Řešení problému se zmizením řádku vzorců v Excelu. Řádek vzorců v Excelu, jeho nastavení a účel Co je řádek vzorců v Excelu

Řešení problému se zmizením řádku vzorců v Excelu.  Řádek vzorců v Excelu, jeho nastavení a účel Co je řádek vzorců v Excelu
Řešení problému se zmizením řádku vzorců v Excelu. Řádek vzorců v Excelu, jeho nastavení a účel Co je řádek vzorců v Excelu

Vzorce v Excelu jsou jednou z nejdůležitějších výhod tohoto editoru. Díky nim se vaše schopnosti při práci s tabulkami několikanásobně zvyšují a jsou omezeny pouze vašimi dosavadními znalostmi. Můžeš dělat cokoliv. Excel vám přitom pomůže na každém kroku – speciální tipy jsou téměř v každém okně.

Chcete-li vytvořit jednoduchý vzorec, postupujte podle následujících pokynů:

  1. Aktivujte libovolnou buňku. Klikněte na řádek pro zadání vzorce. Dejte rovnítko.

  1. Zadejte libovolný výraz. Lze použít jako čísla

V tomto případě jsou postižené buňky vždy zvýrazněny. To se děje proto, abyste se svým výběrem neudělali chybu. Chybu je snazší vidět vizuálně než v textové podobě.

Z čeho se vzorec skládá?

Vezměme si jako příklad následující výraz.

Skládá se z:

  • symbol „=“ – začíná jím jakýkoli vzorec;
  • funkce "SUM";
  • argument funkce "A1:C1" (v tomto případě se jedná o pole buněk od "A1" do "C1");
  • operátor „+“ (dodatek);
  • odkazy na buňku "C1";
  • operátor „^“ (umocnění);
  • konstanta "2".

Pomocí operátorů

Operátory v editoru Excel označují, které operace je třeba provést se zadanými prvky vzorce. Výpočet probíhá vždy ve stejném pořadí:

  • závorky;
  • vystavovatelé;
  • násobení a dělení (v závislosti na posloupnosti);
  • sčítání a odčítání (také v závislosti na pořadí).

Aritmetický

Tyto zahrnují:

  • sčítání – „+“ (plus);
=2+2
  • negace nebo odčítání – „-“ (mínus);
=2-2 =-2

Pokud před číslo vložíte „mínus“, bude mít zápornou hodnotu, ale v absolutní hodnotě zůstane úplně stejné.

  • násobení - "*";
=2*2
  • dělení "/";
=2/2
  • procent "%";
=20%
  • umocňování – „^“.
=2^2

Porovnávací operátory

Tyto operátory se používají k porovnání hodnot. Operace vrátí hodnotu TRUE nebo FALSE. Tyto zahrnují:

  • znak „rovná se“ – „=“;
=C1=D1
  • znak „větší než“ – „>“;
=C1>D1
  • znak "menší než" - "<»;
=C1
  • znak „větší než nebo rovno“ - „>=“;
  • =C1>=D1
    • znak "menší nebo rovno" - "<=»;
    =C1<=D1
    • znak "nerovná se" - "<>».
    =C1<>D1

    Operátor zřetězení textu

    Pro tento účel se používá speciální znak „&“ (ampersand). Pomocí něj můžete spojovat různé fragmenty do jednoho celku - stejný princip jako u funkce „CONNECT“. Zde jsou nějaké příklady:

    1. Pokud chcete sloučit text v buňkách, musíte použít následující kód.
    =A1&A2&A3
    1. Abyste mezi ně vložili jakýkoli symbol nebo písmeno, musíte použít následující konstrukci.
    =A1&”,”&A2&”,”&A3
    1. Sloučit můžete nejen buňky, ale i běžné symboly.
    =»Auto»&»mobilní»

    Jakýkoli jiný text než odkazy musí být citován. Jinak vzorec vygeneruje chybu.

    Upozorňujeme, že použité uvozovky jsou přesně stejné jako na snímku obrazovky.

    K definování odkazů lze použít následující operátory:

    • pro vytvoření jednoduchého odkazu na požadovaný rozsah buněk stačí označit první a poslední buňku této oblasti a mezi nimi symbol „:“;
    • pro spojení odkazů se používá znak „;“;
    • pokud je nutné určit buňky, které jsou v průsečíku několika rozsahů, pak se mezi odkazy umístí „mezera“. V tomto případě se zobrazí hodnota buňky „C7“.

    Protože pouze to spadá pod definici „průniku množin“. Toto je název přidělený tomuto operátoru (mezera).

    Pomocí odkazů

    Při práci v editoru Excel můžete používat různé typy odkazů. Většina začínajících uživatelů však ví, jak používat pouze ty nejjednodušší z nich. Naučíme vás správně zadávat odkazy všech formátů.

    Jednoduché odkazy A1

    Tento typ se zpravidla používá nejčastěji, protože je mnohem pohodlnější skládat než ostatní.

    • sloupce – od A do XFD (ne více než 16384);
    • linky – od 1 do 1048576.

    Zde jsou nějaké příklady:

    • buňka na průsečíku řádku 5 a sloupce B je „B5“;
    • rozsah buněk ve sloupci B od řádku 5 do řádku 25 je „B5:B25“;
    • rozsah buněk v řádku 5 počínaje sloupcem B až F je „B5:F5“;
    • všechny buňky v řádku 10 jsou „10:10“;
    • všechny buňky v řádcích 10 až 15 jsou „10:15“;
    • všechny buňky ve sloupci B jsou „B:B“;
    • všechny buňky ve sloupcích B až K jsou „B:K“;
    • Rozsah buněk B2 až F5 je „B2-F5“.

    Někdy vzorce využívají informace z jiných listů. Funguje to takto.

    =SUM(List2!A5:C5)

    Druhý list obsahuje následující informace.

    Pokud je v názvu listu mezera, musí být ve vzorci uvedena v jednoduchých uvozovkách (apostrofech).

    =SUM("List číslo 2"!A5:C5)

    Absolutní a relativní vazby

    Excel editor pracuje se třemi typy odkazů:

    • absolutní;
    • relativní;
    • smíšený.

    Pojďme se na ně podívat blíže.

    Všechny výše uvedené příklady odkazují na relativní adresy buněk. Tento typ je nejoblíbenější. Hlavní praktickou výhodou je, že editor během migrace změní reference na jinou hodnotu. V souladu s tím, kam přesně jste tento vzorec zkopírovali. Pro výpočet bude vzat v úvahu počet buněk mezi starou a novou pozicí.

    Představte si, že potřebujete roztáhnout tento vzorec přes celý sloupec nebo řádek. Písmena a čísla v adresách buněk nebudete ručně měnit. Funguje to takto.

    1. Zadáme vzorec pro výpočet součtu prvního sloupce.
    =SUM(B4:B9)

    1. Stiskněte klávesové zkratky Ctrl + C. Chcete-li přenést vzorec do sousední buňky, musíte tam jít a stisknout Ctrl + V.

    Pokud je tabulka velmi velká, je lepší kliknout na pravý dolní roh a bez uvolnění prstu přetáhnout ukazatel na konec. Pokud je dat málo, pak je kopírování pomocí horkých kláves mnohem rychlejší.

    1. Nyní se podívejte na nové vzorce. Index sloupce se automaticky změnil.

    Pokud chcete, aby při přenosu vzorců zůstaly zachovány všechny vazby (tedy aby se automaticky neměnily), musíte použít absolutní adresy. Jsou označeny jako "$B$2".

    =SUM($B$4:$B$9)

    V důsledku toho vidíme, že nedošlo k žádným změnám. Všechny sloupce zobrazují stejné číslo.

    Tento typ adresy se používá, když je potřeba opravit pouze sloupec nebo řádek a ne všechny najednou. Lze použít následující konstrukce:

    • $D1, $F5, $G3 – pro upevnění sloupků;
    • D$1, F$5, G$3 – pro upevnění řad.

    S takovými vzorci pracujte pouze v případě potřeby. Pokud například potřebujete pracovat s jedním konstantním řádkem dat, ale měnit pouze sloupce. A co je nejdůležitější, pokud se chystáte vypočítat výsledek v různých buňkách, které nejsou umístěny na stejné lince.

    Faktem je, že když vzorec zkopírujete na jiný řádek, čísla v odkazech se automaticky změní na počet buněk z původní hodnoty. Pokud použijete smíšené adresy, vše zůstane na svém místě. To se provádí následovně.

    1. Použijme následující výraz jako příklad.
    = 4 $

    1. Přesuňme tento vzorec do jiné buňky. Nejlépe ne na dalším nebo jiném řádku. Nyní vidíte, že nový výraz obsahuje stejný řádek (4), ale jiné písmeno, protože to bylo jediné, které bylo relativní.

    3D odkazy

    Pojem „trojrozměrný“ zahrnuje ty adresy, ve kterých je uveden rozsah listů. Příklad vzorce vypadá takto.

    =SUM(List1:List4!A5)

    V tomto případě bude výsledek odpovídat součtu všech buněk „A5“ na všech listech, počínaje 1 až 4. Při sestavování takových výrazů musíte dodržet následující podmínky:

    • takové odkazy nelze použít v polích;
    • je zakázáno používat trojrozměrné výrazy tam, kde dochází k průniku buněk (například operátor „mezera“);
    • Při vytváření vzorců s 3D adresami můžete použít následující funkce: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.G, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARY, VAR a DISPA.

    Pokud tato pravidla porušíte, uvidíte nějakou chybu.

    Odkazy ve formátu R1C1

    Tento typ odkazu se liší od „A1“ tím, že číslo není přiřazeno pouze řádkům, ale také sloupcům. Vývojáři se rozhodli nahradit běžné zobrazení touto možností pro pohodlí v makrech, ale lze je použít kdekoli. Zde je několik příkladů takových adres:

    • R10C10 – absolutní odkaz na buňku, která se nachází na desátém řádku desátého sloupce;
    • R – absolutní vazba na aktuální (ve kterém je uveden vzorec) vazba;
    • R[-2] – relativní vazba k přímce, která se nachází o dvě pozice nad touto;
    • R[-3]C je relativní odkaz na buňku, která je umístěna o tři pozice výše v aktuálním sloupci (kam jste se rozhodli zapsat vzorec);
    • RC je relativní odkaz na buňku, která se nachází pět buněk vpravo a pět řádků pod aktuální buňkou.

    Použití jmen

    Excel umožňuje vytvářet vlastní jedinečné názvy pro pojmenování rozsahů buněk, jednotlivých buněk, tabulek (regulárních a kontingenčních), konstant a výrazů. Zároveň pro editora není žádný rozdíl při práci se vzorci - rozumí všemu.

    Můžete použít názvy pro násobení, dělení, sčítání, odčítání, výpočet úroků, koeficienty, odchylka, zaokrouhlování, DPH, hypotéka, úvěr, odhad, časové výkazy, různé formuláře, slevy, platy, délka služby, výplata anuity, práce s VPR vzorce , „VSD“, „MEDZIPRODUKT. VÝSLEDKY“ a tak dále. To znamená, že si můžete dělat, co chcete.

    Existuje pouze jedna hlavní podmínka - tento název musíte definovat předem. Jinak se o tom Excel nic nedozví. To se provádí následovně.

    1. Vyberte sloupec.
    2. Vyvolejte kontextovou nabídku.
    3. Vyberte "Přiřadit jméno".

    1. Zadejte požadovaný název pro tento objekt. V tomto případě musíte dodržovat následující pravidla.

    1. Pro uložení klikněte na tlačítko „OK“.

    Stejným způsobem můžete přiřadit název buňce, textu nebo číslu.

    Informace v tabulce můžete použít jak pomocí názvů, tak pomocí běžných odkazů. Takto vypadá standardní verze.

    A pokud místo adresy „D4:D9“ zkusíte vložit naše jméno, uvidíte nápovědu. Stačí napsat pár znaků a uvidíte, co sedne (z databáze jmen) nejvíce.

    V našem případě je vše jednoduché - „sloupec_3“. Představte si, že takových jmen budete mít velké množství. Nebudete si moci zapamatovat vše zpaměti.

    Používání funkcí

    Existuje několik způsobů, jak vložit funkci do Excelu:

    • ručně;
    • pomocí panelu nástrojů;
    • pomocí okna Vložit funkci.

    Pojďme se na jednotlivé metody podívat blíže.

    V tomto případě je vše jednoduché - pomocí rukou, vlastních znalostí a dovedností zadáváte vzorce do speciálního řádku nebo přímo do buňky.

    Pokud v této oblasti nemáte pracovní zkušenosti, je lepší použít zpočátku jednodušší metody.

    V tomto případě je nutné:

    1. Přejděte na kartu "Vzorce".
    2. Klikněte na libovolnou knihovnu.
    3. Vyberte požadovanou funkci.

    1. Ihned poté se objeví okno Argumenty a funkce s již vybranou funkcí. Jediné, co musíte udělat, je zadat argumenty a uložit vzorec pomocí tlačítka „OK“.

    Průvodce nahrazením

    Můžete jej aplikovat následovně:

    1. Aktivujte libovolnou buňku.
    2. Klikněte na ikonu „Fx“ nebo použijte klávesovou zkratku SHIFT + F3.

    1. Ihned poté se otevře okno „Vložit funkci“.
    2. Zde uvidíte velký seznam různých funkcí seřazených podle kategorií. Kromě toho můžete použít vyhledávání, pokud nemůžete najít položku, kterou potřebujete.

    Jediné, co musíte udělat, je zadat nějaké slovo, které může popsat, co chcete dělat, a editor se pokusí zobrazit všechny vhodné možnosti.

    1. Vyberte funkci z poskytnutého seznamu.
    2. Chcete-li pokračovat, musíte kliknout na tlačítko „OK“.

    1. Poté budete požádáni, abyste specifikovali "Argumenty a funkce". Můžete to udělat ručně nebo jednoduše vybrat požadovaný rozsah buněk.
    2. Chcete-li použít všechna nastavení, musíte kliknout na tlačítko „OK“.

    1. V důsledku toho uvidíme číslo 6, i když to již bylo jasné, protože předběžný výsledek je zobrazen v okně „Argumenty a funkce“. Data se okamžitě přepočítají, když se změní některý z argumentů.

    Použití vnořených funkcí

    Jako příklad použijeme vzorce s logickými podmínkami. K tomu budeme muset přidat nějaký druh tabulky.

    Poté postupujte podle následujících pokynů:

    1. Klikněte na první buňku. Vyvolejte okno „Vložit funkci“. Vyberte funkci "Pokud". Pro vložení klikněte na „OK“.

    1. Pak budete muset vytvořit nějaký logický výraz. Musí být zapsán do prvního pole. Můžete například přidat hodnoty tří buněk do jednoho řádku a zkontrolovat, zda je součet větší než 10. Pokud je „pravda“, uveďte text „Větší než 10“. Pro falešný výsledek – „méně než 10“. Poté klikněte na „OK“ pro návrat do pracovního prostoru.

    1. Ve výsledku vidíme následující - editor ukázal, že součet buněk ve třetím řádku je menší než 10. A to je správně. To znamená, že náš kód funguje.
    =IF(SUM(B3:D3)>10,"Více než 10","Méně než 10")

    1. Nyní musíte nakonfigurovat následující buňky. V tomto případě náš vzorec jednoduše sahá dále. Chcete-li to provést, musíte nejprve najet kurzorem na pravý dolní roh buňky. Po změně kurzoru musíte kliknout levým tlačítkem a zkopírovat jej úplně dolů.

    1. V důsledku toho editor přepočítá náš výraz pro každý řádek.

    Jak můžete vidět, kopírování bylo docela úspěšné, protože jsme použili relativní odkazy, o kterých jsme hovořili dříve. Pokud potřebujete přiřadit adresy k argumentům funkce, použijte absolutní hodnoty.

    Můžete to udělat několika způsoby: pomocí řádku vzorců nebo speciálního průvodce. V prvním případě je vše jednoduché - klikněte do speciálního pole a ručně zadejte potřebné změny. Ale psát tam není úplně pohodlné.

    Jediné, co můžete udělat, je zvětšit vstupní pole. Chcete-li to provést, stačí kliknout na uvedenou ikonu nebo stisknout kombinaci kláves Ctrl + Shift + U.

    Stojí za zmínku, že toto je jediný způsob, pokud ve vzorci nepoužíváte funkce.

    Používáte-li funkce, vše je mnohem jednodušší. Chcete-li upravit, musíte postupovat podle následujících pokynů:

    1. Aktivujte buňku se vzorcem. Klikněte na ikonu "Fx".

    1. Poté se objeví okno, ve kterém můžete velmi pohodlným způsobem změnit argumenty funkce, které potřebujete. Navíc zde můžete přesně zjistit, jaký bude výsledek přepočtu nového výrazu.

    1. Pro uložení provedených změn použijte tlačítko „OK“.

    Chcete-li odstranit výraz, proveďte následující:

    1. Klikněte na libovolnou buňku.

    1. Klikněte na tlačítko Smazat nebo Backspace. V důsledku toho bude buňka prázdná.

    Přesně stejného výsledku dosáhnete pomocí nástroje „Vymazat vše“.

    Možné chyby při vytváření vzorců v editoru Excel

    Níže jsou uvedeny nejčastější chyby uživatelů:

    • Výraz používá obrovské množství hnízdění. Nemělo by jich být více než 64;
    • vzorce označují cesty k externím knihám bez úplné cesty;
    • Otevírací a zavírací konzoly jsou umístěny nesprávně. To je důvod, proč jsou v editoru na řádku vzorců všechny závorky zvýrazněny jinou barvou;

    • názvy knih a listů se neuvádějí v uvozovkách;
    • čísla jsou použita ve špatném formátu. Pokud například potřebujete zadat 2 000 $, musíte jednoduše zadat 2 000 a vybrat příslušný formát buňky, protože symbol $ program používá pro absolutní odkazy;

    • Požadované argumenty funkce nejsou zadány. Všimněte si, že volitelné argumenty jsou uvedeny v hranatých závorkách. Vše bez nich je nezbytné, aby vzorec správně fungoval;

    • Rozsahy buněk jsou zadány nesprávně. K tomu musíte použít operátor „:“ (dvojtečka).

    Chybové kódy při práci se vzorci

    Při práci se vzorcem se mohou zobrazit následující možnosti chyb:

    • #HODNOTA! – tato chyba označuje, že používáte nesprávný datový typ. Pokoušíte se například použít text místo číselné hodnoty. Excel samozřejmě nebude schopen vypočítat součet mezi dvěma frázemi;
    • #NÁZEV? – taková chyba znamená, že jste udělali překlep v názvu funkce. Nebo se pokoušíte zadat něco, co neexistuje. To nemůžeš. Kromě toho může být problém i v něčem jiném. Pokud jste si jisti názvem funkce, zkuste se na vzorec podívat blíže. Možná jste zapomněli na závorku. Kromě toho musíte vzít v úvahu, že fragmenty textu jsou uvedeny v uvozovkách. Pokud vše ostatní selže, zkuste sestavit výraz znovu;
    • #ČÍSLO! – zobrazení takové zprávy znamená, že máte problém s argumenty nebo výsledkem vzorce. Číslo se například ukázalo jako příliš obrovské nebo naopak malé;
    • #DIV/0 – tato chyba znamená, že se pokoušíte napsat výraz, ve kterém dojde k dělení nulou! Excel nemůže přepsat pravidla matematiky. Proto je zde i takové jednání zakázáno;
    • #N/A! – editor může zobrazit tuto zprávu, pokud některá hodnota není k dispozici. Pokud například použijete funkce SEARCH, SEARCH, SEARCH a Excel nenajde hledaný fragment. Nebo neexistují vůbec žádná data a vzorec nemá s čím pracovat;
    • Pokud se pokoušíte něco vypočítat a Excel zapíše slovo #REF!, pak argument funkce používá nesprávný rozsah buněk;
    • #PRÁZDNÝ! – tato chyba se objeví, pokud máte nekonzistentní vzorec s překrývajícími se rozsahy. Přesněji, pokud ve skutečnosti žádné takové buňky (které jsou náhodou na průsečíku dvou rozsahů) neexistují. Tato chyba se často vyskytuje náhodou. V argumentu stačí nechat jednu mezeru a editor to bude vnímat jako speciální operátor (o tom jsme mluvili dříve).

    Když upravíte vzorec (buňky jsou zvýrazněné), uvidíte, že se ve skutečnosti neprotínají.

    Někdy můžete vidět spoustu # znaků, které zcela vyplňují šířku buňky. Ve skutečnosti zde není žádná chyba. To znamená, že pracujete s čísly, která se do dané buňky nevejdou.

    Chcete-li zobrazit hodnotu tam obsaženou, stačí změnit velikost sloupce.

    Kromě toho můžete použít formátování buněk. Chcete-li to provést, musíte provést několik jednoduchých kroků:

    1. Vyvolejte kontextovou nabídku. Vyberte Formát buněk.

    1. Zadejte typ jako "Obecné". Chcete-li pokračovat, použijte tlačítko „OK“.

    Díky tomu bude Excel editor schopen toto číslo převést do jiného formátu, který se do tohoto sloupce vejde.

    Příklady použití vzorců

    Editor Microsoft Excel vám umožňuje zpracovávat informace jakýmkoli způsobem, který vám vyhovuje. Jsou k tomu všechny potřebné podmínky a příležitosti. Podívejme se na několik příkladů vzorců podle kategorií. To vám usnadní pochopení.

    Chcete-li vyhodnotit matematické schopnosti aplikace Excel, musíte provést následující kroky.

    1. Vytvořte tabulku s některými podmíněnými daty.

    1. Pro výpočet částky zadejte následující vzorec. Pokud chcete přidat pouze jednu hodnotu, můžete použít operátor sčítání („+“).
    =SUM(B3:C3)
    1. Kupodivu v editoru Excelu nemůžete používat funkce. Pro odečítání se používá obvyklý operátor „-“. V tomto případě bude kód následující.
    =B3-C3
    1. Abyste mohli určit, kolik procent je první číslo od druhého, musíte použít tuto jednoduchou konstrukci. Pokud chcete odečíst několik hodnot, budete muset pro každou buňku zadat „mínus“.
    =B3/C3%

    Všimněte si, že symbol procent je umístěn na konci, nikoli na začátku. Navíc při práci s procenty není potřeba dodatečně násobit 100. To se děje automaticky.

    1. K určení průměru použijte následující vzorec.
    =PRŮMĚR (B3:C3)
    1. V důsledku výše popsaných výrazů uvidíte následující výsledek.

    1. Abychom to udělali, zvětšíme náš stůl.

    1. Sečteme například ty buňky, které mají hodnotu větší než tři.
    =SUMIF(B3;">3";B3:C3)
    1. Excel může přidávat na základě několika podmínek najednou. Můžete vypočítat součet buněk v prvním sloupci, jejichž hodnota je větší než 2 a menší než 6. A stejný vzorec lze nastavit i pro druhý sloupec.
    =SUMIFS(B3:B9,B3:B9,”>2”,B3:B9,”<6") =SUMIFS(C3:C9,C3:C9,”>2”,C3:C9,”<6")
    1. Můžete také spočítat počet prvků, které splňují nějakou podmínku. Necháme například Excel spočítat, kolik máme čísel větších než 3.
    =COUNTIF(B3:B9;">3") =COUNTIF(C3:C9;">3")
    1. Výsledek všech vzorců bude následující.

    Matematické funkce a grafy

    Pomocí Excelu můžete vypočítat různé funkce a na jejich základě vytvářet grafy a poté provádět grafickou analýzu. Takové techniky se zpravidla používají v prezentacích.

    Jako příklad si zkusme sestavit grafy pro exponent a nějakou rovnici. Pokyny budou následující:

    1. Vytvoříme tabulku. V prvním sloupci budeme mít počáteční číslo "X", ve druhém - funkci "EXP", ve třetím - zadaný poměr. Bylo by možné udělat kvadratický výraz, ale pak by výsledná hodnota prakticky zmizela na pozadí exponenciály na grafu.

    1. Chcete-li převést hodnotu "X", musíte zadat následující vzorce.
    =EXP(B4) =B4+5*B4^3/2
    1. Tyto výrazy duplikujeme až do úplného konce. V důsledku toho dostaneme následující výsledek.

    1. Vyberte celou tabulku. Přejděte na kartu „Vložit“. Klikněte na nástroj „Doporučené grafy“.

    1. Vyberte typ „Čára“. Pro pokračování klikněte na „OK“.

    1. Výsledek se ukázal docela krásný a elegantní.

    Jak jsme řekli dříve, růst exponentu nastává mnohem rychleji než u obyčejné kubické rovnice.

    Tímto způsobem lze graficky znázornit jakoukoli funkci nebo matematický výraz.

    Vše popsané výše je vhodné pro moderní programy z let 2007, 2010, 2013 a 2016. Starý editor Excel je výrazně horší, pokud jde o možnosti, množství funkcí a nástrojů. Pokud otevřete oficiální nápovědu od společnosti Microsoft, uvidíte, že navíc označují, ve které verzi programu se tato funkce objevila.

    Ve všech ostatních ohledech vše vypadá téměř úplně stejně. Jako příklad si spočítejme součet několika buněk. K tomu potřebujete:

    1. Uveďte některá data pro výpočet. Klikněte na libovolnou buňku. Klikněte na ikonu "Fx".

    1. Vyberte kategorii „Matematická“. Najděte funkci „SUM“ a klikněte na „OK“.

    1. Údaje uvádíme v požadovaném rozsahu. Chcete-li zobrazit výsledek, musíte kliknout na „OK“.

    1. Můžete zkusit přepočítat v jakémkoli jiném editoru. Proces bude probíhat úplně stejně.

    Závěr

    V tomto tutoriálu jsme mluvili o všem, co souvisí se vzorci v editoru Excel, od těch nejjednodušších až po velmi složité. Každá část byla doplněna podrobnými příklady a vysvětleními. To se provádí s cílem zajistit, aby informace byly přístupné i úplným figurínám.

    Pokud se vám něco nedaří, znamená to, že někde děláte chybu. Pravděpodobně máte chybně napsané výrazy nebo nesprávné odkazy na buňky. Hlavní věc je pochopit, že vše je třeba zavést velmi opatrně a opatrně. Navíc všechny funkce nejsou v angličtině, ale v ruštině.

    Kromě toho je důležité si uvědomit, že vzorce musí začínat symbolem „=“ (rovná se). Mnoho začínajících uživatelů na to zapomíná.

    Soubor příkladů

    Abychom vám usnadnili pochopení dříve popsaných vzorců, připravili jsme speciální demo soubor, ve kterém byly zkompilovány všechny výše uvedené příklady. Můžete to udělat z našich webových stránek zcela zdarma. Pokud při tréninku použijete hotovou tabulku se vzorci na základě vyplněných dat, dosáhnete výsledků mnohem rychleji.

    Video návod

    Pokud vám náš popis nepomohl, zkuste se podívat na níže přiložené video, které podrobněji vysvětluje hlavní body. Možná děláte všechno správně, ale něco vám chybí. S pomocí tohoto videa byste měli porozumět všem problémům. Doufáme, že vám podobné lekce pomohly. Sledujte nás častěji.

    Mnoho uživatelů se s tímto problémem setkalo, když při práci s tabulkami mohli potřebovat zobrazit buňky obsahující vzorec pro výpočet dat. Zatímco v normálním režimu můžete zobrazit výsledek výpočtů tohoto vzorce. K tomu má program dva způsoby zobrazení vzorců, a to možnost zobrazit všechny vzorce současně, pak se místo číselné hodnoty v buňkách zobrazí vzorce a můžete také nastavit, aby se vzorec zobrazoval jako řádek v samostatné buňce. V tomto podrobném návodu s fotografiemi vám ukážu, jak zobrazit vzorce v aplikaci Microsoft Excel 2013.

    Krok 1

    Jak zobrazit všechny vzorce v listu aplikace Microsoft Excel 2013

    Podívejme se na zobrazení všech vzorců v listu aplikace Microsoft Excel 2013 Začněte tím, že přejdete na kartu "Vzorce" a kliknete na tlačítko "Zobrazit vzorce".

    Krok 2

    V tomto režimu se vám místo hodnot zobrazí všechny zadané vzorce. Tento režim můžete opustit stejným způsobem kliknutím na tlačítko „Zobrazit vzorce“.

    Krok 3

    Jak zobrazit hodnotu vzorce jako řetězec v aplikaci Microsoft Excel 2013

    Pokud potřebujete vidět hodnotu a vzorec určité buňky, musíte vybrat prázdnou buňku, ve které se bude zobrazovat textový obsah vzorce, a zadat do ní „=f.text“.

    Krok 4

    Řádek vzorců v softwaru Excel je možná jedním z hlavních prvků. S jeho pomocí se provádějí téměř všechny operace.

    Jsou chvíle, kdy tato linie jednoduše zmizí. Co dělat za takových okolností? Pojďme na to přijít.

    Řádek vzorců zmizí ze dvou důvodů – buď jde o softwarové selhání samotného Excelu, nebo se změnilo nastavení jeho zobrazení v aplikaci.

    Chcete-li začít, otevřete nabídku „Zobrazit“ a v poli „Zobrazit“ zaškrtněte políčko vedle řádku „Řádek vzorců“.

    Jakmile je zaškrtávací políčko zaškrtnuto, v nabídce programu se okamžitě objeví řádek. Není třeba restartovat aplikaci, je zcela připravena k použití.

    Řádek vzorců můžete povolit také změnou nastavení samotné aplikace. Chcete-li to provést, otevřete kartu „Soubor“ a v části „Informace“ vyberte pole „Možnosti“.

    V zobrazeném okně možností aplikace Excel musíte otevřít sekci „Upřesnit“ a zaškrtnout políčko „Zobrazit řádek vzorců“ v poli nastavení obrazovky. Poté můžete použít změny parametrů.

    Pokud vám výše uvedené metody nepomohou zobrazit řádek vzorců, může to být způsobeno závadou softwaru v aplikaci. Nejjednodušší způsob, jak to vyřešit, je obnovit program do plně funkčního stavu. Chcete-li to provést, otevřete nabídku „Start“ a vyberte část „Ovládací panely“.

    V zobrazeném okně vyberte funkci „Odinstalovat program“.

    V seznamu nainstalovaných programů musíte najít Excel a kliknout na tlačítko „Změnit“.

    Pokud pracujete s excelovým listem, který obsahuje mnoho vzorců, může být obtížné sledovat všechny tyto vzorce. Navíc Formulář bar Excel má jednoduchý nástroj, který umožňuje zobrazovat vzorce.

    Tento nástroj také zobrazuje vztah pro každý vzorec (pokud je zvýrazněn), takže můžete sledovat data použitá v každém výpočtu. Zobrazení vzorců umožňuje najít buňky, které je obsahují, zobrazit je, zkontrolovat chyby a vytisknout list se vzorci.

    Chcete-li zobrazit vzorce v aplikaci Excel, klepněte na Ctrl+'(apostrof). Vzorce se zobrazí jako na obrázku výše. Buňky spojené se vzorcem jsou zvýrazněny ohraničením, které odpovídá barvě odkazů, aby bylo sledování dat snazší.

    Můžete také vybrat příkaz Zobrazit vzorce(Zobrazit vzorce). Vzorce(Formule) ve skupině Audit vzorce(Formula Dependencies) pro zobrazení vzorců v Excelu.

    I když je displej vypnutý, vzorec lze zobrazit Formulář bar při výběru buňky. Pokud nechcete, aby byly vzorce viditelné pro uživatele sešitu aplikace Excel, můžete je skrýt a chránit list.


    Vzorce budou opět viditelné, když vyberete buňky.