Məlumat mübadiləsi. Excel iş dəftəri. İş vərəqləri arasında əlaqə. Məlumatların paylaşılması Excel-də necə əlaqələndirmək olar

Excel cədvəl bağlantısı başqa bir iş kitabındakı xanadan məlumatları qaytaran bir düsturdur. Bağlantıları olan iş kitabını açdığınız zaman Excel mənbə iş kitabından ən son məlumatları oxuyur (linkləri yeniləyin)

Excel-də cədvəllərarası əlaqələr həm iş kitabının digər vərəqlərindən, həm də digər Excel iş kitablarından məlumatları əldə etmək üçün istifadə olunur. Məsələn, satışların ümumi məbləğini hesablayan bir cədvəliniz var. Hesablamada məhsulun qiymətləri və satış həcmi istifadə olunur. Bu halda, birinci cədvəlin bağlantılarından istifadə edilərək açılacaq qiymətlər haqqında məlumatlarla ayrıca bir cədvəl yaratmağın mənası var.

Cədvəllər arasında əlaqə yaratdığınız zaman Excel, mötərizədə verilmiş mənbə iş kitabının adını, iş vərəqinin adını və ardınca nida işarəsini ehtiva edən düstur yaradır.

İş kitabları arasında əlaqə yaratmaq

1. Excel-də hər iki iş kitabını açın
2. Mənbə iş kitabında əlaqələndirilməli olan xananı seçin və onu kopyalayın (Ctrl+C klaviatura qısa yolu)
3. Hədəf iş kitabına gedin, əlaqəni yerləşdirmək istədiyimiz hüceyrəni sağ klikləyin. Açılan menyudan seçin
4. seçin Bağlantı daxil edin.

Cədvəllər arasında əlaqə yaratmaq üçün başqa, daha sadə bir seçim var. Link daxil etmək istədiyimiz xanada bərabər işarə qoyun (adi düsturla eyni), mənbə iş kitabına keçin, əlaqələndirmək istədiyimiz xananı seçin və Enter düyməsini basın.

Siz adi düsturlar üçün etdiyiniz kimi əlaqə düsturları üçün surət və avtomatik tamamlama alətlərindən istifadə edə bilərsiniz.

Cədvəllər arasında əlaqələr yaratmadan əvvəl

Böyük ideyalarınız haqqında bilikləri yaymağa başlamazdan əvvəl Excel-də əlaqələrlə işləmək üçün bəzi məsləhətlər:

Asanlıqla izlənilə bilən əlaqələr yaradın. Bağlantıları olan bütün xanalar üçün avtomatik axtarış yoxdur. Buna görə də, digər cədvəllərə keçidləri tez bir zamanda müəyyən etmək üçün xüsusi bir formatdan istifadə edin, əks halda bağlantıları ehtiva edən sənəd saxlamaq çətin olacaq dərəcədə böyüyə bilər.

Avtomatik hesablamalar. Mənbə iş kitabı avtomatik hesablama rejimində işləməlidir (standart olaraq təyin olunur). Hesablama parametrini dəyişmək üçün nişanı vurun Formulalar qrupa Hesablama. seçin Hesablama seçimləri -> Avtomatik.

Əlaqələrin yenilənməsi

Cədvəllər arasındakı əlaqəni əl ilə yeniləmək üçün nişana keçin Data qrupa Əlaqələr. düyməsini basın Əlaqələri dəyişdirin.

Görünən dialoq qutusunda Əlaqələrin dəyişdirilməsi Yeniləyin.

Excel iş kitablarında əlaqələri kəsin

Mənbə ilə əlaqənin kəsilməsi mövcud keçid düsturlarının qaytardıqları dəyərlərlə əvəzlənməsinə səbəb olacaq. Məsələn, =[Source.xlsx]Prices!$B$4 linki 16 ilə əvəz olunacaq. Linkin pozulması geri qaytarıla bilməz, ona görə də əməliyyatı yerinə yetirməzdən əvvəl kitabı yadda saxlamağı məsləhət görürəm.

Taba keçin Data qrupa Əlaqələr. düyməsini basın Əlaqələri dəyişdirin. Görünən dialoq qutusunda Əlaqələrin dəyişdirilməsi maraqlandığınız əlaqəni seçin və düyməni basın Əlaqəni kəsin.

Excel-də müəyyən tapşırıqları yerinə yetirərkən bəzən bir-biri ilə əlaqəli olan bir neçə cədvəllə məşğul olmaq lazımdır. Yəni bir cədvəldəki məlumatlar digərlərinə çəkilir və onlar dəyişdikdə bütün əlaqəli cədvəl diapazonlarında olan dəyərlər yenidən hesablanır.

Əlaqəli cədvəllər böyük həcmdə məlumatların işlənməsi üçün istifadə etmək üçün çox rahatdır. Bütün məlumatları bir cədvəldə yerləşdirmək çox rahat deyil və əgər homojen deyilsə. Belə obyektlərlə işləmək və onları axtarmaq çətindir. Aralarında paylanmış, lakin eyni zamanda bir-birinə bağlı olan əlaqəli cədvəllər bu problemi aradan qaldırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Əlaqədar cədvəl diapazonları yalnız bir vərəq və ya bir iş kitabında deyil, həm də ayrıca iş kitablarında (fayllarda) yerləşdirilə bilər. Son iki seçim praktikada ən çox istifadə olunur, çünki bu texnologiyanın məqsədi dəqiq məlumatların yığılmasından uzaqlaşmaqdır və onları bir səhifəyə yığmaq problemi kökündən həll etmir. Bu tip məlumatların idarə edilməsini necə yaratmağı və onunla işləməyi öyrənək.

İlk növbədə, müxtəlif cədvəl diapazonları arasında əlaqə yaratmağın necə mümkün olduğu sualına baxaq.

Metod 1: Cədvəlləri düsturla birbaşa əlaqələndirmək

Məlumatları əlaqələndirməyin ən asan yolu digər cədvəl diapazonlarına istinad edən düsturlardan istifadə etməkdir. Buna birbaşa bağlama deyilir. Bu üsul intuitivdir, çünki o, bir cədvəl massivində verilənlərə keçid yaratmaqla demək olar ki, eyni şəkildə əlaqələndirir.

Bir misaldan istifadə edərək, bir bağın birbaşa bağlanma ilə necə qurulduğunu görək. İki vərəqdə iki masamız var. Bir cədvəldə əmək haqqı işçilərin dərəcəsini hamı üçün ümumi olan əmsala vurmaqla bir düsturdan istifadə etməklə hesablanır.

İkinci vərəqdə maaşları olan işçilərin siyahısını ehtiva edən cədvəl diapazonu var. Hər iki halda işçilərin siyahısı eyni qaydada təqdim olunur.

İkinci vərəqdən tariflər haqqında məlumatların birincinin müvafiq xanalarına çəkildiyinə əmin olmaq lazımdır.

Metod 2: INDEX - SEARCH operatorlarının birləşməsindən istifadə etməklə

Bəs cədvəl massivlərindəki işçilərin siyahısı eyni ardıcıllıqla yerləşmirsə nə etməli? Bu halda, əvvəllər müzakirə edildiyi kimi, bir seçim, əlaqələndirilməsi lazım olan hüceyrələrin hər biri arasında əl ilə əlaqə yaratmaqdır. Ancaq bu yalnız kiçik masalar üçün uyğundur. Kütləvi diapazonlar üçün belə bir seçim, ən yaxşı halda, həyata keçirmək üçün çox vaxt aparacaq və ən pis halda, praktikada ümumiyyətlə mümkün olmayacaqdır. Ancaq bu problem bir dəstə operatorun köməyi ilə həll edilə bilər İNDEKS – AXTAR. Əvvəlki üsulda müzakirə edilən cədvəl diapazonlarında verilənləri əlaqələndirməklə bunun necə edilə biləcəyinə baxaq.

1. Sütunun ilk elementini seçin "Təklif". gedək Funksiya Sihirbazı ikona klikləməklə "Funksiya daxil et".



2. IN Funksiya Sihirbazı bir qrupda "Bağlantılar və massivlər" tapın və adını vurğulayın "İNDEKS".



3. Bu operatorun iki forması var: massivlərlə işləmək üçün forma və istinad forması. Bizim vəziyyətimizdə birinci seçim tələb olunur, ona görə də açılan növbəti forma seçim pəncərəsində onu seçin və düyməni basın. "OK".



4. Operator arqumentləri pəncərəsi işə salınır İNDEKS. Göstərilən funksiyanın vəzifəsi seçilmiş diapazonda yerləşən dəyəri göstərilən nömrə ilə sətirdə göstərməkdir. Ümumi operator düsturu İNDEKS budur:

   INDEX(massiv, sətir_nömrəsi, [sütun_nömrəsi])

   "massiv"— göstərilən sətrin nömrəsinə görə məlumat çıxaracağımız diapazonun ünvanını ehtiva edən arqument.

   "Sətrin nömrəsi"- məhz bu xəttin sayı olan arqument. Bilmək lazımdır ki, sətir nömrəsi bütün sənədə nisbətən deyil, yalnız seçilmiş massivə nisbətdə göstərilməlidir.

   "Sütun nömrəsi"- isteğe bağlı arqument. Biz ondan konkret problemimizi həll etmək üçün istifadə etməyəcəyik və buna görə də onun mahiyyətini ayrıca təsvir etməyə ehtiyac yoxdur.

   Kursoru sahəyə qoyun "massiv". Bundan sonra gedirik Vərəq 2 və sol siçan düyməsini basıb sütunun bütün məzmununu seçin "Təklif".



5. Operator pəncərəsində koordinatlar göstərildikdən sonra kursoru sahəyə qoyun "Sətrin nömrəsi". Bu arqumenti operatordan istifadə edərək çıxaracağıq AXTAR. Buna görə də, funksiya xəttinin solunda yerləşən üçbucağın üzərinə klikləyirik. Son istifadə olunan operatorların siyahısı açılır. Aralarında bir ad tapsanız "AXTAR", sonra üzərinə klikləyə bilərsiniz. Əks halda, siyahıdakı ən sonuncu elementə klikləyin - "Digər funksiyalar...".



6. Standart bir pəncərə açılır Funksiya sehrbazları. Gəlin eyni qrupa gedək "Bağlantılar və massivlər". Bu dəfə siyahıdan elementi seçin "AXTAR". Düyməni basın "OK".



7. Operator arqumentləri pəncərəsi aktivləşdirilir AXTAR. Bu funksiya müəyyən bir massivdəki dəyərin nömrəsini adı ilə göstərmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Məhz bu xüsusiyyət sayəsində funksiya üçün müəyyən bir dəyərin sətir nömrəsini hesablayacağıq İNDEKS. Sintaksis AXTAR belə təqdim olunur:

   MATCH(axtarma_dəyəri, axtarış_massivi, [uyğun_növ])

   "Axtarış dəyəri"— yerləşdiyi üçüncü tərəf diapazonunda xananın adını və ya ünvanını ehtiva edən arqument. Məhz bu elementin hədəf diapazondakı mövqeyi hesablanmalıdır. Bizim vəziyyətimizdə ilk arqument hüceyrə istinadları olacaq Vərəq 1, işçilərin adlarının yerləşdiyi.

   "Gözdən keçirmə massivi"- mövqeyini müəyyən etmək üçün göstərilən dəyərin axtarıldığı massivə istinad olan arqument. Bizim üçün bu rolu sütunun ünvanı oynayacaq " ad" haqqında Vərəq 2.

   "Uyğun tip" isteğe bağlı arqumentdir, lakin əvvəlki operatordan fərqli olaraq bu isteğe bağlı arqumentə ehtiyacımız olacaq. Operatorun axtarış dəyərini massivlə necə uyğunlaşdıracağını müəyyənləşdirir. Bu arqument üç mənadan birinə malik ola bilər: -1 ; 0 ; 1 . Sıralanmamış massivlər üçün seçimi seçməlisiniz «0» . Bu seçim bizim vəziyyətimizə uyğun gəlir.

   Beləliklə, arqumentlər pəncərəsinin sahələrini doldurmağa başlayaq. Kursoru sahəyə qoyun "Axtarış dəyəri", sütunun birinci xanasına klikləyin "Ad" haqqında Vərəq 1.



8. Koordinatlar göstərildikdən sonra kursoru sahəyə qoyun "Gözdən keçirmə massivi" və qısa yola keçin "2-ci vərəq", Excel pəncərəsinin aşağı hissəsində status çubuğunun üstündə yerləşir. Sol siçan düyməsini basıb saxlayın və kursorla sütunun bütün xanalarını seçin "Ad".



9. Onların koordinatları sahədə göstərildikdən sonra "Gözdən keçirmə massivi", sahəyə gedin "Uyğun tip" və orada nömrəni təyin etmək üçün klaviaturadan istifadə edin «0» . Bundan sonra yenidən sahəyə qayıdırıq "Gözdən keçirmə massivi". Fakt budur ki, biz əvvəlki üsulda etdiyimiz kimi düsturun surətini çıxaracağıq. Ünvanlarda dəyişiklik olacaq, lakin baxılan massivin koordinatlarını düzəltmək lazımdır. Hərəkət etməməlidir. Kursorla koordinatları seçin və funksiya düyməsini basın F4. Gördüyünüz kimi, koordinatların qarşısında dollar işarəsi peyda olub, bu isə istinadın nisbidən mütləqə çevrildiyini bildirir. Sonra düyməni basın "OK".



10. Nəticə sütunun birinci xanasında göstərilir "Təklif". Ancaq kopyalamadan əvvəl daha bir sahəni, yəni funksiyanın birinci arqumentini təmin etməliyik İNDEKS. Bunu etmək üçün düsturu ehtiva edən sütun elementini seçin və düstur çubuğuna keçin. Operatorun ilk arqumentini seçin İNDEKS (B2:B7) və düyməni basın F4. Gördüyünüz kimi, seçilmiş koordinatların yanında dollar işarəsi görünür. Açarı vurun Daxil edin. Ümumiyyətlə, formula aşağıdakı formanı aldı:

    İNDEKS(Cədvəl2!$B$2:$B$7, MATCH(Cədvəl1!A4, Vərəq2!$A$2:$A$7,0))



11. İndi doldurma sapından istifadə edərək kopyalaya bilərsiniz. Biz bunu əvvəllər danışdığımız kimi çağırırıq və cədvəl diapazonunun sonuna qədər uzatırıq.



12. Gördüyümüz kimi, iki əlaqəli cədvəlin cərgələrinin sırasının uyğun gəlməməsinə baxmayaraq, bütün dəyərlər işçilərin soyadlarına uyğun olaraq tənzimlənir. Bu, operatorların birləşməsindən istifadə etməklə əldə edilmişdir İNDEKS—AXTAR.

Əlaqəli cədvəl vahid vahid kimi idarə oluna bilən verilənlər toplusudur.

Əlaqəli cədvəl yaratmaq üçün düyməni istifadə edin "Cədvəl kimi format" paneldə "Üslublar" lentlər "Ev".

Gələcək cədvəl üçün istədiyiniz üslubu seçin və müvafiq cədvəlin yaradılacağı xanaların diapazonunu təyin edin.

Bütün parametrləri təyin etdikdən sonra əlaqəli cədvəli alacağıq. Sütun başlıqlarının yanında oxları olan düymələr görünəcək (filtrləməyə bənzər) və proqram pəncərəsində kontekstli alət görünəcək. "Cədvəllərlə işləmək" lenti ehtiva edir "Konstruktor".

Hər bir əlaqəli cədvələ unikal ad verilir. Defolt "Cədvəl_nömrəsidir". Paneldə cədvəlin adını dəyişə bilərsiniz "Xüsusiyyətlər".

Paneldə "Cədvəl üslubları" Lazım gələrsə, əlaqəli cədvəlin üslubunu dəyişdirə və ya fərdiləşdirə bilərsiniz.

Əlaqələndirilmiş cədvəli yenidən normal hüceyrələr sırasına çevirə bilərsiniz. Bunun üçün bir düymə var "Aralığa çevir" paneldə "Xidmət" kontekstual yem "Konstruktor".

Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, sütun başlıqlarının yanında məlumatları çeşidləməyə və filtrlər tətbiq etməyə imkan verən çeşidləmə və filtr düymələri var.

Əlaqədar cədvəldə siz sütun cəmini hesablaya bilərsiniz. Bunu etmək üçün qutuyu işarələyin "Ümumi sıra" paneldə "Cədvəl Stil Seçimləri".

Açılan siyahıdan istifadə edərək, son funksiyanın istədiyiniz dəyərini seçə bilərsiniz.

Siz əlaqəli cədvələ sətir və sütunlar əlavə edə/çıxara bilərsiniz.

Bu bir neçə yolla edilə bilər.

1. Düyməni istifadə edin "Cədvəlin ölçüsünü dəyişdir" paneldə "Xüsusiyyətlər".

2. Kursoru əlaqəli cədvəlin xanasına qoyun, yanında yeni sütun (sətir) və panelə əlavə etməlisiniz. "Hüceyrələr" lentlər "Ev" düyməsini istifadə edin "Daxil et".

Təəssüf ki, əgər mənbə kitab silinibsə/köçübsə və ya adı dəyişdirilibsə, əlaqə pozulacaq. Həmçinin, hədəf faylı (link olan) köçürsəniz, əlaqə itəcək. Yalnız son faylı poçtla göndərsəniz, alıcı da linkləri yeniləyə bilməyəcək.

Əlaqəni necə kəsmək olar

Bu problemi həll etməyin bir yolu əlaqəni kəsməkdir. Faylda yalnız bir keçid varsa, bu olduqca sadədir:

1. Taba keçin Data.
2. Komanda seçin Əlaqələri dəyişdirin bölməsində Əlaqələr.
3. klikləyin Əlaqəni kəsmək.

ƏHƏMİYYƏTLİ! Bağlantı pozulduqda, mənbə kitabına istinad edən bütün düsturlar dəyərlərə çevriləcək! Bu əməliyyatın ləğvi mümkün deyil!

Bütün kitabları necə ayırmaq olar

Rahatlıq üçün bütün kitablarla əlaqəni kəsəcək makrodan istifadə edə bilərsiniz. Makro VBA-Excel əlavəsinin bir hissəsidir. Onu istifadə etmək üçün sizə lazımdır:

VBA kodu

Kitaba olan bütün keçidləri silən makronun kodu aşağıda təqdim olunur. Layihənizə kopyalaya bilərsiniz.

Sub UnlinkWorkBooks() Dim WbLinks Dim i As Long Select Case MsgBox("Digər iş kitablarına olan bütün istinadlar bu fayldan silinəcək və digər iş kitablarına istinad edən düsturlar dəyərlərlə əvəz olunacaq." & vbCrLf & "Davam etmək istədiyinizə əminsinizmi? ? ", 36, "Bağlantı qırılsın?") Case 7 " Çıxış Yoxdur Alt Sonu Seçin WbLinks = ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks) Əgər Boş deyilsə(WbLinks) Sonra i = 1 To UBbook(WbWak) üçün. Ad: =WbLinks(i), Type:=xlLinkTypeExcelLinks Next Else MsgBox "Bu faylda digər iş kitablarına keçidlər yoxdur.", 64, "Digər iş kitablarına keçidlər" Sondur Alt Alt

Yalnız seçilmiş diapazonda əlaqələri necə kəsmək olar

Bəzən bir kitabda çoxlu bağlantılar olur və bir əlaqənin silinməsi əlavəni silə biləcəyindən narahatdır. Bunun qarşısını almaq üçün əlavədən yalnız seçilmiş diapazondakı əlaqələri silmək üçün istifadə edə bilərsiniz. Bunun üçün.

Daha çox Excel iş kağızından istifadə etdikcə və yaratdıqca, onları bir-birinə bağlamalı ola bilərsiniz. Siz müxtəlif Cədvəllərdən verilənlərdən istifadə edən düstur yazmaq istəyə bilərsiniz. Və ya bəlkə hətta müxtəlif İş Kitablarından məlumatlardan istifadə edəcək bir düstur yaza bilərsiniz (Excel iş sənədinin standart adı iş kitabıdır)

Başa düşdüm ki, əgər mən fayllarımın aydın və səliqəli olmasını istəyirsinizsə, məlumatı olan böyük Cədvəlləri onları emal edən düsturlardan ayırmaq daha yaxşıdır. Mən tez-tez mənə lazım olan hər şeyi idarə edən bir İş Kitabı və ya Vərəqdən istifadə edirəm.

Bu dərsdə siz Excel-də verilənlərə keçidlər əlavə etməyi öyrənəcəksiniz. Birincisi, biz bir Kitab daxilində müxtəlif Cədvəllərdən məlumatları necə birləşdirməyi öyrənəcəyik. Sonra, faylları idxal etmək və sinxronlaşdırmaq üçün bir neçə Excel iş kitabını əlaqələndirməyə davam edəcəyik.

Excel iş dəftərlərində məlumatları necə tez birləşdirmək olar (Bax və öyrən)

Mən sizə elektron cədvəllərinizdəki məlumatları necə əlaqələndirə biləcəyinizlə bağlı iki nümunə göstərəcəyəm. Excel-də başqa bir cədvəldən məlumat çıxarmağı və iki İş Kitabı arasında əlaqə yaratmağı öyrənəcəksiniz. Eyni iş sənədində müxtəlif Cədvəllərdən verilənlərdən istifadə edən düsturların yazılmasının əsas nümunələrinə də baxacağıq.

Gəlin Excel-də Cədvəllər və İş dəftərlərinin əlaqələndirilməsi üzrə illüstrasiyalı bələdçiyə baxaq.

Əsaslar: Excel-də vərəqlər arasında keçidi necə əlavə etmək olar

Digər Cədvəllərdən verilənlərdən istifadə edən düsturlar yaratmağı öyrənməklə başlayaq. Siz artıq bilirsiniz ki, Excel iş sənədində (İş dəftəri) bir neçə iş səhifəsi (vərəqlər) ola bilər. Hər bir vərəqin öz nişanı var və siz Excel sənədinin altındakı nişanları klikləməklə onlar arasında keçid edə bilərsiniz.

Mürəkkəb sənədlərdə çoxlu sayda vərəq ola bilər. Və nə vaxtsa müxtəlif vərəqlərdən məlumatlardan istifadə edəcək bir düstur yazmalı olacaqsınız.

Bəlkə də məlumatları emal edən bütün düsturlarınız üçün sənəddə bir vərəqdən istifadə edəcəksiniz və məlumatları ayrı-ayrı vərəqlərə paylayacaqsınız.

Sənədimdə Cədvəllərlə birlikdə üç tab var. Mən hər vərəqdəki məlumatlarla işləyəcək bir düstur yazacağam.

Gəlin bir iş sənədində müxtəlif Cədvəllərdən verilənlərlə işləyən çox səhifəli düsturun necə yazılacağını anlayaq.

1. Excel-də yeni Formula yaradın

Excel-də bir çox düsturlar işarə ilə başlayır bərabərdir (= ). İki dəfə klikləyin və ya xanaya yazmağa başlayın və siz linki daxil etmək istədiyiniz düsturu yaratmağa başlayacaqsınız. Məsələn, mən müxtəlif xanaların dəyərlərini cəmləyəcək bir düstur yazacağam.

Girişi işarə ilə açıram = , və sonra formulun birinci hissəsini yaratmaq üçün cari iş vərəqindəki ilk xananı vurun. Sonra işarəni çap edəcəm + bu düsturdakı ikinci xanadan dəyəri əlavə etmək üçün.

Hüceyrədə düstur yazmağa başlayın və onu formulaya daxil etmək üçün ilk xananın üzərinə klikləyin, lakin formulun daxil edilməsini hələ bitirməyin.

Düsturu daxil etməyi bitirməyin və hələ də Enter düyməsini basın! Başqa Cədvələ keçməzdən əvvəl düsturu açıq qoymalısınız.

2. Excel-də Cədvəllər arasında keçid edin

Düsturunuz bitməmiş olsa da, proqramın altındakı digər vərəq nişanına klikləyin. Formula daxil etmək istədiyiniz başqa bir xananı tıklamadan əvvəl formulun bağlanmaması çox vacibdir.

Başqa Excel vərəqinə keçin

Başqa vərəqə keçdikdən sonra düstura əlavə etmək istədiyiniz xananı vurun. Aşağıdakı şəkildə gördüyünüz kimi, Excel avtomatik olaraq düsturun başqa vərəqdəki xanaya daxil olacaq hissəsini yazacaq.

Aşağıdakı şəkildə diqqət yetirin ki, başqa vərəqdəki xanaya istinad etmək üçün Excel adlı vərəqdə B3 xanasına istinad edən "Cədvəl2!B3" əlavə edib. Vərəq 2. Siz bunu əl ilə yaza bilərsiniz, lakin xananı kliklədiyiniz zaman Excel bunu sizin üçün avtomatik edir.

Excel avtomatik olaraq başqa Cədvəldən xana arayışı əlavə etmək üçün bəzi düsturları yazır.

3. Excel düsturunu bağlayın

İndi klikləyə bilərsiniz daxil edinçox səhifəli düsturun yaradılmasını başa çatdırmaq üçün. Bunu etdiyiniz zaman Excel düstur yaratmağa başladığınız yerə qayıdacaq və nəticəni sizə göstərəcək.

Siz eyni vərəqdəki digər vərəqlərin və digər xanaların xanaları daxil olmaqla düsturu yazmağa davam edə bilərsiniz. Bütün işçi sənəddəki bağlantıları sizə lazım olan bütün məlumatlara birləşdirməyə davam edin.

Çətinlik Səviyyəsini yüksəltmək: Çoxlu Excel İş Kitabları Arasında Bağlantı Necə Yaratmaq olar

Başqa bir işçi sənəddən məlumat çıxarmağı öyrənək. Bu bacarıqla siz müxtəlif Excel iş sənədlərindən məlumatları birləşdirən düsturlar yaza biləcəksiniz.

Dərsin bu bölməsi üçün bu dərs üçün edə biləcəyiniz iki iş sənədinə ehtiyacınız olacaq. Hər ikisini Excel-də açın və təlimatları izləyin.

1. İki İş Kitabını açın

Gəlin iki fərqli sənədin məlumatlarından istifadə edəcək bir düstur yaratmağa başlayaq.

Bunun ən asan yolu eyni anda iki Excel sənədini açıb onları yan-yana yerləşdirməkdir. Bunun üçün Windows Snap funksiyasından istifadə edirəm ki, hər pəncərə ekranın yarısını tutur. İki kitabla qarşılıqlı əlaqədə olacaq bir düstur yazmaq üçün qarşınızda iki kitab olmalıdır.

Aşağıdakı şəkildə, mənim bir-birinin yanında açıq olan iki iş sənədim var, onlar üçün düsturlar yaradacağam. Mənim nümunəmdə mən bizneslə məşğul oluram və müxtəlif məhsullar alıb müxtəlif ölkələrə satıram. Beləliklə, alış/satış və xərc məlumatlarını izləmək üçün müxtəlif iş sənədlərindən istifadə edirəm.

Bu nümunədə alış/satış və xərc məlumatlarını izləmək üçün müxtəlif iş sənədlərindən istifadə edirəm.

2. Excel-də Formula yaratmağa başlayın

Mal aldığım qiymət dəyişə bilər, valyuta məzənnələrinin ödənişləri aldığım valyutaya nisbəti də dəyişə bilər. Buna görə də, valyuta məzənnələrini izləyən və onları alışlarımın dəyərinə vuran bir siyahım olmalıdır. Bu, iki fayldakı məlumatdan istifadə etmək və hər iki fayldakı məlumatlardan istifadə edəcək düstur yazmaq üçün yaxşı fürsətdir.

Gəlin hər ay aldığım neftin sayına və bir barelin qiymətinə baxaq. Birinci sütundan bir xanada Xərc(hüceyrə C3), formulun içinə klikləyərək = ( düyməsini sıxaraq yaratmağa başlayıram. = ), sonra xana üzərinə klikləyin B3 kəmiyyət üçün qiymət almaq. İndi işarəni basıram * kurs başına məbləği çoxaltmaq üçün.

Beləliklə, formulunuz hazırda belə görünməlidir:

Formulunuzu hələ bağlamayın. Növbəti mərhələyə keçməzdən əvvəl onun açıq qaldığından əmin olun; kəmiyyətin vurulacağı qiymət üçün Excel məlumatlarını təqdim etməliyik.

3. Başqa Excel İş Sənədinə keçin

Başqa bir iş sənədinə keçməyin vaxtıdır, buna görə də iki İş Kitabı ilə işləyərkən iki sənəddən məlumatın olması çox vacibdir.

Düsturunuz açıq olarkən, digər iş kitabının nişanına klikləyin. Sonra, iki Excel faylından məlumatları əlaqələndirmək üçün ikinci iş kitabınızdakı xanaya klikləyin.

B3*Cədvəl1!$B$2

Siz Enter düyməsini basdıqdan sonra Excel avtomatik olaraq birinci iş kitabındakı kəmiyyəti ikinci iş kitabındakı qiymətə vuraraq yekun dəyəri hesablayacaq.

Bir maddənin və ya həcmin miqdarını sənəddən müvafiq qiymətə vurmaqla Excel bacarıqlarınızı məşq edin " Qiymətlər".

Əsas odur ki, kitabları bir-birinin ardınca yerləşdirmək, onların arasında keçid edərək düstur yaratmaqdır.

Eyni zamanda, heç bir şey ikidən çox iş sənədindən istifadə etməyə mane olmur. Siz istinad etmək istədiyiniz bir çox iş sənədlərini aça və məlumatları birdən çox vərəqdə birləşdirən düsturlar yarada bilərsiniz.

Birdən çox iş dəftəri ilə işləyərkən məlumatları necə yeniləmək olar

Fərqli Excel iş kitablarına istinad edən düsturlardan istifadə edərkən, məlumatların necə yenilənəcəyinə diqqət yetirməlisiniz.

Bəs, istinad etdiyiniz Kitabdakı məlumatlar dəyişsə nə olar? Dəyişikliklər Kitabınıza avtomatik olaraq ediləcəkmi, yoxsa son dəyişiklikləri əldə etmək və onları idxal etmək üçün fayllarınızı yeniləməlisiniz?

Cavab "bu, asılıdır" və bu, əsasən, eyni anda iki sənədin açıq olub-olmamasından asılıdır.

Nümunə 1: Hər iki Excel İş Kitabı Açılır

Əvvəllər istifadə etdiyimiz kitablardan istifadə edərək nümunəni yoxlayaq. Hər iki kitab açıqdır. Baxaq, neftin bir barelinin qiymətini 45 dollardan 75 dollara dəyişsək nə olacaq:

Aşağıdakı ekran görüntüsündə neftin qiymətini dəyişdirdiyimiz zaman digər sənəddəki nəticələrin avtomatik dəyişdiyini görə bilərsiniz.

Xatırlamaq vacibdir: hər iki iş sənədi eyni vaxtda açıqdırsa, dəyişikliklər real vaxt rejimində avtomatik olaraq ediləcək. Dəyişənləri dəyişdirdiyiniz zaman başqa sənəddəki məlumat avtomatik olaraq dəyişdiriləcək və ya yeni məlumatlar əsasında yenidən hesablanacaq.

Misal 2: Bir İşçi Sənəd Bağlıdırsa

Yalnız bir iş sənədiniz varsa nə olacaq? Məsələn, hər səhər biz mallarımızın və valyutalarımızın qiymətlərini yeniləyirik, axşam isə dəyişikliklərin alış və satışlarımıza təsirini nəzərdən keçiririk.

Növbəti dəfə digər cədvəllərə istinad edən sənədi açdığınız zaman aşağıdakı kimi bir mesaj görməlisiniz. Düsturla istinad edilən sənəddən son məlumatları əldə etmək üçün Yeniləmə düyməsini klikləyə bilərsiniz.

Başqa fayldan ən son məlumatları əldə etmək üçün sənədi açdığınız zaman açılan pəncərədə Yenilə düyməsini klikləyin.

Siz həmçinin Excel faylları arasında məlumatları avtomatik yeniləmək üçün Məzmunu Aktivləşdir düyməsini klikləyəcəyiniz bir menyu görə bilərsiniz.

Gəlin ümumiləşdirək və Excel-də işləməyi öyrənməyə davam edək

Fərqli Cədvəllərdən və İş Kitablarından məlumat götürən düsturların yazılması Excel-də işləyərkən vacib bir bacarıqdır. Üstəlik, bunu necə edəcəyinizi bilsəniz, heç də çətin deyil.

Excel ilə necə işləmək və orada verilənləri emal etmək haqqında daha çox öyrənmək üçün bu əlavə dərslərə baxın. Bu dərslər öyrənməni davam etdirmək üçün yaxşıdır.

Müxtəlif Excel iş sənədləri arasında əlaqəni necə təşkil etmək barədə hələ də hər hansı bir sualınız varsa, şərhlərdə mənə bildirin.