Вирішення проблеми зі зникненням рядка формул в Excel. Рядок формул у Excel її налаштування та призначення Що таке рядок формул у excel

Вирішення проблеми зі зникненням рядка формул в Excel.  Рядок формул у Excel її налаштування та призначення Що таке рядок формул у excel
Вирішення проблеми зі зникненням рядка формул в Excel. Рядок формул у Excel її налаштування та призначення Що таке рядок формул у excel

Формули в Excel – одна з найголовніших переваг цього редактора. Завдяки їм ваші можливості під час роботи з таблицями збільшуються у кілька разів і обмежуються лише наявними знаннями. Ви зможете зробити все, що завгодно. Ексель буде допомагати на кожному кроці – практично в будь-якому вікні існують спеціальні підказки.

Для створення простої формули достатньо слідувати наступній інструкції:

  1. Зробіть активною будь-яку клітину. Клацніть на рядок введення формул. Поставте знак рівності.

  1. Введіть будь-який вираз. Використовувати можна як цифри,

При цьому торкнуті комірки завжди підсвічуються. Це робиться для того, щоб ви не помилились із вибором. Візуально побачити помилку простіше, ніж у текстовому вигляді.

З чого складається формула

Як приклад наведемо таке вираз.

Воно складається з:

  • символ "=" - з нього починається будь-яка формула;
  • функція "СУМ";
  • аргументу функції "A1: C1" (в даному випадку це масив осередків з "A1" по "C1");
  • оператора «+» (додавання);
  • посилання на комірку «C1»;
  • оператора «^» (зведення у ступінь);
  • константи "2".

Використання операторів

Оператори в редакторі Excel вказують, які саме операції потрібно виконати над вказаними елементами формули. При обчисленні завжди дотримується той самий порядок:

  • дужки;
  • експоненти;
  • множення та розподіл (залежно від послідовності);
  • додавання та віднімання (також залежно від послідовності).

Арифметичні

До них відносяться:

  • додавання - "+" (плюс);
=2+2
  • заперечення чи віднімання – «-» (мінус);
=2-2 =-2

Якщо перед числом поставити «мінус», воно прийме негативне значення, але по модулю залишиться таким самим.

  • множення - "*";
=2*2
  • розподіл "/";
=2/2
  • відсоток "%";
=20%
  • зведення у ступінь – «^».
=2^2

Оператори порівняння

Дані оператори застосовуються порівняння значень. В результаті операції повертається ІСТИНА або БРЕХНЯ. До них відносяться:

  • знак "рівності" - "=";
= C1 = D1
  • знак "більше" - ">";
= C1> D1
  • знак "менше" - "<»;
=C1
  • знак "більше або дорівнює" - "> =";
  • = C1> = D1
    • знак "менше або одно" - "<=»;
    =C1<=D1
    • знак "не рівно" - "<>».
    =C1<>D1

    Оператор об'єднання тексту

    Для цього використовується спеціальний символ «&» (амперсанд). За допомогою його можна поєднати різні фрагменти в одне ціле – той самий принцип, що й з функцією «ЗЧЕПИТИ». Наведемо кілька прикладів:

    1. Якщо ви хочете об'єднати текст у комірках, потрібно використовувати наступний код.
    =A1&A2&A3
    1. Для того, щоб вставити між ними якийсь символ або букву, потрібно використовувати таку конструкцію.
    =A1&»,»&A2&»,»&A3
    1. Об'єднувати можна як комірки, а й звичайні символи.
    ="Авто"&"мобіль"

    Будь-який текст, крім посилань, необхідно вказувати у лапках. Інакше формула дасть помилку.

    Зверніть увагу, що лапки використовують саме такі, як на скріншоті.

    Для визначення посилань можна використовувати такі оператори:

    • для того, щоб створити просте посилання на потрібний діапазон осередків, достатньо вказати першу та останню клітинку цієї області, а між ними символ «:»;
    • для поєднання посилань використовується знак «;»;
    • якщо необхідно визначити клітини, які перебувають на перетині кількох діапазонів, між посиланнями ставиться «пробіл». У разі виведеться значення клітини «C7».

    Оскільки тільки вона підпадає під визначення «перетину множин». Саме таку назву має даний оператор (пробіл).

    Використання посилань

    Під час роботи в редакторі Excel можна використовувати різні види. При цьому більшість користувачів-початківців вміють користуватися тільки найпростішими з них. Ми навчимо вас, як правильно вводити посилання всіх форматів.

    Прості посилання A1

    Як правило, цей вид використовують найчастіше, оскільки їх складати набагато зручніше, ніж решта.

    • стовпців - від A до XFD (не більше 16 384);
    • рядків - від 1 до 1048576.

    Наведемо кілька прикладів:

    • осередок на перетині рядка 5 та стовпця B – «B5»;
    • діапазон осередків у стовпці B починаючи з 5 по 25 рядок – «B5: B25»;
    • діапазон осередків у рядку 5, починаючи зі стовпця B до F – «B5:F5»;
    • усі осередки у рядку 10 – «10:10»;
    • всі осередки у рядках з 10 по 15 – «10:15»;
    • всі клітини в стовпці B - "B: B";
    • всі клітини в стовпцях з B до K – «B:K»;
    • діапазон осередків з B2 до F5 – «B2-F5».

    Іноді у формулах використовується інформація з інших аркушів. Працює це в такий спосіб.

    =СУМ(лист2!A5:C5)

    На другому аркуші наведено такі дані.

    Якщо в назві листа є пробіл, то у формулі його потрібно вказувати в одинарних лапках (апострофи).

    =СУМ("Аркуш номер 2"!A5:C5)

    Абсолютні та відносні посилання

    Редактор Ексель працює з трьома видами посилань:

    • абсолютні;
    • відносні;
    • змішані.

    Розглянемо їх уважніше.

    Усі зазначені раніше приклади належать до відносної адреси осередків. Цей тип найпопулярніший. Головна практична перевага в тому, що редактор під час перенесення змінить посилання інше значення. Відповідно, куди саме ви скопіювали цю формулу. Для підрахунку враховуватиметься кількість клітин між старим і новим становищем.

    Уявіть, що потрібно розтягнути цю формулу на всю колонку чи рядок. Ви ж не будете вручну змінювати літери та цифри в адресах осередків. Працює це в такий спосіб.

    1. Введемо формулу до розрахунку суми першої колонки.
    = СУМ (B4: B9)

    1. Натисніть клавішу Ctrl + C . Щоб перенести формулу на сусідню клітину, необхідно перейти туди і натиснути на Ctrl +V .

    Якщо таблиця дуже велика, краще клікнути на нижній правий кут і, не відпускаючи пальця, протягнути покажчик до кінця. Якщо даних мало, то копіювати за допомогою гарячих клавіш набагато швидше.

    1. Тепер подивіться нові формули. Зміна індексу стовпця відбулася автоматично.

    Якщо ви хочете, щоб при перенесенні формул усі посилання зберігалися (тобто вони не змінювалися в автоматичному режимі), потрібно використовувати абсолютні адреси. Вони вказуються як «$B$2».

    =СУМ($B$4:$B$9)

    У результаті ми бачимо, що жодних змін не відбулося. У всіх стовпцях у нас відображається те саме число.

    Цей тип адрес використовується тоді, коли необхідно зафіксувати тільки стовпець або рядок, а не одночасно. Використовувати можна такі конструкції:

    • $D1, $F5, $G3 – для фіксації стовпців;
    • D$1, F$5, G$3 – для фіксації рядків.

    Працюють із такими формулами лише тоді, коли це необхідно. Наприклад, якщо вам потрібно працювати з одним постійним рядком даних, але змінювати тільки стовпці. І найголовніше – якщо ви збираєтеся розрахувати результат у різних осередках, які не розташовані вздовж однієї лінії.

    Справа в тому, що коли ви скопіюєте формулу на інший рядок, то в посиланнях цифри автоматично зміняться кількість клітин від вихідного значення. Якщо використовувати змішані адреси, все залишиться на місці. Робиться це так.

    1. Як приклад використовуємо таке вираз.
    =B$4

    1. Перенесемо цю формулу в іншу комірку. Бажано не на наступний і на іншому рядку. Тепер ви бачимо, що новий вираз містить той самий рядок (4), але іншу літеру, оскільки тільки він був відносною.

    Тривимірні посилання

    Під поняття «тривимірні» потрапляють адреси, у яких вказується діапазон аркушів. Приклад формули виглядає так.

    =СУМ(лист1:лист4!A5)

    У цьому випадку результат буде відповідати сумі всіх осередків «A5» на всіх аркушах, починаючи з 1 по 4. При складанні таких виразів необхідно дотримуватись наступних умов:

    • у масивах не можна використовувати подібні посилання;
    • тривимірні вирази забороняється використовувати там, де є перетин осередків (наприклад, оператор «пробіл»);
    • при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В та ДИСП.

    Якщо порушити ці правила, то ви побачите якусь помилку.

    Посилання формату R1C1

    Цей тип посилань від «A1» відрізняється тим, що номер задається не тільки рядкам, а й стовпцям. Розробники вирішили замінити звичайний вид на цей варіант для зручності в макросах, але їх можна використовувати будь-де. Наведемо кілька прикладів таких адрес:

    • R10C10 - абсолютне посилання на клітину, яка розташована на десятому рядку десятого стовпця;
    • R - Абсолютне посилання на поточну (в якій вказується формула) посилання;
    • R[-2] - відносне посилання на рядок, яка розташована на дві позиції вище цієї;
    • R[-3]C - відносне посилання на клітину, яка розташована на три позиції вище в поточному стовпці (де ви вирішили прописати формулу);
    • RC - відносне посилання на клітину, яка розташована на п'ять клітин правіше і п'ять рядків нижче поточної.

    Використання імен

    Програма Excel для позначення діапазонів осередків, одиночних осередків, таблиць (звичайні та зведені), констант та виразів дозволяє створювати свої унікальні імена. При цьому для редактора жодної різниці під час роботи з формулами немає – він розуміє все.

    Імена ви можете використовувати для множення, поділу, додавання, віднімання, розрахунку відсотків, коефіцієнтів, відхилення, округлення, ПДВ, іпотеки, кредиту, кошторису, табелів, різних бланків, знижки, зарплати, стажу, ануїтетного платежу, роботи з формулами «ВПР» , «ВСД», «ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ» і так далі. Тобто можете робити будь-що.

    Головною умовою можна назвати лише одну – ви повинні заздалегідь визначити це ім'я. Інакше Ексель про нього нічого не знатиме. Робиться це так.

    1. Виділіть якийсь стовпець.
    2. Викличте контекстне меню.
    3. Виберіть пункт «Призначити ім'я».

    1. Вкажіть бажане ім'я цього об'єкта. При цьому слід дотримуватися наступних правил.

    1. Щоб зберегти, натисніть кнопку «OK».

    Так само можна присвоїти ім'я якомусь осередку, тексту чи числу.

    Використовувати інформацію в таблиці можна за допомогою імен, так і за допомогою звичайних посилань. Такий вигляд має стандартний варіант.

    А якщо спробувати замість адреси D4:D9 вставити наше ім'я, то ви побачите підказку. Достатньо написати кілька знаків, і ви побачите, що найбільше підходить (з бази імен).

    У нашому випадку все просто – «стовпець_3». А уявіть, що у вас таких імен буде безліч. Усі напам'ять ви запам'ятати не зможете.

    Використання функцій

    У редакторі Excel вставити функцію можна кількома способами:

    • вручну;
    • за допомогою панелі інструментів;
    • за допомогою вікна "Вставка функції".

    Розглянемо кожен метод уважніше.

    У цьому випадку все просто – ви за допомогою рук, власних знань та умінь вводите формули у спеціальному рядку або прямо в комірці.

    Якщо ж у вас немає робочого досвіду в цій галузі, то краще спочатку використовувати полегшені методи.

    В цьому випадку необхідно:

    1. Перейти на вкладку Формули.
    2. Клікнути на якусь бібліотеку.
    3. Вибрати потрібну функцію.

    1. Відразу після цього з'явиться вікно «Аргументи та функції» із вже обраною функцією. Вам залишається лише проставити аргументи та зберегти формулу за допомогою кнопки «OK».

    Майстер підстановки

    Застосувати його можна так:

    1. Зробіть активним будь-яку комірку.
    2. Натисніть на іконку «Fx» або натисніть клавішу SHIFT +F3 .

    1. Відразу після цього з'явиться вікно «Вставка функції».
    2. Тут ви побачите великий список різних функцій, відсортованих за категоріями. Крім того, можна скористатися пошуком, якщо ви не можете знайти потрібний пункт.

    Достатньо забити якесь слово, яким можна описати те, що ви хочете зробити, а редактор спробує вивести всі відповідні варіанти.

    1. Виберіть якусь функцію із запропонованого списку.
    2. Щоб продовжити, потрібно натиснути кнопку «OK».

    1. Потім вас попросять вказати «Аргументи та функції». Зробити це можна вручну або легко виділити необхідний діапазон осередків.
    2. Щоб застосувати всі налаштування, потрібно натиснути на кнопку «OK».

    1. В результаті цього ми побачимо цифру 6, хоча це було так зрозуміло, оскільки у вікні «Аргументи і функції» виводиться попередній результат. Дані перераховуються моментально за зміни будь-якого з аргументів.

    Використання вкладених функцій

    Як приклад використовуватимемо формули з логічними умовами. Для цього нам потрібно буде додати якусь таблицю.

    Потім дотримуйтесь наступної інструкції:

    1. Клацніть на перший осередок. Викличте вікно «Вставка функції». Виберіть «Якщо». Натисніть «OK», щоб вставити.

    1. Потім потрібно буде скласти якесь логічне вираження. Його необхідно записати у перше поле. Наприклад, можна скласти значення трьох осередків в одному рядку і перевірити, чи буде сума більша за 10. У разі «істини» вказуємо текст «Більше 10». Для хибного результату – «Менше 10». Потім для повернення до робочого простору натискаємо на «OK».

    1. У результаті ми бачимо наступне – редактор видав, що сума осередків у третьому рядку менша за 10. І це правильно. Виходить, наш код працює.
    =ЯКЩО(СУМ(B3:D3)>10;"Більше 10";"Менше 10")

    1. Тепер потрібно налаштувати й такі клітини. І тут наша формула просто простягається далі. Для цього спочатку необхідно навести курсор на нижній правий кут комірки. Після того, як зміниться курсор, потрібно зробити лівий клік і скопіювати її до самого низу.

    1. У результаті редактор перераховує наш вираз для кожного рядка.

    Як бачите, копіювання відбулося дуже успішно, оскільки ми використовували відносні посилання, про які ми говорили раніше. Якщо вам потрібно закріпити адреси в аргументах функцій, тоді використовуйте абсолютні значення.

    Зробити це можна кількома способами: використовувати рядок формул або спеціальний майстер. У першому випадку все просто – клацаєте у спеціальне поле та вручну вводите потрібні зміни. Але писати там не зовсім зручно.

    Єдине, що ви можете зробити, це збільшити поле для введення. Для цього достатньо клікнути на вказану іконку або натиснути клавіші Ctrl + Shift + U .

    Це єдиний спосіб, якщо ви не використовуєте у формулі функції.

    У разі використання функцій все стає набагато простіше. Для редагування необхідно дотримуватися наступної інструкції:

    1. Зробіть активною клітину із формулою. Натисніть на іконку Fx.

    1. Після цього з'явиться вікно, в якому ви зможете у дуже зручному вигляді змінити потрібні аргументи функції. Крім цього, тут можна дізнатися, яким буде результат перерахунку нового висловлювання.

    1. Щоб зберегти внесені зміни, потрібно використовувати кнопку «OK».

    Для того, щоб видалити якийсь вираз, достатньо зробити таке:

    1. Клацніть на будь-яку комірку.

    1. Натисніть кнопку Delete або Backspace. Внаслідок цього клітина виявиться порожньою.

    Домогтися такого самого результату можна і за допомогою інструмента «Очистити все».

    Можливі помилки при складанні формул у редакторі Excel

    Нижче наведено найпопулярніші помилки, які допускаються користувачами:

    • у виразі використовується величезна кількість вкладеностей. Їх має бути не більше 64;
    • у формулах зазначаються шляхи до зовнішніх книг без повного шляху;
    • неправильно розставлені дужки, що відкриваються і закриваються. Саме тому у редакторі у рядку формул усі дужки підсвічуються іншим кольором;

    • імена книг та листів не беруться у лапки;
    • використовуються числа у неправильному форматі. Наприклад, якщо вам потрібно вказати $2000, необхідно вбити просто 2000 та вибрати відповідний формат комірки, оскільки символ $ задіяний програмою для абсолютних посилань;

    • не зазначаються обов'язкові аргументи функцій. Зверніть увагу, що необов'язкові аргументи вказуються в квадратних дужках. Все, що без них – необхідно для повноцінної роботи формули;

    • неправильно вказуються діапазони осередків. Для цього необхідно використовувати оператор «:» (двокрапка).

    Коди помилок під час роботи з формулами

    При роботі з формулою ви можете побачити такі варіанти помилок:

    • #ЗНАЧ! - Ця помилка показує, що ви використовуєте неправильний тип даних. Наприклад, замість числового значення намагаєтеся використати текст. Зрозуміло, Ексель зможе обчислити суму між двома фразами;
    • #ІМ'Я? – подібна помилка означає, що ви припустилися помилки у написанні назви функції. Або ж намагаєтеся запровадити щось неіснуюче. Так робити не можна. Крім цього проблема може бути і в іншому. Якщо ви впевнені в імені функції, спробуйте подивитися на формулу уважніше. Можливо, ви забули якусь дужку. Крім цього, слід враховувати, що текстові фрагменти вказуються в лапках. Якщо нічого не допомагає, спробуйте скласти вираз наново;
    • #КІЛЬКІСТЬ! – відображення подібного повідомлення означає, що у вас є якась проблема з аргументами або з результатом виконання формули. Наприклад, число вийшло надто величезним або навпаки – маленьким;
    • #ДЕЛ/0!– дана помилка означає, що ви намагаєтеся написати вираз, у якому відбувається розподіл на нуль. Excel не може скасувати правила математики. Тому такі дії також заборонені;
    • #Н/Д! – редактор може показати це повідомлення, якщо якесь значення недоступне. Наприклад, якщо ви використовуєте функції ПОШУК, ПОШУК, ПОШУКПОЗ, та Excel не знайшов шуканий фрагмент. Або даних взагалі немає і формулі немає з чим працювати;
    • Якщо ви намагаєтеся щось порахувати, і Excel пише слово #ПОСИЛКА!, значить, в аргументі функції використовується неправильний діапазон осередків;
    • #ПУСТО! – ця помилка з'являється в тому випадку, якщо у вас використовується формула, що не узгоджується, з діапазонами, що перетинаються. Точніше – якщо насправді подібні осередки відсутні (які перебувають на перетині двох діапазонів). Часто така помилка виникає випадково. Достатньо залишити одну прогалину в аргументі, і редактор сприйме її як спеціальний оператор (про нього ми розповідали раніше).

    При редагуванні формули (комірки підсвічуються) ви побачите, що вони насправді не перетинаються.

    Іноді можна побачити багато символів, які повністю заповнюють комірку по ширині. Насправді, тут помилки немає. Це означає, що ви працюєте з числами, які не містяться в цій клітині.

    Для того щоб побачити значення, що міститься там, достатньо змінити розмір стовпця.

    Крім цього, можна використовувати форматування осередків. Для цього необхідно виконати декілька простих кроків:

    1. Викличте контекстне меню. Виберіть «Формат комірок».

    1. Вкажіть тип "Загальний". Для продовження натисніть кнопку «OK».

    Завдяки цьому редактор Ексель зможе перевести це число в інший формат, який міститься в цьому стовпці.

    Приклади використання формул

    Редактор Microsoft Excel дозволяє обробляти інформацію будь-яким зручним для вас способом. Для цього є всі необхідні умови та можливості. Розглянемо кілька прикладів формул за категоріями. Так вам простіше буде розібратися.

    Щоб оцінити математичні можливості Экселя, потрібно виконати такі дії.

    1. Створіть таблицю з умовними даними.

    1. Щоб вирахувати суму, введіть наступну формулу. Якщо потрібно додати лише одне значення, можна використовувати оператор додавання («+»).
    =СУМ(B3:C3)
    1. Як не дивно, у редакторі Excel не можна відібрати за допомогою функцій. Для відрахування використовується стандартний оператор «-». І тут код вийде наступний.
    =B3-C3
    1. Для того щоб визначити, скільки перше число складає від другого у відсотках, потрібно використовувати таку просту конструкцію. Якщо ви захочете відняти кілька значень, то доведеться прописувати мінус для кожного осередку.
    =B3/C3%

    Зверніть увагу, що символ відсотка ставиться наприкінці, а чи не на початку. Крім цього, під час роботи з відсотками не потрібно додатково множити на 100. Це відбувається автоматично.

    1. Для визначення середнього значення використовуйте таку формулу.
    =СРЗНАЧ(B3:C3)
    1. В результаті описаних вище виразів ви побачите наступний підсумок.

    1. Для цього збільшимо нашу таблицю.

    1. Наприклад, складемо ті осередки, у яких значення більше трьох.
    =СУМІСЛІ(B3;»>3";B3:C3)
    1. Excel може складати з урахуванням відразу кількох умов. Можна порахувати суму клітин першого стовпця, значення яких більше 2 і менше 6. І ту саму формулу можна встановити для другої колонки.
    =Сумісний(B3:B9;B3:B9;">2";B3:B9;"<6") =Сумісний(C3:C9;C3:C9;»>2";C3:C9;»<6")
    1. Також можна порахувати кількість елементів, які задовольняють якусь умову. Наприклад, нехай Ексель порахує, скільки в нас чисел більше ніж 3.
    =РАХУНКИ(B3:B9;»>3") =РАХУНКИ(C3:C9;»>3")
    1. Результат усіх формул буде наступним.

    Математичні функції та графіки

    За допомогою Екселя можна розраховувати різні функції та будувати за ними графіки, а потім проводити графічний аналіз. Як правило, подібні прийоми використовуються у презентаціях.

    Як приклад спробуємо побудувати графіки для експоненти та якогось рівняння. Інструкція буде наступною:

    1. Створимо таблицю. У першій графі ми матимемо вихідне число «X», у другій – функція «EXP», у третій – зазначене співвідношення. Можна було б зробити квадратичний вираз, але тоді результуюче значення на тлі експоненти на графіці практично зникло б.

    1. Щоб перетворити значення «X», потрібно вказати такі формулы.
    =EXP(B4) =B4+5*B4^3/2
    1. Дублюємо ці висловлювання аж до кінця. У результаті одержуємо наступний результат.

    1. Виділяємо всю таблицю. Переходимо на вкладку "Вставка". Клацаємо на інструмент «Рекомендовані діаграми».

    1. Вибираємо тип "Лінія". Для продовження натискаємо на «OK».

    1. Результат вийшов досить гарний і акуратний.

    Як ми й казали раніше, приріст експоненти відбувається набагато швидше, ніж у звичайного кубічного рівняння.

    Подібним чином можна уявити графічно будь-яку функцію чи математичне вираз.

    Все описане вище підходить для сучасних програм 2007, 2010, 2013 та 2016 років. Старий редактор Ексель значно поступається у плані можливостей, кількості функцій та інструментів. Якщо відкриєте офіційну довідку від Microsoft, то побачите, що вони додатково вказують, у якій версії програми з'явилася ця функція.

    У всьому іншому все виглядає практично так само. Як приклад, порахуємо суму кількох осередків. Для цього необхідно:

    1. Вказати якісь дані для обчислення. Клацніть на будь-яку клітинку. Натисніть на іконку Fx.

    1. Вибираємо категорію "Математичні". Знаходимо функцію "СУМ" і натискаємо на "OK".

    1. Вказуємо дані у потрібному діапазоні. Щоб відобразити результат, потрібно натиснути на «OK».

    1. Можете спробувати перерахувати у будь-якому іншому редакторі. Процес відбуватиметься так само.

    Висновок

    У цьому самовчителі ми розповіли про все, що пов'язано з формулами в редакторі Excel, – від найпростішого до дуже складного. Кожен розділ супроводжувався докладними прикладами та поясненнями. Це зроблено для того, щоб інформація була доступна навіть для повних чайників.

    Якщо у вас щось не виходить, значить, ви припускаєтеся десь помилки. Можливо, у вас є помилки у виразах або вказані неправильні посилання на комірки. Головне зрозуміти, що все потрібно вбивати дуже акуратно та уважно. Тим більше всі функції не англійською, а російською мовою.

    Крім цього важливо пам'ятати, що формули повинні починатися з символу «=» (рівно). Багато користувачів-початківців забувають про це.

    Файл прикладів

    Для того, щоб вам було легше розібратися з описаними раніше формулами, ми підготували спеціальний демо-файл, в якому складалися всі приклади. Ви можете його з нашого сайту безкоштовно. Якщо під час навчання ви використовуватимете готову таблицю з формулами на підставі заповнених даних, то досягнете результату набагато швидше.

    Відеоінструкція

    Якщо наш опис вам не допоміг, спробуйте подивитись наведене нижче відео, в якому розповідаються основні моменти детальніше. Можливо, ви робите все правильно, але щось упускаєте з уваги. За допомогою цього ролика ви повинні розібратися з усіма проблемами. Сподіваємося, що такі уроки вам допомогли. Заглядайте до нас частіше.

    Багато користувачів стикалися з такою проблемою, коли при роботі з таблицями може знадобитися перегляд осередків, в яких вказано формулу для розрахунку даних. Тоді як у режимі зазвичай Вам доступний перегляд результат обчислень даної формули. Для цього в програмі є два способи перегляду формул, а саме можливість перегляду всіх формул одночасно, тоді замість числового значення в осередках будуть показані формули, а також Ви можете встановити відображення формули у вигляді рядка в окремому осередку. У цій покроковій інструкції з фотографіями я покажу Вам, як відобразити формули Microsoft Excel 2013.

    Крок 1

    Як відобразити всі формули на аркуші Microsoft Excel 2013

    Розглянемо відображення всіх формул на аркуші Microsoft Excel 2013. Почніть з того, що перейдіть у вкладку Формули і клацніть Показати формули.

    Крок 2

    У такому режимі замість значень Вам будуть показані усі введені формули. Виходи з цього режиму можна аналогічно клацнувши кнопку «Показати формули».

    Крок 3

    Як відобразити значення формули у вигляді рядка у Microsoft Excel 2013

    Якщо Вам необхідно бачити значення та формулу певного осередку, необхідно вибрати порожній осередок, в якому буде показано текстовий зміст формули та ввести в ній «=ф.текст».

    Крок 4

    Рядок формул у програмному забезпеченні Excel, мабуть, одна з головних елементів. За допомогою нього здійснюються практично всі операції.

    Бувають випадки, коли цей рядок просто зник. Що робити за таких обставин? Давайте розберемося.

    Рядок формул зникає з двох причин – або це програмний збій самого Excel, або змінилися налаштування відображення в додатку.

    Для початку можна відкрити меню "Вигляд" і в полі "Показати" поставити галочку навпроти рядка "Рядок формул".

    Як тільки галочка буде поставлена, у меню програми одразу з'явиться рядок. Перезавантаження програми не потрібне, воно повністю готове до роботи.

    Рядок формул можна також увімкнути за допомогою зміни параметрів самої програми. Для цього необхідно відкрити вкладку "Файл" і в розділі "Довідки" вибрати поле "Параметри".

    У вікні параметрів Excel необхідно відкрити розділ «Додатково» і в полі налаштувань екрана поставити галочку «Показувати рядок формул». Після цього можна застосувати зміну параметрів.

    Якщо вищезазначені методи не допомогли відобразити рядок формул, можливо, причина в програмному збої програми. Найпростішим способом виправити це буде відновлення повністю робочого стану програми. Для цього відкриємо меню "Пуск" і виберемо розділ "Панель управління".

    У вікні виберемо функцію «Видалення програми».

    У списку встановлених програм потрібно знайти Excel та натиснути кнопку «Змінити».

    Якщо Ви працюєте з листом Excel, що містить безліч формул, може бути важко відстежувати всі ці формули. На додаток до Рядок формул, Excel має у своєму розпорядженні простий інструмент, який дозволяє відображати формули.

    Цей інструмент також показує взаємозв'язок кожної формули (при виділенні), отже Ви можете відстежити дані, використовувані кожному розрахунку. Відображення формул дозволяє знайти комірки, що їх містять, переглянути, перевірити на помилки, а також роздрукувати лист з формулами.

    Щоб показати формули в Excel, натисніть Ctrl+’(Апостроф). Формули відобразяться, як показано на малюнку вище. Осередки, пов'язані з формулою, виділені межами, які збігаються за кольором із посиланнями, з метою полегшити відстеження даних.

    Ви також можете вибрати команду Show Formulas(Показати формули) на вкладці Formulas(Формули) у групі Formula Auditing(Залежність формул), щоб показати формули в Excel.

    Навіть якщо відображення вимкнено, формулу можна переглянути в Рядок формулпри виборі осередку. Якщо Ви не бажаєте, щоб формули були видно користувачам Вашої книги Excel, можете приховати їх та захистити аркуш.


    Формули знову будуть видно при виділенні осередків.