Dijeljenje podataka. Excel radna sveska. Komunikacija između radnih listova. Dijeljenje podataka Kako povezati u Excelu

Dijeljenje podataka. Excel radna sveska. Komunikacija između radnih listova. Dijeljenje podataka Kako povezati u Excelu
Dijeljenje podataka. Excel radna sveska. Komunikacija između radnih listova. Dijeljenje podataka Kako povezati u Excelu
12.08.2024

Veza Excel tabele je formula koja vraća podatke iz ćelije u drugoj radnoj svesci. Kada otvorite radnu knjigu koja sadrži veze, Excel čita najnovije informacije iz izvorne radne knjige (veze za ažuriranje)

Relacije među tabelama u Excel-u se koriste za preuzimanje podataka i iz drugih listova u radnoj svesci i iz drugih Excel radnih knjiga. Na primjer, imate tabelu koja izračunava ukupan iznos prodaje. U kalkulaciji se koriste cijene proizvoda i obim prodaje. U ovom slučaju ima smisla kreirati zasebnu tabelu sa podacima o cenama, koja će se izvući pomoću veza prve tabele.

Kada kreirate odnos između tabela, Excel kreira formulu koja uključuje ime izvorne radne knjige zatvoreno u zagrade, naziv radnog lista praćen znakom uzvika i .

Kreiranje veza između radnih knjiga

  1. Otvorite obje radne knjige u Excelu
  2. U izvornoj radnoj knjizi odaberite ćeliju koju treba povezati i kopirajte je (prečica na tipkovnici Ctrl+C)
  3. Idite na ciljnu radnu svesku, kliknite desnim tasterom miša na ćeliju u koju želimo da postavimo vezu. Odaberite iz padajućeg menija
  4. izabrati Umetnite vezu.

Postoji još jedna, jednostavnija opcija za kreiranje odnosa između tabela. U ćeliju u koju želimo da umetnemo vezu stavite znak jednakosti (isto kao i za običnu formulu), idite na izvornu radnu svesku, izaberite ćeliju koju želimo da povežemo i kliknite na Enter.

Možete koristiti alate za kopiranje i autodovršavanje za formule odnosa kao što to radite za obične formule.

Prije nego što kreirate odnose između tabela

Prije nego počnete širiti znanje o svojim velikim idejama, evo nekoliko savjeta za rad s odnosima u Excelu:

Napravite lako sljedive veze. Ne postoji automatska pretraga za sve ćelije koje sadrže veze. Stoga, koristite određeni format za brzo prepoznavanje veza do drugih tabela, inače dokument koji sadrži veze može narasti do te mjere da ga je teško održavati.

Automatski proračuni. Izvorna radna sveska mora raditi u automatskom načinu izračuna (podešeno prema zadanim postavkama). Da biste promijenili parametar izračuna, kliknite na karticu Formule grupi Kalkulacija. Odaberite Opcije proračuna –> Automatski.

Ažuriranje veza

Da ručno ažurirate odnos između tabela, idite na karticu Podaci grupi Veze. Kliknite na dugme Promijenite veze.

U dijaloškom okviru koji se pojavljuje Promjena veze Ažuriraj.

Prekinite veze u Excel radnim sveskama

Prekidanje veze s izvorom će uzrokovati zamjenu postojećih formula veza vrijednostima koje vraćaju. Na primjer, veza =[Source.xlsx]Prices!$B$4 će biti zamijenjena sa 16. Prekidanje veze se ne može opozvati, pa preporučujem da sačuvate knjigu prije izvođenja operacije.

Idite na karticu Podaci grupi Veze. Kliknite na dugme Promijenite veze. U dijaloškom okviru koji se pojavljuje Promjena veze odaberite vezu koja vas zanima i kliknite na dugme Prekinite vezu.

Prilikom obavljanja određenih zadataka u Excel-u ponekad morate raditi s nekoliko tabela, koje su također međusobno povezane. Odnosno, podaci iz jedne tabele se povlače u druge i kada se promene, vrednosti u svim pridruženim rasponima tabele se ponovo izračunavaju.

Povezane tabele su veoma zgodne za upotrebu za obradu velikih količina informacija. Nije baš zgodno smestiti sve informacije u jednu tabelu, i ako nije homogena. Teško je raditi s takvim objektima i tražiti ih. Povezane tabele, informacije između kojih su distribuirane, ali u isto vreme međusobno povezane, dizajnirane su da eliminišu ovaj problem. Povezani opsezi tabela mogu se nalaziti ne samo unutar jednog lista ili jedne radne knjige, već i u zasebnim radnim sveskama (datotekama). Posljednje dvije opcije se najčešće koriste u praksi, jer je svrha ove tehnologije upravo da se pobjegne od gomilanja podataka, a njihovo gomilanje na jednoj stranici ne rješava suštinski problem. Naučimo kako kreirati i raditi s ovom vrstom upravljanja podacima.

Prije svega, pogledajmo pitanje kako je moguće stvoriti odnos između različitih raspona tablica.

Metoda 1: Direktno povezivanje tabela sa formulom

Najlakši način za povezivanje podataka je korištenje formula koje upućuju na druge raspone tablica. To se zove direktno vezivanje. Ova metoda je intuitivna jer izvodi povezivanje na gotovo isti način kao i kreiranje veza do podataka u nizu jedne tablice.

Pogledajmo kako se, koristeći primjer, veza može formirati direktnim vezivanjem. Imamo dva stola na dva lista. Na jednoj tabeli, plate se izračunavaju pomoću formule množenjem stope radnika sa koeficijentom zajedničkim za sve.

Drugi list sadrži raspon tabele sa spiskom zaposlenih sa njihovim platama. Spisak zaposlenih u oba slučaja prikazan je istim redosledom.

Potrebno je osigurati da se podaci o stopama iz drugog lista povuku u odgovarajuće ćelije prvog.


Metoda 2: korištenje kombinacije INDEX - SEARCH operatora

Ali šta učiniti ako se lista zaposlenih u nizovima tabele ne nalazi istim redosledom? U ovom slučaju, kao što je ranije objašnjeno, jedna opcija je da se ručno uspostavi veza između svake od onih ćelija koje treba povezati. Ali ovo je pogodno samo za male stolove. Za velike opsege, takva opcija će, u najboljem slučaju, zahtijevati dosta vremena za implementaciju, au najgorem slučaju, u praksi uopće neće biti izvodljiva. Ali ovaj problem se može riješiti korištenjem gomile operatora INDEX – TRAŽI. Pogledajmo kako se to može učiniti povezivanjem podataka u tabelarne opsege, o čemu je bilo riječi u prethodnoj metodi.

  1. Odaberite prvi element kolone "Ponuda". Idemo na Čarobnjak za funkcije klikom na ikonu "Insert Function".

  2. IN Čarobnjak za funkcije u grupi "Veze i nizovi" pronađite i označite ime "INDEX".

  3. Ovaj operator ima dva oblika: obrazac za rad sa nizovima i referentni obrazac. U našem slučaju je potrebna prva opcija, pa u sljedećem prozoru za odabir obrasca koji se otvori odaberite je i kliknite na dugme "OK".

  4. Pokreće se prozor argumenata operatora INDEX. Zadatak navedene funkcije je da prikaže vrijednost koja se nalazi u odabranom rasponu u redu sa navedenim brojem. Opća formula operatora INDEX je ovo:

    INDEX(niz, broj_reda, [broj_stupca])

    "niz"— argument koji sadrži adresu opsega iz kojeg ćemo izdvojiti informacije po broju navedenog reda.

    "broj linije"- argument koji je broj ove linije. Važno je znati da broj reda ne treba specificirati u odnosu na cijeli dokument, već samo u odnosu na odabrani niz.

    "Broj kolone"- neobavezni argument. Nećemo ga koristiti za rješavanje našeg specifičnog problema, pa stoga nema potrebe posebno opisivati ​​njegovu suštinu.

    Postavite kursor u polje "niz". Nakon ovoga idemo na List 2 i, držeći lijevu tipku miša, odaberite cijeli sadržaj kolone "Ponuda".

  5. Nakon što se koordinate prikažu u prozoru operatera, postavite kursor u polje "broj linije". Ovaj argument ćemo ispisati koristeći operator TRAŽI. Stoga kliknemo na trokut koji se nalazi lijevo od funkcijske linije. Otvara se lista nedavno korištenih operatera. Ako nađete ime među njima "TRAŽI", onda možete kliknuti na njega. U suprotnom, kliknite na poslednju stavku na listi - "Druge funkcije...".

  6. Otvara se standardni prozor Čarobnjaci funkcija. Idemo u istu grupu "Veze i nizovi". Ovaj put odaberite stavku sa liste "TRAŽI". Kliknite na dugme "OK".

  7. Prozor argumenata operatora je aktiviran TRAŽI. Ova funkcija je dizajnirana da prikaže broj vrijednosti u određenom nizu po imenu. Zahvaljujući ovoj osobini izračunat ćemo broj reda određene vrijednosti za funkciju INDEX. Sintaksa TRAŽI predstavljeno ovako:

    MATCH(vrijednost_pretraživanja, niz_potraživanja, [tip_podudaranja])

    "Vrijednost pretrage"— argument koji sadrži ime ili adresu ćelije u opsegu treće strane u kojem se nalazi. Treba izračunati poziciju ove stavke u ciljnom rasponu. U našem slučaju, prvi argument će biti reference ćelije na List 1, u kojoj se nalaze imena zaposlenih.

    "Pored pregledavanja"- argument koji je referenca na niz u kojem se traži navedena vrijednost kako bi se odredila njena pozicija. Za nas će tu ulogu odigrati adresa rubrike “ ime" on List 2.

    "Vrsta podudaranja" je neobavezan argument, ali, za razliku od prethodnog operatora, trebat će nam ovaj opcioni argument. Određuje kako će operator upariti vrijednost pretraživanja s nizom. Ovaj argument može imati jedno od tri značenja: -1 ; 0 ; 1 . Za neuređene nizove trebate odabrati opciju «0» . Ova opcija je prikladna za naš slučaj.

    Dakle, počnimo da popunjavamo polja prozora argumenata. Postavite kursor u polje "Vrijednost pretrage", kliknite na prvu ćeliju kolone "ime" on List 1.

  8. Nakon što se koordinate prikažu, postavite kursor u polje "Pored pregledavanja" i idite na prečicu "list 2", koji se nalazi na dnu prozora programa Excel iznad statusne trake. Držite lijevu tipku miša i odaberite sve ćelije kolone pomoću kursora "ime".

  9. Nakon što su njihove koordinate prikazane u polju "Pored pregledavanja", idi na teren "Vrsta podudaranja" i koristite tastaturu da postavite broj tamo «0» . Nakon toga se ponovo vraćamo na teren "Pored pregledavanja". Činjenica je da ćemo kopirati formulu, kao što smo to učinili u prethodnoj metodi. Doći će do pomaka u adresama, ali moramo popraviti koordinate niza koji se gleda. Ne bi trebalo da se pomera. Odaberite koordinate kursorom i pritisnite funkcijsku tipku F4. Kao što vidite, ispred koordinata se pojavio znak dolara, što znači da je referenca okrenuta iz relativne u apsolutnu. Zatim kliknite na dugme "OK".

  10. Rezultat se prikazuje u prvoj ćeliji kolone "Ponuda". Ali prije nego što kopiramo, moramo osigurati još jedno područje, odnosno prvi argument funkcije INDEX. Da biste to učinili, odaberite element stupca koji sadrži formulu i pomaknite se na traku formule. Odaberite prvi argument operatora INDEX (B2:B7) i kliknite na dugme F4. Kao što vidite, u blizini odabranih koordinata pojavljuje se znak dolara. Kliknite na ključ Enter. Generalno, formula je imala sljedeći oblik:

    INDEX(List2!$B$2:$B$7,MACH(List1!A4,List2!$A$2:$A$7,0))

  11. Sada možete kopirati pomoću ručke za popunjavanje. Zovemo ga na isti način na koji smo ranije govorili i protežemo ga do kraja raspona tabele.

  12. Kao što vidimo, uprkos činjenici da se redosled redova u dve povezane tabele ne poklapa, sve vrednosti su ipak prilagođene prema prezimenima zaposlenih. Ovo je postignuto upotrebom kombinacije operatora INDEX—TRAŽI.

Povezana tabela je zbirka podataka kojima se može upravljati kao jedna jedinica.

Koristite dugme da kreirate povezanu tabelu "Formatiraj kao tabelu" na panelu "stilovi" trake "kuća".


Izaberite željeni stil za buduću tabelu i odredite opseg ćelija na osnovu kojih će se kreirati povezana tabela.



Nakon podešavanja svih parametara, dobićemo pridruženu tabelu. Dugmad sa strelicama će se pojaviti pored naslova kolona (slično filtriranju), a kontekstualni alat će se pojaviti u prozoru programa "Rad sa stolovima" koji sadrži traku "konstruktor".



Svaka povezana tabela ima jedinstveno ime. Podrazumevano je "Tabela_broj". Možete promijeniti naziv tabele u panelu "Svojstva".



Na panelu "Stilovi stolova" Možete, ako je potrebno, promijeniti ili prilagoditi stil povezane tablice.

Povezanu tabelu možete ponovo pretvoriti u redovan raspon ćelija. Za ovo postoji dugme "Pretvori u domet" na panelu "Usluga" kontekstualni feed "konstruktor".

Kao što je ranije spomenuto, pored zaglavlja kolona nalaze se gumbi za sortiranje i filtriranje koji vam omogućavaju sortiranje podataka i primjenu filtera.

U povezanoj tabeli možete izračunati ukupne iznose kolona. Da biste to učinili, označite polje "Ukupni red" na panelu "Opcije stila stola".



Pomoću padajuće liste možete odabrati željenu vrijednost konačne funkcije.



Možete dodati/ukloniti redove i kolone u povezanu tabelu.

To se može učiniti na nekoliko načina.

1. Koristite dugme "Promijeni veličinu tabele" na panelu "Svojstva".



2. Postavite kursor u ćeliju povezane tabele, pored koje treba da dodate novu kolonu (red) i u panel "ćelije" trake "kuća" koristite dugme "Insert".

Nažalost, ako je izvorna knjiga izbrisana/premještena ili preimenovana, veza će biti prekinuta. Također, veza će se izgubiti ako premjestite ciljnu datoteku (koja sadrži vezu). Ako konačnu datoteku pošaljete samo poštom, primalac također neće moći ažurirati veze.

Kako prekinuti vezu

Jedan od načina za rješavanje ovog problema je prekid veze. Ako postoji samo jedna veza u datoteci, onda je ovo prilično jednostavno:

  1. Idite na karticu Podaci.
  2. Odaberite tim Promijenite veze u sekciji Veze.
  3. Kliknite Prekinite vezu.

VAŽNO! Kada se veza prekine, sve formule koje se odnose na izvornu knjigu će biti pretvorene u vrijednosti! Otkazivanje ove operacije je nemoguće!

Kako prekinuti vezu sa svim knjigama

Radi praktičnosti, možete koristiti makro koji će prekinuti veze sa svim knjigama. Makro je dio VBA-Excel dodatka. Da biste ga koristili potrebno vam je:


VBA kod

Kôd za makro koji briše sve veze do knjige predstavljen je u nastavku. Možete ga kopirati u svoj projekat.

Sub UnlinkWorkBooks() Dim WbLinks Dim i As Long Select Case MsgBox("Sve reference na druge radne knjige će biti uklonjene iz ove datoteke, a formule koje se pozivaju na druge radne knjige će biti zamijenjene vrijednostima." & vbCrLf & "Da li ste sigurni da želite da nastavite ? ", 36, "Raskinuti vezu?") Slučaj 7 " Nema izlaza Sub End Odaberite WbLinks = ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks) Ako nije IsEmpty(WbLinks) Onda For i = 1 To UBound(WbLinks.B ActiveWork) Ime: =WbLinks(i), Tip:=xlLinkTypeExcelLinks Sljedeće Else MsgBox "Ova datoteka ne sadrži veze ka drugim radnim knjigama.", 64, "Veze ka drugim radnim knjigama" Kraj ako Kraj pod

Kako prekinuti veze samo u odabranom opsegu

Ponekad postoji mnogo veza u knjizi i postoji zabrinutost da bi uklanjanje veze moglo ukloniti dodatni. Da biste to izbjegli, možete koristiti dodatak za brisanje veza samo u odabranom rasponu. Za ovo.

Dok koristite i kreirate više Excel radnih papira, možda ćete morati da ih povežete zajedno. Možda biste željeli napisati formulu koja koristi podatke iz različitih listova. Ili možda čak možete napisati formulu koja će koristiti podatke iz različitih radnih knjiga (standardni naziv za Excel radni dokument je radna knjiga)

Shvatio sam da ako želim da moji fajlovi budu jasni i uredni, bolje je odvojiti velike tabele sa podacima od formula koje ih obrađuju. Često koristim jednu radnu svesku ili list koji obrađuje sve što mi treba.

U ovoj lekciji ćete naučiti kako dodati veze podacima u Excel. Prvo ćemo naučiti kako povezati podatke iz različitih listova unutar jedne knjige. Zatim ćemo prijeći na povezivanje više Excel radnih knjiga za uvoz i sinhronizaciju podataka između datoteka.

Kako brzo povezati podatke u Excel radnim sveskama (gledajte i naučite)

Pokazat ću vam dva primjera kako možete povezati podatke iz vaših proračunskih tablica. Naučićete kako da izdvojite podatke iz druge tabele u Excel-u i kako da kreirate vezu između dve radne sveske. Također ćemo pogledati osnovne primjere pisanja formula koje koriste podatke iz različitih listova unutar istog radnog dokumenta.

Pogledajmo ilustrovani vodič za povezivanje listova i radnih knjiga u Excel-u.

Osnove: Kako dodati vezu između listova u Excelu

Počnimo tako što ćemo naučiti kako da kreiramo formule koje koriste podatke iz drugih listova. Možda već znate da Excel radni dokument (radna sveska) može sadržavati nekoliko radnih stranica (listova). Svaki list ima svoju karticu i možete se prebacivati ​​između njih klikom na kartice na dnu Excel dokumenta.

Složeni dokumenti mogu sadržavati veliki broj listova. I u nekom trenutku ćete morati napisati formulu koja će koristiti podatke iz različitih listova.

Možda ćete koristiti jedan list u dokumentu za sve svoje formule koje obrađuju podatke, a podatke ćete distribuirati u zasebne listove.

Moj dokument ima tri kartice sa listovima. Napisat ću formulu koja će raditi sa podacima sa svakog lista.

Hajde da shvatimo kako napisati formulu na više stranica koja radi sa podacima iz različitih listova unutar jednog radnog dokumenta.

1. Kreirajte novu formulu u Excelu

Mnoge formule u Excelu počinju znakom jednaki (= ). Dvaput kliknite ili počnite kucati ćeliju i počet ćete kreirati formulu u koju želite da umetnete vezu. Na primjer, napisat ću formulu koja će zbrajati vrijednosti iz različitih ćelija.

Otvaram ulaz sa znakom = , a zatim kliknite na prvu ćeliju na trenutnom radnom listu da kreirate prvi dio formule. Onda ću odštampati znak + da dodate vrijednost iz druge ćelije u ovoj formuli.

Počnite pisati formulu u ćeliju i kliknite na prvu ćeliju da je uključite u formulu, ali nemojte još završiti unos formule.

Nemojte završiti unos formule i pritisnite Enter! Morate ostaviti formulu otvorenom prije nego što pređete na drugi list.

2. Prebacivanje između listova u Excelu

Dok vaša formula nije gotova, kliknite na drugu karticu lista na dnu programa. Vrlo je važno da formulu ne zatvorite prije nego što kliknete na drugu ćeliju koju želite umetnuti u formulu.

Prebacite se na drugi Excel list

Nakon što se prebacite na drugi list, kliknite na ćeliju koju želite dodati formuli. Kao što možete vidjeti na slici ispod, Excel će automatski napisati dio formule koji će pristupiti ćeliji u drugom listu.

Obratite pažnju na donjoj slici da je Excel dodao "Sheet2!B3" koji se odnosi na ćeliju B3 na listu pod nazivom Sheet2. Ovo možete napisati ručno, ali kada kliknete na ćeliju, Excel to radi automatski umjesto vas.

Excel automatski piše neke od formula za vas da dodate referencu ćelije iz drugog lista.

3. Zatvorite Excel formulu

Sada možete kliknuti enter da završite kreiranje formule na više stranica. Kada to učinite, Excel će se vratiti tamo gdje ste započeli kreiranje formule i pokazati vam rezultat.

Možete nastaviti s unosom formule, uključujući ćelije iz drugih listova i druge ćelije na istom listu. Nastavite kombinirati veze iz cijelog radnog dokumenta do svih podataka koji su vam potrebni.

Podizanje nivoa težine: Kako stvoriti vezu između više Excel radnih knjiga

Naučimo kako izvući podatke iz drugog radnog dokumenta. Uz ovu vještinu, moći ćete pisati formule koje povezuju podatke iz različitih Excel radnih papira.

Za ovaj dio lekcije trebat će vam dva radna dokumenta koja možete za ovu lekciju. Otvorite oba u Excelu i slijedite upute.

1. Otvorite dvije radne sveske

Počnimo kreirati formulu koja će koristiti podatke iz dva različita dokumenta.

Najlakši način da to učinite je da otvorite dva Excel dokumenta u isto vrijeme i postavite ih jedan pored drugog. Za ovo koristim funkciju Windows Snap, tako da svaki prozor zauzima polovinu ekrana. Morate imati dvije knjige ispred sebe da biste napisali formulu koja će biti u interakciji s dvije knjige.

Na slici ispod imam dva radna dokumenta otvorena jedan pored drugog za koje ću kreirati formule. U mom primjeru, vodim posao i kupujem razne proizvode i prodajem ih u različite zemlje. Dakle, koristim različite radne dokumente za praćenje kupovine/prodaje i podataka o troškovima.

U ovom primjeru koristim različite radne dokumente za praćenje podataka o kupovini/prodaji i troškovima.

2. Počnite kreirati formulu u Excelu

Cijena po kojoj kupujem robu može se promijeniti, a može se promijeniti i odnos kursa i valute u kojoj primam uplate. Stoga moram imati listu koja prati kurseve i množi ih sa troškovima mojih kupovina. Ovo je dobra prilika da iskoristite informacije iz dvije datoteke i napišete formulu koja će koristiti podatke iz obje datoteke.

Pogledajmo broj barela nafte koje kupujem svakog mjeseca i cijenu po barelu. Prvo u ćeliji iz kolone Troškovi(ćelija C3), počinjem kreirati formulu klikom na nju i pritiskom na = ( = ), a zatim kliknite na ćeliju B3 uzeti vrijednost za količinu. Sada, pritisnem znak * da pomnožite iznos po kursu.

Dakle, vaša formula bi za sada trebala izgledati ovako:

Nemojte još zatvarati svoju formulu. Uvjerite se da ostaje otvoren prije nego što pređete na sljedeći korak; moramo dati Excel podatke za cijenu kojom će se količina pomnožiti.

3. Prebacite se na drugi Excel radni dokument

Vrijeme je da se prebacite na drugi radni dokument, zbog čega je toliko važno da imate podatke iz dva dokumenta između kada radite s dvije radne knjige.

Dok je vaša formula otvorena, kliknite na karticu druge radne sveske. Zatim kliknite na ćeliju u drugoj radnoj svesci da povežete podatke iz dvije Excel datoteke.

B3*List1!$B$2

Nakon što pritisnete Enter, Excel će automatski izračunati konačan trošak množenjem količine u prvoj radnoj svesci sa cenom iz druge radne sveske.

Vježbajte svoje Excel vještine tako što ćete pomnožiti količinu stavke ili količine sa odgovarajućom cijenom iz dokumenta " Cijene".

Glavna stvar je postaviti knjige jednu do druge i kreirati formulu prebacivanjem između njih.

Istovremeno, ništa vas ne sprečava da koristite više od dva radna dokumenta. Možete otvoriti mnoge radne papire koje želite referencirati i kreirati formule koje povezuju podatke na više listova.

Kako ažurirati podatke kada radite s više radnih knjiga

Kada koristite formule koje upućuju na različite Excel radne knjige, morate voditi računa o tome kako će se podaci ažurirati.

Dakle, šta se dešava ako se promijene podaci u Knjizi na koju se pozivate? Hoće li se promjene automatski izvršiti u vašoj knjizi ili trebate osvježiti svoje datoteke da biste dohvatili najnovije promjene i uvezli ih?

Odgovor je „zavisi“, a najviše zavisi od toga da li imate dva dokumenta otvorena u isto vreme.

Primjer 1: Otvorene obje Excel radne knjige

Hajde da testiramo primer koristeći iste knjige koje smo koristili ranije. Obje knjige su otvorene. Hajde da vidimo šta će se desiti ako promenimo cenu nafte po barelu sa 45 dolara na 75 dolara:

Na slici ispod možete vidjeti da su se rezultati u drugom dokumentu automatski promijenili kada smo promijenili cijenu nafte.

Važno je zapamtiti: ako su oba radna dokumenta otvorena u isto vrijeme, izmjene će se izvršiti automatski u realnom vremenu. Kada promijenite varijablu, informacije u drugom dokumentu će se automatski promijeniti ili ponovo izračunati na osnovu novih podataka.

Primjer 2: Ako je jedan radni dokument zatvoren

Šta ako imate otvoren samo jedan radni dokument? Na primjer, svako jutro ažuriramo cijene naše robe i valute, a navečer pregledamo utjecaj promjena na našu kupovinu i prodaju.

Sljedeći put kada otvorite dokument koji se poziva na druge tabele, trebali biste vidjeti poruku sličnu onoj ispod. Možete kliknuti na dugme Ažuriraj da biste preuzeli nedavne podatke iz dokumenta na koji se referencira formula.

Kliknite na dugme Osvježi u padajućem prozoru kada otvorite dokument da biste preuzeli najnovije podatke iz druge datoteke.

Možda ćete vidjeti i meni u kojem možete kliknuti na dugme Omogući sadržaj da biste automatski ažurirali podatke između Excel datoteka.

Hajde da sumiramo i nastavimo učiti kako raditi u Excelu

Pisanje formula koje uzimaju podatke iz različitih listova i radnih knjiga važna je vještina pri radu u Excelu. Štaviše, nije nimalo teško ako znate kako to učiniti.

Pogledajte ove dodatne lekcije da biste saznali više o tome kako raditi s Excelom i kako obraditi podatke u njemu. Ove lekcije su dobre za nastavak učenja.

Javite mi u komentarima ako i dalje imate pitanja o tome kako organizirati komunikaciju između različitih Excel radnih dokumenata.