Excel-dan Word-ga jadvalni qanday nusxalash mumkin. Excel-dan Word-ga ma'lumotlarni qanday import qilish mumkin

Ko'pincha Microsoft Office ilovalari foydalanuvchilari MS Excel elektron jadvalida yaratilgan raqamli ma'lumotlar bilan keng formatli jadvalni MS Word matn fayli muharriridagi hujjatga o'tkazishlari kerak. Masalan, Word dasturida bajarilgan ishlar bo'yicha hisobot hujjatini tayyorlaysiz va Excelda jadval ko'rinishida raqamli o'qishlarni yaratasiz va bu jadvalni Word dasturidagi hisobot matniga kiritishingiz kerak. Ko'pincha ko'p odamlar matnli hujjatda jadvalni qo'lda yaratishga harakat qilishadi (Word bu imkoniyatni beradi) va Excel hujayralaridan ma'lumotlarni Word jadvaliga qo'lda o'tkazishga harakat qilishadi. Ammo Excelda allaqachon tayyorlangan jadvalni Word matniga o'tkazish to'g'riroq bo'ladi. Shu bilan birga, ko'pgina tajribali bo'lmagan foydalanuvchilarda jadvalni Excel-dan Word-ga qanday o'tkazish haqida savol bor. Keling, bu savolga mumkin bo'lgan javoblarni batafsil ko'rib chiqaylik.

Oson nusxa ko'chirish usuli

Excel-ni Word-ga qanday kiritish kerakligi haqidagi savolning echimi sirtda joylashganga o'xshaydi. Excelda qo'yish uchun jadvalning kerakli maydonini tanlash kifoya, asboblar panelidagi "Nusxa olish" buyrug'ini tanlang, jadval almashish buferiga saqlanadi, so'ngra Word'dagi hujjatga o'ting, kursorni bo'sh joyga qo'ying. Jadvalni qo'yish kerak bo'lgan joyga qo'ying va "Qo'yish" tugmasini bosing. Word hujjatida jadval paydo bo'ladi va Excelda hujayralardagi barcha ma'lumotlar ham nusxalanadi va joylashtiriladi, ish tugadi. Biroq, aslida, qoida tariqasida, hamma narsa biroz murakkabroq. Oxir oqibat, odatiy "Nusxalash / joylashtirish" harakatlari natijasida Excel jadvallari Word-ga oddiygina "xunuk" kiritiladi: keng formatli jadvalning o'lchami Word matn sahifasi va ma'lumotlar chegaralaridan sezilarli darajada oshib ketishi mumkin. Hujayralardagi format oxir-oqibat Worddagi matn formatidan farq qiladi. Shuning uchun, vazifa - jadvalni Excel-dan Word-ga qanday o'tkazish - biroz boshqacha tarzda bajarilishi kerak.

Jadvalni matnli hujjatga grafik obyekt sifatida kiritish

Jadvalni grafik ob'ekt sifatida Word dasturiga nusxalash variantini ko'rib chiqamiz. Shuni hisobga olish kerakki, Excel jadvali Word dasturiga rasm sifatida kiritiladi, ya'ni Excelda asl jadvalning kataklaridagi ma'lumotlarni tahrirlashda Wordda rasm sifatida kiritilgan jadval o'zgarmaydi. Bu usulning afzalligi shundaki, bunday jadval-chizma hujjat ichida ko'chiriladi, xuddi shu shaklda matnning boshqa joyiga erkin ko'chiriladi va joylashtiriladi, kerak bo'lganda rasmning o'lchamini o'zgartirish mumkin. Ushbu usulda MS Word-ning qaysi versiyasini o'rnatganingizga qarab farq qiladigan ba'zi nuanslar mavjud.

Jadvalni Exceldan Word MS Word 2003 versiyasiga qanday o'tkazish mumkin

Kursorni matndagi jadvalni kiritishingiz kerak bo'lgan joyga qo'ying. Asboblar panelidagi "Qo'shish" ochiladigan menyusida "Ob'ekt" buyrug'ini tanlang. Muloqot oynasida siz "Fayldan yaratish" tugmasini bosishingiz kerak va "Browse" tugmasini bosish orqali uzatish uchun tayyorlangan asl jadvalni o'z ichiga olgan Excel faylini tanlang. Keyin, "Ok" tugmasini bosing. Natijada, fayldagi jadval grafik ob'ekt sifatida matn hujjatingizga kiritiladi.

MS Word 2007

Keyinchalik, agar siz ofis to'plamining 2007 versiyasidan foydalansangiz, jadvalni Excel-dan Word-ga qanday o'tkazish kerakligini aytamiz, biz kursorni matnga to'g'ri joylashtiramiz. Yuqori asboblar panelida "Qo'shish" yorlig'ini tanlang, "Matn" bo'limida "Obyektni qo'shish" tugmasini toping va dialog oynasida "Fayldan yaratish" yorlig'ini tanlang. Keyin, shuningdek, "Browse" orqali kerakli Excel jadvalini oching va "OK" tugmasini bosing.

Excel va Word da jadvalni bog'lash

Excel-ni Word-ga qanday o'tkazish kerak, shunda Word-dagi hujjatga kiritilgan jadval hujayralaridagi ma'lumotlar avtomatik ravishda o'zgartiriladi, agar siz Excel-dagi asl jadvalning hujayralaridagi ma'lumotlarni tez-tez yangilashni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz. Excel-dan Word-dagi matnga qo'shishda jadvallarni bog'lash usulidan foydalanishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun, avvalo, kerakli jadvalni Word dasturida Keyingiga nusxalashingiz kerak, kursorni kiritish uchun kerakli joyda, "Uy" yorlig'idagi asboblar panelida "Maxsus joylashtirish" buyrug'ini tanlang, "Link" ga o'ting. " bandi, "Qanday" oynasida siz " Microsoft Excel Sheet (Ob'ekt)" ni tanlashingiz kerak. Bu bog'langan jadval qo'shimchasiga olib keladi. Word dasturida jadval ustiga ikki marta bosganingizda, Excelda ushbu jadvalga avtomatik o'tish sodir bo'ladi va siz uni tahrirlashingiz mumkin bo'ladi. Bundan tashqari, agar kerak bo'lsa, hujayralardagi ma'lumotlarni majburiy ravishda yangilash mumkin bo'ladi, buning uchun Word-dagi jadvalni o'ng tugmasini bosing va "Havolani yangilash" buyrug'ini tanlang;

Ushbu usulni tanlashda siz bitta muhim narsani hisobga olishingiz kerak. Agar bog'langan jadvalning tuzilishi keyinchalik o'zgarsa (masalan, qatorlar soni o'zgartirilsa, ustunlar o'chirilsa va hokazo), keyin Word-da uzatilgan jadvalda uning yaxlitligi buziladi, u shunchaki "suzadi". Shuning uchun, Excel-dagi asl jadval, hatto nusxa ko'chirish va bog'lashdan oldin ham, aniq belgilangan o'lchamlar bilan - ma'lum miqdordagi katakchalar (ustunlar va qatorlar) bilan tuzilgan bo'lishi juda muhim va jadvalni kerakli shaklga keltirgandan keyingina boshlashingiz mumkin. bog'lash orqali nusxa ko'chirish va joylashtirish. Endi siz Excel-ni Word-ga qanday o'tkazishni bilasiz.

Ba'zan, foydalanuvchi Word hujjatiga boshqa fayldan matnni emas, balki grafik ob'ektni ham o'tkazishi kerak. Bu grafik, rasm yoki hatto jadval bo'lishi mumkin. Shuning uchun maqolamizda jadvalni Excel-dan Word-ga o'tkazishning bir necha usullarini ko'rib chiqamiz.

Jadvalni ko'chirishda qanday qiyinchiliklar mavjud? Birinchi qiyinchilik - uzatish paytida jadval formatini o'zgartirish. Oddiy qilib aytganda, ob'ektni nusxalashda ustunlar va satrlar siljiydi, shuning uchun jadval o'z ko'rinishini yo'qotadi va bu foydalanuvchiga juda ko'p noqulayliklar keltiradi.

Jadvalni Excel-dan Word-ga qanday o'tkazish mumkin: 1-usul

Keling, uchta ustun va besh qatorli, chegaralari o'rnatilgan jadvalga ega bo'lgan misolni ko'rib chiqaylik.

Birinchidan, grafik ob'ektni tanlang. Buning uchun foydalanuvchi asosiy menyudagi asboblar panelidagi "Nusxa olish" tugmasini bosishi kerak. Yoki tugmalar birikmasidan foydalaning Ctrl + C. Ob'ektni boshqa yo'l bilan nusxalashingiz mumkin: tanlangan jadvalni o'ng tugmasini bosing va keyin "nusxa olish" tugmasini bosing.

Shundan so'ng, Excel jadvalini joylashtirmoqchi bo'lgan Word hujjatini oching. Keyin asboblar panelida "Qo'shish" deb nomlangan bo'limni tanlang. Foydalanuvchi maxsus joylashtirishni tanlashi kerak. Foydalanuvchi o'z parametrlarini o'rnatishi kerak. "Link" - "Microsoft Office Excel Sheet". Nihoyat, OK tugmasini bosing.

Biroq, soddaligiga qaramay, bu variant bir nechta kamchiliklarga ega. Birinchidan, jadval hujjatga grafik ob'ekt sifatida kiritiladi, shuning uchun foydalanuvchi uni tahrir qila olmaydi. Ikkinchidan, agar jadval keng formatga ega bo'lsa, u Word sahifasining chetidan tashqariga chiqishi mumkin.

2-usul raqami

Boshlash uchun foydalanuvchi MS Excelda joylashgan jadvalni tanlashi kerak. Uni nusxalash kerak. Qanday aniq - biz allaqachon yuqorida yozgan edik. Keyin Word hujjatini oching va "Qo'shish" tugmasini bosing. Jadvalni bir vaqtning o'zida ikkita "Shift + Ins" tugmachalarini bosish orqali kiritish mumkin.

Jadvalni ko'chirishning ushbu usuli yordamida foydalanuvchi jadvalni tahrirlashi, uning qiymatlarini, chegaralarini va shriftini o'zgartirishi mumkin. Bu usulning kamchiliklari ham bor: keng formatli jadvallar Word hujjati varaqlaridan tashqariga chiqishi mumkin.

Jadvalni Excel-dan Word-ga qanday o'tkazish mumkin: 3-usul

Jadvalni ko'chirishning uchinchi usulidan foydalanish uchun foydalanuvchi quyidagi harakatlar algoritmini bajarishi kerak:

Word hujjatida paydo bo'lgan jadval grafik ob'ekt sifatida taqdim etiladi. Uni tahrirlash mumkin bo'lmaydi.

Word 2010 ga jadval kiritish

Birinchidan, Word hujjatiga joylashtirmoqchi bo'lgan Excelda jadvalni tanlashingiz kerak. U tanlanishi kerak: sichqoncha yordamida yoki tugmalar birikmasi yordamida (Ctrl + C). Keyinchalik, foydalanuvchi jadvalni o'rnatish kerak bo'lgan Word hujjatiga o'tishi kerak. Kursorni joylashtiring va asboblar panelidagi "Fayl" ni, so'ngra "Qo'shish" ni tanlang. Keyin, "Qo'shish parametrlari" da siz "Yakuniy uslublarni bog'lash va ishlatish" bandini tanlashingiz kerak. Shundan so'ng, Word hujjatida jadval joylashtiriladi.

Word 2007 ga jadval kiritish

Ushbu usulning birinchi qadamlari Excel jadvalidan nusxa olishni ham o'z ichiga oladi. Keyin Word hujjatiga o'tishingiz kerak. Keyin asboblar paneliga o'ting: "Uy" elementi, so'ng "Qo'yish", keyin "Maxsus joylashtirish" ni tanlang. Keyin, paydo bo'lgan oynada, foydalanuvchi "Link" deb nomlangan elementga o'tishni o'rnatishi kerak. "Qanday qilib" oynasida Excel varag'i ob'ektini tanlashingiz kerak bo'ladi. OK tugmasini bosish orqali ishni tugating. Word 2003 da "Tahrirlash" ga o'ting va "Qo'yish" ni tanlang. Jadval Word hujjatiga kiritiladi.

Excelda jadvallar bilan ishlash Microsoft Word dasturiga qaraganda ancha qulay. Ko'pgina foydalanuvchilar keyinchalik ma'lumotlarni eksport qilish muammosiga duch kelishadi. Ular Excelni Wordga qanday aylantirishni bilishmaydi. Ushbu maqolada biz ushbu muammoni hal qilishning asosiy usullarini bosqichma-bosqich ko'rib chiqamiz.

Avvalo, jadvalni o'z ichiga olgan hujjatni ochamiz.

Keyingi tahrirlash imkoniyatlarini yo'qotmasdan ma'lumotlarni bir zumda uzatishning bir necha yo'li mavjud.

Issiq tugmalardan foydalanish

1. Avval siz barcha tarkibni tanlashingiz va uni nusxalashingiz kerak. Buning uchun klaviaturadagi Ctrl + C tugmalarini bosing.

1. Natijada, stol atrofida nuqtali ramka paydo bo'lishini ko'rishingiz kerak. Bu siz hamma narsani to'g'ri qilyapsiz degan ma'noni anglatadi.

1. Word hujjatini oching.

1. Tanlangan ma'lumotlarni joylashtirish uchun siz Ctrl + V tugmalar birikmasini bosishingiz kerak. Ushbu harakatlar tufayli siz rasmga emas, balki stolga ega bo'lasiz.

Menyudan foydalanish

Xuddi shu narsani kontekst menyusi yordamida qilish mumkin. Ushbu usul tezkor tugmalarni eslay olmaydiganlar tomonidan qo'llaniladi. Buning uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak.

1. Jadvalni tanlang.
2. Unga o'ng tugmasini bosing.
3. Ko'rsatilgan menyuda "Nusxa olish" -ni tanlang.

1. Jadval nuqtali ramka bilan ta'kidlanadi.

1. Ushbu jadvalni qo'shmoqchi bo'lgan faylni oching.
2. "Uy" yorlig'iga o'ting va tegishli tugmani bosing.

1. Natija aynan bir xil bo'ladi.

Yuqorida tavsiflangan ikkala holatda ham tarkibni tahrirlash imkoniyati to'liq saqlanib qoladi. Siz farqni sezmaysiz.

Maxsus uzatish imkoniyatlari

Yuqorida tavsiflangan usulga qo'shimcha ravishda siz ma'lumotlarni boshqa formatlarga aylantirishingiz mumkin.

Chizma sifatida nusxalash

1. Birinchidan, jadval mazmunini tanlang.
2. Keyin
3. "Nusxa olish" belgisi yonidagi uchburchakni bosing.
4. Rasm sifatida nusxalash-ni tanlang.

1. Shundan so'ng sizda ikkita nusxa ko'chirish varianti bo'ladi. Keling, ularning har birini alohida ko'rib chiqaylik.

1. Birinchi elementni tanlang va "OK" tugmasini bosing.

Vektor formatining rastr formatidan farqi shundaki, kelajakda vektor ko'rinishidagi tasvir hajmini oshirsangiz, uning sifati o'zgarmaydi. Va rastrli tasvirni uzatganingizda, hamma narsa pikselga aylanadi. Natija dahshatli bo'ladi.

1. Shundan so'ng, Word hujjatini oching.
2. Keyin "Uy" panelida joylashgan "Qo'shish" tugmasini bosing (yoki Ctrl + V klaviatura yorliqlarini bosing).

1. Buning natijasida siz o'zingizning stolingizni rasm shaklida olasiz. Ammo bizda endi sarlavha atrofida ramka borligiga e'tibor bering.

Biz ekranda ko'rgan narsamizni oldik. Va bu holda biz barcha hujayralarning chegaralarini ko'ramiz.

Chop etish uchun

1. Yuqoridagi kamchilikni bartaraf etish uchun siz ikkinchi variantni tanlashingiz kerak.
2. Keyin "OK" tugmasini bosing.

1. Bufer tarkibini Ctrl + V tezkor tugmalari yordamida yoki "Uy" yorlig'idagi tegishli tugmani bosish orqali joylashtirishingiz mumkin.

1. Bu safar jadval sarlavhasida chegara yo'q.

Xuddi shu narsa boshqa hujayralar bilan sodir bo'ladi, agar ular o'zingiz belgilagan aniq chegaralarga ega bo'lmasa.

Qo‘yish parametrlari

Hujjat tarkibini boshqa usullar bilan o'zgartirishingiz mumkin. Buning uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak.

1. Birinchi qadam varaqning mazmunini nusxalashdir. Buni xohlaganingizcha qilishingiz mumkin (kontekst menyusi yoki Ctrl + C tezkor tugmalari orqali).
2. Buning natijasida siz quyidagilarni ko'rasiz.

1. Bosh sahifa yorlig'iga o'ting.
2. "Qo'shish" belgisi yonidagi uchburchakni bosing.
3. Buning natijasida sizda bir nechta variant bo'ladi.

1. Bunga quyidagilar kiradi (har bir element ustiga kursorni olib kelsangiz, keyingi natijani oldindan ko'rishingiz mumkin):
   • original formatlashni saqlash;

• so'nggi fragment uslublaridan foydalaning;

• asl formatni bog'lash va saqlash;

• yakuniy uslublarni bog'lash va ulardan foydalanish;

• chizish;

• faqat matnni saqlang.

Siz uchun eng qulay variantni tanlashingiz mumkin. Aniq misol ishlarni osonlashtiradi.

Maxsus qo'shimcha

Deyarli shunga o'xshash ro'yxatni boshqa menyu elementida ko'rish mumkin. Buning uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.

1. Bosh sahifa yorlig'iga o'ting.
2. "Qo'shish" belgisi yonidagi uchburchakni bosing.
3. Ko'rsatilgan menyuda "Maxsus joylashtirish ..." ni tanlang.

Ctrl + Alt + V tugmalari yordamida ham xuddi shunday qilishingiz mumkin.

1. Buning natijasida siz quyidagi oynani ko'rasiz. Bu erda siz quyidagi qo'shish variantlarini tanlashingiz mumkin:
   • Microsoft Excel varag'i (ob'ekt);
   • RTF formatidagi matn;
   • formatlanmagan matn;
   • bitmap;
   • Windows metafayl (EMF);
   • HTML formati;
   • Unicode matn.
2. Qo'shish uchun siz "OK" tugmasini bosishingiz kerak.

Onlayn konvertorlar

Bundan tashqari, hujjatingizni kerakli formatga bepul o'zgartiradigan turli xil saytlar mavjud. Buning uchun qidiruv tizimiga kerakli so'rovni kiritish kifoya.

Bizning holatda, bu "xlsx to doc" bo'ladi, chunki Excel fayllari xlsx kengaytmasiga ega va Word fayllari doc kengaytmasiga ega.

Natija quyidagicha bo'ladi.

Turli sabablarga ko'ra barcha saytlar vazifani bajara olmasligini tushunish muhimdir.

Bunday holda siz shunga o'xshash xatolarni ko'rasiz.

Ingliz tilidagi xizmat yaxshi natijalarni ko'rsatmoqda.

Bundan tashqari, ushbu xizmat quyidagi formatlarni bepul aylantirishi mumkin.

Faylni aylantirish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.

1. "Fayllarni tanlash ..." tugmasini bosing. Ko'rsatilgan oynada kerakli hujjatni tanlang va "Ochish" tugmasini bosing.

Yoki shunchaki kerakli faylni brauzer oynasiga sudrab olib boring, chunki unda "yoki fayllarni sudrab olib tashlang" deb yozilgan.

1. Natijada siz o'zingizning hujjatingizni "O'zgartiriladigan fayllar" bo'limida ko'rasiz. Shundan so'ng, ikkinchi bosqichda ochiladigan ro'yxatni bosing (2-qadam).

1. Formatlarning katta ro'yxati paydo bo'ladi. Hujjatni tanlang.

1. Keyinchalik, natijaga havola bilan xat yuboriladigan elektron pochta manzilini ko'rsatishingiz kerak. O'tkazishni boshlash uchun "Konvertatsiya qilish" tugmasini bosing.

1. Qisqa kutishdan so'ng siz quyidagi xabarni ko'rasiz.

1. Pochtangizga o'ting va kerakli xatni oching. Quyida natija bilan faylga havolani ko'rasiz. Siz uni bosishingiz kerak.

Jadvalni tezda yaratish zarurati tug'ilganda, Microsoft Excel-dan foydalanish yaxshiroqdir. U dastlab ular bilan ishlash uchun yaratilgan. Bu erda siz o'zingiz xohlagan narsani osongina va oddiygina qilishingiz mumkin. Lekin ba'zida jadvalni Word faylida saqlashingiz kerak bo'ladi. Bu erda jadvalni exceldan wordga qanday o'tkazishni ko'rib chiqamiz.

Word-ga Excel jadvalini kiritish unchalik qiyin emas, lekin bir qator xususiyatlar mavjud. Ko'pincha plastinka varaqqa mos kelmaydi yoki shunchaki chekkalardan tashqarida suzadi.

Jadvalni Excel-dan Word-ga o'tkazishning ikkita asosiy usuli mavjud:

1. Oddiy asl nusxani nusxalash(CTRL + C orqali) va CTRL + V orqali oddiy joylashtirish.
2. Kiritmoq maxsus pasta orqali ob'ekt sifatida jadval.

Birinchi yo'l

Agar jadval kichik bo'lsa, uni oddiygina nusxalash orqali Exceldan Word-ga osongina o'tkazish mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz uni tanlashingiz va menyudagi nusxa ko'chirish tugmasidan yoki CTRL + C tugmalaridan foydalanib, uni vaqtinchalik xotiraga joylashtirishingiz kerak. Keyin Word-da "Qo'shish" tugmasini yoki CTRL + V tugmalarini bosing.

Shu bilan birga, pastki o'ng burchakda INSERT SETTINGS belgisi paydo bo'ladi, bu sizga qanday qilib sozlashingiz mumkinligini ko'rish imkonini beradi. ma'lumotlarni o'zgartirish. Quyidagi usullar taklif etiladi:

• Asl formatni saqlang.
• Belgilangan jadval uslubidan foydalaning.
• Rasm sifatida kiriting.
• Faqat matnni saqlang.
• Asl formatlashni saqlang va Excelga havola qiling.
• Belgilangan jadval uslubidan foydalaning va Excelga havola qiling.

Oddiy kiritish paytida plastinka to'g'ri ko'rinmasa, siz tavsiya etilgan variantlardan foydalanishingiz va mos keladiganini tanlashingiz kerak. Muntazam nusxa ko'chirishda aniq kamchilik shundaki, kiritish asl nusxaga mos kelmaydi: shuning uchun intervallar, shriftlar va chegaralar manbadan ko'rinishida farq qilishi mumkin.

Agar plastinka Excel-da formatlanmagan bo'lsa, uni Word-da chiroyli ko'rinishga keltirishingiz mumkin. Buning uchun sichqonchaning o'ng tugmasi yordamida kerakli amalni toping. Masalan, chegaralarni o'rnating yoki to'ldirishni o'zgartiring.

Ikkinchi yo'l

Jadvalni Excel-dan Word-ga ob'ekt sifatida o'tkazishingiz mumkin. Bu manba bilan aniq moslikni olish imkonini beradi. Buning uchun siz foydalanishingiz kerak Maxsus qo'shimcha, bu ham turli xil variantlarni taklif qiladi. Birinchisini tanlang - Microsoft Office Excel Sheet (ob'ekt). Bu erda tanlov bor: shunchaki ob'ektni joylashtiring yoki uni manbaga bog'lang. Birinchi holda, ma'lumotlarni Excel varag'idagi kabi tahrirlash mumkin bo'ladi, ikkinchi usul asosan dasturlar o'rtasida aloqa zarur bo'lganda qo'llaniladi. Ya'ni, Excel-da ma'lumotlarni o'zgartirganda, ular Word-da yangilanadi.

Jadvalni Excel-dan Word-ga o'tkazishda muammolarni bartaraf etish

Eng keng tarqalgan muammo - katta stolni ko'chirish. Bu juda uzun yoki juda keng bo'lishi mumkin.

Uzun stol qo'yish

Ob'ekt sifatida uzun jadvalni kiritish qulayroqdir. Ammo Microsoft Office Excel Sheet (ob'ekt) ni tanlaganingizda, ma'lumotlar kesiladi. Aniqrog'i, ekranda faqat bitta sahifaga kiritilgan ma'lumotlar ko'rsatiladi. Va WORD faqat ko'rgan narsasi bilan ishlaydi. Shuning uchun, ushbu noxush holatni bartaraf qilish uchun siz parametr bilan Paste Special-dan foydalanishingiz kerak RTF formatidagi TEXT. Bunday holda, butun plastinka ko'rinadi, bir nechta sahifalarda joylashgan va barcha imkoniyatlarga ega: uni tahrirlash, ko'chirish va siz manba fayli bilan aloqa o'rnatishingiz mumkin.

Keng jadvalni kiritish

WORD dasturiga keng jadval kiritish uchun siz sahifaning yo'nalishini portretdan landshaftga qayta sozlashingiz va minimal chegaralarni (har biri 0,5 sm) o'rnatishingiz kerak. Shundan so'ng siz Paste Special-dan foydalanishingiz va avval manbani nusxalashingiz mumkin. Agar ma'lumotlar kenglikka kiritilmagan bo'lsa, siz o'lchovni boshqarishingiz kerak bo'ladi. Kiritilgan ob'ektni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosganingizda, kontekst menyusi ochiladi, masshtab yo'l bo'ylab joylashgan: Ob'ekt formati - O'lcham; Ma'lumotni varaqning kengligiga mos keladigan tarzda joylashtirish kerak.

WORD dan joylashtirish

Excel jadvalini kiritishning yana bir usuli mavjud. WORD dasturida INSERT – OBJECT – Text from faylni tanlash kerak. Fayl nomini tanlang va kiritishni bajaring.

Wordning oldingi versiyalarida ushbu protsedura uchun yo'l quyidagicha bo'ladi:

Excel faylining Sheet1 tarkibi Word dasturiga kiritilgan, shuning uchun dastlabki varaqda kerakli ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Dastur versiyalarining jadval migratsiyasiga ta'siri

Albatta, dasturiy ta'minot interfeysi versiyadan versiyaga sezilarli darajada farq qiladi, shuning uchun har bir dastur o'z nuanslariga ega. Lekin jadvalni exceldan wordga o'tkazish usullari bir xil bo'lib qoladi.

Dasturlarning oldingi versiyalarida oddiy nusxa ko'chirish va joylashtirish paytida siz belgini ko'ra olmaysiz. VARITALARNI QO'ShIRING. U 2007-yilda paydo boʻlgan, shuning uchun siz 2003-yilda konvertatsiya opsiyalarini koʻra olmaysiz.

Biroq, dasturning har qanday versiyasida siz jadvallar bilan ishlash uchun maqbul variantni topishingiz mumkin, buning uchun biroz tajriba o'tkazish kerak; Maqol bejiz aytilmagan: "Hovuzdan baliq ovlamasdan turib bo'lmaydi".

Excel fayllarini Word formatiga aylantirish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Misol uchun, agar siz elektron jadval hujjati asosida xat yozishingiz kerak bo'lsa va boshqa ba'zi hollarda. Afsuski, "Boshqa saqlash ..." menyusi orqali bitta hujjatni boshqasiga o'tkazish ishlamaydi, chunki bu fayllar butunlay boshqacha tuzilishga ega. Keling, Excel fayllarini Word-ga aylantirishning qanday usullari borligini ko'rib chiqaylik.

Excel fayli tarkibini Word-ga aylantirishning eng oson usullaridan biri uni oddiygina nusxalash va joylashtirishdir.

Avvalo, Microsoft Excel-da faylni oching va Word-ga o'tkazmoqchi bo'lgan tarkibni tanlang. Keyin, kontekst menyusini chaqirish uchun ushbu tarkibni o'ng tugmasini bosing va undagi "Nusxa olish" yozuvini bosing. Shu bilan bir qatorda, xuddi shu nomdagi lentadagi tugmani bosishingiz yoki Ctrl+C klaviatura yorliqlarini kiritishingiz mumkin.

Shundan so'ng, Microsoft Word dasturini ishga tushiring. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan varaqni bosing va paydo bo'lgan menyuda qo'shish parametrlarida "Shartli formatlashni saqlash" -ni tanlang.

Boshqa kiritish variantlari mavjud. Masalan, Microsoft Word tasmasining boshida joylashgan "Qo'shish" tugmasini bosishingiz mumkin. Siz Ctrl+V yoki Shift+Ins klaviatura yorliqlarini ham kiritishingiz mumkin.

Shundan so'ng, ma'lumotlar kiritiladi.

Ushbu usulning kamchiligi shundaki, konvertatsiya har doim ham to'g'ri bajarilmaydi, ayniqsa formulalar mavjud bo'lganda. Bundan tashqari, Excel varag'idagi ma'lumotlar Word sahifasidan kengroq bo'lmasligi kerak, aks holda ular shunchaki mos kelmaydi.

Maxsus dasturlar yordamida konvertatsiya qilish

Maxsus konversiya dasturlari yordamida fayllarni Excel formatidan Word formatiga o'tkazish imkoniyati ham mavjud. Bunday holda, Microsoft Excel yoki Microsoft Word dasturlarini umuman ochish shart emas.

Hujjatlarni Excel-dan Word-ga o'tkazish uchun eng mashhur dasturlardan biri Abex Excel-dan Word-ga aylantirish dasturidir. Ushbu dastur konvertatsiya qilish vaqtida dastlabki ma'lumotlar formatlash va jadval tuzilishini to'liq saqlaydi. Shuningdek, u ommaviy konvertatsiya qilishni qo'llab-quvvatlaydi. Mahalliy foydalanuvchi uchun ushbu dasturdan foydalanishning yagona noqulayligi shundaki, uning interfeysi rus tilida bo'lmagan ingliz tilida. Biroq, ushbu ilovaning funksionalligi juda oddiy va intuitivdir, shuning uchun hatto minimal ingliz tilini biladigan foydalanuvchi ham uni hech qanday muammosiz tushunishi mumkin. Ushbu til bilan umuman tanish bo'lmagan foydalanuvchilar uchun nima qilish kerakligini quyida batafsil tushuntiramiz.

Shunday qilib, keling, Abex Excel to Word Converter dasturini ishga tushiramiz. Asboblar panelidagi eng chap tugmani bosing "Fayllarni qo'shish".

Biz o'zgartirmoqchi bo'lgan Excel faylini tanlashingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Faylni tanlang va "Ochish" tugmasini bosing. Agar kerak bo'lsa, shu tarzda bir vaqtning o'zida bir nechta fayllarni qo'shishingiz mumkin.

Keyin, Abex Excel to Word Converter dasturi oynasining pastki qismida fayl aylantiriladigan to'rtta formatdan birini tanlang. Bu formatlar:

• DOC (Microsoft Word 97-2003);
• DOCX;
• DOCM;

Keyinchalik, "Chiqish sozlamalari" sozlamalari guruhida siz aylantirilgan fayl qaysi katalogda saqlanishini belgilashingiz kerak. Kalit "Maqsadli fayl(lar)ni manba papkasida saqlash" holatiga o'rnatilganda, saqlash manba fayl joylashgan katalogda amalga oshiriladi.

Agar siz boshqa saqlash joyini o'rnatmoqchi bo'lsangiz, u holda kalitni "Sozlash" holatiga o'rnatishingiz kerak. Odatiy bo'lib, saqlash C diskidagi ildiz katalogida joylashgan "Output" papkasida amalga oshiriladi.

Agar siz o'zingizning fayl saqlash joyingizni tanlamoqchi bo'lsangiz, katalog manzilini ko'rsatadigan maydonning o'ng tomonida joylashgan ellipsli tugmani bosing.

Shundan so'ng, qattiq diskdagi papkani yoki kerakli olinadigan xotirani belgilashingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Katalog ko'rsatilgandan so'ng, "OK" tugmasini bosing.

Agar siz aniqroq konvertatsiya sozlamalarini belgilamoqchi bo'lsangiz, asboblar panelidagi "Options" tugmasini bosing. Ammo, aksariyat hollarda, biz yuqorida aytib o'tgan sozlamalar etarli.

Barcha sozlamalar tugallangandan so'ng, "Options" tugmachasining o'ng tomonidagi asboblar panelida joylashgan "O'zgartirish" tugmasini bosing.

Faylni konvertatsiya qilish jarayoni davom etmoqda. U tugallangandan so'ng, siz Microsoft Word dasturida oldindan ko'rsatgan katalogda tayyor faylni ochishingiz va u bilan ushbu dasturda ishlashingiz mumkin.

Onlayn xizmatlar orqali konvertatsiya qilish

Agar siz Excel fayllarini Word-ga aylantirish uchun maxsus dasturiy ta'minotni o'rnatishni xohlamasangiz, unda ushbu maqsadlar uchun mo'ljallangan onlayn xizmatlardan foydalanish imkoniyati mavjud.

Barcha onlayn konvertorlarning ishlash printsipi taxminan bir xil. Keling, buni misol sifatida CoolUtils xizmatidan foydalanib tasvirlab beramiz.

Avvalo, brauzer yordamida ushbu saytga kirganimizdan so'ng, biz "Total Excel Converter" bo'limiga o'tamiz. Ushbu bo'limda Excel fayllarini turli formatlarga aylantirish mumkin: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, shuningdek DOC, ya'ni Word formati.

Kerakli bo'limga o'tganingizdan so'ng, "Faylni yuklash" blokida "BROWSE" tugmasini bosing.

O'zgartirish uchun Excel faylini tanlashingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Tanlov amalga oshirilgandan so'ng, "Ochish" tugmasini bosing.

Keyin, konvertatsiya sahifasida, "Moslashtiruvchi parametrlar" bo'limida faylni o'zgartirmoqchi bo'lgan formatni ko'rsating. Bizning holatda, doc formati.

Endi "Faylni olish" bo'limida "O'zgartirilgan faylni yuklab olish" tugmasini bosish kifoya.

Fayl brauzeringizda o'rnatilgan standart yuklab olish vositasi tomonidan yuklab olinadi. Shundan so'ng, tayyor hujjat fayli Microsoft Word dasturida ochilishi va tahrirlanishi mumkin.

Ko'rib turganingizdek, ma'lumotlarni Exceldan Word formatiga o'tkazish uchun bir nechta variant mavjud. Ulardan birinchisi oddiygina nusxa ko'chirish orqali ma'lumotlarni bir dasturdan ikkinchisiga o'tkazishni o'z ichiga oladi. Qolgan ikkitasi uchinchi tomon konvertor dasturi yoki onlayn xizmat yordamida to'liq huquqli fayl konvertatsiyasi.