilə sıx bağlıdır.

Bir çox təşkilatlarda sifarişlərin icrasına nəzarətin və ya kağız sənəd dövriyyəsinin təmin edilməsində əsas yük müəssisənin kargüzarlıq xidmətlərinin üzərinə düşür. Belə xidmətlər üçün “Ofis” modulu hazırlanmışdır.

Sənədlərin mübadiləsi Sənəd Menecerləri Gildiyasının “Sənədlərin idarə edilməsinə dəstək üçün avtomatlaşdırma sistemlərinin qarşılıqlı əlaqəsi” standartına uyğun olaraq avtomatlaşdırılıb.

Bu modul rəsmi kağız sənədlərlə, məsələn, əsas fəaliyyətlərə dair sifarişlər, daxil olan və gedən məktublar, sorğular, göstərişlər və s. ilə işi avtomatlaşdırmaq üçün istifadə olunur.

Belə sənədlərlə işləmək tamamilə elektron formaya çevrilə bilməz, çünki Hüquqi qüvvəyə malik olan sənədlərin əksəriyyətinin kağız formada verilməsi qanunla tələb olunur.

Eyni zamanda, bir çox təşkilatlar kağız sənədlərlə bərabər "rəsmi" sayılan elektron mesajları və sənədləri mübadilə edirlər və buna görə də qeydiyyata alınmalı, qətnamələr və s.

Modul kağız sənədlərin işini asanlaşdırır və təşkilatlar arasında elektron sənədlərin avtomatik mübadiləsinə imkan verir.

Kağız sənədlərin işlənməsi ənənəvi rus ofis idarəetmə texnologiyasının əsaslandığı Dövlət Sənədləşdirmə Dəstəyi Sisteminin (GSDOU) tələblərinə uyğun olaraq həyata keçirilir.

Office modulu təmin edir:

qeydiyyat və nəzarət kartlarından (bundan sonra RCC) istifadə etməklə bütün daxil olan, gedən və daxili sənədlərin vahid qeydiyyatı;

sənədin həyat dövrünün istənilən mərhələsində kağız sənədin yerləşdiyi yerin qeydiyyatı.

rəhbərliyin göstəriş, qərar və göstərişlərinin vaxtında icrasına nəzarət etmək;

təşkilatda qəbul edilmiş işlərin nomenklaturasına uyğun olaraq işdəki sənədlərin silinməsi;

sistemdə kağız sənədlərin mövcudluğu, vəziyyəti və hərəkəti haqqında məlumatların sürətli axtarışı;

standart formaların və jurnalların, habelə təşkilatın sənəd dövriyyəsi haqqında statistik hesabatların əldə edilməsi.

Müxtəlif müəssisələrdə sənədlərlə işin avtomatlaşdırılmasının məqsədləri miqyası və dinamikası ilə köklü şəkildə fərqlənə bilər. Məsələn, kağız sənədlərdən tamamilə imtina etmək qərarına gələn böyük bir holdinq üçün sənəd idarəetmə sisteminin qurulması eyni sistemin tətbiqi layihəsi ilə miqyası və təbiəti ilə müqayisə olunmayan, lakin kiçik fərdi müəssisədə bir layihənin işə salınmasını nəzərdə tutur. Üstəlik, hər iki halda "1C: Sənəd axını 8" tətbiqindən danışa bilərik.

İstənilən miqyaslı müəssisələrdə elektron sənəd idarəetmə sistemlərinin qurulması üçün universal bir vasitədir (1C EDMS də tez-tez istifadə olunur) - 1C Sənəd İdarəetmə proqramı 1C tərəfindən hazırlanmışdır. müasir ECM sistemi(Enterprise Content Management), sənədlərə əlavə olaraq, mürəkkəb prosesi başlatmağa, biznes axınlarını izləməyə və idarə etməyə və işçilərin əməkdaşlığını təşkil etməyə kömək edir. Həll sübut edilmiş metodları tətbiq edir və müəssisədə sənədlərin işlənməsinin tam dövrünü təmin edən funksionallığa malikdir.

1C: Document Flow 8-in funksionallığı aşağıdakıları etməyə imkan verir:

• Sənədləri mərkəzləşdirilmiş və təhlükəsiz şəkildə saxlamaq;
• Daxil olan və gedən sənədləri qeydiyyata almaq;
• Təşkilati, inzibati, məlumat, arayış və digər daxili sənədləri, müqavilələri, memorandumları yaratmaq, saxlamaq və emal etmək;
• İstifadəçi hüquqlarını nəzərə alaraq sənədlərə sürətli çıxış əldə etmək;
• Sənədlərin icrasına şəffaf koordinasiya, təsdiq və nəzarət ilə işçilərin kollektiv işini qurmaq;
• Sənədlərin yönləndirilməsinin çevik konfiqurasiyası, icra intizamına nəzarət və təhlili;
• E-poçt və skanerdən sənədləri avtomatik endirmək;
• İşçilərin iş saatlarının uçotunu aparmaq və nəzarət etmək.

1C konfiqurasiyası üçün dörd çatdırılma variantı var: Sənəd axını 8

• 1C: Sənəd axını KORP mürəkkəb təşkilati struktura və işlənmiş, çoxsəviyyəli sənəd dövriyyəsinə malik istənilən müəssisə üçün.
• 1C: Dövlət qurumunun sənəd dövriyyəsi mürəkkəb struktura və işlənmiş sənəd dövriyyəsinə malik dövlət (bələdiyyə) qurumları üçün.
• 1C: Sənəd axını PROF sadə təşkilati struktura və minimal sənədləşməyə malik olan kiçik kommersiya müəssisələri və büdcə müəssisələri üçün.
• 1C: Sənəd idarəetməsi ikidilli interfeys ilə: İngilis və Rus. Xaricdə filialları və ya törəmələri olan Rusiya müəssisələrində, xarici işçilərin əhəmiyyətli bir hissəsi olan Rusiya müəssisələrində, habelə xarici şirkətlərin Rusiyadakı filiallarında istifadə edilə bilər.

1C Document Flow proqramının heç bir sənaye mənsubiyyəti yoxdur. Çox yönlü olduğuna görə 1C-də sənəd axını asanlıqla fərdiləşdirilir və müəyyən bir təşkilatın xüsusiyyətlərinə uyğunlaşdırılır. 1C: Document Flow KORP (2.1.11.5 buraxılışı) nümunəsindən istifadə edərək həllin funksionallığına daha yaxından nəzər salaq.

Funksionallıq 1C: Sənəd axını 8

Yazışmaların, daxil olan və gedən yazışmaların uçotu

Proqramda daxil olan və gedən sənədlərin daxili əlaqəli ekranı var. Cavabların bütövlüyünə və yazışma tarixçəsinə nəzarət edilir.

Daxili sənəd axını

Ofis qeydləri, ORD, əmrlər, layihə sənədləri, texniki sənədlər. Daxili sənədlərin saxlanması jurnalda təşkil edilir. Davamlı siyahıda bütün sənədlərə baxmaq mümkündür.

Şəkil qovluq strukturunu göstərir - bu, daxili sənədləri qruplaşdırmaq üçün bir rubrikatordur (qovluqlar, sənədlərin növləri, podratçılar, kateqoriyalar, layihələr üzrə).

Məlumat axtarışı, barkodlama

Proqram böyük miqdarda məlumat saxlamaq qabiliyyətinə malikdir. İstifadəçilərin rahatlığı üçün məlumat axtarmaq üçün aşağıdakı üsullar tətbiq edilmişdir:

• Detallar üzrə axtarış;
• Siyahılarda axtarış (sürətli seçimlərdən istifadə etməklə);
• Tam mətn axtarışı;
• Barkodlardan istifadə edərək kağız sənədləri axtarın.

1C: Document Flow ştrix-kodların birbaşa sənəd faylına çap edilməsini və ayrıca vərəqdə çap edilməsini, həmçinin kağız versiyasına tətbiq üçün yapışqan əsaslı ştrix-kodların çapını dəstəkləyir. Belə texnologiyaların istifadəsi sənədlərin axtarışını və aydın strukturlaşdırılmış arxivin yaradılmasını xeyli asanlaşdırır: sənəd kartını və ya hazırda mövcud olan sənəd üçün tapşırıqları avtomatik açmaq üçün skanerlə ştrix-kodu oxumaq kifayətdir.

Proqram elektron imzadan istifadə etmək imkanına malikdir, onun vasitəsilə siz sənəd kartlarını, əlavə faylları, təsdiq vizalarını, qətnamələri, təsdiq qərarlarını və s.

Müqavilə sənədləri və onlarla əlaqəli hər şey

• Müqavilələrin müzakirəsi;
• Məbləğlərə nəzarət, müqavilə üzrə müşayiətedici sənədlərin keçməsinə nəzarət;
• Müqavilənin həyat dövrünə nəzarət;
• İmza və möhürlə orijinal müqavilələrin skan edilmiş surətlərinin qəbulu.

Fayllar hər gün işçilər tərəfindən yaradılır və redaktə olunur. Birgə, çox istifadəçi işi təmin edilir, faylların həyat dövrünün idarə edilməsi və sənədlərə keçid mexanizmi təmin edilir.

Sözdə "iş poçtu" Onun funksionallığı adi e-poçt proqramlarına bənzəyir, lakin işçilərin işini xeyli asanlaşdıran faydalı alətlərlə (40-dan çox) tamamlanır. Məsələn, "daxili - xarici poçt" idarəetmə funksiyası daxili poçtun xarici serverə getməsi barədə xəbərdarlıqları görməyə və bu hərəkəti dərhal təsdiqləməyə və ya qarşısını almağa imkan verir. Mexanizm KORP və DGU konfiqurasiyalarında həyata keçirilir.

Biznes prosesləri və vəzifələri

1C: Document Flow 8 proqramı çərçivəsində proses yanaşması konsepsiyası təkcə sənədlərin marşrutlaşdırma metodunu əhatə etmir. Biznes prosesi həm də mühasibat uçotu vahididir ki, onun ətrafında işçilərin səmərəliliyinin artırılması, işin icrasının şəffaflığı və dəqiqliyi və nəticədə bütövlükdə müəssisənin təşkili keyfiyyətinin yeni səviyyəyə çatdırılması ilə bağlı hər şey qurulur.

Proqramdakı tapşırıqlar standart olaraq 6 növə bölünən elementar proseslər çərçivəsində formalaşır:

• Nəzərə alma, nəticəsi qərarın rəhbəri tərəfindən tərtib edilməsi və təsdiq edilmiş sənədin müəllifə qaytarılmasıdır.
• İcra: işlənməkdə olan sənədlərin siyahıya uyğun olaraq bütün istifadəçilərə, habelə icra intizamının həyata keçirilməsi üçün nəzarət edən şəxsə verilməsi. İstifadəçilərdən biri məsul icraçı təyin edilir.
• Koordinasiya: Bu iş prosesinin bir hissəsi kimi seçilmiş respondentlər sənədləri düzəlişlər edir və ya təsdiqləyir, sonra nəticələrin işlənib hazırlanması və sonrakı hərəkətlər üçün onu təşəbbüskara qaytarırlar.
• Bəyanat: sənəd təsdiq olunmaq üçün təyin edilmiş şəxsə təqdim edilir. Nəticə, düzəlişlər etmək və ya qətnaməni nəzərdən keçirmək üçün müəllifə qayıtmaqdır.
• Qeydiyyat: sənəd katibə verilir. Katib qeydiyyat nömrəsini verir, təşkilatın möhürünü vurur və müxbirə göndərir.
• Tanışlıq maraqlı tərəflər siyahısına daxil edilmiş bütün işçilərə sənədlə tanış olmaq imkanı verir.

Bu proseslərə əsaslanaraq daha mürəkkəb, çoxsəviyyəli sxemlər və müxtəlif keçidli marşrutlar - qeyri-məhdud yuva səviyyəsinə malik mürəkkəb çarpaz funksional proseslər yaratmaq mümkündür.

Layihənin idarə olunması

Bu blok 1C: Sənəd axını 8 bütün sənədlər toplusunu və layihələrdə işçilərin işinin həcmini parçalamaq, həmçinin layihənin saxlanmasından tutmuş inzibati, təşkilati məsələlərdə və nəzarət tapşırıqlarında layihələr üzərində işləyən komandalara kömək etmək üçün lazımdır. plan, bu layihə üçün tapşırıqların icrası ilə bitən . “Layihənin idarə edilməsi” mexanizmi KORP və DGU konfiqurasiyalarında həyata keçirilir.

Vaxt izləmə

Sadə funksional blok 1C: Document Flow 8, işçilərə gün ərzində məşğul olduqları məsələləri, eləcə də hansı iş növlərinə vaxt sərf etdiklərini rahat, intuitiv formada qeyd etməyə imkan verir. Eyni zamanda, bütün iş məlumatları işçinin qarşılıqlı əlaqədə olduğu sənədlər, tapşırıqlar, proseslər və layihələrlə əlaqələndirilir. İş vaxtının izlənməsi bölməsi işçilərin iş vaxtının əslində necə qurulduğunu, onun neçə faizinin iclaslara sərf edildiyini və neçə faizinin sənədlərin hazırlanması və təsdiqlənməsinə sərf edildiyini qiymətləndirməyə kömək edir.

Bir işçinin olmaması barədə məlumat verən və onunla qarşılıqlı əlaqənin nəzərdə tutulduğu prosesin və ya layihənin bütün mərhələlərində məsul şəxsi əvəz etmək variantlarını tapmağa imkan verən kiçik, lakin çox faydalı bir mexanizm.

İcra intizamına nəzarət

Proqrama daxil edilmiş mühüm funksionallıq tapşırıqlar üçün icra intizamına nəzarət etməkdir:

• Tapşırıqların müddətinə və həcminə nəzarət;
• yerinə yetirilən iş kontekstində işçilərin iş vaxtının gündəlik uçotu (o cümlədən yerinə yetirilən tapşırıqlar əsasında avtomatik);
• Hesabatlar əsasında ayrı-ayrı işçilər, şöbələr və layihələr üzrə iş vaxtı xərclərinin təhlili.

Klassik ofis işi

Kağız sənəd axını üçün lazım olan formalar artıq tam şəkildə 1C Sənəd axını proqramına daxil edilmişdir, məsələn, işin qapağını çap etmək, köçürmə jurnalı və daha çox.

1C: Sənəd axını 8, iclas və ya konfrans üçün plandan başlayaraq, bu tədbirdə qəbul edilmiş qərarların icrasına nəzarətlə bitən hadisələri qeyd etmək üçün hərtərəfli imkanlar təqdim edir. Əgər hər hansı tədbirdə protokolun bütün bəndləri tam işlənməyibsə və ya bütün məqamlar üzrə qərarlar qəbul edilməyibsə, növbəti hadisə proqramda əvvəlki ilə əlaqəli şəkildə göstəriləcək ki, bu da şəffaflığı və prosesin gedişinə nəzarəti artırır. qəbul edilmiş qərarların təsdiqi və icra intizamını yüksəldir. KORP və DGU versiyalarında həyata keçirilir.

xüsusi bir təşkilat və tədbir cədvəli ilə əlaqə yaratmaq imkanı ilə, işçilərə tez bir zamanda yaxınlıqdakı binaları tapmağa kömək edir. Obyektə planda baxmaq mümkündür.

Təşkilatda qəbul edilən rəsmiləşdirmə dərəcəsi ilə işçilər tərəfindən iş məsələlərini həll etmək üçün 1C: Sənəd axını 8-də qurulmuş bir vasitə: qeyri-rəsmi ünsiyyətdən qərarlar və hərəkətlərə dəstək kimi xidmət edən işgüzar yazışmalara qədər. Üstəlik, forumda bütün müzakirələr sənədlər, tapşırıqlar və proseslərlə bağlıdır. Forumdan ilk dəstək xətti üçün istifadə etmək asandır, burada təcrübəli işçilər yeni gələnlərə müəyyən iş məsələlərini izah edirlər. “Forum” mexanizmi KORP və DGU konfiqurasiyalarında həyata keçirilir.

Mexanizm giriş siyasəti, qovluqlar və işçi qrupları kimi parametrlərə görə istifadəçinin sənəd axını verilənlər bazasına giriş hüquqlarını fərqləndirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Digər

• 1C Document Flow qutusunda 13 digər 1C konfiqurasiyası ilə inteqrasiya mexanizmi var. Xüsusilə ilə inteqrasiya etmək mümkündür ERP konfiqurasiyası mübadilə planı və qüsursuz inteqrasiya vasitəsilə.
• Konfiqurasiya mobil cihazlarda işləyir Android, IOS, Windows Phone platformasında, həmçinin 1C: Enterprise 8 platformasının imkanları sayəsində brauzerlər vasitəsilə.
• Şəxsi və ümumi təqvimlər, burada MS Outlook-da olduğu kimi təkcə qeydlərin qeydlərini deyil, həm də sənədləri və istifadəçi tapşırıqlarını saxlaya bilərsiniz.
• İnterfeys qurulması- 1C: Enterprise-in standart bir xüsusiyyəti, lakin 1C: Document Flow 8 proqramında proqramın bütün interfeyslərini "özünüz üçün" fərdiləşdirməyə imkan verən daha geniş bir tətbiqə malikdir, yəni detalların tərkibini dəyişdirmək, rəngli etmək. siyahıları, çeşidləməni konfiqurasiya etmək, sütunların tərkibini təyin etmək və s.

1C şirkətindən sənəd idarəetmə proqramının həyata keçirilməsi üçün heç bir məhdudiyyət (müvafiq texniki dəstək istisna olmaqla) yoxdur: onun istifadəsinin mümkünlüyü müəssisənin sənayesindən, strukturundan, təşkilati formasından, fəaliyyət növündən, işçilərin sayı və s. Sistem xüsusi tapşırıqlara və müştərilərin tələblərinə uyğunlaşdırıla və uyğunlaşdırıla bilər, istifadəçilər tərəfindən asanlıqla mənimsənilir və bu gün ticarət, xidmət, sənaye və büdcə təşkilatlarında 1C Document Flow 8-in 1700-dən çox uğurlu tətbiqi mövcuddur.

Əsasən sənədlərin avtomatlaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Sistem sənədlərlə işin tam dövrünün avtomatlaşdırılmasını təmin edir, həmçinin işçilər arasında qarşılıqlı əlaqəni tənzimləməyə və iş vaxtının istifadəsinə nəzarət etməyə imkan verir. Sənədlərin uçotu mövcud normativ sənədlərin (QOST-lar, tələblər, təlimatlar və s.) müddəalarına və işgüzar iş ənənələrinə uyğun olaraq həyata keçirilir. Proqram həm yerli şəbəkədə, həm də İnternet vasitəsilə (o cümlədən veb-brauzerlər vasitəsilə) çox istifadəçinin işləməsini təmin edir. Sistem böyük çeviklik, saxlanılan məlumatlar haqqında məlumatın yüksək dərəcədə təfərrüatı və geniş imkanlar spektri ilə xarakterizə olunur. İş vaxtının idarə edilməsinin səmərəliliyini artırmağa, prosesləri standartlaşdırmağa, sənədlərin və digər zəruri məlumatların tam nəzarətini və təhlükəsizliyini təmin etməyə imkan verir. Sistemin funksionallığı daim genişlənir.

Əsas Xüsusiyyətlər

Sənədlərin uçotu və saxlanması

Sənədlərlə işləmək

Əlavə xüsusiyyətlər

Təhlükəsizlik

İcra intizamına nəzarət

• tapşırıqların yerinə yetirilmə müddətlərinə və həcmlərinə nəzarət
• yerinə yetirilən iş kontekstində işçilərin iş vaxtının gündəlik uçotu (o cümlədən tamamlanmış tapşırıqlar əsasında avtomatik)
• hesabatlar əsasında ayrı-ayrı işçilərin, şöbələrin, layihələrin iş vaxtı xərclərinin təhlili

Digərləri

Xüsusiyyətlər

1C: Sənəd axını CORP və PROF versiyalarında təqdim olunur. CORP versiyası mürəkkəb struktura və ya sənəd dövriyyəsinə malik orta və iri kommersiya müəssisələri və büdcə qurumları üçün daha uyğundur. PROF versiyası kiçik strukturu və sadə sənəd dövriyyəsi ilə təşkilatların ehtiyaclarını ödəməyi bacarır. PROF və CORP versiyalarının funksionallığı bir sıra fərqlərə malikdir.

İnteqrasiya

Digər proqramlarla qarşılıqlı əlaqəni konfiqurasiya etmək və mətn faylları, XML sənədləri və DBF faylları vasitəsilə məlumat mübadiləsi etmək mümkündür.

İcra

Sistemin tətbiqi ilə bağlı məlum məhdudiyyətlər (müvafiq texniki dəstəkdən başqa) yoxdur. Onun istifadəsinin mümkünlüyü müəssisənin sənayesindən, strukturundan, təşkilati formasından, fəaliyyət növündən, işçilərin sayından və s. asılı deyil. Sistem müştərinin konkret tapşırıq və tələblərinə uyğunlaşdırıla və uyğunlaşdırıla bilər. İstifadəçilər tərəfindən öyrənmək asandır. 1C: Sənəd axınının kommersiya, büdcə və qeyri-kommersiya təşkilatları da daxil olmaqla müxtəlif sənaye sahələrində tətbiqinə dair nümunələr var.

Rəqiblər

Rusiya bazarındakı rəqiblər arasında DELO, DIRECTUM, EUFRATES, DocsVision, IBM Lotus Notes var.

Tənqid, çatışmazlıqlar

Bu günə qədər tənqidlər, əsasən, giriş hüquqlarının qurulmasının çətinlikləri, e-poçt xidmətləri ilə məhdud qarşılıqlı əlaqə və tam hüquqlu e-poçt müştərisinin olmaması, habelə ingilis dilli interfeysin olmaması ilə bağlıdır.

Bağlantılar

• Maliyyə qəzeti, № 4, yanvar 2010-cu il. İ. Sidorov, “1C: Sənəd axını 8”: ofisin avtomatlaşdırılması və sənəd dövriyyəsi üçün yeni həll
• Maliyyə qəzeti, № 4, yanvar 2011. İ. Sidorov, “1C: Sənəd axını 8 KORP”: ofislərin avtomatlaşdırılması və sənəd dövriyyəsi üçün yeni həll

Qeydlər

Kateqoriyalar:

• Proqram təminatı əlifba üzrə
• Elektron sənəd idarəetmə sistemləri
• Biznes proqramları
• Avtomatlaşdırma
• Layihə İdarəetmə Proqramı

Wikimedia Fondu. 2010.

Digər lüğətlərdə "1C: Sənəd axını"nın nə olduğuna baxın:

Sənədlərin hərəkəti təşkilatda sənədlərin yaradıldığı və ya alındığı andan icrası başa çatana qədər hərəkətidir: fayla göndərilməsi və (və ya) yönləndirilməsi. Mündəricat 1 Mərhələ 2 Elektron sənəd idarəetməsi ... Vikipediya

Sənəd axını- sənədlərin yaradıldığı və ya alındığı andan icrası və ya göndərilməsi başa çatanadək orqanda, təşkilatda, qurumda hərəkəti. Mənbə… Normativ-texniki sənədlərin terminlərinin lüğət-aparat kitabı

Sənədləri tərtib edənlər və icraçılar, habelə sənədlərlə tanış olmalı olanlar arasında sənədlərin hərəkəti. Biznes terminləri lüğəti. Akademik.ru. 2001... Biznes terminləri lüğəti

İsim, sinonimlərin sayı: 1 növbə (43) ASIS Sinonimlər Lüğəti. V.N. Trishin. 2013… Sinonim lüğət

Bütün maraqlı tərəfləri məlumatlandırmağa, qəbul edilmiş qərarları onlara çatdırmağa, uçot və nəzarəti həyata keçirməyə imkan verən informasiya texnoloji zəncirləri üzrə sənədlərin tərtibçiləri və icraçıları arasında hərəkəti. Raizberg B.A.,...... İqtisadi lüğət

Sənəd axını... Orfoqrafiya lüğəti-məlumat kitabı

Sənəd axını- sənədlərin yaradıldığı və ya alındığı andan icrası başa çatanadək hərəkəti, işdə yerləşdirilməsi və (və ya) göndərilməsi;... Mənbə: Federal icra hakimiyyəti orqanlarında işgüzar iş üzrə təlimatların işlənib hazırlanması üzrə metodiki tövsiyələr... . .. Rəsmi terminologiya

Sənəd axını- (sənədlərin hərəkəti) bir təşkilatda (şirkətdə, müəssisədə) sənədlərin yaradıldığı və ya alındığı andan təşkilat daxilində göndərilməsinə və ya onlarla işin tamamlanmasına qədər hərəkəti... İqtisadi və riyaziyyat lüğəti

sənəd axını- sənədlərin yaradıldığı və ya alındığı andan icrası və ya göndərilməsi başa çatana qədər təşkilatda hərəkəti. [GOST R 51141 98] Mövzular: işgüzarlıq və arxiv işlərinin iqtisadiyyatı Ümumi şərtlər: sənədlərlə işin təşkili ...

sənəd axını (idmanda inzibati və təsərrüfat fəaliyyətləri)- sənəd axını Təşkilatın daxilində sənədlərin yaradıldığı və ya alındığı andan icrası və ya göndərilməsi başa çatana qədər hərəkəti. [Soçi 2014 Təşkilat Komitəsinin Dil Xidmətləri Departamenti. Terminlərin lüğəti] EN sənəd dövriyyəsi… … Texniki Tərcüməçi Bələdçisi

Elektron sənəd idarəetməsi- 1.3. Elektron sənəd hərəkəti (sənəd axını) sənədlərin mübadiləsi üçün bəzi tənzimlənmiş prosesi təmin edən sənəd dövriyyəsinin iştirakçıları arasında sənədlərin mübadiləsi üçün əməliyyatlar ardıcıllığıdır (məsələn, sənəd axını... ... Rəsmi terminologiya

Kitablar

• Mühasibat uçotu və vergi uçotunda sənəd dövriyyəsi (+ CD-ROM), Kitabda metodoloji yanaşma göstərilir və biznes əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi və sənəd dövriyyəsinin təşkili üçün praktiki tövsiyələr verilir. Bütün tövsiyələr tələblər nəzərə alınmaqla verilir... Nəşriyyatçı:

1C Document Flow proqramında 8 CORP əməliyyat proseduru və ilkin parametrlər.

1) Məlumat bazası əlavə edin

2) Konfiqurator rejiminə keçin və tam hüquqlu bir istifadəçi əlavə edin (İdarəçi)

İdarə --> İstifadəçilər --> Fəaliyyətlər --> Əlavə edin:

"Digər" sekmesinde tam hüquqlar verin.

Bundan sonra, parametrləri doldurduqdan sonra 1C Enterprise rejiminə keçirik, sistem sizi yenidən işə salmağı təklif edəcək. Siz "Quraşdırma və İdarəetmə" --> "Proqramın qurulması" bölməsində əsas parametrləri doldurmalısınız.

İstifadəçilər və sənəd qovluqları yaratmazdan əvvəl təşkilati struktur, işçilərin vəzifələri və şəxslər haqqında məlumatları doldurmaq məsləhətdir.

Biz fərdlər yaradırıq:

Bölmə “Tənzimləyici və arayış məlumatı” --> “Fiziki şəxslər” --> “Əlavə et”.

Eyni bölmədə mövqe arayış kitabını doldururuq.

Bundan sonra "İstifadəçilər" qovluğunu doldura bilərsiniz:

bölmə "Konfiqurasiya və idarəetmə" --> "İstifadəçilər".

1) Biz müəssisənin strukturunu - elementlərin - qrupların yaradılmasını yaradırıq.

2) İstifadəçiləri qruplara əlavə edin (kataloq siyahısının elementləri).

İstifadəçi kataloqunda element şəklində bölmə seçərkən biz eyni vaxtda “Müəssisə strukturu” kataloqunu doldururuq. Şöbə müdirini seçərkən, o, hələ yaradılmayıbsa (yaxud biz onu yaradırıq) münaqişə yaranır. Boş element seçin.

Strukturu doldurduqdan və bütün istifadəçiləri yaratdıqdan sonra yenidən müəssisə strukturundan keçmək və hər bir şöbə üçün menecer sahəsini doldurmaq məsləhətdir. İstifadəçilərə tapşırıqların istiqaməti şöbədən asılıdırsa, bu, biznes prosesləri bölməsi üçün vacibdir.

İstifadəçilər yaratdıqdan sonra sənədlərin saxlanacağı qovluqlar üçün giriş hüquqlarını qurmağa davam edə bilərsiniz. Daxili sənədlərin hüquqlarının qurulmasına bir nümunə götürək.

Sənəd qovluqlarının yaradılması üçün ən azı iki strategiya var: təşkilati struktura görə və digəri. İkinci halda, adətən müəssisənin iş proseslərinin strukturu əsas götürülür. Qarışıq model də mümkündür.

Təşkilati strukturu yaratdıqdan sonra sənəd növlərini yaradırıq. Menyu yolu:

Tənzimləyici və arayış məlumatı -> Sənədlərin növləri -> Yarat:

Sənəd növlərinin bütün siyahısını yaratmaq və sonra iş prosesləri, nömrələmə və s. ilə əlaqəli parametrləri etmək daha rahat olacaq.

Sənədlərin nömrələnməsi sənədin növündən asılıdırsa, kitabın üzərinə klikləməklə nömrələmə indeksini təyin edə bilərsiniz. "Nömrələmə indeksi".

Sənəd növlərini yaratdıqdan sonra yeni sənəd xüsusiyyətləri və kateqoriyaları yarada bilərsiniz.

Əlavə bir əmlak yaradaq. Əmrlə:

“Bu tip sənədlərin əlavə xassələri toplusu” --> “Seçim” --> “Yarat”.

Yeni bir xassə yaratarkən, növü göstərməlisiniz və əgər bu kataloq və ya siyahıdırsa, "obyekt xüsusiyyətlərinin dəyərini təyin etməlisiniz." Dəyərlər müvafiq hiperlinkə klikləməklə təyin olunur:

Bu təfərrüatın bu növ sənəd üçün əlçatan olması üçün kitaba uyğun olaraq lazımdır. “Quruşa əlavə et” onu mövcud detallar siyahısına əlavə edir.

Sənədlərin bir çox növləri varsa və müxtəlif sənədlər üçün xassələr fərqlidirsə, onların əlavə xüsusiyyətləri siyahısına əlavə təfərrüatlar əlavə etmək üçün iş aparılmalıdır. Ümumi xüsusiyyətlər üçün onların bütün növ sənədlərə aid olub-olmadığını təyin edə bilərsiniz.

Daxili sənədin ümumi iş prosesinin keçdiyi yol əsas iş proseslərindən ibarətdir: təsdiq, təsdiq, qeydiyyat, nəzərdən keçirmə və s.

Proses bir və ya daha çox ifaçı və ya ifaçı rolunu əhatə edir. Məsələn, Vəkil rolunu üç işçi yerinə yetirə bilər və onların hamısına tapşırıq veriləcəkdir. Tapşırığın ünvanlanması bir şöbə ilə məhdudlaşa bilər və ya xidmət iyerarxiyası ilə müəyyən edilə bilər, məsələn, menecer işçinin bilavasitə rəhbəridir. İfaçıların iş prosesinin icrasında iştirakı ardıcıl və ya paralel ola bilər.

Sadə iş proseslərinə başlamaq üçün sizə lazımdır:

b.p addımını işə salın 1) Rolların siyahısını təyin edin.

Menyu yolu:

Biznes prosesinin idarə edilməsi -> İfaçıların rolları -> Yaradın:

İfaçılar siyahısında konkret istifadəçiləri göstərə bilərsiniz, lakin bu metodun yeganə üstünlüyü var - indi vaxta qənaət. Çünki bütün şöbə müdirləri, hətta üç nəfər də olmadıqları müddətdə prosesə cəlb olunmaq istəmirlər. Eyni zamanda, bu rolun icraçıları siyahısına bir deputat əlavə edilərkən, bütün hallarda menecerlər daxil olan tapşırıqlar haqqında məlumat alacaqlar.

b.p addımını işə salın 2) Rol icraçılarını təyin edin.

Məsələn, müəyyən bir rol yalnız müəyyən bir bölmə daxilində fəaliyyət göstərirsə, biz ünvanı göstəririk:

İfaçı Rolu elementinin xassələrində ünvanlamadan istifadə etmək imkanı müəyyən edilməlidir:

Biznes prosesinin işə salınması addımı 3) Biznes prosesi şablonları yaradın.

Menyu yolu:

Biznes prosesinin idarə edilməsi --> Biznes prosesi şablonları --> biznes prosesinin növünü seçin --> Yaradın:

Şablonların iki növü var: bir ifaçı və bir neçə.

Bir neçə ifaçı olduqda, təsdiqləmə qaydasını təyin etmək lazımdır:

Ardıcıl olaraq

Paralel olaraq

Qarışıq.

Rollara və istifadəçilərə əlavə olaraq, avtomatik əvəzetmə yolu ilə seçim siyahısında təqdim olunan funksiyalara uyğun olaraq hesablanan icraçıları təyin edə bilərsiniz. Məsələn, sənədin müəllifinin bilavasitə rəhbəri.

Bütün növ sənədlər üçün (daxili, daxil olan, gedən) əvvəlcədən müəyyən edilmiş sadə şablonlar və bu sadə şablonların ardıcıllığı olan mürəkkəb şablon mövcuddur. Bağlantı cədvəldə təqdim olunur:

Sənədlərin işlənməsi aşağıdakı iş proseslərindən ibarət olmamalıdır:

Yuxarıda göstərilənlər müəssisənin biznes proseslərinin əsas konturlarını təyin etmək və onları hansısa şöbənin işçiləri ilə, məsələn, hüquqşünaslarla sınaqdan keçirmək üçün kifayətdir.

Bu insanların layihə (avtomatlaşdırma) ilə maraqlanması məsləhətdir, çünki əməyin artması avtomatlaşdırma həvəskarlarını xoşagəlməz şəkildə təəccübləndirə bilər.