Як прибрати режим обмеженої функціональності у Word. Знімаємо цей режим

Якщо ви давно користуєтеся комп'ютером, то, напевно, маєте хоча б невеликий досвід роботи з пакетом редакторів Офіс. Програма дуже потрібна, тому сьогодні вирішують – не тільки для бізнесу, а й для навчання. І оскільки ПЗ популярне і корисне, то потрібно знати, як вирішувати можливі проблеми, що виникають.

Одна з найчастіших – це обмеження функціональності. Можливо, що при відкритті файлу у форматі doc ви побачите на верхній панелі у квадратних дужках повідомлення «Режим обмеженої функціональності». Відразу захочеться зрозуміти, як забрати це.

Що означає обмежений режим Office 2010?

Насамперед, потрібно розуміти, що це таке і чому з'являється це повідомлення. Основна причина появи напису – це спроба відкрити файл Word, який був зроблений у ранній версії програми. Найчастіше це стосується документів, створених у Office 2003 року. Файли цього редактора створюються у застарілому форматі (для Word це doc), тоді як Офіс 2010 працює з новим форматом (docx та інші).

Звідси і виникає невідповідність і це повідомлення. Його потрібно позбутися. Це обов'язково потрібно зробити, бо у такому режимі суттєво обмежений функціонал програми. Наприклад, Word не друкує. Або вам не будуть доступні деякі функції, що є в більш сучасних версіях ПЗ, чи це редагування формул або нові види оформлення. Також може статися так, що частина текстового або графічного контенту просто не відображатиметься.

Вирішення проблеми з режимом обмеження

Щоб виправити проблему, достатньо відкрити файл Word та повторно зберегти у відповідному вигляді. Для цього:

• відкрийте документ;
• у меню виберіть "Зберегти як";
• у новому меню виберіть шлях збереження та виділіть у вкладці «Тип файлів» потрібний формат;
• Збережіть документ.

Все готово, більше не побачите повідомлення про режим обмеженої функціональності Office 2010.

Є інший спосіб – перетворити файл. Для цього відкрийте документ, перейдіть в меню "Файл" і в пункт "Відомості". Тут натисніть кнопку "Перетворити" і підтвердіть дію, натиснувши "Ок". Потім також збережіть файл, але тепер не потрібно вибирати розширення. Функція перетворення сама створить необхідний формат docx. Якщо у файлі багато формул та інших подібних елементів, то такий спосіб є кращим.

Якщо і це вам не підходить, то є ще більш простий спосіб відключення режиму обмеженої функціональності Office 2010. Вам потрібно просто скопіювати вміст doc-файлу в окремий порожній документ з відповідним розширенням. Такий варіант хороший, якщо файл немає формул або інших специфічних елементів, а є тільки текстовий вміст.

Ми познайомилися з режимом обмеження функціональності Word. Тепер ви знаєте, що це і як із цим боротися. Ці методи допоможуть вам працювати з документами різного формату без особливих проблем з доступом.

Багато користувачів, працюючи з документами в текстовому редакторі Ворд, стикаються з повідомленням, що у відкритому документі працює режим обмеженої функціональності Word. Текстовий редактор Microsoft Word входить до складу популярного офісного пакету Microsoft Office, різні версії якого використовуються на велику кількість комп'ютерів.

У верхній частині вікна відкритого документа з'являється напис: "Ім'я документа [Режим обмеженої функціональності] - Word". Повідомлення має на увазі, що файл Ворд, відкритий у програмі Microsoft Word, має деякі обмеження для доступу до всіх функціональних можливостей, які є в цій версії програми.

У частині випадків, при простому редагуванні режим обмеженої функціональності (режим сумісності) практично не вплине на роботу над документом. В інших ситуаціях потрібна повна сумісність для застосування необхідних параметрів програми для редактури, доступних у поточній версії Microsoft Word.

Як зняти режим обмеженої функціональності у Word? Якщо виникає необхідність, ця проблема легко вирішувана.

Для відключення режиму обмеження функціональності Word застосовуються два способи:

• перетворення документа у формат поточної нової версії Word, встановленій на комп'ютері;
• зміна розширення файлу на сучасний формат.

Режим обмеженої функціональності відображається у вікні програми, коли відкривається файл, створений у попередній версії Word. Версії програми Word 2016 та Word 2013 мають сумісність між собою.

У цій статті ви отримаєте інструкції, як вимкнути режим обмеженої функціональності в Word у різних версіях програми: Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007.

Причини відкриття документів Word у режимі обмеженої функціональності

Що означає обмежена функціональність, чому запускається обмежена функціональність Word? Справа в тому, що в кожній новій редакції текстового процесора, виробник програми корпорація Майкрософт, додає нові функціональні можливості для редагування, змінює застосування та взаємодію деяких компонентів програми. У новій версії програми з'являються нові шрифти, формати, елементи, застосовується підтримка нових ефектів тощо.

В результаті, після відкриття документа Ворд, створеного в попередніх версіях програми, є ризик появи помилок форматування, неправильного відображення оригінального документа.

Для того, щоб усунути можливі проблеми, документ Word, створений у старій версії програми MS Word, відкривається в новій версії програми в менш функціональному, урізаному режимі, в якому емулюється стан файлу для попередньої редакції програми. Відкритий документ відповідає параметрам попередньої версії Ворд, в ньому відключені нові функції для редагування, які не підтримуються у старій версії програми.

У режимі сумісності усуваються можливі помилки, які виникають під час роботи над документом різних версій Ворда.

Відключаємо режим обмеженої функціональності Ворд зміною розширення файлу

У разі використання файлів, створених у застарілих версіях текстового редактора, режим обмеженої функціональності у Ворді можна прибрати за допомогою зміни розширення файлу.

У програмах Microsoft Word, починаючи з версії Word 2007, файли зберігаються з розширенням ".DOCX". У попередніх версіях програми, файли зберігалися з розширенням «.DOC». Після зміни розширення, Документ Word 97-2003 буде перетворено на файл «.docx» при незначних змінах у структурі.

Змінити розширення файлу Ворд можна двома способами: вручну або з вікна Microsoft Word. У першому випадку оригінальний файл змінить своє розширення. У другому випадку буде створено копію документа в новому форматі (docx), а стару версію файлу (doc) буде збережено на комп'ютері.

Щоб змінити розширення файлу вручну, попередньо необхідно виконати деякі дії (включити відображення розширень файлів) для різних версій операційної системи Windows, про які можна прочитати у статті.

Потім виконайте такі дії:

1. Клацніть по файлу Word правою кнопкою миші.
2. У контекстному меню виберіть "Перейменувати".
3. Змініть розширення файлу після точки з doc на docx.
4. У вікні із попередженням погодьтеся на зміну розширення файлу.

Змінити розширення файлу Ворд можна безпосередньо з вікна програми:

1. Відкрийте документ Word.
2. Увійдіть у меню "Файл", виберіть "Зберегти як" (у Word 2007 виберіть "Документ Word").
3. Після вибору місця збереження у вікні «Збереження документа» у полі «Тип файлу» з можливих варіантів виберіть «Документ Word».

За потреби поставте галку навпроти пункту «Підтримувати сумісність із попередніми версіями Word» для збереження макета документа.

1. Погодьтеся на зміну документа.

Документ Ворд, створений у старому форматі, отримає всі можливості для редагування, доступні у новому форматі.

Як прибрати режим обмеженої функціональності Word 2016

Для того, щоб вимкнути в Word 2016 режим обмеженої функціональності виконайте такі дії:

1. У відкритому документі Word увійдіть у меню «Файл».
2. У розділі «Відомості», налаштування «Режим обмеженої функціональності» натисніть кнопку «Перетворити».

1. У вікні попередження натисніть на кнопку «ОК».

1. Закрийте документ, у вікні із попередженням натисніть кнопку «Зберегти».

Після цього на комп'ютері з'явиться файл Word у новітньому форматі файлу без режиму обмеженої функціональності, у документі стануть доступними всі технічні можливості останньої версії програми, встановленої на цьому комп'ютері.

Як прибрати режим обмеженої функціональності Word 2013

Для того, щоб вимкнути режим обмеженої функціональності Word 2013, пройдіть послідовні кроки:

1. Натисніть меню «Файл».
2. У розділі «Відомості» натисніть кнопку «Перетворити».

1. У вікні з попередженням про те, що документ буде перетворено до нового формату, натисніть кнопку «ОК».
2. Після закриття документа Ворд погодьтеся на внесення змін до файлу.

Як прибрати режим обмеженої сумісності Word 2010

Режим обмеженої функціональності Word 2010 можна прибрати в такий спосіб:

1. З меню «Файл» перейдіть до «Довідки».
2. Натисніть кнопку «Перетворити».

1. Далі натисніть кнопку «ОК» у вікні попередження про перетворення формату файлу.
2. Дайте згоду на збереження змін у файлі MS Word.

Як прибрати режим обмеженої сумісності Word 2007

Якщо потрібно зняти режим обмеженої функціональності Word 2007, виконайте такі дії:

1. Натисніть кнопку «Microsoft Office».
2. У контекстному меню виберіть «Зберегти як», а потім «Документ Word».

1. У вікні, натисніть кнопку «ОК» для збереження документа в новому форматі файлу.
2. Погодьтеся із змінами під час закриття документа Microsoft Word 2007.

Висновки статті

Якщо документ Word відкритий у програмі в режимі обмеженої функціональності (режим сумісності), користувач може вимкнути цей режим, перетворивши файл Ворд на файл формату останньої версії програми. Після цього документ Word підтримуватиме останні технічні можливості для редагування файлу.

З виходом Word 2007 компанія Microsoft ввела новий формат для текстових документів. Цей формат отримав розширення та став новим стандартом для текстових редакторів Word. Наразі Word 2007, 2010, 2013 та 2016 за замовчуванням зберігають усі текстові документи саме у форматі DOCX.

Але у використанні залишилися і старі версії текстового редактора Word, зокрема Word 2003, який досі має велику популярність. Ці старі версії Ворд продовжують зберігати документи у форматі DOC, що створює деякі проблеми у сумісності при відкритті даних документів у нових версіях Word.

Наприклад, якщо у Word 2010 відкрити старий документ у форматі DOC, користувач Word 2010 не зможе використовувати всі функції даного редактора. Саме про таку проблему і сигналізує повідомлення "Режим обмеженої функціональності", яке з'являється у заголовку вікна програми.

У цій статті ми розповімо про те, як можна вирішити цю проблему та прибрати режим обмеженої функціональності у Word 2007, 2010, 2013 та 2016.

Спосіб №1. Перетворення документа.

Якщо ви хочете прибрати режим обмежено функціональності у Ворді, то найпростіший спосіб зробити це скористатися функцією "Перетворення". Для цього відкрийте меню «Файл», яке знаходиться у верхньому лівому кутку програми, виберіть пункт меню «Довідки» і натисніть на кнопку «Перетворити».

Після цього з'явиться спливаюче вікно з попередженням про перетворення документа. Щоб прибрати режим обмеженої функціональності потрібно підтвердити перетворення натисканням на кнопку «Ok».

В результаті ваш текстовий документ буде перетворено на новий формат, а його розширення зміниться з DOC на DOCX. Після цієї процедури повідомлення про режим обмеженої функціональності більше не з'являтиметься.

Спосіб №2. Збереження документа у форматі DOCX.

Другий спосіб прибрати режим обмеженої функціональності у Ворді – це просто зберегти файл у форматі DOCX. Для цього потрібно відкрити меню "Файл" і вибрати пункт меню "Зберегти як".

Після цього з'явиться вікно збереження документа. Тут потрібно відкрити меню «Тип файлу», що випадає, і в списку вибрати «Документ Word *.docx». Після цього документ потрібно зберегти у вибраному форматі.

В результаті у вас вийде ще один файл з такою самою назвою, але у форматі DOCX. Редактор Word автоматично перейде на роботу з новим файлом і повідомлення про режим обмеженої функціональності зникне.

Крім цього, є ще один спосіб прибрати режим обмеженої функціональності. Ви можете просто скопіювати вміст файлу у форматі DOC, вставити його в новий порожній файл у форматі DOCX та продовжити редагування тексту у новому файлі.

Якщо відкривши документ Ворд, вгорі у квадратних дужках, Ви бачите повідомлення: "Режим обмеженої функціональності", Тоді відразу постає питання: «Що це таке, і як його прибрати?». Про це й йтиметься у цій статті.

Що означає цей напис

У Ворді цей напис з'являється біля назви в тому випадку, якщо Ви відкрили файл, створений у ранній версії текстового редактора – 2003, у новій версії – 2010. Наприклад, Ви працювали з файлом на роботі, прийшли додому, відкрили його на комп'ютері та побачили зверху незвичний напис. Це означає, що на робочому місці встановлений Word 2003, а у Вас вдома, швидше за все, стоїть новіша версія - 2010 або 2013.

Справа в тому, що після того, як з'явилася версія Word 2007, змінився і формат документів, що створюються. У 2003-му файли зберігалися у форматі *.doc, а у новіших версіях – 2007, 2010, 2013 та 2016, у форматі *.docx.

Якщо файл відкритий у режимі обмеженої функціональності, текстовий редактор працює як емулятор. При цьому у Вас будуть недоступні деякі функції, які додали розробники в нові версії. Наприклад, редагування формул, нові стилі нумерації, об'єкти WordArt, деякі теми та інше.

Вимкнення режиму

Якщо потрібно прибрати повідомлення вгорі і працювати з Вордом по максимуму, тоді достатньо просто перезберегти файл у більш новому форматі.

Відкрийте потрібний документ і перейдіть на вкладку «Файл» . У списку виберіть пункт .

У мене встановлений Word 2010. Якщо у Вас коштує 2016, тоді замість окремого вікна розгорнеться меню . В області справа вкажіть папку на комп'ютері для збереження та виберіть згаданий «Тип файлу» з розширенням *.docx. Потім натисніть кнопку «Зберегти» .

З'явиться таке діалогове вікно. У ньому йдеться, що документ може бути трохи змінено. Наприклад, видалено деякі стилі, а всі формули стануть картинками і відредагувати їх буде неможливо. Натискаємо «ОК».

Після цього Ви зможете використовувати всі можливості програми Ворд, яка встановлена ​​на комп'ютері, при роботі з документом, повідомлення зверху пропаде.

Знімаємо цей режим

Зробити все можна наступним чином. Знову відкрийте документ і перейдіть на вкладку «Файл» . У розділі «Відомості» натисніть кнопку .

Підтвердьте дію, натиснувши кнопку «ОК» .

Рядок вгорі, де написано про обмеження, пропаде, і Ви зможете використовувати нові функції встановленого у Вас текстового редактора. Збережіть зміни або натиснувши дискету в лівому верхньому кутку, або натиснувши комбінацію Ctrl+S або Shift+F12 .

У перетвореному файлі можуть бути прибрані деякі стилі, і всі формули стануть картинками.

Цей спосіб від першого відрізняється тим, що оригінал збережений не буде, він просто перетворюється. А використання перезбереження, яке описано у першому пункті, дозволить зберегти і оригінал документа та його новий варіант, у якому немає обмежень.

Думаю, Вам вдалося прибрати, одним з описаних у статті способів, рядок в документі, в якій написано про обмеження.

(7 оцінок, середнє: 4,29 із 5)

Вебмайстер. Вища освіта за спеціальністю "Захист інформації". Автор більшості статей та уроків комп'ютерної грамотності

Вітаю вас, друзі, у статті рубрики «Корисності». Сьогодні ми розберемо питання про режим обмеженої функціональності word 2016 та про те, як прибрати його.

Думаю, що багато хто з вас, вирішивши перейти зі старих редакцій на більш просунуту версію 2016 року нашого чудового помічника - текстового редактора Ворд зіштовхнулися з таким написом: «Режим обмеженої функціональності». Що це за новини? Не для того ми завантажували оновлену програму, щоб її можливості були чомусь урізані. Це мало кому сподобається. Та й що саме означає таке оголошення? Давайте розберемося.

Що таке режим обмеженої функціональності

Говорячи простою мовою, Режим Обмеженої Функціональності (РОФ) - це несумісність файлів, виконаних у попередніх версіях Word, з розширеним функціоналом модифікації софту від 2016 року.

Подібний напис з'явиться у вас лише в тому випадку, якщо ви надумаєте попрацювати з документом, створеним у версії 2010 або раніше.



При цьому нові можливості сучасного Ворд-16 буде відключено. Такий алгоритм запроваджено у тому, щоб збереглася структура старого документа, і залишилася можливість його редагування. При роботі з вордівськими файлами з версії 2013 конфлікту допустимих дій не відбувається, оскільки дві останні модифікації цього софту взаємозамінні.

Що ж робити з цією несумісністю

По-перше, потрібно перевірити, з якою з версій редактора «дружить» ваш документ. Для цього виконаємо нескладну операцію. Клацаємо по вкладці "Файл", вибираємо розділ "Інспектор документів", потім команду "пошук проблем" та "перевірку сумісності". У списку, що випадає, ваш випадок буде позначений галочкою.



Якщо це версія 2010, ви не зможете скористатися численними програмами для Office і розмістити відео. У випадку варіанта -2007 ви втратите також нові підходи до нумерації сторінок, фігур, написів, різних WordArt і текстових ефектів, та інших елементів управління. Я не говорю вже про більш ранні версії. Воно вам треба? Тим більше, що перевести ваш файловий документ у формат 2016 не складає ніяких труднощів.

Як прибрати режим обмеженої функціональності

Для вирішення цієї проблеми є два шляхи. Перший - перетворення старого файлу у формат 2016 (DOCX.). Тоді ви зможете користуватися всіма розширеними можливостями останнього випуску програми. З цією метою потрібно лише у вкладці «Файл» та її розділі «Дані» вибрати команду «Перетворити».



Як бачите все просто. Тепер ви зможете використовувати найновіший функціонал на повну котушку. Але!.. Якщо серед Ваших адресатів, яким Ви захочете переслати оновлений файл, є користувачі старих версії, то у них можуть виникнути проблеми з редагуванням і навіть відкриттям цього документа.

Щоб підстрахуватися і не потрапити в подібну ситуацію, краще просто зробити копію файлу у ворд 2016. Це другий шлях для реалізації всіх широких можливостей останньої версії софту в документах старого зразка. Алгоритм дій буде таким: "Файл" - "зберегти як" - вказуємо ім'я папки та її адресу - присвоюємо документу нове ім'я - у списку "Тип файлу" вибираємо "документ ворд". Не забуваймо при цьому зняти позначку з поля про сумісність із попередніми версіями.





Таким чином, ми отримуємо карт-бланш на форматування документа, виконаного у 2010 році та раніше з використанням усіх передових технологій сьогодення. Задача виконана. Крім того, у нас зберігся і колишній варіант документа – на всі випадки життя.

Думаю, що питання про режим обмеженої функціональності та про те, як прибрати його, тепер знято з порядку денного. А щоб зовсім не залишилося «непоняток», можна подивитися коротке відео. Не дарма кажуть, що краще один раз побачити, аніж прочитати. 🙂

До побачення друзі. Залишилися питання щодо Word 2016? А в мене приготовлено ще багато шпаргалок. Заглядайте!

Ваш гід по Ворду копірайтер GALANT.