Jak zkopírovat tabulku z Excelu do Wordu. Jak importovat data z Excelu do Wordu

Uživatelé aplikací Microsoft Office často potřebují přenést širokoformátovou tabulku s numerickými daty vytvořenými v tabulkovém procesoru MS Excel do dokumentu v textovém editoru souborů MS Word. Například připravíte dokument zprávy o práci vykonané ve Wordu a generujete digitální odečty v Excelu ve formě tabulky a tuto tabulku potřebujete vložit do textu zprávy ve Wordu. Mnoho lidí se často pokouší ručně vytvořit tabulku v textovém dokumentu (Word tuto možnost dává) a také ručně přenést data z buněk Excelu do tabulky ve Wordu. Správnější by ale bylo přenést tabulku již připravenou v Excelu do textu ve Wordu. Současně má mnoho ne příliš zkušených uživatelů otázku, jak přenést tabulku z Excelu do Wordu. Zvažme možné odpovědi na tuto otázku podrobněji.

Snadná metoda kopírování

Zdá se, že řešení otázky, jak vložit Excel do Wordu, leží na povrchu. V Excelu stačí vybrat oblast tabulky potřebnou pro vložení, vybrat příkaz „Kopírovat“ na panelu nástrojů, tabulka se uloží do schránky, poté přejděte do dokumentu ve Wordu, umístěte kurzor na místo, kam má být tabulka vložena, a klikněte na „Vložit“ . V dokumentu Wordu se objeví tabulka a všechna data, která byla v buňkách v Excelu, se také zkopírují a vloží, práce je hotová. Ve skutečnosti je však zpravidla vše poněkud komplikovanější. Koneckonců, v důsledku obvyklých akcí „Kopírovat/Vložit“ jsou tabulky z Excelu vkládány do Wordu jednoduše „ošklivě“: velikost širokoformátové tabulky může výrazně překročit hranice textové stránky Wordu a data formát v buňkách se nakonec liší od formátu textu ve Wordu. Proto by měl být úkol - jak přenést tabulku z Excelu do Wordu - proveden poněkud jinak.

Vložení tabulky do textového dokumentu jako grafického objektu

Zvažme možnost zkopírovat tabulku do Wordu jako grafický objekt. Je třeba počítat s tím, že excelová tabulka bude do Wordu vložena jako obrázek, t.j. při editaci dat v buňkách původní tabulky v Excelu se tabulka vložená jako obrázek ve Wordu nezmění. Výhodou této metody je, že takový tabulkový výkres lze v dokumentu přesouvat, libovolně kopírovat a vkládat ve stejné podobě na jiné místo v textu a v případě potřeby měnit velikost obrázku. Tato metoda má některé nuance, které se liší v závislosti na verzi MS Word, kterou jste nainstalovali.

Jak přenést tabulku z Excelu do Wordu verze MS Word 2003

Umístěte kurzor na místo v textu, kam budete potřebovat vložit tabulku. Na panelu nástrojů v rozevírací nabídce "Vložit" vyberte příkaz "Objekt". V dialogovém okně musíte kliknout na „Vytvořit ze souboru“ a kliknutím na tlačítko „Procházet“ vybrat soubor Excel, který obsahuje původní tabulku připravenou k přenosu. Dále klikněte na „OK“. V důsledku toho bude tabulka ze souboru vložena do vašeho textového dokumentu jako grafický objekt.

MS Word 2007

Dále vám řekneme, jak přenést tabulku z Excelu do Wordu, pokud používáte verzi kancelářského balíku 2007. Kurzor také umístíme do textu na správné místo. Na horním panelu nástrojů vyberte záložku „Vložit“, v podsekci „Text“ najděte tlačítko „Vložit objekt“ a v dialogovém okně vyberte záložku „Vytvořit ze souboru“. Dále také pomocí „Procházet“ otevřete požadovanou excelovou tabulku a klikněte na „OK“.

Propojení tabulky v Excelu a Wordu

Jak přenést Excel do Wordu, aby se data v buňkách tabulky vložené do dokumentu ve Wordu automaticky změnila, pokud plánujete často aktualizovat data v buňkách původní tabulky v Excelu. Metodu propojení tabulek využijete při vkládání z Excelu do textu ve Wordu. Chcete-li to provést, musíte nejprve zkopírovat požadovanou tabulku do Další ve Wordu, kurzorem na požadované místo pro vložení, na panelu nástrojů v záložce "Domů" zvolit příkaz "Vložit jinak", přepnout na "Odkaz" ", v okně "Jak" musíte vybrat " Microsoft Excel Sheet (Object)". Výsledkem bude vložení propojené tabulky. Když dvakrát kliknete na tabulku ve Wordu, dojde k automatickému přechodu na tuto tabulku v Excelu a bude možné provádět úpravy. V případě potřeby můžete také násilně aktualizovat data v buňkách, abyste to udělali, musíte kliknout pravým tlačítkem myši na tabulku v aplikaci Word a vybrat příkaz „Aktualizovat odkaz“.

Při výběru této metody je třeba zvážit jeden důležitý bod. Pokud se následně změní struktura propojené tabulky (například se změní počet řádků, smažou se sloupce atd.), bude v přenesené tabulce ve Wordu narušena její integrita, bude prostě „plavat“. Proto je důležité, aby byla původní tabulka v Excelu ještě před zkopírováním a propojením sestavena s jasně stanovenými rozměry – s konkrétním počtem buněk (sloupců a řádků) a teprve po uvedení tabulky do požadované podoby můžete začít kopírování a vkládání propojením. Nyní víte, jak přenést Excel do Wordu.

Někdy uživatel potřebuje do dokumentu aplikace Word přenést nejen text z jiného souboru, ale také grafický objekt. Může to být graf, obrázek nebo dokonce tabulka. Proto se v našem článku podíváme na několik způsobů, jak přenést tabulku z Excelu do Wordu.

Jaké jsou potíže při migraci tabulky? Prvním problémem je změna formátování tabulky během přenosu. Zjednodušeně řečeno, při kopírování objektu dochází k posunu sloupců a řádků, proto tabulka ztrácí svůj vzhled a to přináší uživateli mnoho nepříjemností.

Jak přenést tabulku z Excelu do Wordu: metoda č. 1

Podívejme se na příklad, kde máme tabulku se třemi sloupci a pěti řádky, s nastavenými hranicemi.

Nejprve vyberte grafický objekt. K tomu musí uživatel kliknout na tlačítko „Kopírovat“ na panelu nástrojů v hlavní nabídce. Nebo použijte kombinaci kláves Ctrl + C. Objekt můžete zkopírovat jiným způsobem: jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou tabulku a poté klikněte na „kopírovat“.

Poté otevřete dokument aplikace Word, kam chcete umístit tabulku aplikace Excel. Poté na panelu nástrojů vyberte sekci s názvem „Vložit“. Uživatel musí vybrat Vložit jinak. Uživatel musí nastavit jeho parametry. "Odkaz" - "Microsoft Office Excel List". Nakonec klepněte na tlačítko OK.

I přes svou jednoduchost má však tato možnost několik nevýhod. Jednak bude tabulka vložena do dokumentu jako grafický objekt, takže ji uživatel nebude moci upravovat. Za druhé, pokud má tabulka široký formát, může přesahovat okraje stránky aplikace Word.

Metoda číslo 2

Pro začátek si uživatel musí vybrat tabulku umístěnou v MS Excel. Musí být zkopírován. Jak přesně - už jsme psali výše. Poté otevřete dokument aplikace Word a klikněte na „Vložit“. Je také možné vložit tabulku současným stisknutím dvou kláves „Shift + Ins“.

Pomocí tohoto způsobu přesouvání tabulky může uživatel tabulku upravovat, měnit její hodnoty, okraje a písmo. Tato metoda má také nevýhodu: širokoformátové tabulky mohou přesahovat list dokumentu aplikace Word.

Jak přenést tabulku z Excelu do Wordu: metoda č. 3

Aby bylo možné použít třetí metodu přesunu tabulky, musí uživatel provést následující algoritmus akcí:

Tabulka, která se zobrazí v dokumentu aplikace Word, bude prezentována jako grafický objekt. Nebude možné jej upravit.

Vložení tabulky do Wordu 2010

Nejprve musíte vybrat tabulku v Excelu, kterou chcete umístit do dokumentu aplikace Word. Musí být vybrán: buď pomocí myši, nebo pomocí kombinace kláves (Ctrl + C). Dále musí uživatel přejít do dokumentu aplikace Word, kde je třeba tabulku nastavit. Umístěte kurzor a na panelu nástrojů vyberte „Soubor“ a poté „Vložit“. Poté v části „Možnosti vložení“ musíte vybrat položku „Propojit a použít konečné styly“. Poté bude tabulka umístěna do dokumentu aplikace Word.

Vložení tabulky do Wordu 2007

První kroky této metody zahrnují také zkopírování tabulky aplikace Excel. Poté musíte přejít do dokumentu aplikace Word. Dále přejděte na panel nástrojů: položka „Domů“, poté „Vložit“ a poté vyberte „Vložit jinak“. Poté v okně, které se objeví, bude muset uživatel nastavit přepínač na položku s názvem „Link“. V okně „Jak“ budete muset vybrat objekt listu Excel. Dokončete práci kliknutím na OK. Ve Wordu 2003 přejděte na „Upravit“ a vyberte „Vložit“. Tabulka bude vložena do dokumentu aplikace Word.

Práce s tabulkami v Excelu je mnohem pohodlnější než v Microsoft Wordu. Mnoho uživatelů se později potýká s problémem exportu dat. Nevědí, jak převést Excel do Wordu. V tomto článku se podíváme krok za krokem na hlavní metody řešení tohoto problému.

Nejprve si otevřeme nějaký dokument, který obsahuje tabulku.

Existuje několik způsobů, jak okamžitě přenést data bez ztráty dalších možností úprav.

Použití horkých kláves

1. Nejprve musíte vybrat veškerý obsah a zkopírovat jej. Chcete-li to provést, stiskněte na klávesnici tlačítka Ctrl + C.

1. V důsledku toho byste měli vidět tečkovaný rámeček kolem stolu. To znamená, že děláte vše správně.

1. Otevřete dokument aplikace Word.

1. Chcete-li vložit vybraná data, musíte stisknout kombinaci kláves Ctrl + V. Díky těmto akcím budete mít stůl, ne obrázek.

Pomocí nabídky

Totéž lze provést pomocí kontextového menu. Tuto metodu používají ti, kteří si nepamatují klávesové zkratky. Chcete-li to provést, musíte provést následující.

1. Vyberte tabulku.
2. Klikněte na něj pravým tlačítkem.
3. V zobrazené nabídce vyberte „Kopírovat“.

1. Tabulka bude zvýrazněna tečkovaným rámečkem.

1. Otevřete soubor, do kterého chcete tuto tabulku vložit.
2. Přejděte na kartu „Domů“ a klikněte na příslušné tlačítko.

1. Výsledek bude úplně stejný.

V obou výše popsaných případech je možnost upravovat obsah zachována v plném rozsahu. Rozdíl si nevšimnete.

Speciální možnosti převodu

Kromě výše popsané metody můžete data převádět do jiných formátů.

Kopírování jako výkres

1. Nejprve vyberte obsah tabulky.
2. Pak
3. Klikněte na trojúhelník vedle ikony „Kopírovat“.
4. Vyberte Kopírovat jako obrázek.

1. Poté budete mít dvě možnosti kopírování. Zvažme každou z nich zvlášť.

1. Vyberte první položku a klikněte na tlačítko „OK“.

Rozdíl mezi vektorovým a rastrovým formátem je ten, že pokud v budoucnu zvětšíte velikost obrázku ve vektorové podobě, kvalita se nezmění. A když roztáhnete rastrový obrázek, vše se změní na pixely. Výsledek bude hrozný.

1. Poté otevřete dokument aplikace Word.
2. Poté klikněte na tlačítko „Vložit“ umístěné na panelu „Domů“ (nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + V).

1. V důsledku toho získáte svůj stůl ve formě obrázku. Všimněte si ale, že nyní máme kolem záhlaví rámeček.

Dostali jsme, co jsme viděli na obrazovce. A v tomto případě vidíme hranice všech buněk.

Pro tisk

1. Chcete-li odstranit výše uvedenou nevýhodu, musíte zvolit druhou možnost.
2. Poté klikněte na tlačítko „OK“.

1. Obsah vyrovnávací paměti můžete vložit pomocí klávesových zkratek Ctrl + V nebo kliknutím na příslušné tlačítko na kartě „Domů“.

1. Tentokrát záhlaví tabulky nemá žádné ohraničení.

Totéž se stane s ostatními buňkami, pokud nebudou mít zjevné hranice, které si sami určíte.

Možnosti vložení

Obsah dokumentu můžete převádět jinými způsoby. Chcete-li to provést, musíte provést následující.

1. Prvním krokem je zkopírování obsahu listu. Můžete to udělat, jak chcete (prostřednictvím kontextové nabídky nebo klávesových zkratek Ctrl + C).
2. V důsledku toho uvidíte následující.

1. Přejděte na kartu Domů.
2. Klikněte na trojúhelník vedle ikony „Vložit“.
3. V důsledku toho budete mít několik možností.

1. Patří mezi ně (když umístíte ukazatel myši na každou položku, můžete si zobrazit náhled dalšího výsledku):
   • zachovat původní formátování;

• používat styly koncových fragmentů;

• propojit a zachovat původní formátování;

• propojit a použít finální styly;

• výkres;

• uložit pouze text.

Můžete si vybrat možnost, která je pro vás nejpohodlnější. Jasný příklad věci usnadní.

Speciální vložka

Téměř podobný seznam lze vidět v jiné položce nabídky. Chcete-li to provést, musíte provést následující kroky.

1. Přejděte na kartu Domů.
2. Klikněte na trojúhelník vedle ikony „Vložit“.
3. V zobrazené nabídce vyberte možnost „Vložit jinak...“.

Totéž můžete provést pomocí klávesových zkratek Ctrl + Alt + V.

1. V důsledku toho uvidíte následující okno. Zde můžete vybrat následující možnosti vložení:
   • list Microsoft Excel (objekt);
   • text ve formátu RTF;
   • neformátovaný text;
   • bitmapa;
   • Windows Metafile (EMF);
   • HTML formát;
   • Unicode text.
2. Pro vložení budete muset kliknout na tlačítko „OK“.

Online převodníky

Kromě toho existují různé stránky, které mohou váš dokument převést do libovolného formátu, který potřebujete, zdarma. Chcete-li to provést, stačí zadat požadovaný dotaz do vyhledávače.

V našem případě to bude „Converter xlsx to doc“, protože soubory Excel mají příponu xlsx a soubory Wordu mají příponu doc.

Výsledek bude následující.

Je důležité pochopit, že ne všechny weby se s tímto úkolem z různých důvodů vyrovnají.

V tomto případě uvidíte podobné chyby.

Služba v angličtině vykazuje dobré výsledky.

Kromě toho může tato služba zdarma převádět následující formáty.

Chcete-li převést soubor, musíte provést následující kroky.

1. Klikněte na tlačítko „Vybrat soubory...“. V zobrazeném okně vyberte požadovaný dokument a klikněte na tlačítko „Otevřít“.

Nebo jednoduše přetáhněte požadovaný soubor do okna prohlížeče, protože říká „nebo přetáhněte soubory“.

1. V důsledku toho uvidíte svůj dokument v části „Soubory k převodu“. Poté klikněte na rozevírací seznam ve druhém kroku (krok 2).

1. Zobrazí se velký seznam formátů. Vyberte doc.

1. Dále je třeba zadat e-mailovou adresu, na kterou bude zaslán dopis s odkazem na výsledek. Chcete-li zahájit převod, klikněte na tlačítko „Převést“.

1. Po krátkém čekání se zobrazí následující zpráva.

1. Přejděte na svou poštu a otevřete požadovaný dopis. Níže uvidíte odkaz na soubor s výsledkem. Musíte na něj kliknout.

Když je potřeba rychle vytvořit tabulku, je lepší použít Microsoft Excel. Původně byl navržen pro práci s nimi. Zde si můžete snadno a jednoduše dělat, co chcete. Někdy je ale potřeba uložit tabulku do souboru aplikace Word. Zde se podíváme na to, jak přenést tabulku z excelu do wordu.

Vložit excelovou tabulku do Wordu není vůbec složité, ale funkcí je celá řada. Talíř se často nevejde na plech nebo jednoduše plave mimo okraje.

Existují dva hlavní způsoby, jak přenést tabulku z Excelu do Wordu:

1. Jednoduchý kopírování originálu(přes CTRL + C) a běžné vkládání pomocí CTRL + V.
2. Vložit tabulka jako objekt pomocí speciálního vložení.

První způsob

Pokud je tabulka malá, lze ji snadno přenést z Excelu do Wordu pouhým zkopírováním. Chcete-li to provést, musíte jej vybrat a pomocí tlačítka kopírovat v nabídce nebo kláves CTRL + C umístit do schránky. Poté ve Wordu stačí stisknout tlačítko Vložit nebo CTRL + V.

Zároveň se v pravém dolním rohu objeví ikona INSERT SETTINGS, která umožňuje zobrazit, jak můžete transformovat data. Nabízejí se následující metody:

• Zachovat původní formát.
• Použijte styl cílové tabulky.
• Vložit jako obrázek.
• Uložit pouze text.
• Zachovat původní formátování a propojit s Excelem.
• Použijte styl cílové tabulky a odkaz na Excel.

Pokud dlaha při normálním vkládání nevypadá správně, musíte použít navrhované možnosti a vybrat tu správnou. Při pravidelném kopírování je zřejmou nevýhodou to, že vložení neodpovídá originálu: intervaly, písma a okraje se tedy mohou lišit vzhledem od zdroje.

Pokud deska nebyla naformátována v aplikaci Excel, můžete ji upravit ve Wordu. Chcete-li to provést, použijte pravé tlačítko myši a vyhledejte požadovanou akci. Například nastavit ohraničení nebo změnit výplň.

Druhý způsob

Tabulku můžete přenést z Excelu do Wordu jako objekt. To umožňuje získat přesnou shodu se zdrojem. K tomu byste měli použít Speciální vložka, která také nabízí různé možnosti. Vyberte první – Microsoft Office Excel Sheet (objekt). Zde je na výběr: jednoduše vložit objekt nebo jej propojit se zdrojem. V prvním případě je možné upravovat data jako v excelovém listu, druhý způsob se používá hlavně v případě potřeby komunikace mezi programy. Tedy tak, že když změníte data v Excelu, aktualizují se ve Wordu.

Odstraňování problémů při přenosu tabulky z Excelu do Wordu

Nejčastějším problémem je migrace velkého stolu. Může být velmi dlouhý nebo velmi široký.

Vložení dlouhého stolu

Vhodnější je vložit jako objekt dlouhou tabulku. Když však vyberete List Microsoft Office Excel (objekt), data se oříznou. Přesněji řečeno, obrazovka zobrazuje pouze data, která jsou zahrnuta na jedné stránce. A WORD pracuje pouze s tím, co vidí. Pro odstranění této nepříjemné situace je tedy potřeba použít Paste Special s parametrem TEXT ve formátu RTF. V tomto případě je viditelná celá deska, nachází se na několika stránkách a má všechny možnosti: lze ji upravovat, přesouvat a můžete navázat spojení se zdrojovým souborem.

Vložení širokého stolu

Chcete-li v programu WORD vložit širokou tabulku, musíte překonfigurovat orientaci stránky z orientace na výšku na šířku a nastavit minimální okraje (0,5 cm každý). Poté můžete použít Vložit jinak a nejprve zkopírovat zdroj. Pokud data nejsou zahrnuta v šířce, budete muset manipulovat s měřítkem. Když klepnete pravým tlačítkem na vložený objekt, otevře se kontextová nabídka, která se nachází podél cesty: Formát objektu – Velikost. Na list je nutné umístit údaje tak, aby seděly na šířku.

Vložit z WORD

Existuje další způsob vložení tabulky Excel. V programu WORD je potřeba vybrat VLOŽIT – OBJEKT – Text ze souboru. Vyberte název souboru a proveďte vložení.

V dřívějších verzích aplikace Word by cesta k tomuto postupu byla:

Obsah List1 souboru Excel se vkládá do programu Word, proto je nutné, aby zdrojový list obsahoval potřebné informace.

Vliv verzí programu na migraci tabulek

Softwarové rozhraní se samozřejmě výrazně liší od verze k verzi, takže každá implementace má své vlastní nuance. Ale metody pro přenos tabulky z Excelu do Wordu zůstávají stejné.

V dřívějších verzích programů nevidíte ikonu při běžném kopírování a vkládání. MOŽNOSTI VLOŽENÍ. Objevil se ve verzi 2007, takže v roce 2003 nebudete moci zobrazit možnosti převodu.

V jakékoli verzi programu však můžete najít přijatelnou možnost pro práci s tabulkami, proto stojí za to trochu experimentovat. Ne nadarmo se říká: „Nemůžeš chytit rybu z rybníka bez námahy“.

Jsou chvíle, kdy je třeba soubory Excel převést do formátu Word. Pokud například potřebujete sestavit dopis na základě tabulkového dokumentu a v některých dalších případech. Bohužel jednoduchý převod jednoho dokumentu na jiný pomocí položky nabídky „Uložit jako...“ nebude fungovat, protože tyto soubory mají zcela odlišnou strukturu. Podívejme se, jaké metody existují pro převod souborů aplikace Excel do aplikace Word.

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak převést obsah souboru aplikace Excel do aplikace Word, je jednoduše jej zkopírovat a vložit.

Nejprve otevřete soubor v aplikaci Microsoft Excel a vyberte obsah, který chceme přenést do Wordu. Dále klikněte pravým tlačítkem myši na tento obsah, abyste vyvolali kontextovou nabídku, a klikněte v ní na nápis „Kopírovat“. Případně můžete také kliknout na tlačítko na pásu karet s úplně stejným názvem nebo zadat klávesovou zkratku Ctrl+C.

Poté spusťte program Microsoft Word. Klikněte pravým tlačítkem na list a v nabídce, která se zobrazí, v možnostech vložení vyberte „Uložit podmíněné formátování“.

Existují další možnosti vložení. Můžete například kliknout na tlačítko "Vložit" umístěné na začátku pásu karet Microsoft Word. Můžete také zadat klávesovou zkratku Ctrl+V nebo Shift+Ins.

Poté budou data vložena.

Nevýhodou této metody je, že konverze není vždy provedena správně, zvláště v přítomnosti vzorců. Data na listu Excel by navíc neměla být širší než stránka Wordu, jinak se prostě nevejdou.

Konverze pomocí speciálních programů

Nechybí ani možnost převodu souborů z formátu Excel do formátu Word pomocí speciálních konverzních programů. V tomto případě není nutné vůbec otevírat Microsoft Excel nebo Microsoft Word.

Jedním z nejznámějších programů pro převod dokumentů z Excelu do Wordu je aplikace Abex Excel to Word Converter. Tento program při převodu zcela zachovává původní formátování dat a strukturu tabulek. Podporuje také dávkovou konverzi. Jedinou nepříjemností při používání tohoto programu pro domácího uživatele je, že jeho rozhraní je v angličtině bez rusifikace. Funkčnost této aplikace je však velmi jednoduchá a intuitivní, takže jí bez problémů porozumí i uživatel s minimální znalostí angličtiny. Pro uživatele, kteří tento jazyk vůbec neznají, níže podrobně vysvětlíme, co je třeba udělat.

Spusťte tedy program Abex Excel to Word Converter. Klikněte na tlačítko zcela vlevo na panelu nástrojů „Přidat soubory“.

Otevře se okno, kde musíte vybrat soubor Excel, který se chystáme převést. Vyberte soubor a klikněte na tlačítko „Otevřít“. V případě potřeby můžete tímto způsobem přidat několik souborů najednou.

Poté v dolní části okna programu Abex Excel to Word Converter vyberte jeden ze čtyř formátů, do kterých bude soubor převeden. Jedná se o tyto formáty:

• DOC (Microsoft Word 97-2003);
• DOCX;
• DOCM;

Dále je třeba ve skupině nastavení „Nastavení výstupu“ nastavit, do kterého adresáře se převedený soubor uloží. Když je přepínač nastaven do polohy „Uložit cílový soubor(y) do zdrojové složky“, ukládání se provádí do stejného adresáře, kde je umístěn zdrojový soubor.

Pokud chcete nastavit jiné místo uložení, musíte přepínač nastavit do polohy „Přizpůsobit“. Ve výchozím nastavení se ukládání provede do složky „Output“ umístěné v kořenovém adresáři na jednotce C.

Pokud si chcete vybrat vlastní umístění pro ukládání souborů, klikněte na tlačítko se třemi tečkami, které se nachází vpravo od pole označujícího adresu adresáře.

Poté se otevře okno, ve kterém musíte zadat složku na pevném disku nebo vyměnitelném úložišti, kterou chcete. Po zadání adresáře klikněte na tlačítko „OK“.

Pokud chcete zadat přesnější nastavení převodu, klikněte na tlačítko „Možnosti“ na panelu nástrojů. V naprosté většině případů ale stačí nastavení, které jsme zmínili výše.

Po dokončení všech nastavení klikněte na tlačítko „Převést“ umístěné na panelu nástrojů vpravo od tlačítka „Možnosti“.

Probíhá proces převodu souboru. Po jeho dokončení budete moci hotový soubor otevřít v aplikaci Microsoft Word ve vámi určeném adresáři a pracovat s ním v tomto programu.

Konverze prostřednictvím online služeb

Pokud nechcete instalovat software speciálně pro převod souborů Excel do Wordu, pak je tu možnost využít online služby určené pro tyto účely.

Princip fungování všech online převodníků je přibližně stejný. Pojďme si to popsat na příkladu služby CoolUtils.

Nejprve se po přechodu na tento web pomocí prohlížeče přesuneme do sekce „Total Excel Converter“. V této sekci je možné převádět soubory Excelu do různých formátů: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF a také DOC, tedy do formátu Word.

Poté, co se přesunete do požadované sekce, v bloku „Nahrát soubor“ klikněte na tlačítko „PROCHÁZET“.

Otevře se okno, ve kterém musíte vybrat soubor Excel, který chcete převést. Po provedení výběru klikněte na tlačítko „Otevřít“.

Poté na stránce převodu v části „Možnosti přizpůsobení“ označte formát, do kterého chcete soubor převést. V našem případě formát doc.

Nyní v sekci „Získat soubor“ stačí kliknout na tlačítko „Stáhnout převedený soubor“.

Soubor bude stažen standardním nástrojem pro stahování nainstalovaným ve vašem prohlížeči. Poté lze hotový soubor doc otevřít a upravit v aplikaci Microsoft Word.

Jak vidíte, existuje několik možností pro převod dat z Excelu do formátu Word. První z nich zahrnuje jednoduchý přenos dat z jednoho programu do druhého kopírováním. Další dva jsou plnohodnotnou konverzí souborů pomocí konvertorového programu třetí strany nebo online služby.