Kako kopirati tablicu iz Excela u Word. Kako uvesti podatke iz Excela u Word

Korisnici Microsoft Office aplikacija često trebaju prenijeti tablicu širokog formata s numeričkim podacima kreiranu u proračunskoj tablici MS Excel u dokument u uređivaču tekstualnih datoteka MS Word. Na primjer, pripremite dokument izvješća o obavljenom poslu u Wordu, te generirate digitalna očitanja u Excelu u obliku tablice, a tu tablicu trebate umetnuti u tekst izvješća u Wordu. Često mnogi ljudi pokušavaju ručno stvoriti tablicu u tekstualnom dokumentu (Word daje ovu priliku) i također ručno prenijeti podatke iz Excel ćelija u tablicu u Wordu. Ali bilo bi ispravnije prenijeti tablicu već pripremljenu u Excelu u tekst u Wordu. Istodobno, mnogi ne baš iskusni korisnici imaju pitanje kako prenijeti tablicu iz Excela u Word. Razmotrimo detaljnije moguće odgovore na ovo pitanje.

Jednostavna metoda kopiranja

Čini se da rješenje pitanja kako umetnuti Excel u Word leži na površini. Dovoljno je u Excelu odabrati područje tablice potrebno za umetanje, odabrati naredbu "Kopiraj" na alatnoj traci, tablica će biti spremljena u međuspremnik, zatim idite na dokument u Wordu, postavite kursor na mjesto gdje treba umetnuti tablicu i kliknite “Zalijepi” . U Word dokumentu će se pojaviti tablica, a svi podaci koji su bili u ćelijama u Excelu također će biti kopirani i zalijepljeni, posao je gotov. Međutim, u stvarnosti, u pravilu, sve je nešto kompliciranije. Uostalom, kao rezultat uobičajenih radnji "Copy/Paste", tablice iz Excela umetnute su u Word jednostavno "ružno": veličina tablice širokog formata može znatno premašiti granice tekstualne stranice Worda, a podaci format u ćelijama u konačnici se razlikuje od formata teksta u Wordu. Stoga bi zadatak - kako prenijeti tablicu iz Excela u Word - trebao biti izveden nešto drugačije.

Umetanje tablice u tekstualni dokument kao grafičkog objekta

Razmotrimo mogućnost kopiranja tablice u Word kao grafičkog objekta. Treba uzeti u obzir da će Excel tablica biti umetnuta u Word kao slika, odnosno prilikom uređivanja podataka u ćelijama izvorne tablice u Excelu, tablica umetnuta kao slika u Wordu se neće promijeniti. Prednost ove metode je što se takav tablični crtež može pomicati unutar dokumenta, slobodno kopirati i lijepiti u istom obliku na drugo mjesto u tekstu, a po potrebi se može mijenjati veličina slike. Postoje neke nijanse ove metode koje se razlikuju ovisno o verziji MS Worda koju ste instalirali.

Kako prenijeti tablicu iz Excela u Word u MS Word 2003

Postavite pokazivač iznad mjesta u tekstu gdje ćete morati umetnuti tablicu. Na alatnoj traci u padajućem izborniku "Insert" odaberite naredbu "Object". U dijaloškom okviru potrebno je kliknuti na “Create from file” i klikom na gumb “Browse” odabrati Excel datoteku koja sadrži izvornu tablicu pripremljenu za prijenos. Zatim kliknite "U redu". Kao rezultat toga, tablica iz datoteke bit će umetnuta u vaš tekstualni dokument kao grafički objekt.

MS Word 2007

Zatim ćemo vam reći kako prenijeti tablicu iz Excela u Word ako koristite verziju uredskog paketa 2007. Također postavljamo kursor u tekst na pravo mjesto. Na gornjoj alatnoj traci odaberite karticu "Umetni", pronađite gumb "Umetni objekt" u pododjeljku "Tekst" i odaberite karticu "Stvori iz datoteke" u dijaloškom okviru. Zatim, također kroz “Browse”, otvorite željenu Excel tablicu i kliknite “Ok”.

Povezivanje tablice u Excelu i Wordu

Kako prenijeti Excel u Word tako da se podaci u ćelijama tablice umetnute u dokument u Wordu automatski mijenjaju ako planirate često ažurirati podatke u ćelijama izvorne tablice u Excelu. Metodu povezivanja tablica možete koristiti prilikom umetanja iz Excela u tekst u Wordu. Da biste to učinili, potrebno je prvo kopirati željenu tablicu u Dalje u Wordu, s kursorom na mjestu potrebnom za umetanje, na alatnoj traci u kartici "Početna" odabrati naredbu "Posebno lijepljenje", prebaciti se na "Veza" ", u prozoru "Kako" potrebno je odabrati " Microsoft Excel list (objekt)". To će rezultirati umetkom povezane tablice. Kada dva puta kliknete na tablicu u Wordu, doći će do automatskog prijelaza na tu tablicu u Excelu, te će biti moguće uređivanje. Također, ako je potrebno, možete prisilno ažurirati podatke u ćelijama, morate kliknuti desnom tipkom miša na tablicu u Wordu i odabrati naredbu "Ažuriraj vezu".

Prilikom odabira ove metode morate uzeti u obzir jednu važnu točku. Ako se struktura povezane tablice naknadno promijeni (na primjer, promijeni se broj redaka, izbrišu se stupci itd.), Tada će u prenesenoj tablici u Wordu biti narušen njezin integritet, jednostavno će "lebdjeti". Stoga je važno da se izvorna tablica u Excelu, i prije kopiranja i povezivanja, sastavi s jasno utvrđenim dimenzijama – s određenim brojem ćelija (stupaca i redaka), a tek nakon dovođenja tablice u traženi oblik može se krenuti kopiranje i lijepljenje povezivanjem. Sada znate kako prenijeti Excel u Word.

Ponekad korisnik treba prenijeti ne samo tekst iz druge datoteke u Word dokument, već i grafički objekt. To može biti grafikon, slika ili čak tablica. Zato ćemo u našem članku pogledati nekoliko načina prijenosa tablice iz Excela u Word.

Koje su poteškoće pri premještanju tablice? Prva poteškoća je promjena oblikovanja tablice tijekom prijenosa. Jednostavno rečeno, prilikom kopiranja objekta stupci i retci se pomiču, zbog čega tablica gubi svoj izgled i to korisniku donosi mnogo neugodnosti.

Kako prenijeti tablicu iz Excela u Word: metoda br

Pogledajmo primjer gdje imamo tablicu s tri stupca i pet redaka, s postavljenim granicama.

Prvo odaberite grafički objekt. Da bi to učinio, korisnik mora kliknuti gumb "Kopiraj" na alatnoj traci u glavnom izborniku. Ili upotrijebite kombinaciju tipki Ctrl + C. Možete kopirati objekt na drugi način: samo kliknite desnom tipkom miša na odabranu tablicu, a zatim kliknite "kopiraj".

Nakon toga otvorite Word dokument gdje želite smjestiti Excel tablicu. Zatim na alatnoj traci odaberite odjeljak pod nazivom "Umetni". Korisnik mora odabrati Posebno lijepljenje. Korisnik mora postaviti njegove parametre. “Veza” - “Microsoft Office Excel list”. Na kraju kliknite OK.

Međutim, unatoč svojoj jednostavnosti, ova opcija ima nekoliko nedostataka. Prvo, tablica će biti umetnuta u dokument kao grafički objekt, tako da je korisnik neće moći uređivati. Drugo, ako tablica ima široki format, može ići izvan margina Wordove stranice.

Metoda broj 2

Za početak korisnik mora odabrati tablicu koja se nalazi u MS Excelu. Mora se kopirati. Kako točno - već smo napisali gore. Zatim otvorite Word dokument i kliknite "Umetni". Također je moguće umetnuti tablicu istovremenim pritiskom na dvije tipke “Shift + Ins”.

Koristeći ovu metodu pomicanja tablice, korisnik može uređivati ​​tablicu, mijenjati njezine vrijednosti, obrube i font. Ova metoda ima i nedostatak: tablice širokog formata mogu se proširiti izvan lista Word dokumenta.

Kako prenijeti tablicu iz Excela u Word: metoda br

Da bi koristio treću metodu pomicanja tablice, korisnik treba izvršiti sljedeći algoritam radnji:

Tablica koja se pojavljuje u Word dokumentu bit će predstavljena kao grafički objekt. Neće ga biti moguće uređivati.

Umetanje tablice u Word 2010

Najprije je potrebno odabrati tablicu u Excelu koju želite smjestiti u Word dokument. Mora se odabrati: mišem ili kombinacijom tipki (Ctrl + C). Zatim korisnik treba otići u Word dokument gdje treba postaviti tablicu. Postavite kursor, a zatim odaberite "Datoteka" na alatnoj traci, zatim "Umetni". Zatim u "Opcijama umetanja" trebate odabrati stavku "Poveži i koristi konačne stilove". Nakon toga će se u Wordov dokument postaviti tablica.

Umetanje tablice u Word 2007

Prvi koraci u ovoj metodi također uključuju kopiranje Excel tablice. Zatim morate otići u Word dokument. Zatim idite na alatnu traku: stavka "Početna", zatim "Zalijepi", zatim odaberite "Posebno zalijepi". Zatim, u prozoru koji se pojavi, korisnik će morati postaviti prekidač na stavku pod nazivom "Veza". U prozoru "Kako" morat ćete odabrati objekt Excel sheet. Završite rad klikom na OK. U programu Word 2003 idite na "Uredi" i odaberite "Zalijepi". Tablica će biti umetnuta u Word dokument.

Rad s tablicama u programu Excel mnogo je praktičniji nego u programu Microsoft Word. Mnogi se korisnici kasnije suočavaju s problemom izvoza podataka. Ne znaju kako pretvoriti Excel u Word. U ovom članku ćemo pogledati korak po korak glavne metode za rješavanje ovog problema.

Prije svega, otvorimo neki dokument koji sadrži tablicu.

Postoji nekoliko načina za trenutačni prijenos podataka bez gubitka daljnjih mogućnosti uređivanja.

Korištenje prečaca

1. Prvo morate odabrati sav sadržaj i kopirati ga. Da biste to učinili, pritisnite tipke Ctrl + C na tipkovnici.

1. Kao rezultat toga, trebali biste vidjeti da se oko stola pojavljuje točkasti okvir. To znači da sve radite kako treba.

1. Otvorite Word dokument.

1. Kako biste zalijepili odabrane podatke, potrebno je pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + V. Zahvaljujući ovim radnjama imat ćete stol, a ne sliku.

Korištenje izbornika

Isto se može učiniti pomoću kontekstnog izbornika. Ovu metodu koriste oni koji se ne mogu sjetiti prečaca. Da biste to učinili morate učiniti sljedeće.

1. Odaberite tablicu.
2. Kliknite na njega desnom tipkom miša.
3. U izborniku koji se pojavi odaberite "Kopiraj".

1. Tablica će biti istaknuta točkastim okvirom.

1. Otvorite datoteku u koju želite umetnuti ovu tablicu.
2. Idite na karticu "Početna" i kliknite na odgovarajući gumb.

1. Rezultat će biti potpuno isti.

U oba gore opisana slučaja mogućnost uređivanja sadržaja zadržava se u cijelosti. Nećete primijetiti razliku.

Posebne mogućnosti prijenosa

Osim gore opisane metode, podatke možete pretvoriti u druge formate.

Kopiranje kao crtež

1. Prvo odaberite sadržaj tablice.
2. Zatim
3. Kliknite na trokut pokraj ikone "Kopiraj".
4. Odaberite Kopiraj kao sliku.

1. Nakon toga, imat ćete dvije mogućnosti kopiranja. Razmotrimo svaki od njih zasebno.

1. Odaberite prvu stavku i kliknite na gumb "OK".

Razlika između vektorskog i rasterskog formata je u tome što se u budućnosti, ako povećate veličinu slike u vektorskom obliku, kvaliteta neće promijeniti. A kada razvučete rastersku sliku, sve će se pretvoriti u piksele. Rezultat će biti užasan.

1. Nakon toga otvorite Word dokument.
2. Zatim kliknite gumb "Umetni" koji se nalazi na ploči "Početna" (ili pritisnite tipkovni prečac Ctrl + V).

1. Kao rezultat toga, dobit ćete svoju tablicu u obliku slike. Ali primijetite da sada imamo okvir oko zaglavlja.

Dobili smo ono što smo vidjeli na ekranu. I u ovom slučaju vidimo granice svih ćelija.

Za ispis

1. Da biste uklonili gore navedeni nedostatak, morate odabrati drugu opciju.
2. Zatim kliknite na gumb "OK".

1. Možete zalijepiti sadržaj međuspremnika pomoću prečaca Ctrl + V ili klikom na odgovarajući gumb na kartici "Početna".

1. Ovaj put zaglavlje tablice nema obrub.

Ista stvar će se dogoditi s drugim stanicama ako nemaju očite granice koje sami odredite.

Mogućnosti lijepljenja

Sadržaj dokumenta možete pretvoriti na druge načine. Da biste to učinili morate učiniti sljedeće.

1. Prvi korak je kopiranje sadržaja lista. To možete učiniti kako god želite (putem kontekstnog izbornika ili prečaca Ctrl + C).
2. Kao rezultat toga vidjet ćete sljedeće.

1. Idite na karticu Početna.
2. Kliknite na trokut pokraj ikone "Umetni".
3. Kao rezultat toga, imat ćete nekoliko opcija.

1. To uključuje (kada zadržite pokazivač iznad svake stavke, možete pregledati daljnji rezultat):
   • zadržati izvorno oblikovanje;

• koristiti krajnje stilove fragmenata;

• povezivanje i očuvanje izvornog oblikovanja;

• povezati i koristiti konačne stilove;

• crtanje;

• spremi samo tekst.

Možete odabrati opciju koja vam najviše odgovara. Jasan primjer će olakšati stvari.

Poseban umetak

Gotovo sličan popis možete vidjeti u drugoj stavci izbornika. Da biste to učinili, morate poduzeti sljedeće korake.

1. Idite na karticu Početna.
2. Kliknite na trokut pokraj ikone "Umetni".
3. U izborniku koji se pojavi odaberite "Posebno lijepljenje...".

Isto možete učiniti koristeći prečace Ctrl + Alt + V.

1. Kao rezultat toga, vidjet ćete sljedeći prozor. Ovdje možete odabrati sljedeće opcije umetanja:
   • Microsoft Excel list (objekt);
   • tekst u RTF formatu;
   • neformatirani tekst;
   • bitmapa;
   • Windows Metafile (EMF);
   • HTML format;
   • Unicode tekst.
2. Za umetanje morat ćete kliknuti na gumb "OK".

Online pretvarači

Osim toga, postoje razna mjesta koja mogu besplatno pretvoriti vaš dokument u bilo koji format koji vam je potreban. Da biste to učinili, samo unesite željeni upit u tražilicu.

U našem slučaju to će biti "Pretvornik xlsx u doc", jer Excel datoteke imaju ekstenziju xlsx, a Word datoteke imaju ekstenziju doc.

Rezultat će biti sljedeći.

Važno je razumjeti da se sve stranice ne mogu nositi sa zadatkom zbog različitih razloga.

U ovom slučaju vidjet ćete slične pogreške.

Usluga na engleskom jeziku pokazuje dobre rezultate.

Osim toga, ova usluga može besplatno pretvoriti sljedeće formate.

Kako biste pretvorili datoteku, trebate poduzeti sljedeće korake.

1. Kliknite na gumb "Odaberi datoteke...". U prozoru koji se pojavi odaberite željeni dokument i kliknite na gumb "Otvori".

Ili jednostavno povucite željenu datoteku u prozor preglednika, jer piše "ili povucite i ispustite datoteke".

1. Kao rezultat toga, vidjet ćete svoj dokument u odjeljku "Datoteke za pretvorbu". Nakon toga kliknite na padajući popis u drugom koraku (2. korak).

1. Pojavit će se veliki popis formata. Odaberite dok.

1. Zatim morate navesti adresu e-pošte na koju će biti poslano pismo s vezom na rezultat. Za početak pretvorbe kliknite gumb "Pretvori".

1. Nakon kratkog čekanja, vidjet ćete sljedeću poruku.

1. Idite na svoju poštu i otvorite željeno pismo. Ispod ćete vidjeti poveznicu na datoteku s rezultatom. Morate kliknuti na njega.

Kada postoji potreba za brzom izradom tablice, bolje je koristiti Microsoft Excel. Izvorno je dizajniran za rad s njima. Ovdje možete lako i jednostavno raditi što želite. Ali ponekad trebate spremiti tablicu u Word datoteku. Ovdje ćemo pogledati kako prenijeti tablicu iz excela u word.

Umetanje Excel tablice u Word nije nimalo teško, ali postoji niz značajki. Često ploča ne stane na list ili jednostavno lebdi izvan margina.

Postoje dva glavna načina prijenosa tablice iz Excela u Word:

1. Jednostavan kopiranje originala(putem CTRL + C) i redovito lijepljenje putem CTRL + V.
2. Umetnuti stol kao objekt putem zalijepi specijal.

Prvi način

Ako je tablica mala, može se lako prenijeti iz Excela u Word jednostavnim kopiranjem. Da biste to učinili, morate ga odabrati i upotrijebiti gumb za kopiranje u izborniku ili tipke CTRL + C za postavljanje u međuspremnik. Zatim u Wordu samo pritisnite gumb Umetni ili CTRL + V.

Istodobno se u donjem desnom kutu pojavljuje ikona UMETNI POSTAVKE koja vam omogućuje da vidite kako možete transformirati podatke. U ponudi su sljedeće metode:

• Zadržati izvorni format.
• Koristite stil odredišne ​​tablice.
• Umetni kao sliku.
• Spremi samo tekst.
• Zadržite izvorno oblikovanje i povežite se s Excelom.
• Koristite stil odredišne ​​tablice i povežite se s Excelom.

Ako ploča ne izgleda ispravno tijekom normalnog umetanja, trebate upotrijebiti predložene opcije i odabrati odgovarajuću. Kod redovitog kopiranja, očiti nedostatak je da umetak ne odgovara izvorniku: stoga se intervali, fontovi i obrubi mogu razlikovati u izgledu od izvora.

Ako ploča nije formatirana u Excelu, onda možete učiniti da izgleda lijepo u Wordu. Da biste to učinili, desnom tipkom miša pronađite željenu akciju. Na primjer, postavite obrube ili promijenite ispunu.

Drugi način

Možete prenijeti tablicu iz Excela u Word kao objekt. To omogućuje postizanje točnog podudaranja s izvorom. Da biste to učinili, trebali biste koristiti Poseban umetak, koji također nudi različite mogućnosti. Odaberite prvi – Microsoft Office Excel Sheet (objekt). Ovdje postoji izbor: jednostavno umetnite objekt ili ga povežite s izvorom. U prvom slučaju postaje moguće uređivati ​​podatke kao u Excel listu; druga metoda se uglavnom koristi ako je potrebna komunikacija između programa. Odnosno, tako da kada promijenite podatke u Excelu, oni se ažuriraju u Wordu.

Rješavanje problema prilikom prijenosa tablice iz Excela u Word

Najčešći problem je pomicanje velikog stola. Može biti vrlo dugačka ili vrlo široka.

Umetanje duge tablice

Pogodnije je umetnuti dugački stol kao objekt. Ali kada odaberete Microsoft Office Excel Sheet (objekt), podaci su odrezani. Točnije, na ekranu se prikazuju samo podaci koji se nalaze na jednoj stranici. A WORD radi samo s onim što vidi. Stoga, da biste uklonili ovu neugodnu situaciju, morate koristiti Paste Special s parametrom TEKST u RTF formatu. U ovom slučaju, cijela ploča je vidljiva, nalazi se na nekoliko stranica i ima sve mogućnosti: može se uređivati, pomicati, možete uspostaviti vezu s izvornom datotekom.

Umetanje široke tablice

Za umetanje široke tablice u programu WORD potrebno je rekonfigurirati orijentaciju stranice iz portretne u pejzažnu i postaviti minimalne margine (0,5 cm svaka). Nakon ovoga, možete koristiti Paste Special i prvo kopirati izvor. Ako podaci nisu uključeni u širinu, tada ćete morati manipulirati ljestvicom. Kada kliknete desnom tipkom miša na umetnuti objekt, otvara se kontekstni izbornik; Podatke je potrebno postaviti na list tako da odgovaraju širini.

Zalijepi iz WORD-a

Postoji još jedan način za umetanje Excel tablice. U programu WORD potrebno je odabrati INSERT – OBJEKT – Tekst iz datoteke. Odaberite naziv datoteke i izvršite umetanje.

U ranijim verzijama Worda put za ovaj postupak bio bi:

Sadržaj Sheet1 Excel datoteke umetnut je u Word program, stoga je potrebno da izvorni list sadrži potrebne podatke.

Utjecaj verzija programa na migraciju tablica

Naravno, softversko sučelje značajno se razlikuje od verzije do verzije, tako da svaka implementacija ima svoje nijanse. Ali metode prijenosa tablice iz excela u word ostaju iste.

U ranijim verzijama programa ne možete vidjeti ikonu prilikom normalnog kopiranja i lijepljenja. OPCIJE UMETANJA. Pojavio se u verziji 2007, tako da nećete moći vidjeti opcije pretvorbe u 2003.

Međutim, u bilo kojoj verziji programa možete pronaći prihvatljivu opciju za rad s tablicama; za to vrijedi malo eksperimentirati. Nije uzalud poslovica koja kaže: "Ne možete bez muke izvući ribu iz ribnjaka."

Postoje slučajevi kada Excel datoteke treba pretvoriti u Word format. Na primjer, ako trebate sastaviti pismo na temelju dokumenta proračunske tablice iu nekim drugim slučajevima. Nažalost, jednostavno pretvaranje jednog dokumenta u drugi pomoću stavke izbornika "Spremi kao..." neće raditi, jer te datoteke imaju potpuno različite strukture. Pogledajmo koje metode postoje za pretvaranje Excel datoteka u Word.

Jedan od najlakših načina za pretvaranje sadržaja Excel datoteke u Word je jednostavno kopiranje i lijepljenje.

Najprije otvorimo datoteku u programu Microsoft Excel i označimo sadržaj koji želimo prenijeti u Word. Zatim desnom tipkom miša kliknite ovaj sadržaj da biste pozvali kontekstni izbornik i kliknite na natpis "Kopiraj" u njemu. Alternativno, također možete kliknuti gumb na vrpci s potpuno istim nazivom ili upisati tipkovni prečac Ctrl+C.

Nakon toga pokrenite program Microsoft Word. Desnom tipkom miša kliknite list iu izborniku koji se pojavi u opcijama umetanja odaberite "Spremi uvjetno oblikovanje".

Postoje i druge mogućnosti umetanja. Na primjer, možete kliknuti gumb "Umetni" koji se nalazi na početku vrpce programa Microsoft Word. Također možete upisati tipkovnički prečac Ctrl+V ili Shift+Ins.

Nakon toga, podaci će biti umetnuti.

Nedostatak ove metode je da se pretvorba ne izvodi uvijek ispravno, osobito u prisutnosti formula. Osim toga, podaci na Excel listu ne bi trebali biti širi od Word stranice, inače jednostavno neće stati.

Pretvorba pomoću posebnih programa

Također postoji mogućnost pretvaranja datoteka iz Excel formata u Word format pomoću posebnih programa za konverziju. U tom slučaju uopće nije potrebno otvarati Microsoft Excel ili Microsoft Word.

Jedan od najpoznatijih programa za pretvaranje dokumenata iz Excela u Word je aplikacija Abex Excel to Word Converter. Ovaj program u potpunosti čuva izvorno oblikovanje podataka i strukturu tablice tijekom pretvorbe. Također podržava skupnu konverziju. Jedina neugodnost u korištenju ovog programa za domaćeg korisnika je to što je njegovo sučelje na engleskom jeziku bez rusifikacije. No, funkcionalnost ove aplikacije vrlo je jednostavna i intuitivna pa ju bez problema može razumjeti i korisnik s minimalnim znanjem engleskog jezika. Za one korisnike koji uopće nisu upoznati s ovim jezikom, u nastavku ćemo detaljno objasniti što je potrebno učiniti.

Dakle, pokrenimo program Abex Excel to Word Converter. Pritisnite krajnji lijevi gumb na alatnoj traci "Dodaj datoteke".

Otvara se prozor u kojem treba odabrati Excel datoteku koju ćemo konvertirati. Odaberite datoteku i kliknite na gumb "Otvori". Ako je potrebno, na ovaj način možete dodati nekoliko datoteka odjednom.

Zatim na dnu prozora programa Abex Excel to Word Converter odaberite jedan od četiri formata u koji će se datoteka pretvoriti. Ovo su formati:

• DOC (Microsoft Word 97-2003);
• DOCX;
• DOCM;

Zatim, u grupi postavki "Izlazna postavka" morate postaviti u koji direktorij će se spremiti konvertirana datoteka. Kada je prekidač postavljen na položaj "Spremi ciljnu datoteku(e) u izvornu mapu", spremanje se vrši u istom direktoriju u kojem se nalazi izvorna datoteka.

Ako želite postaviti drugu lokaciju za spremanje, morate postaviti prekidač na položaj "Prilagodi". Prema zadanim postavkama, spremanje će se izvršiti u mapi "Output" koja se nalazi u korijenskom direktoriju na pogonu C.

Ako želite sami odabrati mjesto za pohranu datoteke, kliknite na gumb s tri točke, koji se nalazi desno od polja za adresu imenika.

Nakon toga se otvara prozor u kojem trebate odrediti željenu mapu na tvrdom disku ili prijenosnoj pohrani. Nakon što odredite imenik, kliknite na gumb "OK".

Ako želite odrediti preciznije postavke konverzije, kliknite na gumb "Opcije" na alatnoj traci. No, u velikoj većini slučajeva dovoljne su postavke koje smo gore spomenuli.

Nakon što su sve postavke dovršene, kliknite gumb "Pretvori" koji se nalazi na alatnoj traci desno od gumba "Opcije".

U tijeku je postupak konverzije datoteke. Nakon završetka, moći ćete otvoriti gotovu datoteku u Microsoft Wordu u direktoriju koji ste ranije naveli i raditi s njom u ovom programu.

Pretvorba putem online usluga

Ako ne želite instalirati softver posebno za pretvaranje Excel datoteka u Word, tada postoji mogućnost korištenja mrežnih usluga dizajniranih za te svrhe.

Princip rada svih mrežnih pretvarača približno je isti. Opišimo to na primjeru usluge CoolUtils.

Prije svega, nakon što posjetite ovo mjesto pomoću preglednika, prijeđite na odjeljak "Total Excel Converter". U ovom dijelu moguće je pretvoriti Excel datoteke u različite formate: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, kao i DOC, odnosno Word format.

Nakon što ste prešli na željeni odjeljak, u bloku "Učitaj datoteku" kliknite na gumb "PREGLEDAJ".

Otvara se prozor u kojem je potrebno odabrati Excel datoteku koju želite pretvoriti. Nakon odabira kliknite na gumb "Otvori".

Zatim na stranici za pretvorbu u odjeljku "Opcije prilagodbe" označite format u koji želite pretvoriti datoteku. U našem slučaju, doc format.

Sada, u odjeljku "Dohvati datoteku", sve što trebate učiniti je kliknuti gumb "Preuzmi konvertiranu datoteku".

Datoteku će preuzeti standardni alat za preuzimanje instaliran u vašem pregledniku. Nakon toga, gotova doc datoteka se može otvoriti i uređivati ​​u Microsoft Wordu.

Kao što vidite, postoji nekoliko opcija za pretvaranje podataka iz Excela u Word format. Prvi od njih uključuje jednostavno prijenos podataka iz jednog programa u drugi kopiranjem. Ostala dva su puna pretvorba datoteka pomoću programa za pretvaranje treće strane ili online usluge.