მონაცემთა გაზიარება. Excel სამუშაო წიგნი. კომუნიკაცია სამუშაო ფურცლებს შორის. მონაცემთა გაზიარება როგორ დავაკავშიროთ Excel-ში

Excel ცხრილის ბმული არის ფორმულა, რომელიც აბრუნებს მონაცემებს სხვა სამუშაო წიგნის უჯრედიდან. როდესაც ხსნით სამუშაო წიგნს, რომელიც შეიცავს ბმულებს, Excel კითხულობს უახლეს ინფორმაციას წყაროს სამუშაო წიგნიდან (განახლების ბმულები)

Excel-ში ცხრილთაშორისი ურთიერთობები გამოიყენება როგორც სამუშაო წიგნის სხვა ფურცლებიდან, ასევე სხვა Excel სამუშაო წიგნებიდან მონაცემების მოსაძიებლად. მაგალითად, თქვენ გაქვთ ცხრილი, რომელიც ითვლის გაყიდვების მთლიან რაოდენობას. გაანგარიშება იყენებს პროდუქტის ფასებს და გაყიდვების მოცულობას. ამ შემთხვევაში აზრი აქვს ცალკე ცხრილის შექმნას ფასების მონაცემებით, რომელიც აიღება პირველი ცხრილის კავშირების გამოყენებით.

ცხრილებს შორის კავშირის შექმნისას, Excel ქმნის ფორმულას, რომელიც მოიცავს ფრჩხილებში ჩასმული წყაროს სამუშაო წიგნის სახელს, სამუშაო ფურცლის სახელს, რასაც მოჰყვება ძახილის წერტილი და.

სამუშაო წიგნებს შორის ბმულების შექმნა

1. გახსენით ორივე სამუშაო წიგნი Excel-ში
2. წყაროს სამუშაო წიგნში აირჩიეთ უჯრედი, რომელიც უნდა იყოს დაკავშირებული და დააკოპირეთ (კლავიატურის მალსახმობი Ctrl+C)
3. გადადით სამიზნე სამუშაო წიგნში, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე, სადაც გვინდა კავშირის განთავსება. აირჩიეთ ჩამოსაშლელი მენიუდან
4. აირჩიე კავშირის ჩასმა.

არსებობს კიდევ ერთი, უფრო მარტივი ვარიანტი ცხრილებს შორის ურთიერთობის შესაქმნელად. უჯრედში, სადაც გვინდა ლინკის ჩასმა, ჩავდოთ ტოლობის ნიშანი (იგივე ჩვეულებრივი ფორმულის შემთხვევაში), გადადით წყაროს სამუშაო წიგნში, აირჩიეთ უჯრედი, რომლის მიბმაც გვინდა და დააჭირეთ Enter-ს.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ასლის და ავტომატური შევსების ხელსაწყოები ურთიერთობის ფორმულებისთვის, ისევე როგორც ჩვეულებრივ ფორმულებში.

სანამ შექმნით კავშირებს ცხრილებს შორის

სანამ დაიწყებთ თქვენი დიდი იდეების ცოდნის გავრცელებას, აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა Excel-ში ურთიერთობებთან მუშაობისთვის:

შექმენით ადვილად მიკვლევადი კავშირები.ბმულების შემცველი ყველა უჯრედის ავტომატური ძებნა არ არის. ამიტომ გამოიყენეთ კონკრეტული ფორმატი სხვა ცხრილების ბმულების სწრაფად იდენტიფიცირებისთვის, წინააღმდეგ შემთხვევაში ბმულების შემცველი დოკუმენტი შეიძლება გაიზარდოს იმდენად, რომ მისი შენარჩუნება რთულია.

ავტომატური გამოთვლები.წყაროს სამუშაო წიგნი უნდა მუშაობდეს ავტომატური გაანგარიშების რეჟიმში (ნაგულისხმევად დაყენებული). გაანგარიშების პარამეტრის გადასართავად დააჭირეთ ჩანართს ფორმულებიჯგუფს გაანგარიშება.აირჩიეთ გაანგარიშების პარამეტრები –> ავტომატური.

კავშირების განახლება

ცხრილებს შორის ურთიერთობის ხელით განახლებისთვის გადადით ჩანართზე მონაცემებიჯგუფს კავშირები. დააჭირეთ ღილაკს შეცვალეთ კავშირები.

დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება კავშირების შეცვლა განახლება.

გატეხეთ ბმულები Excel-ის სამუშაო წიგნებში

წყაროს გაუქმება გამოიწვევს არსებული ბმულების ფორმულების შეცვლას მათ მიერ დაბრუნებული მნიშვნელობებით. მაგალითად, ბმული =[Source.xlsx]Prices!$B$4 შეიცვლება 16-ით. ბმულის გატეხვა შეუძლებელია, ამიტომ ოპერაციის შესრულებამდე გირჩევთ წიგნის შენახვას.

გადადით ჩანართზე მონაცემებიჯგუფს კავშირები. დააჭირეთ ღილაკს შეცვალეთ კავშირები.დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება კავშირების შეცვლააირჩიეთ თქვენთვის საინტერესო კავშირი და დააჭირეთ ღილაკს გაწყვიტე კავშირი.

Excel-ში გარკვეული ამოცანების შესრულებისას ხანდახან რამდენიმე ცხრილს უწევთ საქმე, რომლებიც ასევე ურთიერთდაკავშირებულია. ანუ, მონაცემები ერთი ცხრილიდან იჭრება სხვებში და როდესაც ისინი შეიცვლება, ყველა ასოცირებული ცხრილის დიაპაზონის მნიშვნელობები ხელახლა გამოითვლება.

დაკავშირებული ცხრილები ძალიან მოსახერხებელია დიდი რაოდენობით ინფორმაციის დასამუშავებლად. ყველა ინფორმაციის ერთ ცხრილში ქონა, უფრო მეტიც, თუ ის არ არის ერთგვაროვანი, არც ისე მოსახერხებელია. ასეთ ობიექტებთან მუშაობა და მათი ძებნა რთულია. ამ პრობლემის აღმოსაფხვრელად შექმნილია დაკავშირებული ცხრილები, რომელთა შორისაც არის განაწილებული, მაგრამ ამავე დროს ურთიერთდაკავშირებული ინფორმაცია. ცხრილების შესაბამისი დიაპაზონები შეიძლება განთავსდეს არა მხოლოდ ერთი ფურცლის ან ერთი სამუშაო წიგნის ფარგლებში, არამედ ცალკე სამუშაო წიგნებში (ფაილებში). ბოლო ორი ვარიანტი ყველაზე ხშირად გამოიყენება პრაქტიკაში, რადგან ამ ტექნოლოგიის დანიშნულებაა სწორედ მონაცემების დაგროვებისგან თავის დაღწევა და მათი ერთ გვერდზე დაგროვება ძირეულად არ წყვეტს პრობლემას. მოდით ვისწავლოთ როგორ შევქმნათ და ვიმუშაოთ ამ ტიპის მონაცემთა მენეჯმენტთან.

უპირველეს ყოვლისა, მოდით შევხედოთ კითხვას, თუ როგორ არის შესაძლებელი ურთიერთობის შექმნა ცხრილების სხვადასხვა დიაპაზონს შორის.

მეთოდი 1: ცხრილების პირდაპირ დაკავშირება ფორმულით

მონაცემთა დაკავშირების უმარტივესი გზაა ფორმულების გამოყენება, რომლებიც მიუთითებენ ცხრილის სხვა დიაპაზონებზე. ამას პირდაპირი შეკვრა ჰქვია. ეს მეთოდი ინტუიციურია, რადგან ის ახორციელებს კავშირს თითქმის ისევე, როგორც მონაცემთა ბმულების შექმნა ერთი ცხრილის მასივში.

ვნახოთ, მაგალითის გამოყენებით როგორ შეიძლება ჩამოყალიბდეს ბმა პირდაპირი კავშირით. ჩვენ გვაქვს ორი მაგიდა ორ ფურცელზე. ერთ მაგიდაზე ხელფასები გამოითვლება ფორმულის გამოყენებით მუშაკთა განაკვეთის გამრავლებით ყველასთვის საერთო კოეფიციენტზე.

მეორე ფურცელი შეიცავს ცხრილის დიაპაზონს, რომელიც შეიცავს თანამშრომლების სიას მათი ხელფასით. თანამშრომელთა სია ორივე შემთხვევაში წარმოდგენილია ერთი და იგივე თანმიმდევრობით.

აუცილებელია დავრწმუნდეთ, რომ მეორე ფურცლის განაკვეთების შესახებ მონაცემები პირველის შესაბამის უჯრედებშია გაყვანილი.

მეთოდი 2: INDEX - SEARCH ოპერატორების კომბინაციის გამოყენებით

მაგრამ რა უნდა გააკეთოს, თუ ცხრილის მასივებში თანამშრომელთა სია არ არის იგივე თანმიმდევრობით? ამ შემთხვევაში, როგორც ადრე განვიხილეთ, ერთი ვარიანტია ხელით დაამყაროთ კავშირი თითოეულ იმ უჯრედს შორის, რომლებიც უნდა იყოს დაკავშირებული. მაგრამ ეს შესაფერისია მხოლოდ პატარა მაგიდებისთვის. მასიური დიაპაზონებისთვის, ასეთ ვარიანტს, საუკეთესო შემთხვევაში, დიდი დრო დასჭირდება და უარეს შემთხვევაში, პრაქტიკაში ეს საერთოდ არ იქნება შესაძლებელი. მაგრამ ეს პრობლემა შეიძლება მოგვარდეს ოპერატორების თაიგულის გამოყენებით ინდექსი – ძიება. ვნახოთ, როგორ შეიძლება ეს მოხდეს მონაცემთა დაკავშირებით ცხრილის დიაპაზონებში, რომლებიც განხილული იყო წინა მეთოდში.

1. აირჩიეთ სვეტის პირველი ელემენტი "წინადადება". მოდით წავიდეთ ფუნქციის ოსტატიხატზე დაწკაპუნებით "ფუნქციის ჩასმა".



2. IN ფუნქციის ოსტატიჯგუფში "ბმულები და მასივები"იპოვნეთ და მონიშნეთ სახელი "INDEX".



3. ამ ოპერატორს აქვს ორი ფორმა: ფორმა მასივებთან მუშაობისთვის და საცნობარო ფორმა. ჩვენს შემთხვევაში, პირველი ვარიანტია საჭირო, ასე რომ, ფორმის შერჩევის შემდეგ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ და დააწკაპუნეთ ღილაკზე "კარგი".



4. ოპერატორის არგუმენტების ფანჯარა იხსნება ინდექსი. მითითებული ფუნქციის ამოცანაა არჩეულ დიაპაზონში მდებარე მნიშვნელობის ჩვენება მითითებული ნომრის ხაზში. ზოგადი ოპერატორის ფორმულა ინდექსიეს არის:

   INDEX(მასივი, მწკრივის_ნომერი, [სვეტის_ნომერი])

   "მასივი"— არგუმენტი, რომელიც შეიცავს დიაპაზონის მისამართს, საიდანაც გამოვიტანთ ინფორმაციას მითითებული ხაზის ნომრით.

   "ხაზის ნომერი"- არგუმენტი, რომელიც სწორედ ამ ხაზის რიცხვია. მნიშვნელოვანია იცოდეთ, რომ ხაზის ნომერი არ უნდა იყოს მითითებული მთელ დოკუმენტთან მიმართებაში, არამედ მხოლოდ შერჩეულ მასივთან მიმართებაში.

   "სვეტის ნომერი"- არჩევითი არგუმენტი. ჩვენ არ გამოვიყენებთ მას ჩვენი კონკრეტული პრობლემის გადასაჭრელად და ამიტომ არ არის საჭირო ცალკე აღვწეროთ მისი არსი.

   მოათავსეთ კურსორი ველში "მასივი". ამის შემდეგ მივდივართ ფურცელი 2და მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით აირჩიეთ სვეტის მთელი შინაარსი "წინადადება".



5. მას შემდეგ, რაც კოორდინატები გამოჩნდება ოპერატორის ფანჯარაში, მოათავსეთ კურსორი ველში "ხაზის ნომერი". ამ არგუმენტს გამოვიტანთ ოპერატორის გამოყენებით ძიება. ამიტომ ვაწკაპუნებთ სამკუთხედზე, რომელიც მდებარეობს ფუნქციის ხაზის მარცხნივ. იხსნება ბოლო დროს გამოყენებული ოპერატორების სია. თუ მათ შორის იპოვით სახელს "ძებნა", შემდეგ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მასზე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დააწკაპუნეთ სიის ბოლო პუნქტზე - "სხვა ფუნქციები...".



6. იხსნება სტანდარტული ფანჯარა ფუნქციის ოსტატები. მოდით გადავიდეთ იმავე ჯგუფში "ბმულები და მასივები". ამჯერად ჩვენ ვირჩევთ ნივთს სიიდან "ძებნა". დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".



7. ოპერატორის არგუმენტების ფანჯარა გააქტიურებულია ძიება. ეს ფუნქცია შექმნილია იმისათვის, რომ აჩვენოს მნიშვნელობის რაოდენობა კონკრეტულ მასივში მისი სახელით. სწორედ ამ ფუნქციის წყალობით გამოვთვალოთ ფუნქციის კონკრეტული მნიშვნელობის ხაზის ნომერი ინდექსი. სინტაქსი ძიებაწარმოდგენილია ასე:

   MATCH(ძიების_მნიშვნელობა, საძიებო_მასივი, [შემთხვევის_ტიპი])

   "ძებნის ღირებულება"- არგუმენტი, რომელიც შეიცავს უჯრედის სახელს ან მისამართს მესამე მხარის დიაპაზონში, რომელშიც ის მდებარეობს. ეს არის ამ ნივთის პოზიცია სამიზნე დიაპაზონში, რომელიც უნდა გამოითვალოს. ჩვენს შემთხვევაში, პირველი არგუმენტი იქნება მითითებები უჯრედებზე ფურცელი 1, რომელშიც განთავსებულია თანამშრომელთა გვარები.

   "დათვალიერების მასივი"- არგუმენტი, რომელიც არის მითითება მასივზე, რომელშიც მითითებული მნიშვნელობა იძებნება მისი პოზიციის დასადგენად. ჩვენთვის ამ როლს შეასრულებს სვეტის მისამართი " სახელი" on ფურცელი 2.

   "შესაბამისი ტიპი"არის არასავალდებულო არგუმენტი, მაგრამ, წინა ოპერატორისგან განსხვავებით, დაგვჭირდება ეს არჩევითი არგუმენტი. იგი განსაზღვრავს, თუ როგორ დაამთხვევს ოპერატორი ძიების მნიშვნელობას მასივთან. ამ არგუმენტს შეიძლება ჰქონდეს სამი მნიშვნელობიდან ერთი: -1 ; 0 ; 1 . შეუკვეთავი მასივებისთვის თქვენ უნდა აირჩიოთ ვარიანტი «0» . ეს ვარიანტი შესაფერისია ჩვენი შემთხვევისთვის.

   მაშ ასე, დავიწყოთ არგუმენტების ფანჯრის ველების შევსება. მოათავსეთ კურსორი ველში "ძებნის ღირებულება", დააწკაპუნეთ სვეტის პირველ უჯრედზე "სახელი" on ფურცელი 1.



8. მას შემდეგ, რაც კოორდინატები გამოჩნდება, მოათავსეთ კურსორი ველში "დათვალიერების მასივი"და გადადით მალსახმობზე "ფურცელი 2", რომელიც მდებარეობს Excel ფანჯრის ბოლოში, სტატუსის ზოლის ზემოთ. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და აირჩიეთ სვეტის ყველა უჯრედი კურსორით "სახელი".



9. მას შემდეგ, რაც მათი კოორდინატები გამოჩნდება ველში "დათვალიერების მასივი", მინდორზე წადი "შესაბამისი ტიპი"და გამოიყენეთ კლავიატურა ნომრის დასაყენებლად «0» . ამის შემდეგ ისევ ვბრუნდებით მოედანზე "დათვალიერების მასივი". ფაქტია, რომ ჩვენ დავაკოპირებთ ფორმულას, როგორც ეს გავაკეთეთ წინა მეთოდით. იქნება მისამართების ცვლა, მაგრამ ჩვენ უნდა დავაფიქსიროთ ნახული მასივის კოორდინატები. ის არ უნდა მოძრაობდეს. აირჩიეთ კოორდინატები კურსორით და დააჭირეთ ფუნქციის ღილაკს F4. როგორც ხედავთ, კოორდინატების წინ გაჩნდა დოლარის ნიშანი, რაც ნიშნავს, რომ მითითება შედარებით აბსოლუტურში გადავიდა. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".



10. შედეგი ნაჩვენებია სვეტის პირველ უჯრედში "წინადადება". მაგრამ სანამ კოპირებას ვაპირებთ, ჩვენ უნდა დავიცვათ კიდევ ერთი არე, კერძოდ, ფუნქციის პირველი არგუმენტი ინდექსი. ამისათვის აირჩიეთ სვეტის ელემენტი, რომელიც შეიცავს ფორმულას და გადადით ფორმულების ზოლში. ოპერატორის პირველი არგუმენტის შერჩევა ინდექსი (B2:B7) და დააჭირეთ ღილაკს F4. როგორც ხედავთ, დოლარის ნიშანი ჩნდება შერჩეულ კოორდინატებთან. დააწკაპუნეთ გასაღებზე შედი. ზოგადად, ფორმულამ მიიღო შემდეგი ფორმა:

    INDEX(Sheet2!$B$2:$B$7,MATCH(Sheet1!A4,Sheet2!$A$2:$A$7,0))



11. ახლა შეგიძლიათ დააკოპიროთ შევსების სახელურის გამოყენებით. ჩვენ მას ისევე ვუწოდებთ, როგორც ადრე ვისაუბრეთ და ვაგრძელებთ მას ცხრილის დიაპაზონის ბოლომდე.



12. როგორც ვხედავთ, მიუხედავად იმისა, რომ ორი დაკავშირებული ცხრილის სტრიქონების თანმიმდევრობა არ ემთხვევა, მიუხედავად ამისა, ყველა მნიშვნელობა მორგებულია თანამშრომლების გვარების მიხედვით. ეს მიღწეული იქნა ოპერატორების კომბინაციის გამოყენებით ინდექსი—ძიება.

დაკავშირებული ცხრილი არის მონაცემთა კრებული, რომლის მართვა შესაძლებელია როგორც ერთი ერთეული.

გამოიყენეთ ღილაკი დაკავშირებული ცხრილის შესაქმნელად "დაფორმატება ცხრილად"პანელზე "სტილები"ფირები "სახლი".

აირჩიეთ სასურველი სტილი მომავალი ცხრილისთვის და მიუთითეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომლის საფუძველზეც შეიქმნება შესაბამისი ცხრილი.

ყველა პარამეტრის დაყენების შემდეგ მივიღებთ ასოცირებულ ცხრილს. ღილაკები ისრებით გამოჩნდება სვეტების სათაურების გვერდით (გაფილტვრის მსგავსი), ხოლო პროგრამის ფანჯარაში გამოჩნდება კონტექსტური ხელსაწყო "მაგიდებთან მუშაობა"ლენტის შემცველი "კონსტრუქტორი".

თითოეულ დაკავშირებულ ცხრილს ენიჭება უნიკალური სახელი. ნაგულისხმევი არის "Table_number". თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ცხრილის სახელი პანელში "თვისებები".

პანელზე "მაგიდის სტილები"საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ შეცვალოთ ან დააკონფიგურიროთ დაკავშირებული ცხრილის სტილი.

თქვენ შეგიძლიათ დააბრუნოთ დაკავშირებული ცხრილი უჯრედების რეგულარულ დიაპაზონში. ამისათვის არის ღილაკი "კონვერტირება დიაპაზონში"პანელზე "სერვისი"კონტექსტური კვება "კონსტრუქტორი".

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, სვეტების სათაურების გვერდით არის დახარისხების და ფილტრის ღილაკები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ მონაცემები და გამოიყენოთ ფილტრები.

დაკავშირებულ ცხრილში შეგიძლიათ გამოთვალოთ სვეტების ჯამი. ამისათვის შეამოწმეთ ყუთი "სულ რიგი"პანელზე "მაგიდის სტილის პარამეტრები".

ჩამოსაშლელი სიის გამოყენებით შეგიძლიათ აირჩიოთ საბოლოო ფუნქციის სასურველი მნიშვნელობა.

თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ/ამოშალოთ რიგები და სვეტები დაკავშირებულ ცხრილში.

ეს შეიძლება გაკეთდეს რამდენიმე გზით.

1. გამოიყენეთ ღილაკი "მაგიდის ზომის შეცვლა"პანელზე "თვისებები".

2. მოათავსეთ კურსორი დაკავშირებული ცხრილის უჯრედში, რომლის გვერდით უნდა დაამატოთ ახალი სვეტი (სტრიქონი) და პანელში "უჯრედები"ფირები "სახლი"გამოიყენეთ ღილაკი "ჩასმა".

სამწუხაროდ, თუ საწყისი წიგნი წაშლილია/გადატანილია ან დაარქვეს სახელი, კავშირი გაწყდება. ასევე, კავშირი დაიკარგება სამიზნე ფაილის (ბმულის შემცველი) გადატანის შემთხვევაში. თუ საბოლოო ფაილს მხოლოდ ფოსტით გაგზავნით, მიმღები ასევე ვერ შეძლებს ბმულების განახლებას.

როგორ გაწყვიტოს კავშირი

ამ პრობლემის გადაჭრის ერთ-ერთი გზა არის კავშირის გაწყვეტა. თუ ფაილში მხოლოდ ერთი ბმულია, მაშინ ეს საკმაოდ მარტივია:

1. გადადით ჩანართზე მონაცემები.
2. აირჩიეთ გუნდი შეცვალეთ კავშირებიგანყოფილებაში კავშირები.
3. დააწკაპუნეთ შეწყვიტე კავშირი.

მნიშვნელოვანია! როდესაც კავშირი გატეხილია, ყველა ფორმულა, რომელიც ეხება წყაროს წიგნს, გარდაიქმნება მნიშვნელობებად! ამ ოპერაციის გაუქმება შეუძლებელია!

როგორ გავაუქმოთ ყველა წიგნი

მოხერხებულობისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ მაკრო, რომელიც გაწყვეტს კავშირს ყველა წიგნთან. მაკრო არის VBA-Excel დანამატის ნაწილი. მის გამოსაყენებლად გჭირდებათ:

VBA კოდი

მაკროს კოდი, რომელიც წაშლის წიგნის ყველა ბმულს, წარმოდგენილია ქვემოთ. შეგიძლიათ დააკოპიროთ იგი თქვენს პროექტში.

Sub UnlinkWorkBooks() Dim WbLinks Dim i As Long Select Case MsgBox("სხვა სამუშაო წიგნების ყველა მითითება წაიშლება ამ ფაილიდან და ფორმულები, რომლებიც მიუთითებენ სხვა სამუშაო წიგნებზე, შეიცვლება მნიშვნელობებით." & vbCrLf & "დარწმუნებული ხართ, რომ გსურთ გაგრძელება ? ", 36, "გატეხე ბმული?") შემთხვევა 7 " არ არის გასასვლელი ქვემოდან აირჩიეთ WbLinks = ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks) If Not IsEmpty(WbLinks) მაშინ For i = 1 To UBound(BWLink. სახელი: =WbLinks(i), Type:=xlLinkTypeExcelLinks Next Else MsgBox "ეს ფაილი არ შეიცავს ბმულებს სხვა სამუშაო წიგნებთან.", 64, "ბმულები სხვა სამუშაო წიგნებთან" End If End Sub

როგორ გაწყვიტოთ კავშირები მხოლოდ შერჩეულ დიაპაზონში

ზოგჯერ წიგნში ბევრი ბმულია და არსებობს შეშფოთება, რომ ბმულის წაშლამ შეიძლება ზედმეტი წაშალოს. ამის თავიდან ასაცილებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დანამატი მხოლოდ არჩეულ დიაპაზონში კავშირების წასაშლელად. ამისთვის.

როდესაც იყენებთ და ქმნით უფრო მეტ Excel სამუშაო ქაღალდებს, შეიძლება დაგჭირდეთ მათი ერთმანეთთან დაკავშირება. შეიძლება დაგჭირდეთ დაწეროთ ფორმულა, რომელიც იყენებს მონაცემებს სხვადასხვა Sheets-დან. ან იქნებ დაწეროთ ფორმულა, რომელიც გამოიყენებს მონაცემებს სხვადასხვა სამუშაო წიგნებიდან (ექსელის სამუშაო დოკუმენტის სტანდარტული სახელი არის სამუშაო წიგნი)

მივხვდი, რომ თუ მსურს ჩემი ფაილები იყოს მკაფიო და მოწესრიგებული, ჯობია გამოვყო დიდი ფურცლები მონაცემებით ფორმულებიდან, რომლებიც ამუშავებენ მას. მე ხშირად ვიყენებ ერთ სამუშაო წიგნს ან ფურცელს, რომელიც ამუშავებს ყველაფერს, რაც მე მჭირდება.

ამ გაკვეთილზე თქვენ შეისწავლით თუ როგორ დაამატოთ ბმულები მონაცემებზე Excel-ში. პირველ რიგში, ჩვენ ვისწავლით, თუ როგორ დავაკავშიროთ მონაცემები სხვადასხვა Sheets-დან ერთი წიგნის ფარგლებში. შემდეგი, ჩვენ გადავალთ Excel-ის რამდენიმე სამუშაო წიგნის დაკავშირებაზე ფაილებს შორის მონაცემების იმპორტისა და სინქრონიზაციისთვის.

როგორ სწრაფად დააკავშიროთ მონაცემები Excel-ის სამუშაო წიგნებში (უყურეთ და ისწავლეთ)

მე გაჩვენებთ ორ მაგალითს, თუ როგორ შეგიძლიათ დააკავშიროთ მონაცემები თქვენი ცხრილებიდან. თქვენ შეისწავლით თუ როგორ ამოიღოთ მონაცემები სხვა ცხრილიდან Excel-ში და როგორ შექმნათ ბმული ორ სამუშაო წიგნს შორის. ჩვენ ასევე განვიხილავთ ფორმულების ჩაწერის ძირითად მაგალითებს, რომლებიც იყენებენ მონაცემებს სხვადასხვა Sheets-დან იმავე სამუშაო დოკუმენტში.

ვნახოთ ილუსტრირებული სახელმძღვანელო Excel-ში ფურცლებისა და სამუშაო წიგნების დაკავშირების შესახებ.

საფუძვლები: როგორ დავამატოთ ბმული ფურცლებს შორის Excel-ში

დავიწყოთ იმით, თუ როგორ შევქმნათ ფორმულები, რომლებიც იყენებენ სხვა Sheets-ის მონაცემებს. შეიძლება უკვე იცით, რომ Excel-ის სამუშაო დოკუმენტი (Workbook) შეიძლება შეიცავდეს რამდენიმე სამუშაო გვერდს (Sheets). თითოეულ ფურცელს აქვს საკუთარი ჩანართი და შეგიძლიათ გადახვიდეთ მათ შორის Excel-ის დოკუმენტის ბოლოში ჩანართებზე დაწკაპუნებით.

კომპლექსური დოკუმენტები შეიძლება შეიცავდეს ფურცლების დიდ რაოდენობას. და გარკვეულ დროს, მოგიწევთ დაწეროთ ფორმულა, რომელიც გამოიყენებს მონაცემებს სხვადასხვა ფურცლებისგან.

შესაძლოა, თქვენ გამოიყენებთ დოკუმენტში ერთ ფურცელს ყველა თქვენი ფორმულისთვის, რომელიც ამუშავებს მონაცემებს და თქვენ გადაანაწილებთ მონაცემებს ცალკეულ ფურცლებზე.

ჩემს დოკუმენტს აქვს სამი ჩანართი Sheets-ით. მე ვაპირებ დავწერო ფორმულა, რომელიც იმუშავებს თითოეული ფურცლის მონაცემებთან.

მოდით გავარკვიოთ, როგორ დავწეროთ მრავალგვერდიანი ფორმულა, რომელიც მუშაობს სხვადასხვა Sheets-ის მონაცემებთან ერთი სამუშაო დოკუმენტის ფარგლებში.

1. შექმენით ახალი ფორმულა Excel-ში

Excel-ში ბევრი ფორმულა იწყება ნიშნით უდრის (= ). ორჯერ დააწკაპუნეთ ან დაიწყეთ უჯრედში აკრეფა და დაიწყებთ ფორმულის შექმნას, სადაც გსურთ ბმულის ჩასმა. მაგალითად, მე ვაპირებ დავწერო ფორმულა, რომელიც შეაჯამებს მნიშვნელობებს სხვადასხვა უჯრედებიდან.

ჩანაწერს ვხსნი ნიშნით = და შემდეგ დააწკაპუნეთ პირველ უჯრედზე მიმდინარე სამუშაო ფურცელზე ფორმულის პირველი ნაწილის შესაქმნელად. შემდეგ ნიშანს დავბეჭდავ + ამ ფორმულის მეორე უჯრედიდან მნიშვნელობის დასამატებლად.

დაიწყეთ ფორმულის წერა უჯრედში და დააწკაპუნეთ პირველ უჯრედზე, რომ შეიტანოთ იგი ფორმულაში, მაგრამ ჯერ არ დაასრულოთ ფორმულის შეყვანა.

არ დაასრულოთ ფორმულის შეყვანა და დააჭირეთ Enter ჯერ! თქვენ უნდა დატოვოთ ფორმულა ღია, სანამ სხვა ფურცელზე გადახვიდეთ.

2. Excel-ში ფურცლებს შორის გადართვა

სანამ თქვენი ფორმულა არ არის დასრულებული, დააწკაპუნეთ სხვა ფურცლის ჩანართზე პროგრამის ბოლოში. ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ არ დახუროთ ფორმულა, სანამ დააწკაპუნებთ სხვა უჯრედზე, რომელიც გსურთ ფორმულაში ჩასმა.

სხვა Excel ფურცელზე გადართვა

სხვა ფურცელზე გადასვლის შემდეგ დააწკაპუნეთ უჯრედზე, რომელიც გსურთ დაამატოთ ფორმულაში. როგორც ქვემოთ მოცემულ სურათზე ხედავთ, Excel ავტომატურად დაწერს ფორმულის იმ ნაწილს, რომელიც სხვა Sheet-ის უჯრედს შეაღწევს.

ყურადღება მიაქციეთ ქვემოთ მოცემულ სურათზე, რომ სხვა Sheet-ის უჯრედზე მითითებისთვის, Excel-მა დაამატა "Sheet2!B3", რომელიც მიუთითებს უჯრედზე B3 ფურცელზე სახელწოდებით. ფურცელი2. თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ ეს ხელით, მაგრამ როდესაც დააჭირეთ უჯრედს, Excel აკეთებს ამას ავტომატურად თქვენთვის.

Excel ავტომატურად წერს ზოგიერთ ფორმულას, რომ დაამატოთ უჯრედის მითითება სხვა Sheet-იდან.

3. დახურეთ Excel ფორმულა

ახლა თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ შედიმრავალგვერდიანი ფორმულის შექმნის დასასრულებლად. როდესაც ამას გააკეთებთ, Excel დაბრუნდება იქ, სადაც დაიწყეთ ფორმულის შექმნა და გაჩვენებთ შედეგს.

შეგიძლიათ გააგრძელოთ ფორმულის აკრეფა, მათ შორის სხვა ფურცლების უჯრედები და იმავე ფურცლის სხვა უჯრედები. გააგრძელეთ ბმულების გაერთიანება სამუშაო დოკუმენტიდან ყველა საჭირო მონაცემთან.

სირთულის დონის ამაღლება: როგორ შევქმნათ ბმული Excel-ის რამდენიმე სამუშაო წიგნს შორის

მოდით ვისწავლოთ როგორ ამოიღოთ მონაცემები სხვა სამუშაო დოკუმენტიდან. ამ უნარით, თქვენ შეძლებთ დაწეროთ ფორმულები, რომლებიც აკავშირებს მონაცემებს Excel-ის სხვადასხვა სამუშაო ქაღალდებიდან.

გაკვეთილის ამ განყოფილებისთვის დაგჭირდებათ ორი სამუშაო დოკუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ ამ გაკვეთილისთვის. გახსენით ორივე Excel-ში და მიჰყევით ინსტრუქციას.

1. გახსენით ორი სამუშაო წიგნი

დავიწყოთ ფორმულის შექმნა, რომელიც გამოიყენებს მონაცემებს ორი განსხვავებული დოკუმენტიდან.

ამის გაკეთების უმარტივესი გზაა ორი Excel დოკუმენტის ერთდროულად გახსნა და ერთმანეთის გვერდით განთავსება. ამისთვის ვიყენებ Windows Snap ფუნქციას, ისე რომ თითოეული ფანჯარა იკავებს ეკრანის ნახევარს. თქვენ უნდა გქონდეთ ორი წიგნი თქვენს წინაშე, რათა დაწეროთ ფორმულა, რომელიც ურთიერთქმედებს ორ წიგნთან.

ქვემოთ სურათზე მე მაქვს ორი სამუშაო დოკუმენტი ერთმანეთის გვერდით გახსნილი, რომლისთვისაც შევქმნი ფორმულებს. ჩემს მაგალითში მე ვაწარმოებ ბიზნესს და ვყიდულობ სხვადასხვა პროდუქტს და ვყიდი მათ სხვადასხვა ქვეყანაში. ასე რომ, მე ვიყენებ სხვადასხვა სამუშაო დოკუმენტს შესყიდვების/გაყიდვების და ღირებულების მონაცემების თვალყურის დევნებისთვის.

ამ მაგალითში, მე ვიყენებ სხვადასხვა სამუშაო დოკუმენტს შესყიდვების/გაყიდვების და ღირებულების მონაცემების თვალყურის დევნებისთვის.

2. დაიწყეთ ფორმულის შექმნა Excel-ში

ფასი, რომლითაც მე ვყიდულობ საქონელს, შეიძლება შეიცვალოს, ასევე შეიძლება შეიცვალოს გაცვლითი კურსის თანაფარდობა ვალუტასთან, რომლითაც ვიღებ გადახდებს. ამიტომ, მე უნდა მქონდეს სია, რომელიც თვალყურს ადევნებს ვალუტის კურსებს და გავამრავლებ მათ ჩემი შესყიდვების ღირებულებაზე. ეს კარგი შესაძლებლობაა გამოიყენოთ ორი ფაილიდან მიღებული ინფორმაცია და დაწეროთ ფორმულა, რომელიც გამოიყენებს ორივე ფაილის მონაცემებს.

მოდით შევხედოთ ბარელი ნავთობის რაოდენობას, რომელსაც ყოველთვიურად ვყიდულობ და ბარელის ფასს. პირველი სვეტიდან უჯრედში ღირებულება(უჯრედი C3), ვიწყებ ფორმულის შექმნას მასზე დაჭერით და = ( = ), და შემდეგ დააწკაპუნეთ უჯრედზე B3მიიღოს მნიშვნელობა რაოდენობაზე. ახლა ვაჭერ ნიშანს * კურსზე ოდენობის გასამრავლებლად.

ასე რომ, თქვენი ფორმულა ახლა ასე უნდა გამოიყურებოდეს:

ჯერ არ დახუროთ თქვენი ფორმულა. დარწმუნდით, რომ ის ღიაა შემდეგ ეტაპზე გადასვლამდე; ჩვენ უნდა მივაწოდოთ Excel-ის მონაცემები ფასის შესახებ, რომლითაც გამრავლდება რაოდენობა.

3. გადაერთეთ Excel-ის სხვა სამუშაო დოკუმენტზე

დროა გადახვიდეთ სხვა სამუშაო დოკუმენტზე, რის გამოც ძალიან მნიშვნელოვანია ორი დოკუმენტის მონაცემების არსებობა, როდესაც ორ სამუშაო წიგნთან მუშაობთ.

სანამ თქვენი ფორმულა ღიაა, დააწკაპუნეთ სხვა სამუშაო წიგნის ჩანართზე. შემდეგ, დააწკაპუნეთ თქვენს მეორე სამუშაო წიგნში არსებულ უჯრედზე, რათა დააკავშიროთ მონაცემები ორი Excel ფაილიდან.

B3*Sheet1!$B$2

Enter-ის დაჭერის შემდეგ, Excel ავტომატურად გამოთვლის საბოლოო ღირებულებას პირველი სამუშაო წიგნის რაოდენობის გამრავლებით მეორე სამუშაო წიგნის ფასზე.

ივარჯიშეთ თქვენი Excel უნარ-ჩვევები ნივთის ან მოცულობის რაოდენობის გამრავლებით მის შესაბამის ფასზე დოკუმენტიდან " ფასები".

მთავარია წიგნები ერთმანეთის გვერდით მოათავსოთ და მათ შორის გადართვით შექმნათ ფორმულა.

ამავდროულად, არაფერი გიშლით ხელს, გამოიყენოთ ორზე მეტი სამუშაო დოკუმენტი. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ მრავალი სამუშაო ქაღალდი, რომლებზეც გსურთ მითითება და შექმნათ ფორმულები, რომლებიც აკავშირებს მონაცემებს მრავალ ფურცელზე.

როგორ განაახლოთ მონაცემები მრავალ სამუშაო წიგნთან მუშაობისას

როდესაც იყენებთ ფორმულებს, რომლებიც მიუთითებენ Excel-ის სხვადასხვა სამუშაო წიგნებზე, თქვენ უნდა იზრუნოთ იმაზე, თუ როგორ განახლდება მონაცემები.

მაშ, რა მოხდება, თუ შეიცვლება წიგნში მოცემული მონაცემები, რომელსაც თქვენ გულისხმობთ? ცვლილებები ავტომატურად განხორციელდება თქვენს წიგნში, თუ გჭირდებათ თქვენი ფაილების განახლება უახლესი ცვლილებების მისაღებად და მათი იმპორტისთვის?

პასუხი არის „ეს დამოკიდებულია“ და ეს ძირითადად დამოკიდებულია იმაზე, გაქვთ თუ არა გახსნილი ორი დოკუმენტი ერთდროულად.

მაგალითი 1: Excel-ის ორივე სამუშაო წიგნი ღიაა

მოდით შევამოწმოთ მაგალითი იმავე წიგნების გამოყენებით, რომლებიც ადრე ვიყენებდით. ორივე წიგნი ღიაა. ვნახოთ, რა მოხდება, თუ ბარელზე ნავთობის ფასს 45 დოლარიდან 75 დოლარამდე შევცვლით:

ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე ხედავთ, რომ როდესაც ჩვენ შევცვალეთ ნავთობის ფასი, სხვა დოკუმენტში შედეგები ავტომატურად შეიცვალა.

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს: თუ ორივე სამუშაო დოკუმენტი გახსნილია ერთდროულად, ცვლილებები ავტომატურად განხორციელდება რეალურ დროში. ცვლადის შეცვლისას, სხვა დოკუმენტში არსებული ინფორმაცია ავტომატურად შეიცვლება ან ხელახლა გამოითვლება ახალი მონაცემების საფუძველზე.

მაგალითი 2: თუ ერთი სამუშაო დოკუმენტი დახურულია

რა მოხდება, თუ მხოლოდ ერთი სამუშაო დოკუმენტი გაქვთ ღია? მაგალითად, ყოველ დილით ვაახლებთ ჩვენი საქონლისა და ვალუტის ფასებს, საღამოს კი განვიხილავთ ცვლილებების გავლენას ჩვენს შესყიდვებზე და გაყიდვებზე.

შემდეგ ჯერზე, როდესაც გახსნით დოკუმენტს, რომელიც მიუთითებს სხვა ცხრილებზე, უნდა ნახოთ ქვემოთ მოცემულის მსგავსი შეტყობინება. შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ განახლების ღილაკზე, რათა მიიღოთ უახლესი მონაცემები ფორმულით მითითებული დოკუმენტიდან.

დააწკაპუნეთ ღილაკზე Refresh ჩამოსაშლელ ფანჯარაში, როდესაც გახსნით დოკუმენტს სხვა ფაილიდან უახლესი მონაცემების მისაღებად.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ მენიუ, სადაც შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ღილაკზე შინაარსის ჩართვა Excel ფაილებს შორის მონაცემების ავტომატურად განახლებისთვის.

მოდით შევაჯამოთ და გავაგრძელოთ Excel-ში მუშაობის სწავლა

ფორმულების დაწერა, რომლებიც იღებენ მონაცემებს სხვადასხვა ფურცლებიდან და სამუშაო წიგნებიდან, მნიშვნელოვანი უნარია Excel-ში მუშაობისას. უფრო მეტიც, სულაც არ არის რთული, თუ იცით როგორ გააკეთოთ ეს.

უყურეთ ამ დამატებით გაკვეთილებს, რათა გაიგოთ მეტი, თუ როგორ უნდა იმუშაოთ Excel-თან და როგორ დაამუშავოთ მასში მონაცემები. ეს გაკვეთილები კარგია თქვენი სწავლის გასაგრძელებლად.

შემატყობინეთ კომენტარებში, თუ ჯერ კიდევ გაქვთ შეკითხვები, თუ როგორ უნდა მოაწყოთ კომუნიკაცია Excel-ის სხვადასხვა სამუშაო დოკუმენტებს შორის.